1、农发行电子设备信息化管理刍议 着农发行电子化建设的迅速发展，电子设备越来越 l 过多，电子设备管理的工作量越来越大。为提高电子 设备管理效率，本文就农发行电子设备实施信息化管理问 题进行探讨。 一、电子设备管理工作现状 1复杂程度高 各级行电子设备规模大、数量多、种类复杂。以衡阳 分行为例，在用电子设备共464台，且各类电子设备有上 级行配发的，有本行自购的，还有多台设备拼装的，配置 各不相同，导致电子设备管理工作量和工作难度的加大。 2管理效率低 数量庞大的电子设备相关信息完全依靠人工纸面化在 各个部门间流转，上级行需要了解的设备数据，往往要经 过各级行层层汇总、层层上报。这种管理模式不仅繁
2、琐， 且处理周期长、效率低、差错率高，更重要的是电子设备 调配利用效率低，从而影响工作效率和对外服务质量。 3操作欠规范 各级行电子设备相关信息存在多头采集问题，由于没 有积极而有效的沟通，也没有统一的指标体系，导致数据 口径、会计科目、报送时点等不一致，既无法保证数据的 真实性，又存在信息采集的重叠、遗漏、滞后等情况。 二、实施信息化管理的必要性 1电子设备信息集中管理的需要 虽然各级行按照规范化管理和信息技术基础工作要求 文中国农业发展银行衡阳市分行副行长 欧伯勇 中国农业发展银行衡阳市分行 李珂 建立了设备管理卡，但电子设备信息分散，数据孤立。信 息技术部门对全行电子设备信息难以做到实时
3、、全面掌握， 不利于合理调剂使用电子设备。如果实施电子设备信息化 管理，可提供可靠而全面的信息汇总，最大限度地整合电 子设备资源，提高设备利用效率，节省电子化成本。 2电子设备信息共享管理的需要 目前，财务会计、信息技术和后勤服务等部门间，没 有形成统一的电子设备信息共享平台。不同部门建立在不 同的管理角度上形成的数据资料难以共享，设备数据重复 采集录入而不全面，各部门每年都要花费大量的时间和人 力物力多次核对一致。由于没有实施信息化管理，各部门 多年累积下来的数据资料，无法得到有效充分地利用。 3电子设备及时维护和保养的需要 由于信息技术部们无法及时准确地掌握设备在使用期、 调试期、保修期内
4、的实时状况，使电子设备维护管理和技 术上欠缺前瞻性，从而无法建立以点检和故障分析为重点 的电子设备运行预警体系，和以预防性维修和标准化维修 为主导的多元化的电子设备维修管理体系。因此，急需实 施信息化管理，全程记录了电子设备的购人、维修、报废 等情况，方便跟踪掌握电子设备的使用情况和质量状况。 4电子设备信息综合分析的需要 一方面，大量的电子设备历史数据和当前数据中都存 在着重要的决策信息，需要从这些大量的数据中提取出有 用的信息来建立一个决策支持系统，另一方面，需要通过 对电子设备产品质量及服务质量综合分析评比，辅助设备 采购决策，促进厂商及服务商提高产品质量及服务水平。 因此，为提高电子设
5、备管理水平和实现电子设备采购决策 科学化需要对全行电子设备实施信息化管理，方便对电子 信息交流模块：主要为所有用户提供设备管理工作中 设备信息进行访问、评测和研究。 相关信息发布、反馈、交流平台。 三、开发 子设备信息化管理系统的设想 3基于现有内部四级 ane 网络平台 采用总行集中、三层结构网络结构，用户在任何时间 电子设备的信息化管理，可以通过开发一套电子设备 任何地点只要使用安装了浏览器的计算机就可以通过In一 信息化管理系统来实现。这套信息化管理系统软件实质上tranet使用DIMS完成所有业务操作。为满足农发行电子设 是将电子设备采购、分配、维护、统计、分析等工作流程 备管理的需要
6、，DIMS系统应具备如下特性：满足用户界面 数字化，通过信息系统网络加工生成新的信息资源，提供 方便易用，便于维护；支持多种软、硬件平台；支持现有 给各级行的管理人员观察、分析各类电子设备的一切信息， 软件产品；支持大量用户的并发访问，具有高性能的事务 以作出科学的决策，使资源合理配置，实现电子设备管理 处理能力，支持海量数据采集、传输、存储、处理；安全 自动化、网络化和智能化。 可靠，访问控制和权限管理高效简便维护管理方便等需求。 1采用BS结构，由总行统一组织开发 4实行分级管理，以流程化设计统一设备管理流程 由专门的电子设备信息管理系统(简称DIMS)开发领 通过一系列标准的制定，规范电
7、子设备信息的管理模 导机构，组织信息技术部门、各业务部门和有关科技软件 式及要素。与现运行的会计综合业务系统保持数据接口连 公司就此系统的基本业务需求、业务流程、关键技术需求、 接，加强对设备实物、合同档案等信息的管理，增加设备 系统的框架结构、遵循的各种标准、业务数据的采集体系(包 资金，合同，票据，供应商，质量服务评价、固定资产、 括数据采集的内容、方式、方法和途径)、内部信息的管理 信息发布及交流等全方位的管理功能。通过品牌、供应商 及建设管理信息系统所涉及的规章、制度、资金等重大问 的统一管理及报表，满足各级行统计分析各种设备，资金 题进行系统、科学的规划，以保证未来各管理分(子)系
8、投入，服务等信息的需要。 妾间 ： 共享使 Ms系统 5采用JAvA技术实现 具有一定的前瞻性、开放性和兼容性。 一一一 。 2功能模块划分 稠 篡 根据实际工作需要，可分为以下8个功能模块作为核心。 管理成本，满足对设备管理、备件库存管理的要求。同时对 系统管理模块：主要为系统管理员提供系统权限控制， 电子设备售后服务过程进行信息跟踪管理，能够及时准确地 系统基础维护功能。 了解每台设备的情况，并能自动生成报表，使管理者能够了 资金计划管理模块：主要为管理员提供设备年度采购 解维修成本、服务状况及最优备件库存等电子设备资产管理 计划和电子化建设项目计划信息管理功能。 资料，从而规范我行电子化
9、设备的管理，合理配置和利用资 合同管理模块：主要为合同管理员提供各类电子设备 源，降低投入成本，减轻信息技术人员工作压力。 采购 曼篡 功肯 毒 芝 6智能化的决策支持功能 票据管理模块：主要为合同管理员提供采购中相关票 一一。 据信息管理和报表统计功能。 数据仓库的最大优点在于将网络中不同信息岛上的各 实物管理模块：主要为库管员提供硬件、软件、配件、 类数据集成到一起，存储在一个单一的集成关系型数据库 耗材、服务等信息的全面H常管理功能和报表统计功能。 里。利用这种集成信息，可方便用户对信息的访问，更可 综合统计查询模块：主要为库管员提供所有电子设备 使决策人员对一段时间内的历史数据进行分析。运用数据 以及合同的各种情况的查询统计和报表统计功能。 仓库技术，以及建立在其上的联机数据分析处理技术、数 供应商管理模块：主要为库管员提供全面的供应商产 据挖掘技术和知识发现技术，可以实现DIMS系统辅助决 品和服务的评价、报表统计功能。 策者进行有效决策。囵
