1、项目管理采购招标与合约管理,纲要,采购的概念 采购管理基本体系 架构与授权 计划与业务管控 采购业务管理解析 供应商管理 采购实务 合约管理 采购管理理念升级 关于战略合作 关于资源整合,采购的概念（PART1）,1、大采购的概念范畴 2、集中采购与分散采购 3、战略采购与竞争性采购 4、采购方式选择招标（公开、邀请、竞价）议标-竞争性谈判直接委托,采购基本体系（PART2）,1、授权与架构体系 1）万科模式 2）珠江模式 3）不同的采购执行模式,采购基本体系（PART2）,2、采购计划管理 1）三级计划体系模式,采购基本体系（PART2）,2、采购计划管理 2）采购计划与哪些计划有关？,项目
2、开发及施工计划,项目采购计划,资金计划,资金计划,采购基本体系（PART2）,3、采购业务与管控体系梳理,采购业务操作模块,供应商管理模块,房地产企业采购业务的梳理,采购业务管理,入围选择,供方管理,采购手段,采购标准,采购模式,供方资源,采购工作之基础,采购管理之实现,项目开发,采购业务管理之解析（PART 3),1、供应商管理要点 供方哪里来？ -关于“门户开放” -关于举贤避亲 供方考察有用吗？ -谁来考察？ -如何达到实质性考察？（初选、市调）总包考察之路（公司？项目部？）,风险？忌讳？,1、供应商管理要点 为什么总是没有充分的供方资源？ 为什么总受制于供方？ 合作不好，到底是谁的错？
3、 -供方资源数据库的建立 -评估体系的建立与价值（信箱/满意度）,供方管理：采购成败的基础！,采购业务管理之解析（PART 3),某企业供应商数据库模版供应商信息需要哪些？ -名称规范 -编码统一 -联系人制 -基础资料存档,案例分析之一,-一失足成千古恨！,案例分析之二,-难以收拾的结局！,提问：供应商管理重要吗？-重要！,【点评】 - 供应商数据库的逐步建立与完善是采购管理的基础 - 供应商要达到同类供应商的分类、分等级管理，才能为采购管理提供专业平台,那么： 1、供方数据库何时建立？ 2、供方数据库谁来建立？谁来考察供应商？谁来批 准其入库？ 3、如何达到对供方的实质性考察和评价？ 4、
4、不同企业的数据库为什么不同？,采购业务管理之解析,2、采购实务管理 1）采购方式管理 招标不是目的，是手段！ -采购多元化之需求 - 各类采购控制要点 谁决定了定标结果？ -采购策划之要点,采购业务管理之解析,2、采购实务管理 2）招投标采购管理 招标采购流程要素 -基本业务流程 -基于价值链的招标流程 -工程采购流程,流程要素： 责任人 专业部门间责任明确集成 业务流与控制要点 审批权,采购业务管理之解析,2、采购实务管理 2）招投标采购管理 要清单还是要费率招标？ -费率招标失败之案例 -清单招标失败之总结 -如何规避两者风险?（费率核价-模拟清单）,采购业务管理之解析,2、采购实务管理
5、2）招投标采购管理 招标的前提在哪里？ -标准谁定？技术标书谁编？ -图纸深度如何满足？ -倒提要求？ -采购的成本控制点在哪里？,二次设计？暂估项/暂估价？甩项工程？。,采购业务管理之解析,2、采购实务管理 2）采购招标管理 标底要不要编？ -标底保密？公开？ -定标依据？评标依据？ -如何规避不平衡报价？ -如何编制和利用标底？ （万科版、外企版、民企模式）,采购业务管理之解析,2、采购实务管理 2）采购招标管理 经济标与技术标的权重怎么定？ 案例1-经济适用房招标 政府版 万科版 珠江版 招商版 其他民企 关键要素:技术标用途招标项目分类管理,综合评分表,采购业务管理之解析,2、采购实务
6、管理 2）采购招标管理 经济标如何评审？ -综合单价比较/分析 -经济标评审内容 -评标报告 -评标报告案例（反面、正面）,采购业务管理之解析,2、采购实务管理 2）采购招标管理 一定最低价中标吗？ -关于成本价 -关于合理低价 -分级分类管理(万科版、民企版）,采购业务管理之解析,2、采购实务管理 2）采购招标管理 技术标对经济标的影响？ -防火防盗门？ -技术标准化 招标中的重大变更怎么办？ -遭投诉的采购 -招标结果落实了吗？ -管理要求“招商版”,采购业务管理之解析,2、采购实务管理1）采购方式管理 2）招投标采购管理 招标采购流程要素 要清单还是要费率招标？ 招标的前提在哪里？ 标底
7、要不要编？ 经济标与技术标的权重怎么定？ 经济标如何评审？ 一定最低价中标吗？ 技术标对经济标的影响？ 招/定标中的重大变更怎么办？,如何通过招标真正达到降低成本的目的？,采购业务管理之解析,3、合约管理 1）合同分判如何策划？ -企业发展目标与阶段 -甲方管理能力 -合作方资源与能力 -因地制宜的选择!,精装修总包案例,采购业务管理之解析,3、合约管理 2）合同管理还重要吗？ -包死包不死？ -卖楼谁赚了？ -甲供材料怎么管？ -合同能拷贝吗？ -这些合同条款有意义吗？ -过高的技术标准能实现吗？（铝合金/开关/橱柜。）,律师？标准化？专业深度！,采购业务管理之解析,3、合约管理 3）各类合
8、同的风险有什么不同？ -费率合同 -单价合同 -清单内包死 -图纸内包死 -关联性合同,采购业务管理之解析,3、合约管理 4）甲方看不看合同？ -武汉停工案例 -”包死+变更增加“的合同案例 -合同交底要求(战略交底） -合同摘要的办法,采购业务管理之解析,3、合约管理 5）合同真的执行了吗？ -甲供材料要不要验收？ -样板与实物是否吻合？ -过程、节点验收还是完工验收？ - 合同执行的专题检查,采购业务管理之解析,3、合约管理 6）合同执行过程怎么管？ -合同责任人制度 -合同计量与投资进度 -合同付款节点控制（月度？进度？履约评估） -如何界定合同变更？ -设计变更/工程指令/签证/技术核定。哪些是结算依据？ -履约评估与项目后评估,采购业务管理之解析,3、合约管理 1）合同分判如何策划？ 2）合同管理还重要吗？ 3）各类合同的风险有什么不同？ 4）甲方看不看合同？ 5）合同真的执行了吗？ 6）合同执行过程怎么管？,合理的策划 合适的分判 严谨科学的条款 实实在在执行的过程！,采购管理理念升级 关于战略合作 1）合作-评估-动态 2）是否排它 ？ 3）成败取决于双方心态和能力 关于资源整合 1）供应链整合思路-物流/零售 2）利？-前置管理避？-竞争性？社会资源,基于企业现状-远景目标-市场资源来定！,谢谢！,注：所有带下划线处均有链接内容,
