1、1 台灣自來水公司第四區管理處 104 年第一次廉政會報紀錄 一、開會時間： 民國 104 年 6 月 12 日 (星期五 )上午 9 時 20 分 二、開會地點： 本處四樓會議室 三、主席： 蕭召集人淑貞 四、出席人員： 如會議簽到簿 紀錄：蔡明真 五、主席致詞： (略 ) 六、工作報告： (一 )上次會議決議執行情形 (詳會報資料 )： 主席裁示：有關小額採購案件請各單位注意驗收、付款是否依規定辦理，辦理採購人員也要注意操守問題，至於採購案件檢查表，政風室這邊提到新裝工程的檢查表需建立的部分，請業務課儘 速辦理 ，餘洽悉 。 (二 )秘書單位業務辦理情形 (詳會報資料 ): 主席裁示 :有
2、關 (三 )1、的部分，最近有一些檢舉或是陳情案件是針對我們同仁個人，請各主管要加強督導同仁 公務處理及關懷同仁生活， 對民眾的應對進退上面不可以太率性，工作上要保持熱忱 ， 出差資料也要詳實填寫 。針對少部分行為不當的同仁 ，請 各 級 主管要加強管考 ，利用智慧解決問 題 ，餘洽悉 。 七、 上級機關重要政風工作指示 (詳會報資料 )： 主席裁示： 有關 會議資料 (一 )1、 的 部分，本公司物料採購案，物料驗收之報告不宜由得標廠商之實驗室出具，應由第三公正單位出具這部分，請相關單位研議 ;有關 (一 )3 部分，新裝工程設計人員一定要到現場才會了解狀況，要確認私人土地同意使用與否，路權
3、申請需要多久的時間也要讓用戶知道，一些細節的部分要留意 ，就可以避免許多爭議 ;會議資料 (二 )的部分， 毛院長也提示我們，政府機關的廉政工作，首長的2 態度非常重要，與各位主管共勉之 ，餘洽悉 。 八、本處業務防弊措施執行及成果專案報告 (一 )業務課報告：本處業務課防弊措施執行情形報告營收業務 -新裝工程 (詳會報資料 ) 政風室顧主任明河：首先 說明 目前本處 已無政風督導小組，現在改為廉政小組。請問針對尚未發包的新裝工程，目前利用每次 未達 10 萬的方式辦理，業務課這邊有何防弊措施 ?供項如何執行 ?又保險補助費如何編列 ?額度標準何在 ?建議業務課可以訂立基準後簽報經理。 業務課
4、毛課長鳳鳴： 目前新裝工程僅剩東勢所尚未發包，應會與修漏案件 併案 發包。至於以每次未達 10 萬方式辦理的發包作業，其保險費為 2 千到 3 千元不等，目前傾向參考操作課的模式，由區處這邊統一辦理保 險 。 主席裁示： 請研議改由區處這邊統一辦理保險較好。 (二 )南投營運所報告：本處南投所防弊措施執行情形報告 (詳會報資料 ) 政風室顧主任明河： 1.有關報告中參 、四、 (三 )廠商的自主檢查表，內容常常是空白，沒有任何數值，如何判定合格與否 ?我們的監造人員以及考工人員到底有沒有審核 ?例如 AC 規定溫度為 120度，但常常都是空白，或是僅寫覆蓋保溫。建議同仁要謹慎審核，督促廠商有數
5、值的要寫數值，避免流於形式。 2.有關報告中參、五、 (三 )急迫性小額採購有 時候會看到從來沒有看過的廠商承包，緊急採購建議還是 找較有口碑、有承攬過本處相關工程的 廠商較好。 工務課張課長子中： 1.有關廠商的自主檢查表，若該量化的部分如果沒有量化，3 區處會列為缺失，請各廠所注意落實審核工作。 2.每年總處工務處都會調查重大災害承攬優良廠 商，緊急採購仍應從中選擇，但是小地方、小 工程有時沒辦法，還是要找常找的有口碑的廠商 為原則 。 主席裁示： 請注意落實相關規定辦理。 九、 提案討論 (一 )提案一：請落實總處管線工程有價材料單價編列原則，提請審議。 (詳會報資料 ) 工務課張課長子
6、中 :第一點，工務課這邊會再將總處的規定行文各廠所知悉。第二點，各地區的刨除料與回收料材質與價值差異很大，工務課這邊將研擬分為台中海線、台中山線以及南投三個地區統一訂定單價範圍後，再交給各廠所依規定 參考 辦理。 政風室顧主任明河：目前 AC 的預算編列都用新料，但實際上全是新料的有多少 ?上次經濟部查核委員曾有提出相同疑問，各單位編列預算時要留意一下。 主席裁示 ：請工務課訂定單價範圍，餘照案通過。 (二 )提案二：請加強宣導經濟部所屬員工廉政倫理規範員工不得參加與其職務有利害關係者之飲宴應酬相關規定，提請審議。 政風室顧主任明河：員工出差辦理驗收、廠驗等業務時，已涉及採購業務事項，是刑法第
7、 10 條第 2 項所規範之公務員身分，有貪污治罪條例之適用，請各單位加強宣導。 主席裁示：照案通過。 (三 )提案三：請財 產申報義務人注意遵守公職人員利益衝突迴避法第 9 條之規定 :公職人員或其關係人，不得與公職人員服務之機關或受其監督之機關為買賣、租賃、承攬等交易行為。提請審議。 4 主席裁示：照案通過。 十、臨時動議 政風室：端午節快到了，請各單位人員注意廉政倫理規範及請託關說登錄相關規定，遵守不收禮、不送禮廉政規範。 十一、 上級指導：本次廉政會報總處政風處 因另有要公不克派員 。 十二、主席結論： 感謝政風單位在本年度上半年對於各項政風業務的執行與推動， 主席最後在這邊 要請各位主管注意廉政相關法規，並且提醒同仁留意出差、公出等差勤要核實的問題，本次會議到此結束 。 十三、散會 (上午 10 時 50 分 )
