1、独家原创:会计电算化管理的初探 【摘要】随着信息时代的来临，信息社会对会计信息的数量和质量的要求越来越高，会计工作为适应这种要求，更好地为经济建设服务，必须实现会计电算化。本文对如何加强会计电算化管理系统建设进行了探讨。 【关键词】会计电算化管理系统 一、会计电算化管理的意义 会计电算化的出现，是管理实现现代化以及会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然产物。通过实践证明，会计电算化在财务实际工作中所发挥的作用，是不容忽视的。建立和完善会计电算化内部管理体系，是促进会计电算化向深层次发展，使财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。完善会计电算化管理功能的目的是：充分利用计算机快速提供信
2、息的能力提高会计信息加工的效率，为管理和决策提供满意的服务。会计电算化，是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然产物。通过实践证明，会计电算化在财务实际工作中所发挥的作用，是不容忽视的。 (1)减轻财会人员劳动强度，提高财会工作效率。 (2)财务工作技术含量增加，促进人员整体素质提高。 (3)查询方便快捷，确保信息准确性。 二、加强会计电算化管理的思路 会计电算化系统要从原来的单纯的会计核算进一步开发成为具有支持管理和决策的高级财务管理信息系统，所涉及的策略是多方面的，主要思路有如下几点： （1）摒弃以计算机技术为主的策略，强调以会计、理财和管理等先进管理技术为主，并与计算
3、机技术良好的融合。会计电算化系统功能要适应先进的管理需要，其关键在于系统开发人员对会计、理财和管理方法和技术有较好的掌握，再使用计算机实现这些方法和技术。因此，在完善会计电算化系统时，应当考虑信息系统的整体性，不能单纯从会计子系统的目标出发，应当充分考虑到不同的管理职能之间的内在联系和规律，并尽可能利用国外的成功经验，拓展会计电算化系统，以适应于的管理和决策。 （2）打破以管理现状为基本需求，采用以会计、理财、管理的先进技术和方法导出的新的需求作为会计电算化系统完善的基本要求。传统的会计电算化系统开发非常强调系统用户的需求，要求系统开发的软件应当适应医院管理现状的需要，这只能简单的把会计系统模
4、式和管理模式做一次移植，采用这样低水平的应用软件，即使装备最先进的计算机设备，也无法促进医院管理水平的提高。众所周知，我国普遍管理水平低，会计信息系统效率低，会计人员和管理人员素质不高。因此，必须采用先进的管理技术和计算机技术，开发出先进的会计电算化系统，才能促使会计人员和管理人员的知识尽快更新，以适应现代化市场竞争的要求。 （3）改进以计算机技术人员为主的习惯，主张以财会人员为电算化系统的主导。会计人员掌握着绝大部分的经济信息，又通晓这些信息的分析和利用，因此，应当将精通理财和管理技术的会计人员与计算机专业人员联合起来共同开发会计电算化系统。从目前已实行会计电算化的来看，若是单纯外购的商品化
5、软件或由自身的计算机专业人员开发的会计电算化系统，其实际的运行效率和效果都不令人满意，而且安全性能较差。可以说，没有会计人员和管理人员参与开发和完善，会计电算化系统是很难发挥管理和决策的支持作用的。 三、加强会计电算化管理的具体实施方法 要完善会计电算化系统功能，提高会计系统的效率，提高管理水平和经济效益，就必须采取相配套的实施步骤和方法： （1）明确系统完善的目标。系统完善的目标是：大大改进会计信息在管理决策中的作用，提高管理水平。促进管理体制的改革，提高经济效益。原会计电算化仅着眼于减轻会计人员劳动强度和提高会计数据准确度，要想完善这一初始系统，应当：采用网络联机系统，所有的数据从管理现场
6、收集，及时处理，快速反馈。实现会计反映和控制一体化。强调扩充控制的功能。实现会计、财务、管理系统。现代各大部门企业的显著特征是管理一体化，建立集成化信息系统应当以医院会计电算化系统为基础，完善扩展而成，这样 （2）选择适用的设计技术。会计电算化系统在系统结构设计上应选择流行的模块化、标准化、网络化技术，应当使系统既具有联网实时处理又具有单机批处理的灵活性。在代码、数据结构设计上，采用标准化、统一化格式。在人机界面设计方面，采用联机在线帮助或提示信息，在有限的屏幕中给出多窗口的信息，处理运行时连续给出和操作的提示信息，使信息系统有较好的透明度。在系统数据和信息安全和保密设计上，采用各子系统和重要
7、数据加密和规定必要的使用权限口令，并采用自动备份重要数据的措施，以确保系统和数据的安全。 （3）加强系统完善的管理体制，充分调动系统开发人员的积极性。开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的工作，财会人员和管理人员应积极参与配合，主动出谋献策。同时分 阶段对开发完善工作进行监督和检查，奖惩优劣，充分调动开发人员的积极性和创造性，并且要从不同的角度、用不同的方法对会计电算化系统进行测试。在评价会计电算化系统的同时，应善于发现问题和错误，对存在的问题和错误及时解决，完善处理。 综上来看，电算化管理不但要顺应信息化的总趋势，还要突现自身在会计系统中的组织协调作用。电算化不但提高了运算的效率，同时也提高了财务结构的缜密性。因此，我们要不断在工作中吸取经验，以寻求最适合我国电算化管理的道路。 参考资料： 1韩斌斌.会计电算化存在的主要问题及对策J.卫生经济研究,2005(10). 2张春玲.会计电算化的几点做法J.中国科技信息,2005(7). 3赵侠峰.略论我国会计电算化发展现状、趋势及对策J.会计之友,2006(7).第 5 页 共 5 页
