1、浅谈建筑企业的预结算管理 摘要：建筑企业预结算管理是尽可能实现企业利润的最大化的最终目标。因而工程预结算的最终步骤正是为实现此目标而工作的。本文主要是对建筑项目预结算管理进行分析与探讨，并且从预结算的几个阶段入手，提出了具体的、真正可行的办法。首先介绍了预结算管理工作的性质，接着分析其操作过程，提出做好预结算的具体操作方法，这才是预结算管理工作对于实现企业利润最大的有效措施。 关键词：建筑企业；项目；预结算管理；有效措施 企业的经营与生产的最终目的是要实现利润最大化。对于建筑企业来说，要实现此目的，不但要努力做好工程预结算管理，更是要按质、按量、按期完成施工工程时，这样才能有效的提高企业的经济
2、效益。 1 预结算管理工作的性质 建筑企业预结算管理的全过程是系统性和动态性的。什么是全过程？就是由工程前期的招投标阶段开始，直至最终结算款项为止，预结算工作始终贯穿其中。那什么叫系统性呢？也就是凡是涉及到预结算资料的工程、财务、物资采购等部门都必须要参与进来。还有动态性就是每时每刻都要关注预结算情况变化及其操作过程，特别是必须及时掌握对建筑施工企业自身的不利变化，并且在第一时间做出相应的对策。 2 做好预结算管理的具体办法 结算送审的质量是能不能做好预结算的前提条件。其是以审定的实现为表现形式，进而最终结算金额为考核标准的。我们抓工程预结算管理并提升结算工作的含金量才是真正追求效益最大化。
3、（1）建筑企业在招投标的最初阶段，其项目法人与预算员就必须积极参与到经营活动中，做到对业主的招标文件内容与报价要求了如指掌。并经过深思熟虑后进而参与标书的报价。这其间要认真仔细地研究招投标策略，并且将投标策略与今后的工程结算工作有效的统一起来，不但要提高自己的市场竞争能力，有效的降低己方投标报价，增强自己的价格优势，最终又要为工程结算的工作留有一定的扩展空间。 （2）建筑企业应在项目中标以后，首先组建项目部，并使其立即投入工作，对该项目的实行管理。编制标书的人员应向项目部有关人员做好标书交底工作，并及时向项目部包括招标文件、招标图纸、招标答疑等等完整的资料。在项目部有关人员充分了解中标项目的背
4、景情况后，才会在工程施工过程中，不影响合同的履行。为最大程度地提高工程结算质量就要充分有效的利用业主方面的招标缺陷与自己的投标策略。 （3）建筑企业在最终工程过程中，必须保证送审结算的编制质量，因此在工程结算时，应做到： 1）工程项目部有关人员必须做到熟悉合同及招投标文件的所有内容，有效的利用好业主的招标缺陷。 2）工程项目人员一定要熟悉项目的财务状况以及成本的损益点、工程结算的底线，并且真正做到胸有成竹。一定要注意与工程财务部门的沟通，并且要了解该工程的成本支出情况以及业主可能会随时转过来的款项。只有在夯实成本的基础上才会形成确实的真实的成本结算底线。在工程结算时，工程编制人员不仅需要了解、
5、掌握业主情况与审价人员的心态，还必须要有娴熟的专业技能。并且能够有针对性地编制结算文件，工程编制时必须要留有余地，要给审价人员留有操作的一定空间。 3）工程项目人员要在编制结算时，切实抓住结算中的重点。例如：安装工程材料等等。因为影响结算款项的最重要因素是安装工程的主要材料价格。由于其所占比重大，虽然编制与审核难度较小，但必须首先保证其正确性；其次是否参与让利，要做到胸有成竹。 4）加强公关是在工程建设过程中所必须。工程项目人员应与设计单位、监理、审价单位、业主等等单位加强联系，并且争取建立良好的业务关系。因为在结算审价过程中，经常会碰到一些需要通过洽谈来解决的问题，如果洽谈成功会给企业带来很
6、大的利益。因此工程项目人员要不断的提高谈判技巧。并且要在洽谈过程中真正做到头脑冷静、思维敏捷、反应迅速、能言善辩、有礼有节、不卑不亢。要做到这些不但要有扎实的专业水准，还必须在工作中不断的学习、不断的磨练。因此对于企业而言每一个环节的关系好坏都是举足轻重的，因为它将直接关系到工程结算质量的高低。项目人员在与业主结算的过程中，必须信奉顾客是上帝的信条。因此在不损害工程企业利益、不伤害自尊、合理合法的情况下，尽可能满足顾客的需求。 3 预结算管理的有效措施 3.1工程项目人员在施工过程中，必须要加强工程索赔意识及熟悉索赔程序。工程索赔，因非乙方原因造成损失后，根据合同要求向业主要求经济补偿或工期补
7、偿的过程。因此索赔工作的质量好坏与项目的经济效益是息息相关的。一般情况下的索赔工作做得到位的项目，成本核算的情况是比较好的，效益也较明显，反之则不然。实际施工过程中，工程索赔中的费用索赔主要有： （1）工程施工过程中，由于变更修改设计、设计图纸提供延缓等原因，造成其建设项目变化的，除非是合同上另有规定，否则，由此所产生的经济损失应向业主索赔。 （2）工程施工过程中，甲方原因，造成工程缓建、停建或因甲方提供的材料、资金、设备、技术资料以及业主指定的分包或者是指定提供商等未能按期到达的，因此致使施工单位窝工、停工的，应向业主进行窝工、停工损失补偿。 （3）工程施工期间由于施工材料、设备价格上涨，人
8、工费标准提高等等原因造成工程造价提高的，应向业主索赔。工程编制结算的人员应对以上所列举的可以索赔或不可索赔情况娴熟于胸。因为索赔过程是有一定时效性的，如果超过了实效，很有可能会丧失机会，所以一般在合约中都会有所限制的。 3.2工程项目人员必须要加强预算管理，提高中期签证付款率。预算工作是结算工作的基础，更是结算工作的主要部分。所以加强预算管理，不仅是工程整体费用控制、促使方案优化提供数据对比，更是为工程消耗控制提供指导性的依据，并且为提高中期付款签证率提供良好的支撑。工程项止人员应该把强化预算管理，提高中期付款签证率作为推进结算工作的最重要的一项工作来对待。 3.3在工程施工过程中，必须要强化过程控制。要花大力气去研究招标文件与实际施工的不同，并且仔细对比分析之间的差距；以提高结算工作的可追溯性，最终提高结算工作的效率。 4 结语 预结算管理工作是建筑企业自始至终必须贯穿于整个生产过程中的，由于其涉及面广，综合性强，它不仅要求企业负责人的重视，同时也必须要企业各有关部门的密切协作与配合，因此必须要工程项目人员的共同努力才能完成，因而使其真正实现企业利润的最大化。第 5 页 共 5 页
