1、绩效面谈技巧,经理指南,绩效面谈之前,您需要,通过提供建设性反馈来指导员工,有助于他们表现得更好, 并有可能实现25%以上的绩效改善 -企业领导力委员会1,1. 调查了20,000多名经理和员工。,关键面谈技巧,积极倾听技巧,通过目光接触来专注于对方和所讲的信息 倾听非语言内容(即面部表情和带情绪的语调)来判断对方的真实情绪。发现语言和非语言方面的差异 利用自己的非语言行为来鼓励对方,传达积极的信息,即点头、微笑、身体前倾、进行舒适的目光接触等 保持思想开放,抛弃对对方解决问题和处理问题能力的以前判断。通过与对方协作来寻找解决办法或计划。如果您在考虑某个观点是好是坏,那么您就没有真正地去倾听。
2、 消除/减少歪曲倾听的障碍 偏见和人文神话 “敏感”和“流行”语 疲劳、外部“噪音”和房间摆设等物理障碍 不要害怕中间休息,这样可以恢复您的注意力 先不要提供建议,而是要探究抉择、选项和可能性。尽管您的经验可以传达自己的观点,但不得以“要我做的话我会”来开始。 不得打断对方讲话,直到对方讲话结束。 对话期间做笔记,以捕捉相关观点,记录谈话要点。,有效提问技巧,提问对有效绩效面谈至关重要。有三种提问方式:,有效提问技巧,避免一系列封闭式问题,它们听起来更像法律审讯或对峙,而不是讨论。 改变您的提问方式。不时使用“告诉我更多关于”的句子,而不是真正的提 问。 使他们自己也参与到提问。在尽可能的时候
3、,要问,而不是讲。例如,不是您 自己总结,而是让他们去总结。参与性会提高投入性。 检查认识,问:“您如何去总结?”或“我们在哪些方面达成了一致?”, 而 不是“您是否知道我们在哪些方面达成了一致?”,如果他们点头微笑,您就 无法知道他们真正从讨论中了解了什么。 先了解他们的观点,在提出您的建议前,先设法使用他们的建议和方法。设法 以您的想法为基础,并与他们的想法相关联,而不是向他们提供“答案”。这 是有关他们,而不是您自己的问题。记住在面谈,您要走进他们的思想中去, 以促进他们发展。 利用问题来引导他们思考计划,让他们自己发现结果或后果。而不是说:“我 认为那不可行”,您可以说:“咱们思考一下
4、。” 如果您将那个计划付诸实施 会发生什么?他人会如何反应?我们会遇到什么障碍?有什么利弊?,建设性反馈技巧,以表扬为开始 认可他们工作中做得出色的地方。不过不要做出承诺,而是要指出提升的机会是存在的 关注行为,而不是人的品质或个性 以改善绩效为重点 利用实例客观地描述当前的行为和希望的行为 抓住行为,解释观察到的行为为何成为了问题,并列举其影响 描述期望行为/受欢迎行为的积极影响 推进讨论,发现绩效问题的产生原因 始终将反馈的重点集中于将来,让对方寻找在什么方面可以有所改变 根据相互达成的一致来设立改进目标,征求对方的其他信息和观点 真诚、实际,避免笼统和模糊的评语,甚至在出现绩效问题时,仍
5、给予正面的反馈 尊重他人,帮助对方保持自信,制定改进/发展计划,这一跟踪环节有助于检查进展,表扬进步,寻找持续指导和反馈的机会。以下是您应该做的一些事情:,制定改进/发展计划,这一跟踪环节有助于检查进展,表扬进步,寻找持续指导和反馈的机会。以下是您应该做的一些事情:,另外,能够改善面谈结果的3个条件,相互信任,可以通过以下方式来建立信任: 您在业务方面的专长 对员工的幸福和成功表现出关心 言行一致 不得透露机密信息 使员工对绩效结果承担责任: 可以在制定改进/发展计划时,确定衡量标准 让他们明白绩效的改进会体现在自己的薪酬上 让他们知道如果不弥补重大绩效差距自己的工作就有危险 存在学习和改进的动机: 可以鼓励你的员工去学习和改进 掌握重要技能会打开前进之门 来自同事的压力会鼓励大家做到最出色 他们目前急需学习新东西来把握颇具挑战性的机遇,BACK UP,面谈注意事项,应对艰难的反馈式谈话:该说什么,