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完美微笑-员工礼仪培训.ppt

上传人:暖洋洋 文档编号:1729302 上传时间:2018-08-20 格式:PPT 页数:36 大小:1.43MB
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资源描述

1、完美微笑,普瑞德员工礼仪培训,大家是否都了解讲究礼仪的重要性,如果你平时多一个温馨的微笑、一句热情的问候、一个友善的举动、一副真诚的态度也许能使你的生活、工作增添更多的乐趣,使人与人之间更容易交往、沟通。我们作为社会生活的一员,有义务、也有必要把讲求礼仪作为维护公共秩序、遵守社会公德的一个准则,通过自律不断地提高个人自身修养,使我们成为真正社会公德的维护者。 作为一名普瑞德员工,我们的一言一行都代表着公司的形象,对客户能否进行优质服务直接影响到万德的声誉。总之,讲求礼仪是公司对每位员工的基本要求,也是体现公司服务宗旨的具体表现。根据公司的实际情况制订的礼仪行为规范,希望全体员工认真遵守,在工作

2、中灵活运用,让它成为我们增进友谊、加强沟通的桥梁。,礼仪培训,课程内容,仪态礼仪 仪表礼仪 基本礼仪 公共礼仪 电话礼仪,仪态礼仪,人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面带微笑呢?,仪态礼仪,笑姿 笑是世界是唯一可以沟通的语言 眼神的重要性 1、在微笑时注意与对方保持正视的微笑 2、高于对方视线的微笑会让人感到被轻

3、视 3、低于对方视线的微笑会让人感到存有戒心 4、眼睛要有胆量正视和接受对方的目光,仪态礼仪,站姿 男士:双脚平行(比肩略窄)站立,或呈“V”字型30-45度角站立。双手交叉放于体前(左上右下)、体侧、体后(右上左下) 女士:双脚呈“V”字型或“丁”字型站立。双手前于体前(右上左下)。,仪态礼仪,坐姿,仪态礼仪,行姿,礼仪仪态,蹲姿,礼仪仪态,身体语姿,仪表礼仪着装,男士着装 标 准:肩宽、胸围、衣长、裤长 西装扣系法:单排扣、双排扣 领 带:斜条纹领带、方格子或点状领带、不规则图案领带,仪表礼仪男士忌讳,一忌头发零乱,未修边幅 二忌衬衫未烫熨 三忌只扣下面最后一个纽扣 四忌头发不洁净 五忌纽

4、扣同时扣上 六忌衬衫未扎放整齐 七忌西裤未烫熨,皮鞋不洁净 八忌袖子卷起,女士着装 标 准:裙装或裤装 要求:大方得体,仪表礼仪着装,仪表礼仪女士忌讳,一忌衣服过于暴露 二忌袜子太短 三忌指甲太长 四忌裙子开叉过高 五忌披头散发 六忌化妆浓艳,仪表礼仪自我形象维护,上班族的发式 男士短发,女士束发 口腔卫生 尽量少吃刺激性易生气 味的食物,保持口腔清洁 化妆 以淡妆为佳,要求清新自然,基本礼仪,鞠躬礼 欠身礼、15鞠躬礼、30鞠躬礼 行礼的最佳时刻,基本礼仪鞠躬礼忌讳,一忌只弯头的鞠躬 二忌不看对方的鞠躬 三忌头部左右晃动的鞠躬 四忌双腿没有并齐的鞠躬 五忌驼背式的鞠躬 六忌可以看到后背的鞠躬

5、,握手,是见面时最常见的礼仪行握手礼是一个并不复杂却十分微妙的问题。作为一个细节性的礼仪动作,做得好,它好像没有什么显著的积极效果;做得不好,它却能突兀地显示出负面效果。 握手握得正确与否,主要动作是否符合下列要点,基本礼仪,基本礼仪握手礼忌讳,掌握握手的动作要领:,了解握手的次序:在正式场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。在社交、休闲场合,则主要取决于年纪、性别、婚否。 (1)职业、身份高者与职位、身份低者握手,应由职位、身份高者首先伸出手来。 (2)女士与男士握手,应由女士首先伸出手来。 (3)已婚者与未婚者握手,就由已婚者首先伸出手来。 (4)年长者与年幼者握手,应由年长者首

6、先伸出手来。 (5)长辈与是辈握手,应由长辈首先伸出手来。 (6)社交场合的先至者与后来者握手,应由先至者首先伸出手来。 (7)主人应先伸出手来,与到访的客人相握。 (8)客人告辞时,应首先伸出手来与主人相握。 提醒您握手时最重要的是要知道应当由谁先伸出手来。,与人握手时应面含笑意,注视对方双眼。神态要专注、热情、友好而自然。口中的问候,也是必不可少的。 (2)不要迟迟不握他人早已伸出的手,可是一边握手一边东张西望,或忙于跟其他人打招呼。 (3)向他人行握手礼时起身站立,以示对对方的尊重。 (4)握手时双方彼此之间的最佳距离为1米左右。距离过大,显得旬是一方冷落一方;距离过小,手臂难以伸直,也

7、不太雅观。 (5)双方将要相握的手各向侧下方伸出,伸直相握后形成一人直角。 (6)与人握手不可以不用力,否则会使对方感到缺乏热忱与朝气;同样不可以拼命用力,否则会有示威、挑衅的意味。 (7)握手的时间不宜过短,也不宜过长,握手的全部时间应在3秒内。时间过短,会显得敷衍;时间过长,尤其是和异性握手,则可能会被怀疑为居心不良。,基本礼仪握手忌讳,一忌交叉握手 二忌握手时幅度过大 三忌与第三者说话目视他人 四忌戴手套或手不清洁,基本礼仪,其他见面礼节 点头礼:在日常谈话交流中,点头并不等于说你同意对方的意见;点头也许仅意味着你了解对方的意思。微微点一下头是一种微妙而又肯定的肢体语言,表示你给予讲者你

8、的全部的注意力,也是一种礼貌的举动 脱帽礼:是指以摘下本人所戴帽子的方式,来向交往对象致意,行脱帽礼时,是指以摘下本人所戴帽方式,来向交往对象致意,拱手礼:拱手礼不仅是最体现中国人文精神的见面礼节,而且也是最恰当的一种交往礼仪。 亚商一直把读者视作最最亲密的朋友,也希望能成为您的挚友,朋友之间见面,自然要行拱手礼,基本礼仪介绍,职场中,遇有不熟识的人在场,不介绍是不礼貌的。 介绍有先后,通常男士总是先被介绍给女士,年轻的总是先被介绍给年长的,未婚女子总是先被介绍给已婚妇女,然后再把后者介绍给前者。总之,不太重要的总是先被介绍给重要的,这是介绍的规则。 介绍时应介绍全名,名字只说一遍即可。对上司

9、、客户、高职位的人,专业人员如律师、医生和年长者,不可直呼其名;对职业妇女,介绍她的职称更为得体。必要时介绍前还应征得同意。 措词要避免命令句式,避免称其中一人为“我的朋友”,这似乎在暗示另一个人不是你的朋友,难免使人感觉厚此薄彼 介绍家庭成员时,通常要说明与你的关系,但在介绍男、女朋友和同居伴侣时不必如此,只要说出他们的名字即可。 在会议或集会时,也可向地位相当的人作自我介绍。伸出手来,先问候,再说出你的姓名,表示很高兴认识对方。 介绍时女士、男士一般都要起立。唯老年人在别人把年轻人介绍给他时可不起立。 被介绍以后,你应该握手,微笑,问候“你好”。问候中加添对方姓名是礼貌之举,补充个人情况要

10、随机应变。礼仪还要求被介绍者至少在短时间内,沿同一方向继续当前谈话。交谈结束要互相道别。,基本礼仪名片,名片是工作过程中重要的社交工具之一。交换名片时也应注重礼节。我们使用的名片通常包含两个方面的意义,一是标明你所在的单位,另一个是表明你的职务、姓名及承担的责任。总之,名片是自己(或公司)的一种表现形式,基本礼仪名片,1、名片的准备: 名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹 名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里) 要保持名片或名片夹的清洁、平整 2接受名片 必须起身接收名片。 应用双手接收接收的名片不要在上面作标记或写字。接收的名片不可来回摆弄。 接收名片时,要认真地看一遍。

11、不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。 3、递名片 递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如是介绍时,应由先被介绍方递名片。 递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语。 互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住。 互换名片时,也要看一遍对方职务、姓名等。 遇到难认字,应事先询问。 在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片。,公共礼仪,电梯礼仪,伴随客人或长辈来到电梯厅门前时,先按电梯按钮;电梯到达门打开时,可先行进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们先进;进入电梯后,按下客人要去的楼层按钮;行进中有其他人

12、员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。电梯内尽可能电梯内尽量侧身面对客人,不用寒暄;到达目的楼层,一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作,可说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。,上下班时,电梯里面人非常多,先上来的人,要主动往里走,为后面上来的人腾出地 方,后上的人,要视电梯内人的多少而行,当超载铃声响起,最后上来的人主动下来等后 一趟。如果最后的人比较年长,新人们要主动的要求自己下电梯。,公共礼仪,在上下楼梯时,均应单行行走,如果楼梯较宽,并排行走最多不要超过两人。注意要靠右侧行走,左侧是留给有急事的人通过的。如与引导尊长、客人上下楼梯时,出于安

13、全的需要,上楼时应走在尊长、客人的后边,下楼时走尊长、客人的前边(上下楼梯时,要注意姿势和速度,与前后人之间保持一定距离 ),楼梯礼仪,公共礼仪,在走廊或比较窄的胡同里引路时,应走在客人左前方的2、3步处,引路人走在走廊的左侧,让客人走在中央 ,要与客人的步伐保持一致,引路时要注意客人,适当地做些介绍 。 在马路上引路时,与在走廊引路基本相同,唯有引路人靠近路中央一侧,让客人走路外侧 。 在楼梯间引路时,让客人走在正方向(右侧),引路人走在左侧。 途中要注意引导提醒客人,拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等 。,引路礼仪,公共礼仪,向外开门时,先敲门,打开门后

14、把住门把,站在门旁,对客人说“请进”并施礼,进入房间后,用右手将门轻轻关上,请客人入坐,安静退出,此时可用“请稍侯”等语言 向内开门时,敲门后,自己先进入房间,侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼,轻轻关上门后,请客人入坐后,安静退出。,开门礼仪,公共礼仪,办公室规定:办公室内严禁吸烟、喝茶、看报和闲聊。 值得注意的办公细节: 1进入他人办公室:必须先敲门,再进入。已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后,再进入 2传话:传话时不可交头接耳,应使用记事便签传话。传话给客人时,不要直接说出来,而是应将事情要点转告客人,由客人与待传话者直接联系。退出时,按照上司、客

15、人的顺序打招呼退出。 3会谈中中途上司到来的情况:必须起立,将上司介绍给客人,向上司简单汇报一下会谈的内容,然后重新开始会谈,公共礼仪建立良好的人际关系,同事之间建立良好的人际关系,是正常、顺利工作的基本保证,因此,我们需要注意以下几点: 1遵时守约 2尊重上级和老同事 3公私分明 4加强沟通、交流 5不回避责任 6态度认真,电话礼仪,接电话的四个基本原则: 1电话铃响在3声之内接起,因有事3声之外接起的要说“对不起让您久等了” 2电话机旁准备好纸和笔进行记录 3确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项,电话礼仪,1拿起电话听筒,并告知自己的姓名“您好,普瑞德公司(直线)”“您好部(内线)

16、“。如上午10点以前可使用”早上好“,电话铃响三声以上时”让您久等了,我是部“,电话铃响3声之内接起,在电话机旁准备好记录用的纸和笔。接电话时,不使用”喂“回答音量适度,不要过高告知对方自己的姓名。 2确认对方” 先生,您好!“”感谢您的关照“等,必须对对方进行确认,如是客户要表达感谢之意。 3听取对方来电用意”是“、”好的“、”清楚“、”明白“等回答,必要时应进行记录,谈话时不要离题 4进行确认”请您再重复一遍“、” 那么明天在,9点钟见。”等等 确认时间、地点、对象和事由,如是传言必须记录下电话时间和留言人 5.结束语 “清楚了”、“请放心”、“我一定转达”、“谢谢”、“再见”等 6.放回

17、电话听简 等对方放下电话后再轻轻放回电话机上,电话的接听,电话礼仪,1.准备 确认拨打电话对方的姓名、电话号码准备好要讲的内容、说话的顺序和所需要的资料、文件等明确通话所要达的目的2.问候、告知自己的姓名 “您好!我是普瑞德公司部的”。 一定要报出自己的姓名讲话时要有礼貌3.确认电话对象 “请问先生在吗?”、“麻烦您,我要找先生。”、“您好!我是普瑞德公司部的” 必须要确认电话的对方如与要找的人接通电话后,应重新问候4.电话内容 “今天打电话是想向您咨询一下关于事” 应先将想要说的结果告诉对方如是比较复杂的事情,请对方做记录对时间、地点、数字等进行准确的传达说完后可总结所说内容的要点5.结束语

18、 “谢谢”、“麻烦您了”、“那就拜托您了”等等 语气诚恳、态度和蔼6.放回电话听筒 等对方放下电话后再轻轻放回电话机上,电话的拨打,自我检查,1、头发是否干净整齐? 2、衬衫、外套是否清洁? 3、指甲是否过长,经常修剪? 4、皮鞋是否光亮、无灰尘? 5、清晨上班时是否相互打招呼? 6、上班五分钟前是否到座位上? 7、在走廊内有无奔跑? 8、是否佩戴胸牌? 9、办公时有无窃窃私语? 10、办公和公共物品是否爱护?,11、离开外出时,有无留言告知去处? 12、午休或下班时有无整理办公台面? 13、在工作场所有无站着闲谈? 14、有无在办公室进食? 15、有无向正在计算或写字的人发问? 16、有无在

19、办公室吸烟? 17、公共物品有无谁使用谁整理? 18、发现垃圾等杂物有无主动拾起? 19、有无按规定着装? 20、下班时有无相互打招呼后才离开公司?,办公室篇,自我检查,电话篇,1、电话机旁有无准备记录用纸币? 2、有无在电话铃响3声内接起? 3、是否在接听电话时做记录? 4、接起电话有无说“您好”? 5、客户来电时,有无表示谢意? 6、对客户有无使用专业术语? 7、对外部电话是否使用敬语? 8、是否让客户等候30秒以上? 9、是否打电话让对方猜测你是何人? 10、是否正确听取对方打电话的意图?,11、是否重复了电话中的重要事项? 12、要转达或留言时,是否告知对方自己姓名? 13、接到投诉电

20、话时有无表示歉意? 14、接到打错电话时有无礼貌回绝? 15、拨打电话时有无选择对方不忙的时间? 16、拨打电话时有无准备好手头 17、拨打电话时有无事先告知对方结果和原委? 18、说话是否清晰有调理? 19、是否拨打私人电话? 20、电话听筒是否轻轻放下?,自我检查,接待篇,1、对所有客人是否都面带微笑? 2、在走廊遇到客人有无让路? 3、遇到客人后是否马上接待引导? 4、是否双手接收名片? 5、接收名片时是否认真看过一遍? 6、接待客人时是否将客人姓名、公司名称、事件正确传达给他人? 7、引路时是否照顾客人的感受? 8、转弯处是否提醒客人注意? 9、是否了解在电梯里如何引导客人? 10、在电梯内是否告知客人要去的地方和楼层?,11、进入会客室时是否敲门? 12、是否了解开门、引导客人德顺序? 13、是否保持会客室的清洁? 14、是否了解会客室主座的位置? 15、是否让客人入主座? 16、使用茶具是否清洁? 17、客人久等时是否中途出来道歉? 18、给正在接待客人德人传话时是否使用便条? 19、进行介绍时是否是从下级开始? 20、送客人时,是否看不见客人背影后才离开?,

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