1、第三章 管理图表绘制与 MICROSOFT OFFICE VISIO 软件 -23.1 MICROSOFT OFFICE VISIO 基本功能 -23.1.1 Microsoft Office Visio 介绍 -23.1.2 菜单介绍 -63.2 MICROSOFT OFFICE VISIO 应用范例 -133.2.1 绘制流程图 -133.2.2 绘制组织结构图 -19第四章 思维导图与 MINDMANAGER 软件 -264.1 思维导图概述 -264.1.1 思维导图的定义及特征 -264.1.2 思维导图的绘制 -264.1.3 思维导图的主要应用领域 -274.2 MINDMANA
2、GER 软件介绍 -284.2.1 MindManager 的功能和用途 -284.2.2 MindManager 的菜单和按钮 -284.3 思维导图实例 -324.3.1 实例 1：一分钟建立一个思维导图 -324.3.2 实例 2：读书笔记 -344.3.3 实例 3：项目启动会议 -444.3.4 实例 4：待办事宜列表 -49参考文献 -54第五章 管理决策与 EXPERT CHOICE 软件 -555.1 管理决策与 AHP 方法 -555.1.1 管理决策 -555.1.2 AHP 方法及基本步骤 -555.1.3 AHP 方法中权重系数的计算 -565.2 EXPERT CHO
3、ICE 基本功能和基本操作 -585.3 EXPERT CHOICE 应用范例 -62第三章 管理图表绘制与 Microsoft Office Visio 软件3.1 Microsoft Office Visio 基本功能3.1.1 Microsoft Office Visio 介绍Visio 软件是由 Visio 公司于 1991 年开发，后被微软公司收购的一款用于制作图表的软件，后来更名为 Microsoft Office Visio。Visio2003 与 Visio2007 是目前经常使用的 Visio 软件的两个版本。Microsoft Office Visio 与 Microsof
4、t Office 中的其他软件一样，属于办公软件中较为常见的一种。Microsoft Office Visio 是一款优秀的制图软件，可以方便地制作各种绘图，包括电子电路图、水管布置图、数据流图、网站地图等。本章将集中大部分篇幅来向读者介绍 Visio2007 在管理学中的应用。图 3-1 为 Visio2007 在 windows 中的进入界面。通过这里，我们可以创建各种图表。在管理学中，商务图、组织结构图、流程图、日程图、时间线等等都可以通过 Microsoft Office Visio2007 进行合成和编辑。图 3-1Microsoft Office Visio2007 功能Micro
5、soft Office Visio2007 具有很多独特的功能，在这里我们将介绍一些与 Visio2003 不同的新增功能。模板类别更简单：Visio2007 对 Visio2003 原有的模板类别进行了有效的组织，简化了模板类别；新模板数量增加：Visio2007 中的新模板有很大的创新之处，这种创新不仅体现在数量上的增多，而且模板中的模具也有了更有效的组织形式；最近打开的模板：最近打开的模板可以显示在“入门教程”窗口中，如图 3-2 所示，只需点击列表中的模板即可打开相应模板；图 3-2版本更新：Visio2003 中有四个版本，分别为标准版、专业版、技术版以及企业版，不利于用户分别掌握各
6、个版本的功能和适用的环境。相比之下，Visio2007 只保留了标准版和专业版，这样用户就可以充分的了解每个版本相应的功能；示例图表和数据：Visio Professional 2007 中的示例图表提供了帮助用户熟悉相应程序功能的方便途径，可以通过按钮打开 Excel 表直接访问相关数据；主题功能：主题为设置绘图的视觉特征提供了方便。Visio 中的主题与 Windows 中的主题形式相类似。主题是 Visio2007 引入的新功能，适用主题可以轻松快速的为绘图提供富有新意和专业水准的外观，如图 3-3 所示；图 3-3数据共享：Microsoft Office Visio2007 可以从其
7、他应用软件中导入数据，例如从 Excel 和Microsoft Project 中导入数据；方便的形状连接：Visio2007 中的形状连接比以往更加方便， “自动连接”按钮可以免除手动连接的繁杂。如图 3-4 所示，其中箭头为自动连接按钮。图 3-4简单了解 Microsoft Office Visio2007菜单栏：Microsoft Office Visio2007 的菜单栏由“文件” “编辑” “视图” “插入” “格式” “工具”“数据” “形状” “窗口”和“帮助”组成，如图 3-5 所示。图 3-5图 3-6图3图4工具栏：Microsoft Office Visio2007 有
8、十几个工具栏，如图 3-6 所示，这里显示的只能是工具栏中的一部分，如有需要可以在工具栏旁边的空白区域单击鼠标右键，出现一个工具栏，如图 3-7 所示，在该复选框中用户可以根据需要添加或者删除工具栏。当用户需要了解工具栏中某些工具的按钮时，他只需将鼠标移至相应工具栏工具按钮的上，此时在工具栏按钮上会出现该工具按钮的功能提示，用户可以根据该提示进行操作。用户也可以通过菜单中“视图”“工具栏”“自定义”对工具栏中进行调整。绘图窗口：初始条件下，绘图窗口为一个带有“网格”的白板，用户可以通过该白板绘制所需的各类图像，如图 3-8 所示。图 3-7 图 3-8形状窗口：形状窗口是模具的集合，模具是图形
9、的集合，用户可以通过将形状窗口中的各种元素用于所需的绘图当中，如图 3-9 所示。图 3-9用户可以根据自己的需要选择形状窗口中的模具的集合，通过单击“文件”“形状”“我的形状” ，选择自定义模具对应的菜单选项即可在形状窗口中显示自定义模具。3.1.2 菜单介绍文件菜单Visio 中的文件菜单中包含一些基本按钮，例如“新建” “打开” “关闭” “保存”等，同时，与微软 Office 其他软件一样，用户可以通过文件中的“打印”来进行页面打印，如图 3-10 所示。图 3-10 图 3-11在“文件”菜单中，有一个“形状”菜单，该菜单为 Visio 提供基本的图形按钮，是用户在使用 Visio
10、时最常用到的选项之一。编辑菜单在“编辑”菜单中，用户可以对 Visio 表格中的图形进行基本操作，例如复制、粘贴等。用户可以通过“清除” “全选”等按钮对图形进行操作。同时，Visio2007 中的“编辑”菜单中为用户提供“查找” “替换”按钮，用户可以通过该按钮对 Visio 中的图形进行查找和替换，如图 3-11 所示。视图菜单“视图”菜单是调整 Visio2007 操作界面的一个基本菜单，其中包含“形状窗口” “扫视和缩放窗口”等，用户可以根据这些按钮来对操作界面进行调整。在“视图”菜单中同时有“标尺” “网格” “参考线” “全屏” “缩放”等按钮，这些按钮都是可以帮助用户对 Visi
11、o 版面视图进行调整，使 Visio2007 的操作界面更适合用户的操作习惯。图 3-12 图 3-13插入菜单Visio2007 中的“插入”菜单主要提供可以在 Visio 中操作的元素，使用户可以随意在 Visio 中添加所需的文字或者图形，如图 3-13 所示。格式菜单Visio2007 的“格式”菜单中为用户提供更改图形属性的按钮，用户可以通过诸如“文本” “线条” “填充” “阴影”等按钮来更改 Visio 中图形的属性。同时用户可以在 “格式”菜单中选取所需的主题，使操作的视觉效果更加人性化，如图 3-14 所示。图 3-14 图 3-15工具菜单用户可以通过“工具”菜单来对已经做
12、好的图形进行修改，同时“工具”菜单可以为用户提供一些基本的纠错按钮，例如“拼写检查”按钮。 “文档管理”按钮可以帮助用户很好的管理制作完成的 Visio 图表。 “对齐和粘附 ”“标尺和网格” “调色板” 可以帮助用户使 Visio 图表更加美观。“宏” “加载项”是 Visio 中的高级操作按钮，用户可以通过这些按钮来对 Visio 中的图形元素进行宏操作，如图 3-15 所示。数据菜单用户可以在“数据”菜单中找到相应的“形状数据” “将数据链接到形状” “自动链接” “显示形状上的数据” “报表”等按钮。这些按钮可以帮助用户更加简易的操作 Visio 中的数据和图表并将其进行对应链接，如图
13、 3-16 所示。图 3-16 图 3-17形状菜单“形状”菜单中包含了对表单中图形行进修改操作的按钮，包括“组合” “顺序” “旋转或翻转” “对齐形状” “配置布局”等按钮，用户可以随心应手的使用这些按钮对形状进行修改，这些操作按钮使 Visio 的使用更加可视化与简便化，可以说通过这些按钮来修改 Visio 中的形状不存在任何困难，如图 3-17 所示。通过以上介绍，我们对 Visio2007 的菜单有了基本的了解，接下来将向读者介绍一些 Visio2007进入界面的操作图。模板类别用户在进入 Visio2007 后，就可以在操作界面的左侧看到“模板类别”表单，在该表单中，用户可以选择所
14、要建立的图表类型，同时“入门教程”和“示例”可以为用户提供基本的操作指南，如图 3-18 所示。图 3-18基本框图：用户可以通过“模板类别”中的“常规”选项进入“基本框图” ，此时用户的操作不局限于固定的类型，如图 3-19 所示。图 3-19同时用户也可以通过“模板类别”中的“地图和平面布置图”来选择建立地图、布置图或者与其相关的图形，如图 3-20 所示。图 3-20“模板类别”中的“流程图”选项为用户提供绘制流程图的表单，如图 3-21 所示。流程图是公司和事业单位中最为常用的图形之一，无论是“工作流程图” “基本流程图”还是“跨职能流程图” ，用户都可以在 Visio2007 中对其进行操作。图 3-21日程管理图是管理活动中经常用到的图表，用户可以通过“模板类别”中的“日程安排”按钮来进入日程图的编制，如图 3-22 所示。
