1、 纠正与预防措施管理程序 文件编号 SKY-QP-18 版本 A 编制 版次 1 页码 1/4 审核 编制日期 2012年8月6日 生效日期 2012年9月1日 批准 文件修订记录 修订页码 修订内容 修订者 审核者 生效日期 1 2 3 4 5 6 7 8 天空创新科技(深圳)有限公司 版本 A 天空创新科技(深圳)有限公司 版号 1 文件类别 程序文件 页码 2/4 文件编号 SKY-QP-18 纠正与预防措施管理程序 生效日期 2012年9月1日 1.0 目的 对全公司质量系统、产品/服务、流程.等的品质异常。籍由纠正与预防措施的实施以有效地解决问 题再度发生,确保质量系统正常有效地运行
2、及产品质量的持续改善,以至使客户满意。 2.0 范围 公司质量系统之运作,产品质量/服务、及流程.等之品质异常此应采取之追查、 回馈、纠正与 预防措施作业相关单位或个人。 3.0 职责 3.1 品质单位负责质量系统之动作、产品质量/服务、及流程等质量异常纠正及预防措施之追踪与有效 性确认。 3.2 各相关单位配合品质单位并执行纠正与预防措施。 4.0 定义: 4.1 纠正:为消除已发现的不合格所采取的措施,纠正是对现有不合格的处理方法,可与纠正措施一起 实施。 4.2 纠正措施:为消除已发现的不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施,采取纠正措施是为了防 止再发生。 4.3 预防措施:为消除潜
3、在不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施,采取预防措施是为了防 止发生。 5.0 工作内容: 5.1 生产过程中的纠正措施 5.1.1 当制程出现如下问题时:IPQC 巡检抽检发现同一问题出现 3 次以上、批量不良、口头通知改善及处 理效果不理想时,品质部提出品质异常处理单 ,要求生产部门采取紧急纠正行动、分析原因、制 定纠正预防改善对策,并要求在规定的时间内回复。 5.2 其它情况下的纠正措施: 5.2.1 供应商来料经检验判为不合格,品质部负责发出“来料品质异常处理单” ,由厂商分析原因,制定 改善对策,并要求在规定的时间内回复,品质部负责效果验证、存档; 5.2.2 客户有书面形式
4、或严重的投诉报怨或批量退货,经品质部确认属于本公司责任时,由品质部组织生 产部门、工程部、研发部等相关人员商讨解决。客户要求回复的,将解决方案回复客户。品质部负 责效果验证、跟进; 5.2.3 内审发现不合格,按内部审核管理程序执行; 5.2.4 外审(客户或认证机构)发现不合格,由管理者代表组织相关人员商讨解决,并负责效果验证、跟 进与存档; 5.2.5 管理评审发现不合格,由管理者代表发出管理评审不符合报告交由责任部门执行,实施结果由 管理者代表或指定人员跟踪验证。 版本 A 天空创新科技(深圳)有限公司 版号 1 文件类别 程序文件 页码 3/4 文件编号 SKY-QP-18 纠正与预防
5、措施管理程序 生效日期 2012年9月1日 5.2.7 纠正措施效果的验证:发文部门负责对纠正措施的效果进行验证确认,如效果验证不合格,应重新 发出品质异常处理单 。 5.3 预防措施实施:责任部门在制定纠正措施的同时,也需制定预防措施。制定预防措施考虑以下因素 5.3.1 新产品生产前,由研发部或相关部门对一些潜在问题(如品质标准、工艺要求、生产设备等)进行 预测,采取相应预防措施; 5.3.2 生产过程中出现重大质量事故或突发事件,生产部、品质部、工程部由此联想到其它类似产品也有 可能发生类似现象,采取相应预防措施; 5.3.3 各部门提高品质和管理水平,预测可能出现的潜在问题,采取相应预
6、防措施。 5.4 各部门分析异常的原因时,应注意分析的深度和广度,找到隐藏在表面现象后深层次的原因,对之 制定改善措施,予以解决,防止同样问题再次、重复发生。 5.5 问题发生时,应优先解决问题本身,防止产生不良后果,然后再分析原因;分析原因时应注意是找 产生问题的因素,而不是寻找责任人。 6.0 流程图:附件 7.0 相关文件 7.1 内部审核管理程序-SKY-QP-21 7.2 管理评审程序-SKY-QP-22 7.3 不合格品管理程序-SKY-QP-17 8.0 记录表单 8.1 品质异常处理单-SKY-QD-QR002 A/0 版本 A 天空创新科技(深圳)有限公司 版号 1 文件类别 程序文件 页码 4/4 文件编号 SKY-QP-18 纠正与预防措施管理程序 生效日期 2012年9月1日管理流程 权责部门 管理表单及相关备注 发文部门 发文部门 责任部门 责任部门 责任部门 纠正预防措施报告 不合格问题发现 原因分析 纠正与预防措施拟订 效果验证 品质异常通知 责任单位判定 责任部门执行措施 措施完成状况的跟踪 结案归档 NG OK OK NG 发文部门 发文部门