1、1公司会议策划方案选读鑫源摩托 2005 年半年营销工作会议策划方案前言7 月 28 日是鑫源公司的厂庆日,每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。去年 7 月 28 日,鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。一年来,鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是 2005 年 13 月,等离子摩托的销量持续下降,到 3 月份达到最低的 909 辆。虽然 4 月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水
2、平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展 12 次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在 7 月 28
3、日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。一、活动目的1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;23、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。二、会议主题冬天,让我们感动上帝鑫源摩托 2005 年半年营销工作会议三、会议时间2005 年 7 月 27 日7 月 29
4、 日四、会议地点君临大酒店五、参加人员:1、代理商总经理或操盘手:55 人(含鑫源-大林代理商 10 人);2、代理商财务主管:20 人;3、公司高层领导:15 人;4、销售公司:20 人(含事务所总经理);5、工作人员:10 人;6、合计:120 人。六、会议内容(一)经销商会议1、董事长分析行业形势,提出鑫源公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);3、余波助理总结 2005 年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);4、缪文斌宣贯 2005 年鑫源-大林摩托上市营销方
5、案5、温荣华宣贯 2005 年下半年等离子推广策划方案6、奚霞宣贯 2005 年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)7、分组讨论3(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布 2004 年 8 月2005 年 7 月等离子销售先进的表彰决定。2、董事长给先进颁奖3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖结果(三)参观鑫源公司产品展厅(四)联欢晚会七、日程及议程日期 内容 时间 议程 负责人 地点全天 分发房间及会议议程
6、 杨媛 君临大酒店大厅7 月 27 日全天报到18:3020:00 欢迎晚宴 杨媛 二楼餐厅07:3008:30 早餐 杨媛 二楼餐厅09:0009:05 主持人串词,齐唱鑫源之歌 主持人 三楼庐山厅09:0510:35 董事长致辞 董事长 三楼庐山厅10:3510:45 休息 三楼庐山厅10:4511:30 上半年营销工作总结及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策)余波 三楼庐山厅11:3012:00 一车一票财务知识培训 赵长秀 三楼庐山厅7 月 28 日上午半年营销工作会12:0014:00 午餐及午休(自助餐) 杨媛 三楼庐山厅14:0014:40 宣贯 2005 年鑫
7、源-大林摩托车上市营销方案缪文斌 三楼庐山厅14:4015:20 介绍等离子摩托车新车型,通报等离子摩托质量整改的情况张滨 三楼庐山厅7 月 28 日下午等离子产品订购15:2016:00 宣贯 2005 年下半年等离子推广策划方案温荣华 三楼庐山厅416:0016:15 休息 三楼庐山厅16:1516:20 宣布现场订购等离子摩托车的规则余波 三楼庐山厅16:2016:35 代理商现场订购等离子摩托车 代理商 三楼庐山厅16:3516:40 公布订购优胜的代理商 主持人 三楼庐山厅16:4016:45 给订购优胜代理商颁奖 董事长 三楼庐山厅16:4517:00 董事长与订购优胜者前 5 名
8、代理商签协议董事长 三楼庐山厅17:0018:00 董事长总结发言 董事长 三楼庐山厅18:3021:00 2005,鑫源等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨媛 一楼多功能会议厅7 月 29 日 代理商面谈及签协议全天 董事长 公司7 月 30 日 退房、返程全天 杨媛 公司八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额对 2004 年 8 月2005 年 7 月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:1、鑫源等离子摩托车销售先进奖:3 名(第一名奖励 8 万元,第二名奖励 6 万元,第三名奖励 5 万元,奖品为鑫源-大林摩托);2、鑫源等离子摩托车推广先进奖:1 名(奖励 5 万元,奖品
9、为鑫源-大林摩托)3、鑫源等离子摩托车网络建设先进奖:1 名(奖励 5 万元,奖品为鑫源-大林摩托)4、鑫源等离子摩托车销售比率先进奖:1 名(奖励 5 万元,奖品为鑫源-大林摩托)共奖励 6 名,奖励金额约:34 万元九、 现场订购优胜奖项设置及奖励金额对现场订购量最大的前 5 名优胜代理商当场进行奖励,奖项设置及奖励金额:5第一名:奖励现金 4888 元第二名:奖励现金 3888 元第三名:奖励现金 2888 元第四名:奖励现金 1888 元第五名:奖励现金 888 元合计:14440 元十、会场布置1、签到台(1 个):布置在酒店门口2、指示牌(3 个):酒店提供(其中 1 个放于酒店门
10、口,1 个放于会议室门口,1 个放于餐厅门口)3、会议室桌椅摆放:大会:采取课桌式摆放,准备投影仪和屏幕,座式麦克风:2 个;讨论:采取圆桌式,无线麦克风:2 个4、会议室背景喷绘:冬天,让我们感动上帝鑫源摩托 2005 年半年营销工作会议5、会议室宣传横幅:左:右:6、宣传展板:若干,布置在大厅和会议室十一、组织及分工(一)领导小组组 长:余 波:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;副组长:张 滨:负责新车准备、试装、检测,具体分管产品技术组;副组长:郑跃东:负责活动策划、会场布置及会务工作。成 员:缪文斌、奚霞、温荣华、范小东、杨媛、事务所总经理(二)分组及工作职责6
11、1、 策划布置组组长:郑跃东成员:温荣华、陈湘、欧玮、蒋朝康工作任务:1)负责完成活动策划方案的拟写;2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;4)负责奖牌的设计制作;5)负责代理商礼品制作;6)负责等离子推广手册设计印刷;7)负责活动全程摄像、摄影和合影;2、产品技术组组长:张滨成员:周勇、姚秉荣工作任务:1)负责将等离子新车型及鑫源-大林摩托车配件准备齐全;2)负责等离子新车型及鑫源-大林摩托车的生产及全面的检查、调试,确保无误;3)负责将等离子新车型及鑫源-大林摩托车
12、运送到会议现场并摆放到位;4)负责车辆现场的檫拭和清洁;5)负责会议期间参展产品的管理;6)展会结束后,负责将参展产品运回公司。3、会务组:组长:奚霞成员:杨媛、姚兴林、赵刚、范小东、王吉、事务所总经理工作任务:1)负责各种物资的采购和准备;2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;3)负责酒店联系及参会人员,住宿、饮食安排;4)负责会议室安排;5)负责代理商的接待和陪同;76)负责参会人员接送;7)负责各种资料的准备、装袋和发放;8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;十二、筹备工作计划序号 工作内容 完成时间 负责部门 责任人1 代理商邀请函(回执)寄发完成 7 月 20 日 会务组 奚霞
13、2 2005 年下半年等离子推广策划方案制作幻灯片7 月 24 日前 策划布置组 温荣华3 上半年营销工作总结及下半年营销工作规划制作幻灯片7 月 24 日前 会务组 余波4 2005 年鑫源-大林摩托上市营销方案制作幻灯片7 月 24 日前 会务组 缪文斌5 “金保姆”推广方案(含售后服务政策)制作幻灯片和册子7 月 24 日前 会务组 奚霞6 会议议程最后确定并打印 7 月 25 日前 会务组 奚霞7 所有幻灯片格式统一与确定 7 月 25 日前 会务组 奚霞8 资料打印装袋完成 7 月 26 日前 会务组 奚霞9 物资采购到位(烟、酒水、水果、签到资料、其他)7 月 26 日 会务组 奚
14、霞10 酒店联系落实 7 月 15 日 会务组 奚霞11 等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改后的产品前期准备7 月 24 日 产品技术组 张滨12 等离子摩托车新车型和鑫源-大林两款车型生产、调试完成7 月 25 日前 产品技术组 姚秉荣13 参展摩托车、两台等离子发动机及展台运送到酒店,并摆放到位擦拭干净7 月 27 日下午6。00 前产品技术组 姚秉荣14 等离子推广手册设计制作完成 7 月 26 日 策划布置组 郑跃东15 展板设计制作完成 7 月 26 日 策划布置组 郑跃东16 表演队伍落实 7 月 20 日前 策划布置组 郑跃东817 合影照相单位落实 7 月 24 日前
15、 策划布置组 郑跃东18 礼品制作到位 7 月 26 日前 策划布置组 郑跃东19 奖牌制作到位 7 月 27 日前 策划布置组 郑跃东20 酒店外围布置 7 月 26 日晚上 策划布置组 郑跃东21 会议室布置(包括等离子摩托车形象店样板的布置)7 月 27 日全天 策划布置组 郑跃东22 晚会会场布置 7 月 28 日下午 策划布置组 郑跃东23 晚会节目彩排 7 月 28 日下午 策划布置组 郑跃东24 接站牌和车牌制作完成 7 月 26 日前 策划布置组 郑跃东25 会议用车的检查、准备 7 月 26 日前 会务组 赵刚26 代理商接站(到站时间编排、车辆安排、机场人员安排)7 月 2
16、7 日全天 会务组 奚霞27 代理商返程机票预订 7 月 29 日全天 会务组 奚霞28 参展摩托车运回公司 7 月 29 日上午12:00 前产品技术组 姚秉荣十三、费用预算1、房 费:49500 元330 元/间50 间3 天=49500 元2、餐 费:60000 元1200 元/桌12 桌5 餐=72000 元3、烟、酒水:15000 元4、会议室:8000 元(租赁费含音响、话筒)5、布置费:15000 元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)6、晚会费用:5000 元7、代理商礼品及奖牌:14600 元8、现场订购奖金:14440 元9、不可预计费用:6460 元费用总计:200000 元9十四、注意事项1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;编制:郑跃东 审核: 批准: