1、如果你对求职心有疑惑, 将教会你如何做好简历,怎样通过面试和以适当方式提出薪金要求。如果你正在创业, 将向你展示如何做出规划和筹集资金。不论什么时候,上司就是上司 不论什么时候,上司就是上司,即使你们的关系很不一般,也不意味着你对他可以没有敬畏和恭维。然而,我们却往往因为和上司走得很近,就忽视了这一点,从而影响了自己的职业发展。 个案:张敏和她的女上司王晓萍非常合得来,不光在工作上珠联璧合,就是爱好也惊人地相似。比如她们都喜欢用某个品牌的化妆品,喜欢 xx 套装,喜欢到星巴克喝咖啡,喜欢听蔡琴的歌为此两个人在一起的时间也就多一些。有一次两人不约而同地穿了一件不同款式却绝对风情万种的春衫,她们在
2、更衣室相遇,嬉笑着互骂彼此是妖精,于是张敏私下里就称晓萍“老妖精”(晓萍比张敏大两岁) ,晓萍也乐得回一句 “小妖精” 。办公室本是多事之地,她们的亲密自然招致了别人的非议。晓萍从此留了心,她想慢慢地疏远张敏,可是张敏却没有意识到这点。一天,晓萍在自己的办公室里接待一位客户,张敏敲门后进来,以为没有别人就冲着晓萍问:“嗨,老妖精,今天晚上去看电影怎么样?我搞到了两张票。 ”晓萍的脸色立即很不自然,只说了一句:“你风风火火的像什么样子?这是在办公室。 ”张敏这才发现在那张宽大的黑色沙发里,坐着一个穿黑风衣的瘦小的老头。不久,张敏被调到市场部做统计,离开了这份自己十分喜欢的人事劳资的工作。 评点:
3、可见,与上司的亲密关系不一定会成为自己的保护伞,相反,有时会给我们带来负面影响,想必这是张敏在当初走近晓萍时所没有意料到的。 知道上司的隐私如同埋下不定时的炸弹 和你的上司距离近了,彼此的了解也就多了。朋友之间的相知、相识是一件好事,可是如果对方是你的上司,那是福是祸,可不一定哟。最可怕的莫过于你知道了上司的隐私! 个案:公关部的陈娜和她的上司陈伟,由于上下班经常同路而行,交流自然多一些。陈娜经常搭陈伟的车回家,一次无意中听到陈伟提及他和老婆已经分居了。 “那个可恶的女人竟然和她的上司勾勾搭搭。 ”陈伟恨恨地说着不久,陈娜发现陈伟对她的态度非常冷漠,这弄得她一头雾水、莫名其妙,直到无意中听同事
4、们讲起陈伟的太太红杏出墙,她这才意识到陈伟一定认为是自己泄了密。陈娜虽然内心为自己喊冤,但又知这是一件越描越黑的事,岂是一两句话就能解释清楚的?每天面对陈伟冷冷的目光,陈娜倍感沮丧。唉,谁让自己听了不该听的事呢? 评点:对上司的生活和私事了如指掌,会在无形中给他一种威胁,万一事情出了差错,你当然难以脱离干系。所以,哪怕是在八小时以后,也尽量避免走近上司的生活天地,这也是一条自我保护法则。 距离能减少管理层人事变动对自身的影响 “一朝天子一朝臣” ,上司或老总的变动,不可避免地波及下属的职位,新任管理层一般会在人事上来个“大换血” ,尤其是在你的旧上司非正常离职的前提下。如果你在别人的印象里是他
5、的人,那么,这时也许你该做好走人的准备了。 个案:在一家港资公司里,于欣欣虽然刚刚做了三年的人力资源部经理,还是被别人称为“老员工” ,因为集团总部对总经理的频繁任免,这里的人事也以高频率的节奏在变动,成了名副其实的“铁打的营盘流水的兵” 。于欣欣说自己之所以没有随着旧上司的离职而被遣散,不过是她能很好地把握同上司交往的尺度。许多人都愿意和总经理打成一片,套套近乎,只有于欣欣和上司总保持不远不近的关系,交往只是因为工作需要,绝没有任何的私心或不可告人的目的。前几天又换了一位总经理上岗,原先的总经理所提拔上来的人全部收到了解除合同的通知书,其中还有两个主动帮助原来总经理搬家的倒霉鬼,刚刚洗手回来
6、后就被告知可以回家了。 评点:看,都是和上司关系太近惹的祸。 和上司太近让别人小看你的能力 个案:业务部的杨菁是个很能干的女孩子,去年还成了全公司的销售状元,由此深受总经理陈小姐的赏识。杨菁活泼大方,性格外向,所以陈小姐和她很谈得来。陈小姐经常在工作上帮助杨菁,杨菁业务能力大有提高。第二年年底,杨菁被陈小姐任命做销售部主管。由于要花一些精力做管理,杨菁的销售业绩有所下降。一天她和陈小姐一起吃饭,隔壁房间传出几个同事熟悉的声音:“看,杨菁现在卖不出东西了吧!这都怪陈小姐用人不当。 ”“杨菁本来就没有管理能力嘛,也许是陈小姐看在她天天陪吃饭逛街的份上,给了她这么个安慰奖。 ”“哟,是吗?真不要 F
7、ace”杨菁和陈小姐面面相觑,两人再无半点食欲。 评点:提职,加薪,尽管这些都是靠你实实在在的努力和人所共睹的业绩换来的,但是,因为你和上司不一般的关系,就会被别人说成“一切皆靠拍马屁得来” ,你说窝火不窝火? 无论是在单位还是公司,一个优秀的员工都应该懂得自己与上司或老板之间的差别,尽管可能有时你很受上司的赏识,是上司手下的热门人物,但别忘了上司毕竟跟你不是一个级别的同事,你们的关系是领导与被领导。你可以与上司关系和谐,但不必太过亲近。 减少单独在一起的时间。比如吃饭、逛街、去俱乐部、一起回家等。 减少开玩笑的机会和次数。频繁的玩笑会让别人以为你们的关系已是非常亲密。 不要牵扯到上司的生活里
8、,如果他经常需要你帮忙做一些私事,最好还是找个站得住脚的理由,巧妙回绝为佳。注意千万不要窥视领导的家庭秘密、个人隐私。你可去了解上级 在工作中的性格、作风和习惯,但对他个人生活中的某些习惯和特点不必过多了解。 不要在上司的办公室里一谈就是半天,哪怕是为了工作,以免给他人留下“你是他的心腹”的印象。其实你不妨用报告或 Email 的形式汇报工作和提出建议。 千万不要和异性上司有被人认为是不清不白关系的行为。 了解领导的主要意图和主张,但不要事无巨细,明了到他每一个行动步骤和方法措施的意图是什么。这样做会使他感到,你的眼睛太亮了,什么事都瞒不过你。那么他工作起来就会觉得很不方便。 上司之所以不愿意
9、与部属关系太密切,主要是顾忌到私人关系、私人感情超过了工作关系,那就会对领导产生不良的影响。其次,他担心你对他的思想感情,包括个人隐私过分了解,这样他就会降低威信。同时,任何领导在工作中都要讲究方法,讲究艺术,讲究一些措施和手段,如果员工把一切都知道得一清二楚,这些方法、措施和手段,就可能会失败。无论什么时候,认清这几点,你就知道应该如何把握自己与上司的距离。 应对上司你也可以选择拒绝不会拒绝的人,却会被成功拒绝。 温特?桑德 拒绝,也是一种选择 作为老板手下的一名员工,你常常会遇到这样的情况:老板叫你干一件事的时候,也许是慑于老板的压力,也许是出于其他的某种考虑,你往往不会去拒绝而是马上应承
10、下来,即使这件事不该你做,或超出了你的负荷。 对上司的要求来者不拒就能使上司认为你能力强,且任劳任怨,是一个优秀的员工?是否就会对你以后的工作产生持久的积极作用?答案是否定的。你不顾自己能力和现实承接下来的任务,有时反而会成为你额外给自己找来的枷锁和危险。 上司委托你做某事时,为什么不好好考虑,这件事自己是否能胜任?是否违背自己的良心?你得好好考虑后再作决定,不要太过轻率。 如果你只是为了一时的情面,即使明知无法保证可以做到的事也接下来,一旦失败了,上司往往也不会考虑到你当初的热忱,而只会以这次失败的结果对你进行评价。到时,不仅你为完成这件事情所做出的种种努力会付之东流,上司也会把失败的原因归
11、结到你的头上,更会产生你对工作不负责任、只知道博上司一时开心的印象。那可真是哑巴吃黄连,有苦说不出。 早知如此,何必当初。量力而为是我们得懂的道理。自己感到难以完成的事,只因上司委托,不得不接下来,就显得过于软弱了。纵使是平时对自己不错的上司委托的事,但自觉做不到,你也应很明确地表示态度,说:“对不起,我做不到。 ” 另外,尽管员工在职位上低于上司,但在人格上却应是独立的,并不隶属于上司,也不是不分善恶是非一切都得服从的人。 员工并不是奴隶,倘若你的上司以往曾帮过你很多忙,如今他要委托你做无理或不恰当的事,你更应该毅然决然地拒绝。这是为了上司好,也是你报答他的正确方法。因为,一旦你碍于面子,承
12、接下来,却无法做好,反而会打乱上司的计划,给你和他的关系蒙上一层阴影。 选择性地拒绝上司虽然很有必要,但往往做起来又不是那么简单。毕竟,面对每天管理着自己的上司,简单的一句“No ”不是那么容易就说出口的,所以,拒绝上司还需要掌握拒绝的艺术。 当上司把大量工作交给你,使你不胜负荷时,你可以主动请求上司帮你定出先后次序,当然,醉翁之意不在酒了。例如:“我现在有 5 个大型计划,10 个小项目,我应该最先处理哪个呢?”明智的上司自然会懂得你的言外之意,也能体会你的认真谨慎,自然会把一些细枝末节的工作交给别人处理,不再强迫你。 当遇到上司打算授予你一个职位,在你认为这个职位不适合自己,但又怕伤了上司
13、的一番美意的情况时,你可以表示要先考虑几天,然后慢慢解释你为何不适合这工作,再给他一个两全其美的解决方法:“我很感激你的器重,但我正全心全意在做研发工作,我想为公司付出我的最佳潜能和技巧。 ”一定要和上司正面讨论,不要到处找借口,这可以使你被视为一个注重团体精神和有主见的人,也不会让上司因为你的不领情而产生尴尬。 当你因为私事确实无力应付上司吩咐的额外工作时,你要直接告诉上司你的实际情况,然后保证会尽力把正常的事务处理好,但超额的工作则不能应付了。上班时你要全力以赴,表现出极高的工作效率,下班后跟老板打声招呼,然后忙自己的事。这种隐性的拒绝,会让上司觉得你很敬业,不会因此而忽视你。 当上司要求
14、你做违法的事或违背良心的事时,你要尽量保持平静的心理,委婉地解释你对他的要求感到不安,也可以坚定地对上司说:“你可以解雇我,也可以放弃要求,因为我不能泄漏这些资料。 ”如果你幸运,老板会自知理亏并知难而退,反之,你也可能授人以柄。但假若你不能坚持自身的价值观,不能坚持一定的准则,那只会迷失自己,最终还是要影响工作的成绩,以致断送自己的前途。 应对上司莫忽视第二领导虽说有劲儿要使在刀刃上,但刀刃往往也要依仗磨石。 中国人的纵横术 第二领导,即我们常说的“二把手” ,是相对于“一把手”而言的,相当于一个单位中地位居第二的领导。职场中人都知道, “二把手”虽然和“一把手”的级别只差一级,但实 际地位
15、相去甚远。很多事, “二把手”一定要和“一把手”商量,而“一把手”往往只是征询一下“二把手”的意见,最后还是必须由“一把手”来拍板决定。 所以大家常说“宁为鸡头,不为凤尾” ,可以理解为宁愿到小单位当“一把手” ,也不到大单位当副职。因此,副职的心态比较复杂,对别人对自己的态度也更为敏感,对别人的忽视也更加在意。 可能是基于传统心态的考虑吧,许多员工往往忽视了“第二把手”的作用,因为他们以为有劲儿要使在刀刃上,要找关键人物,要找说话算话,一句顶一句的人。只要“一把手”点了头,还有什么事不好办呢?至于“二把手”不得罪就行了。须知这样一来,反而欲速则不达, “将登太行雪漫山,欲渡黄河冰塞川” ,忽
16、视二把手所造成的后果,会成为一些职员在职场晋级之路上难以预料的障碍。 有这样一个职员,他刚满 24 岁,就已经是科长了,而且很有发展前途。一到各科长开会的时候,他就去了,一屋子的老年和中年人,衬得他越发地显得有朝气。他总是先听,然后再三言两语地发表自己的意见,既能说中要害,又显得谦虚。令人叹服。 他的机关里的“一把手”对他十分欣赏,对他的意见和建议十分重视。可是他对“一把手”倒不那么恭敬,对“二把手”却出人意料的亲近。逢年过节,必然登门拜访,且总要拎上一点家乡的土特产。 大家很奇怪, “一把手”明明是一个很难得的有魄力、知人善任的人, “二把手”明明是一个本事不大,心眼不少的人,他为什么一个劲
17、地对后者好呢? 于是,有关系亲密的朋友问他原因,他说:“一把手是个正人君子,用不着顾及和他的关系,只要你好好干,他对你就满意了。 二把手则不然,这种人虽然没多少业务方面的本事,但他的心眼都用在为人处事上,他不一定能给你起什么好作用,但如果在背后给你一点小果子,你也吃不消呀。我之所以对他比较亲近,就是希望他不要给我起不好的作用,那就谢天谢地了。 ” 这一番话语,让朋友恍然大悟,仔细想想平时确实是如此:一把手看到他年轻有为,自然是赞许有加;而同时,这个“二把手”由于小伙子对他平时的恭敬之举,也对小伙子十分不错,经常向这位小伙子通报一些情况。所以,小伙子就算年轻,在工作上也基本上没有受到过来自上层的
18、排挤。 长期以来,我们已经形成了一种心理定势,那就是什么人受人尊重,有能力,有学问,有头脑,有良好的品德,我们跟他比较亲近。如果什么人专门斗心眼,一心钻营,我们往往躲着他们,疏远他们。在对待不同上司的态度上,也往往以权取人,认为谁官大,跟谁的关系好就 ok 了,其他副职领导不太重视,结果呢?自己给自己设置绊脚石,只好磕磕绊绊地走在艰难的谋职路上。 这个小伙子做法之所以明智,在于他明白很多“二把手”虽然没有决策权,但对人事关系却十分知情,对“一把手”有很大的影响力。如上级的副手,上级的秘书,上级的太太,他们也对一些事情往往有举足轻重的作用。 历史上也有一个值得深思的故事,印证了忽视“二把手”会带
19、来不利后果的说法。 三国时的曹丕是曹操的大儿子,他和自己的弟弟曹植争夺太子的宝座。曹丕素日尊敬一切父亲身边的人,连曹操的一个宠妃也替他说话,这样曹操就把他立为继承人,最终顺利地登上了宝座,成了历史上赫赫有名的魏文帝。曹植因为平时只信任父亲曹操,却对父亲的部属及左右的人不屑,人气不足,因此在太子争夺中失利。后来他也饱受兄长的威逼,终究郁郁不得志而亡。 现在看来,曹植对父亲作用过于夸大。他以为父亲是说一不二的一国之主,只要父亲喜爱自己,就不必顾及他人了。曹丕就比较聪明,他调动了父亲方方面面的“二把手”为自己说话,终于登上了皇位。 “二把手”出于其地位上的原因,比“一把手”更需要尊重和理解,他们虽然
20、不能说一句顶一句,但有自己的圈子和能量,千万不要低估,更不能回避,否则容易产生一些不必要的误会。如果他本身并没有多少值得敬重的东西,就更要敬他三分了,免得牵动他敏感的神经。 无论什么时候, “二把手”都是员工不应忽视的人物,聪明的员工应该在极力与顶头上司保持好关系的同时,也与“二把手”保持合适的距离,最起码使他不至于在上司面前说出不利于你的言行。 应对上司让上司赏识你对于一名员工来说,最大的苦恼莫过于工作努力,却得不到老板的赏识。美国人力资源管理学家科尔曼曾说过:“职员能否得到提升,很大程度不在于是否努力,而在于老板对你的赏识程度。 ” 上司喜欢你这样 除了最高层领导外,每个员工都有上司。如果
21、你的工作完成得很好,你的业绩也不错,但你的上司却有可能不喜欢你。因为你只知道埋头做自己的工作,却不注意上司怎么看你。所以,不管你是什么样的职员,都要知道怎样让你的上司喜欢你,器重你,提拔你。想要获得这样的效果,你可以依照下面提供的建议去做: 一、主动报告你的工作进度 上司的心中往往有些疑虑:下属每天好像都很忙,但又不知道他们在忙些什么,又不好意思经常去问。因而做下属的一定要主动报告自己的工作进度,让上司放心,不要等事情做完了再讲。有时小小的一点错误,发展到后面就会变得很大,所以最好早早地向上司汇报你的工作进度,一旦有错误,他可以及时地纠正你,避免犯大错误。 作为一个下属,你有多少次主动向上司报
22、告你的工作进度?须知,经常地向上司报告,让上司知道你的工作进度,让他放心,才能让他继而对你产生好感。对上司来说,管理学上有句名言:下属对我们的报告永远少于我们的期望。可见,上司都是希望从下属那里得到更多的报告。因此,做下属的越早养成这个习惯越好,上司一定会喜欢你向他报告的。 二、回答上司的询问时要做到:问必答,答必详 许多员工在回答上司问题时不太注意回答方式,一些回答方式可能让上司暗地里觉得受不了。 “张小姐,昨天下午说过的那个报表今天一定要交给我。 ”“知道了,老总,你没看到我在写吗?”如果下属这样子回答上司的问题,上司可能当时不说,但一定会非常的不喜欢。也许就因为那天你的言语让他不舒服,导
23、致他对你心生厌恶。 如果上司问你话,一定要有问必答,最好还是问一句,答三句,让上司清楚地了解情况。你回答的比上司问的要多,可以让上司放心;若你回答的比上司的问话还要少,则会让上司忧虑,这不是一个员工聪明的做法。 回答上司的问题时,有一件小事不能随便。上司进来问我们话时,我们立即站起来回答是基本的礼貌,很多人没有这种习惯,上司问话时依然稳坐钓鱼台。这一点,日本的公司员工做的很到位。日本上司在问下属问题时,下属通通都是马上站起来回答。通常我们中国的员工对上司讲话不够礼貌,更不要说有问必答而且清楚了。这虽然是个小细节,但想要让上司喜欢你,满意你,还是在这上面不能随便的。 三、学习上司的能力,了解上司
24、的语言 做下属的,脑筋要转得快,要跟得上上司的思维。 你的脑筋会不会转得比你上司快?一般不会,那你要不要去努力的学习?肯定要的。 今天他能有资格当你的上司,肯定有他自己的一套方法,有比你厉害的地方。因此,你不仅要努力地学习知识技能,还要向你的上司学习,这样才会听得懂上司的言语。当他说出一句话时,你能知道他的下一句话要讲什么吗?这就需要你知道他的言语,能够跟得上他的思维。若不努力地学习上司的优点,那当你的上司已想到十年之后的发展宏图,你才看到下个月的计划时,你跟他的差距就会越来越大,此时,想要他重用你、提拔你是不可能的事情。 不想当将军的士兵不是好士兵。做下属的想超越他的上司,是非常可贵的精神。
25、员工想要超越自己的老板却并非易事,想要超越自己的老板,首先要学会老板的本事,然后再谈超越。你若连老板的那一套都没有学会,何谈超越呢?因此,一名优秀的员工要不断地学习,学习你的上司,不断充实自己,才会提升自己,获得上司的赏识和提拔。 四、知错就改,不犯同样的错 一个经典的故事。日本一家电器公司的老板准备物色一位职员去完成一项重要的工作,在对众多的应聘者进行筛选时,他只问一个问题:“在你以往的工作中,你犯过多少次错误?”他最终把工作交给了一个犯过多次错误的员工。开始工作前,他交给该员工一本错误备忘录 ,嘱咐道:“你犯过的错误都属于你的工作成绩,但是你要记住,同样的错误属于你的只有一次。 ”这说明,
26、上司会给员工犯错的机会,但总是不希望下属犯同样的错误。 人非圣贤,孰能无过?员工也一样,不论多么优秀的人也肯定是要犯错误的,只有无所事事的人才不会犯错。聪明的员工的可贵之处是能在每次犯错误之后,接受教训,及时总结经验,同样的错误绝不犯第二次。但一个人要真正做到不犯二次过错,其实是非常不容易的事情。一个人犯第一次错误叫不知道,第二次叫不小心,第三次叫故意。不要以不小心作为犯错误的借口,更不能故意去犯错误。如果你能对你的上司说:“老板,您放心,这是我第一次犯这个错误,也是最后一次。 ”那你就非常不简单了。不过你能够说到做到吗?如果能,那你的上司会相信你的毅力,认同你的素质,进一步地赏识你。 五、了
27、解上司的处境,尽力帮助他 上司在工作中出现失误时,千万不要持幸灾乐祸或冷眼旁观的态度,这会令他极为寒心。此时的你应该帮他总结教训,多加劝慰。持指责、嘲讽的态度易把关系搞僵,使矛盾激化。己所不欲,勿施于人。当你犯错、失败的时候,也是希望得到别人的帮助、劝慰而非冷嘲热讽甚至落井下石吧?你的上司也是如此,如果你能体谅上司的处境,并且在他需要的时候伸出援助之手的话,你定会得到上司的信任,以后也会对你另眼相看。 六、接受任务时毫无怨言 最完整的人事规章,最详细的职务说明书,都不可能把人应做的每件事都讲得清清楚楚,有时会临时跳出一些事来,下属会临时接受一个工作任务。假如公司一位重要的客户要过来,为表诚意,
28、公司要派人去接他。这是临时的事情,职务说明书里是不会有的。那么被派的人如果说:“凭什么要我去?我已经下班了,当时我来时,你们有没有讲过要这样做?”如果你这样子去计较,你在一个组织里是很难出头的。临时的事是一定要有人做的,你要一口答应,一肩挑起。最难的是:要毫无怨言。如果你毫无怨言地去做,你的上司会非常地感激你,他即使当时不说,也会利用另外的机会表扬你、奖励你、回报你。 人不要太斤斤计较。中国有一句话:吃亏就是占便宜。这是很有道理的,因为你在一个地方付出了,会在别的地方得到回报。一个公司的成功要靠全体的努力,你要毫无怨言地接受任务。 七、对自己的工作主动提出改善意见 这是最难做到的事情。如果你的
29、上司说:“各位,我们来研究一下,工作流程是否可以改善一下?”严格说来,这样的话,不应该由你的上司来讲,而应该由你说出。所以每过一段时间,你应该想一下,工作流程有没有改善的可能?如果你才是你所干工作的专才,而你的上司不是,却由他提出了改善计划,想出了改善办法的话,你应该感到羞愧。 你敢说你的工作流程都很完善?事实上,任何一个工作流程都不是十全十美的,都有改善的可能。最糟糕的是大家都无所谓,安于现状,不对它进行改善。一个组织没有进步,这点做得不好是重要的原因。大家都不想改善,而你却做到了,你就同他人不一样,上司也会喜欢你,看重你。 八、了解上司的喜好 无论是谁,都会喜欢听别人说一些赞美的话。你的上
30、司也不可能摆脱这种情绪。部下要了解上司的喜好,倘若你在汇报中插入一些上司平素喜欢使用的词,就会让他另眼相看。此外,对上司的工作习惯、业余爱好等都要有所了解。如果你的上司是一个体育爱好者,你就不应在他的球队比赛失败后,去请示一个需要解决的其他问题。一个精明老练、有见识的上司是欣赏了解他,并能知道他的愿望与心情的下属的。 想要让上司喜欢你,仅仅在原则性问题上不犯错是不够的,你还需要在细节礼仪与忌讳事项上多加注意,因为细节决定成败。 见到上司,便应该趋前打招呼。如果距离远,不便呼叫,可注视之,目光相遇,点头示意就可以。近距离相处则用礼貌用语招呼。 遇到上司时,应注意修整一下自己的衣冠,身带证件者,则
31、应带好,以示尊重。 在公众场合遇见上司,不要表示出特别热情,礼貌地道声“您好!”就可以了。特别要注意不要嘘寒问暖同上司说个没完。 途中碰到上司时,佯装没看见而避开,或自觉矮人半截,或自命秉性桀骜,这都是有悖于人际交往精神的,上下级无意于人之平等与价值,而人的才智必于群体中才可充分发挥的,避而不见,显得鬼鬼祟祟而欠大方。 工作时间不要与同事喋喋不休,这样做只能造成两个后果:一是那个喋喋不休的人觉得你也很清闲,二是别的人觉得你俩都很清闲。 不要在老板不在的时间偷懒,因为你手头被打了折扣的工作绩效迟早会将你的所作所为暴露无遗。 不要将公司的财物带回家,哪怕是一只废弃的椅子或鼠标垫。 不做夸张的装扮,
32、工作场合远离半尺厚的松糕鞋与有孔的牛仔裤,否则你的这种装扮会让别人无法集中精神,也制造出与业务极不相称的气氛。 不要仅为赚取更多的钱,就为公司的竞争对手做兼职。更不要为了私利,就将公司的机密外泄,这是一种职场上的不忠,员工的大忌。 不要淹没在电子邮件中,除非你正在等一个很重要的东西,否则没有必要立即或时时刻刻阅读邮件。预留一段时间,一次性做出处理。 不要每日都是一张苦瓜脸,要试着从工作中找寻乐趣,从你的职业中找出令你感兴趣的工作方式并尝试多做一点。试着多一点热忱,可能你对工作就只欠那么一点点。 不要推脱一些你认为冗长及不重要的工作,要知道,你所有的贡献与努力都是不会被永远忽略的。 不要忘记工作
33、的满足感来自一贯的表现,因此要不断充实自己的专业知识,为公司整体利益做出直接贡献。 不要将个人的情绪发泄到公司的客户身上,哪怕是在电话里。在拿起电话前,先让自己冷静一下,然后用适当的问候语去接听办公桌上的电话。 不要一到下班时间就消失得无影无踪,如果你未能在下班前将问题解决好,那你必须让人知道。如果你不能继续留下来帮忙,那你应于抵家后打电话回公司看看事情是否已得到控制。就算是平常的日子,在离开公司之前,向你的主管打声招呼也是好的。 不要滥请病假,应考虑到自己缺席给他人带来的影响,如真的需要请假,请一定如实申报。 不要提交一份连你自己都不想收到的报告,更不要言之无物,因为你不只有填写报告的义务,
34、同时也有提出改善意见的责任。 不要言而无信,否则会让所有与你工作上有关系的人都生活在惶恐之中。 不要只是一味等候或按照别人的吩咐做事,觉得自己没有负上责任,因此出了错也不用受到谴责。这样的心态只能让人觉得你目光短浅,并永不将你列为升迁之列。 不要在工作时间打私人电话,电话亭就在街边 500 米的地方,休息时间走出去,虽然要付出两枚硬币,但你的形象却不受损。 不要在公司电梯里或办公室有第三者的情况下与上司谈家常,特别是上司的家事。 无论在公司内或公司外,只要上司在场,离开的时候你一定要跟上司招呼一下“对不起,我先走一步了”或者说“再见” 。 应对上司让上司知道你的付出你工作的目的不就是为了发展自
35、己,为社会也为自己创造财富吗?怎样才能发展自己,增加财富?答案是:显示你的能力,让上司看到你的价值。 蛋糕上也要挤花 当你数年如一日,全力以赴地投入工作,结果却突然发现,尽管自己累得半死,别人却 好像熟视无睹,尤其是老板,似乎从未当面夸奖过你。这时,你可能怨天尤人,牢骚满腹。但你一定要懂得,这不完全是老板的过错,试想,公司上上下下,里里外外,有多少人要老板操心过问,你的“被忽略”也是情有可原。那么问题出在哪里了呢? 做一名合格的员工,并不是要你成为那种老黄牛型的,默默工作的小职员。那些人属于默默耕耘者,把事情做好不愿意出风头。我们不能否定这种美德,但现实点来看,这些人在竞争的社会里,是比较吃亏
36、的。 适时把自己的工作包装、呈现出来,让上司知道你的付出,从而重用提拔你,这其实也是每一位慢慢升迁的职员走向成功的第一步。 在信息社会,光会做事已经远远不够,得让老板知道你做了什么,否则,纵使你累得半死,也很难获得加薪、升迁的机会。对此,台湾作家黄明坚有一个形象的比喻:“做完蛋糕要记得裱花。有很多做好的蛋糕,因为看起来不够漂亮,所以卖不出去。但是在上面涂满奶油,裱上美丽的花朵,人们自然就会喜欢来买。 ”做完蛋糕要想到挤花,有了美丽的奶油花朵,蛋糕就自然赢得了人们的青睐。随时不忘报告老板,就是在自己做的蛋糕上挤花、让老板为你喝彩。 除非你打算继续坐冷板凳,那就蹲在角落里顾影自怜吧,否则,每当做完
37、自认为圆满的工作,要记得向老板、同事报告,别怕人看见你的光亮;当有人来抢夺属于你的功劳时,也要坚决捍卫。 记住,当你完成了一件很棘手的任务时,要在第一时间向你的老板汇报,让他知道你有一个好脑袋和快刀斩乱麻的能力,不光只会吃干饭。 记住,不要等出了纰漏才想到去找老板,做老板的都喜欢能干的下属。如果你一贯是精明干练的,那即便你一时有了麻烦,老板也能够宽大为怀,予以谅解。最怕的是,你每次向老板报告的都是败走麦城的坏消息。 向老板“喜传捷报”邀功求宠的程序如下: 第一,开门见山,先说结论。不要把时间和精力用来描述你做的事,而首先直接把结果告诉他,老板都很忙,用有限的时间,报告老板最关心的事,这叫“利益
38、销售法” 。 第二,如果时间允许,再进一步详细说明过程。报告内容尽可能简明扼要,并且记住先感谢别人,再提自己的功劳。 第三,如果是书面报告。一定要署上自己的名字,不要洋洋洒洒,下笔千言,却忘了加上自己的名字。或者,把直属主管、老板的名字统统写了上去,却唯独漏了自己的,岂不“功亏一篑” 。 第四,报告完了,切勿立刻求赏,只要给老板留下好印象即可。否则,老板可能会觉得你太急功近利。只要你一次次地赢得老板的肯定,升迁晋级总会有你的份,正所谓功到自然成就是如此。 第五,别忘了,在向老板报告时,最好同时把好消息告诉你的同事、部属,让他们分享喜悦。这样,既结交了工作人员,又造了“舆论” ,让别人觉察到你的
39、“闪光点” 。 你要能主动把你做的事让你的上司知道,不仅需要有表达和主动能力,也需要一些方法上的技巧,可以通过一些非常规的途径来向上司传达信号。 运用 E-mail 至于如何让总经理等级的高层看到你的表现,有一个很好的管道,大家常常忽略,就是 E-mail。如果有个 project(项目) 完成了、有个成果出来,可以利用 E-mail 沟通,除了寄给自己的直属长官外,也可以寄副本给更上面的长官,作用在于告知大家这件工作完成了。 不能忽略的是,很多人还是很注重办公室伦理,这时你可以和自己的长官打声招呼,问他:“你介不介意我把这也寄一份给总经理?”只要有个正确的方式,当这样说时,我相信很多直属长官
40、不会拒绝,这就要看想要表现的员工所用的方法对不对。成功通常需要天时、地利、人和,很多激进的精英分子忽略了人和,往往还没长大就夭折了,那么一切的努力又得重来。如果你想发 E-mail 让更多人知道,不妨对直属主管说:“我们花那么多心思,做了这些事,你觉得我们是不是应该发扬光大一下?所以你介不介意把这些东西寄给相关部门、甚至总经理?”我相信,很多主管不会 say no(说不) 。 在员工大会中积极发言 我相信很多公司都会有员工大会、誓师大会等,不管总经理有没有这个心,也都会说,大家有任何疑问可以提出来,如果不是当下,也可以透过 E-mail 或总经理意见箱等。但有没有人真的用正当的方法去善用这些管
41、道? 有些人会恃才而傲,认为你“看不到”我,是自己眼力的问题。其实可以利用这些场合说出来,或在适当场合问一些问题,你就马上可以在众多员工中脱颖而出。 如果是对公司有批评、建议时,提出问题的人应该有正确方法。很多人会说,希望公司如何如何,但公司是从管理阶层到基层员工组成的,如果公司不好,大家都有责任。如果今天提出批评的人觉得是和公司荣辱与共,那么他的话绝对不会让人听了不舒服。批评永远比建设要容易得多,不要只批评,今天不只提出这个地方不好,还同样告诉你,有什么改进的办法,那么谁会不愿意去尝试?当然,公司也有责任提供畅所欲言的环境,不要让员工有秋后算账的恐惧。 员工大会是一个管道,但很多时候为何不能
42、立即提出?和你的主管、人力资源部提,不要等到员工大会,可能已经积压了很久的怨气。能随时主动提出,任何一个有正确观念的主管,都会很感谢。 或许是中国人文化的关系,我们通常都不愿意主动表现,甚至会去打压爱表现的人。其实爱表现是很好的,主管们反而比较怕不爱表现的员工,因为要花很多心力去看他,不是每个主管都有这种时间。员工爱表现,就可以及早让公司发掘你的特长。如果员工表现出的方式或能力不适当,主管或人力资源部门也可以尽早发现,帮助他改进不足之处,让他能适性发展。 中国人一向崇尚谦虚,然而,过分谦虚往往形成负面效应,一是透着那么一种虚伪,二是自贬身价,让他人看不起。人们并不欣赏那种锋芒毕露、恃才傲物、处
43、处咄咄逼人的做派,但偶尔露峥嵘还是可取的。我们做事当然不是为了上司,而是为了自身的生存与发展。可是,上司的认可程度毕竟在一定时间段内直接影响着我们的价值体现。所以,偶尔露峥嵘并非采取拍马逢迎之类的手段去取悦于上司,而是在适当的时候展示自己的才华。由于种种原因,上司有他的小圈子,你可能不属于圈内人士,但上司若是明智之人,对下属的才华和脱颖而出的表现,也会刮目相看的。 应对上司学会挨骂(1)作为下属,如果挨骂,或受到警告、指责时,心里都会不痛快。尽管你知道,下属被上司斥责是再正常不过的事了,可还是常常会产生抵触和抱怨情绪,从而影响到你和上司的关系。 一切关键是个心态问题。无论是强者或是弱者,自己的
44、心情不能被别人的斥责所扰乱,而应当保持弹性,经常保持冷静,挨骂时只要低头认错就好。既然上司已经斥责了,还是干干脆脆地道歉吧!这才是下属应持的可爱态度。别人指责你的缺点和错误时能够自我反省的人,才能提升自己的人格,同时也是个有内涵的人。 乌龟哲学 在对待挨骂的态度上,我们不妨参悟一下乌龟的自卫方式。 众所周知,乌龟在遭受到外力干扰或进攻时,它便把头脚缩进壳里,从不反击,直到外力消失之后,它认为安全了,才把头脚伸出来。 面对正处在火头上的上司,也把自己当作一只乌龟,缩起自己的不满和冲动,任尔指责和批评,直到上司的一顿乱批结束。这或许显得有点懦弱可笑,但是从摆正心态的角度理解却是聪明和正确的。 在受
45、到上司批评时,心态相当的关键。在具体的应对方式上,你应把握以下几条原则: 认真对待批评 上司一般不会把批评、责训别人当成自己的乐趣。既然批评,尤其是训斥容易伤和气,那么他在提出批评时一般是比较谨慎的,没有人愿意无故地与人翻脸。他的“责骂”从一般角度考虑,一定是有一些原因的,或对或错,都表明上司对某些和你有关的工作不满意。因此,被责骂时应该认真对待,首先抱着自责和检讨的心理去接受批评。 从另一个方面讲,上司一旦批评了别人,就有一个权威问题和尊严问题。如果你不认真对待他的批评,把训斥当耳旁风,依然我行我素,其效果也许比当面顶撞更为糟糕。因为,那样会让上司面子尽失,让上司觉得你的眼里没有他。 一个合
46、格的员工,在受到上司责骂时,应该尽可能地保持谦逊的姿势,虚心的神情,同时眼神不可随意飘动,要表现出对上司批评的专注来,不要让他以为你心不在焉或是不甚服气。 如果上司的责骂中有你所能立刻明白的教训,最好在上司批评完后,将被指责事项逐一复诵,并尽可能地陈述善后对策或改善方法,诚恳地请求上司给予指导。如果有机会的话,在事后也可以对上司的训示加以感谢一番。 下属能完全接受教训、理解上司的“苦心” ,且积极地谋求改善,还对教训心存感激。这对上司而言,是再高兴不过的事了。这样即使你真的做错事情,上司也会觉得你是可以原谅的。因为在这一瞬间,让上司深切地感受到他的价值,并且得到指导人的成就感和满足感。 对批评
47、不要不服气和牢骚满腹 让上司觉得他是被信赖和尊敬的,最直接的表现是部下很愿意听他“教训” 。但是,如果你不服气,发牢骚,那么,这种做法产生的负效应将会让你和上司的感情距离拉大,关系恶化。 事实上上司的“责骂”也含有忠告、指示和鼓励的意味,他的责骂其实也可以看作是对你的重视和鞭策。正因为他的眼里有你这个员工,他才会注意你的错误,希望通过指责的手段促使你的进步和发展。如果做下属的人在面对上司的教训时,表现出一付很不服气的态度,私下里满腹牢骚,不仅无法理会上司的真心真意,还会招惹上司的嫌恶,一点好处也没有。 退一步来说,即使上司对你的批评没有什么附加意义,只是一次简单的训斥,你也可以通过得当的处理,
48、利用好它。让它成为让你走进上司视线,受其关注的一次契机。这些总比由于你的牢骚,引起上司与你的对立的结果要好得多吧。 切勿当面顶撞 当然,有时候在公开场合受到上司的批评指责,自己难免会觉得难堪。特别是当你觉得上司的指责很没有道理的时候。在周围同事众目睽睽之下,你可能会为了自己的面子,失去冷静,反驳上司的批评以显示自己的无辜。这样的一时的快意“英雄”壮举,换取的可能仅仅是同事的一丝同情,留给上司的却是加倍的震怒和斥责,最终受害的还是你自己。 俗话说“忍一时风平浪静,退一步海阔天空” ,把上司的一顿责骂就当是一场暴风雨,风暴过后自会平息,你又不曾损失什么,何不审时度势,选择回避。一名合格的员工就要学会压制自己的情绪化冲动,理智地看待是非,特别是在上司面前。 那种情况下,既然你都觉得自己下不了台,那反过来想想,如果你当面顶撞了上司,上司同样下不了台。如果你能在上司发其威风时给足他面子,起码能说明你大气、大度、理智、成熟。只要这上司不是存心找你的茬,冷静下来他一定会反思,你的表现一定会给他留