1、公共关系协会策划书写作培训,组织部,在大学不会写策划书给你的感觉会怎样呢? 写一份策划书对大家来说容易,但是写一份好的策划书真的不容易! 一份策划下来,你会有很多的感触,甚至你会重新认识到自己,或者更了解其他人。,策划书=责任心,用心去做好每一份策划 要有一份使命感地去做事 注重细节 精益求精,执行版策划书版本,整份策划书采用公共关系协会WORD模板 正文用4号字体 宋体 大小标题要突出 用不同颜色突出关键地方,方便阅读 注意策划书的排版,首 页,策划书的封面要设计得大方得体,有美的感觉 要把公协的标志放大,并且放在中央的位置 页面下方(右下角)写下主办方和承办方,目 录,在第二页建立一个目录
2、表,让策划书的内容一目了然 可在目录各项之间多加一些小标语,让意思更明了 目录要自动生成,策划书内容的基本构成,活动介绍宣传计划工作计划人员分配财务预算 应急方案附加文件,一、活动介绍,. 活动背景活动主题(体现活动灵魂的所在)活动目的(体现专业性,注意口语化)活动对象活动时间、地点(要明确,事先最好考 察下场地)活动组织机构活动内容(要求形式新颖,增大亮点),二、宣传计划,活动前期宣传 活动中期宣传 活动后期宣传 (宣传要充分利用学校和协会的资源,宣传内容以表格形式写出),活动前期宣传,项目 时间 地点效果备注(加上负责部门),项目具体内容,指示牌、摊位宣传、横幅、传单派发、海报张贴、网络宣
3、传语模板、小册子、活动礼品派发等等,具体活动若有特殊要求另议,活动中期宣传,主要是活动进行期间的宣传 具体方式可以自己策划 可根据室内与室外场地的不同而选择各种不同的宣传方式 例如把横幅挂在场内,海报粘贴在场外等,活动后期宣传,其实是一个后期的反馈(可以叫采访队的同事帮忙) 在相关校园网站以及校报、刊物等地方进行活动的宣传报道 在我们协会博客上以及会刊上报道,三、工作计划,前期准备现场操作流程 (同样用表格形式逐步细化),前期准备,表格内容包括( 负责部门、项目、工作内容、说明、到位时间、负责人、跟进人) 具体项目内容包括(场地申请、摊位申请、横幅申请、海报、张贴申请 、嘉宾邀请 、现场音像资
4、料准备、投影仪、麦克风、相机、主持人、礼仪小姐、其他物品如签到簿、指示牌、嘉宾牌、嘉宾用水、会旗、布场物资,布场方案等等),前期准备工作的注意事项,注意每项工作的时间安排(场地、嘉宾等) 分配工作要明白每个部门的工作性质,分配尽量均匀 在跟进工作时要注意和其他部门沟通上的方式,尽量和谐,避免出现矛盾。同时要理解其他部门的难处,不要跟的太紧,把人逼急就不好了,现场操作流程,这是最关键的一步,身为策划者一定要对这一步了解透彻! 同样采用列表格的方式 内容包括时间、项目、注意事项(具体到每个细节上),现场操作流程注意事项,策划上的时间要体现专业性,就是严格控制时间。操作时也应遵守时间。 嘉宾发言的时
5、间预备充足 现场操作时出现混乱时要及时调整好,事先准备好后备方案 时刻注意现场秩序,尤其是提问和互动环节,四、人员分配,安排好每个部门的职责 统计好每个部门工作组的名单 必要时具体到个人去负责执行 具体形式可以自由设置同样采取表格形式逐步细化,表格内容包括:负责部门、工作组、工作内容、小组人数、备注、跟进人(主要是确定工作组名单和当天工作的监督),各部门工作组情况,五、财务预算,每个项目都需要列清楚,包括物品、数量、单价、总价、说明等等 不清楚价格的可以请教财务部的同事(同样采用表格形式罗列出),以下是模版,里面的信息不确切,六、应急方案,将活动有可能发生的每种突发情况列出来 并且在每种情况的后面都给出解决措施,摆摊遇上天气不好怎么办? 如果讲座的入座率不高怎么办? 如果讲座的场面异常火爆怎么办? 如果活动座位不够怎么办? 如果活动出现冷场怎么办? 如果设备忽然出问题怎么办?,七、附加文件,附加文件不一定要有,根据活动的需要来确定需不需要附件,最后要留下自己的个人信息(联系方式、邮箱)方便与其他人商讨。,最后送给大家几句歌词 Everyoen is NO.1, 只要你凡事不问能不能,用口气交换你一生,要迎接未来不必等;everyone is NO.1 ,成功的秘诀在你肯不肯,留最热用最真的心,第一名属于每个人,谢谢大家,