1、第一部份 组织系统一、 公司组织机构图 一个上级原则 责权一致的原则 既无重叠，又无空白的原则 扁平化同级平行沟通原则机构设置最高权利机构：【董事会】董事会为公司的最高权利机构，主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。公司部门设置：总经办、营销管理中心、综合管理中心、工程管理中心、财务部营销管理中心无下设：策划部、销售部、两部门合并为营销策划部综合管理中心下设：综合部、人事行政部、公关部、物业管理部、工程管理中心下设：工程部、预决算部、设计安装部、技术内业部财务部：项目实现正常销售时为达到快速回款目的可组建贷款小组2、公司各部门职能说明书一、 董事会职能1、
2、执行公司的诀议。2、决定公司的经营计划和投资方案。3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。7、聘任或解聘项目公司总经理，根据总经理的提名，聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人，决定其报酬事项。8、审定公司的基本管理制度。9、负责对公司运营的监督管理二、 总经办职能1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作。2、负责总体发展规划及实施、管理。3、向董事会提出经营预算和费用预算。4、领导项目公司的经营活动，实现经董事会批
3、准的预算利利润指标。5、保证项目公司能提供符合标准的服务6、收集客户的反映，研究市场的需求，不断调整项目公司的经营方向，项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。7、决定广告基调，指导广告战略。8、代表本项目公司对外开展公关活动。9、按既定模式管理公司。10、建立和完善公司的工作程序和规章制度。11、向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划。12、决定本项目公司主管层（含主管层）以上人员的任免职奖惩13、向董事会提出营业状况和财务状况报告，接受质询，将决议事出有因项转达所属人员，并执行该项决议。14、审核人事行政部所制定的各项人事制度，包括员工手册、公司 CI 形象、规章制度、福利薪金、各
4、岗位责任制等的审订。15、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。16、亲临现场处理本项目公司紧急事件，确保企业正常运作。17、支持协调会议，仲裁及防止各部门之间的冲突。18、发现并消除公司的安全隐患，为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。19、保证员工和客人在公司内的安全。20、抓好企业文化建设。三、 营销策划中心职能1、 对总经办负责。2、 根据公司有关经营发展战略，制订年度、季度、月度推广方案，呈报总经理。3、 负责根据销售部各时期的租售计划，制订相应的推广策划方案，配合销售部招商工作的开展。4、 根据公司有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施。5、 深入了解项目的经营特色和经营
5、情况，定期收集房地产信息，不断推出各种促销手段和措施。6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。7、负责项目的服务管理工作，制订相关服务措施及相应的管理制度。四、 工程管理中心职能1、 向总经办负责。2、 参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作，联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核，参与工程预结算书编制，负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。3、 根据公司各项目建设的实际情况，编制并实施完成工程计划，按时上报工作情况，及时跟进落实各项工作计划及资金计划。4、 参与工程施工招、投标工作，编写工程施工合同，并进行审批、签订。5、 加强质量控制，保证工程施工按
6、有关规定要求进行。6、 协调好各部门及外单位的关系，使工程顺利进行。五、 综合管理中心职能1、 向总经办负责。2、 协助总经办管理开发部、人事行政部、财务部、物业管理部的具体工作和事务。3、 负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督。4、 负责资金计划、资金调度和控制管理。六、 销售部职能1、 向营销策划中心负责。2、 负责公司商业物业、物业内公共场地、广告牌等的招商、租售工作。3、 协同策划部掌握市场行情，制定并执行相应的招商计划、策略。4、 挖掘新的客户来源，跟踪潜在客户，并对客户资料进行整理归档。5、 与新旧客户保持良好关系，协助客户解决在招商、租售过程中的问题。6、 负责办理招商
7、、租售中的各项手续，做好售后服务工作。7、 协助财务部收取客户需缴交的各项费用。8、 配合其他部门做好客户服务工作。七、 策划部职能1、 向营销策划中心负责。2、 根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案。3、 负责房地产广告的制作及实际操作。4、 负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动，并负责其实施工作。5、 协同销售部进行物业招商、租售工作。八、 设计部安装部职能1、 向工程管理中心负责。2、 参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作。对外来方案图纸，组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。3、 参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估测工作。4、
8、 负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作。密切与预算造价部配合。5、 收集房地产、楼宇的市场调研成果，销售策划等部门反馈资料，做好与相应部门的交流工作。6、 组织本部门人员承担一个土建设计室的完整图纸生产工作。做好与总工室的工作配合和设计挂靠单位的衔接工作。7、 负责设计室对工地的服务、跟踪工作，参与图纸会审工作。8、 与设计合作公司的交流、配合工作。9、 负责执行项目安装工作计划。负责完成派工单子的施工任务。有权要求组建施工队伍或构建外包单位。10、 负责执行施工规范。有权提出改进施工工艺，有责确保施工质量，有责提高第一次通过验收率。11、 负责提高施工效率。有权参与安装
9、计划的制定、设备和配件安全库存量的设定、材料运输设备的配置；有责提高日安装工程量。11、 负责提高安装技术水平。有权要求完善工装配置、施工工具配置及劳动保护装备。有责保管和维护工装、工具、装备的完整和完好。有权要求得到技术培训和施工安全培训。12、 负责合理利用工程材料。在确保工程质量的基础上，有权利用库存呆滞材料和工程材料余料，有责节约和收回工程材料，降低工程材料损耗。13、 负责安装工作计划进度信息和施工现场发现的情况、问题信息收集、整理、确认和报告。因不具备安装作业条件时或存在施工安全隐患时，有权停止作业，并同时有责向技术部报告现场信息。有权要求单子负责人到现场进行技术指导或检查施工质量
10、或组织验收。有责向单子负责人报告安装进程信息、事故信息、客户工程变更等信息，有责正确回复或解答客户提出的问题。九、 工程部职能1、 向工程管理中心负责。2、 负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。3、 负责严格执行公司的决议，严格工程预、决算的审批手续，合理使用财力、物力，发挥经济效益。4、 协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。5、 进行施工阶段的进度控制，审查施工组织设计，监督进度计划的实施，完成工期目标。6、 负责管理施工队伍，并协调好对内对外的关系。7、 做好材料、设备、人员的管理工作。8、 整理有关资料、图纸，做好归档工作。9、 负责工程质量检查及工程验收、竣
11、工验收工作，及时解决施工中的各种问题。10、 技术内业部职能1、 负责处理和解决各项工程技术问题。2、 参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。3、 参与工程建设成本的分析和控制工作。4、 参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。5、 参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。6、 主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。7、 审批各工程项目施工、组织设计方案。8、 收编并保管工程项目的全部技术档案。十一、 预决算部职能1、 向工程管理中心负责。2、 负责工程预结算书的编制工作。3、 参与工程施工合同的编写工作。4、 协助财务部审议工程付款情况。5、 参与工程验收，并对工程适时进行预决算工作
12、。十二、 综合部职能1、 负责对公司项目的立项、申报。2、 负责土地的规划、征用开发和管理。3、 负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。4、 协助做好前期工程的服务工作。5、 协助办理企业注册等各项审批工作。6、 协调好与相关政府部门的关系十三、 人事行政部职能1、向综合管理中心负责。2、编写制定公司人事行政管理制度。3、 组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。4、 组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。5、 协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。6、 协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。7、 组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。8、 组织统筹策划企业
13、文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感。9、 依时计划统计向公司呈报各项人事行政工作月、季、年报表给公司决策参考。10、 制订公司办公费用总开支的计划，并加以调控。11、 配合支持公司对外人事、行政事务工作。12、 做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常。13、 公司的各种规章制度的落实和执行。14、 整理建立公司的档案，统一公司的公文格式15、 对外协调好政府劳动管理部门的关系。16、 负责日常的接待工作。十四、 公关部职能1、 责树立公司良好的形象。2、 责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。3、 参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。接待重要宾客的来访。4、 接
14、待重要业务单位来访。5、 经常调查研究、收集整理有关资料，了解国内外有关的经济政策和行业发展情况。6、 负责办理公司所需的各种政府批文。十五、 财务部职能1、 向综合管理中心负责。2、 遵守财务纪律，建立和健全各项财务管理制度。3、 抓好各项应收款项的核算的工作，督促经办部门限期清理。4、 负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定5、 按有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结清工作6、 执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金。7、 严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收。8、 编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案7、 拟定各项财务计划，提供财务分析报告呈总经办。十六、 物业管理部职能1、 向总经办负责。2、 起草、制订有关项目公司物业发展的各项策划方案，呈报主管副总经理。3、 协助制定有关公司的物业管理发展战略。4、 负责协助对本项目公司所有物业维护保养项目可行性研究工作。5、 协调所属各部门的工作关系以及与政府相关职能部门的公共关系。6、 协助主管副总经理审核本项目公司物业的维护保养项目的预算案。7、 协助主管副总经理适时主持例会及对外接待事宜。8、 协助主管副总经理做好年度、季度、月度物业维护保养报表及费用支出预算的审核与控制。9、 协助主管总经理处理各种突发及投诉事件。
