1、衡阳钢管(集团)有限公司CIMS工程(HGCIMS) 可行性论证报告天工远科信息技术有限责任公司2000年4月26日目录1.引言31.1.企业概况41.1.1.组织机构及其管理职能41.1.2.企业生产概况131.1.2.1.主要生产设备131.1.2.2.主要产品131.1.2.3.产值与利税141.1.2.4.计算机应用情况141.1.2.5.企业外部信息环境141.1.2.6.企业内部主要物流151.1.2.7.企业内部主要信息环境161.2.企业发展战略目标172.HGCIMS的需求分析182.1.衡钢实现战略目标存在的主要问题182.2.影响衡钢发展的“瓶颈”192.3.实施HGCI
2、MS的必要性193.HG-CIMS实施的基础条件分析213.1.实施HG-CIMS的思想基础213.2.实施CIMS的物质基础和工作基础214.HG-CIMS的目标234.1.总体目标235.HG-CIMS的总体方案和技术路线255.1.实施原则255.2.系统总体结构和主要功能265.2.1.HG-CIMS体系结构265.2.2.HG-CIMS应用系统总体结构275.3.各分系统总体结构和主要功能285.3.1.企业ERP系统285.3.2.决策支持系统335.3.3.办公自动化系统345.3.4.信息发布系统355.3.5.电子商务系统365.3.6.生产控制与生产数据自动采集系统365.
3、4.信息集成方案375.5.关键技术和解决途径375.6.系统配置方案395.6.1.网络系统设计目标395.6.2.配置原则395.6.3.主干网技术415.6.4.网络总体架构445.6.5.网络系统配置446.HG-CIMS的实施计划486.1.计划制定原则486.2.进度计划486.3.人员培训计划496.4.投资费用计划506.4.1.系统平台经费516.4.2.应用软件经费536.4.3.用款计划与资金筹措546.5.应用系统实施策略546.6.完成工程计划的措施557.HG-CIMS效益评估577.1.有关CIMS效益的参考资料577.2.HG-CIMS效益分析587.2.1.直
4、接效益587.2.2.间接效益597.3.现金流量分析608.HG-CIMS的考核指标629.结论6310.缩写词表631. 引言企业信息系统的建设是行业信息化、国家信息化的基础。我们正处在工业社会向信息社会过渡的社会变革时期，而且我国制造业正处于传统制造业向现代化制造业的转变时期，正在探索和实践新的运营模式。多种经济形态的并存，国外产商和产品的涌入，高新技术的采用，向市场机制的转变，加剧了制造企业之间的竞争。竞争的严峻事实使制造企业界认识到：除了采取进行市埸科学定位、产品结构调整、引进先进技术、进行技术改造等有效措施之外，重新构建企业生产经营管理模式，采用适合于企业的计算机管理软件系统，用现
5、代化科学管理手段加速制造业领域科技进步，也已成为制造业企业深化改革，谋求生存发展的必由之路。衡钢集团领导非常重视企业信息化建设，早在1992年就已建成了公司内部的计算机网络系统（虽已落后），开发了一些应用软件。随着衡钢集团的发展、生产规模的扩大、股份制改造的完成及现代企业制度的建立，其现有计算机局域网络及管理软件已无法满足自身日益科学、规范的现代化管理需要，也无法适应日益激烈的市场竞争的需要。衡钢集团领导认为迫切需要建设一个现代化的企业信息系统“衡钢计算机集成制造系统”（以下简称HG-CIMS）来为公司的生产经营服务。为了避免系统建设的盲目性、减少浪费、保证系统建设的整体性、实用性、先进性与可
6、行性，在系统建设之前制定本可行性论证报告。本报告在对现行企业进行初步调研分析的基础上，根据当前先进的企业信息化思想和技术，勾划HG-CIMS建设兰图，并进行可行性分析论证，既作为建设管理部门的立项依据，也作为HG-CIMS工程建设的指导性文件。1.1. 企业概况 湖南衡阳钢管（集团）有限公司（简称衡钢，下同）始建于1958年，原名衡阳钢铁厂，1978年改名衡阳钢管（集团）有限公司，1998年6月改为现名。现厂区占地160万平方米，职工7000余人，其中各类专业技术人员1300人。在国家产业政策和改革开放政策的扶持下，衡钢依靠科技进步，狠抓技术改造，加强科学管理，深化内部改革，企业得以迅速发展。
7、1988年跻身全国500家最大工业企业行列，1990年又以强劲实力入选国家500家最有竞争力国有企业。现系省管大型一档工业企业，全国1000家重点联系企业，全国三大专业化钢管生产企业、湖南冶金行业支柱企业之一，我国中南地区最大的钢管生产基地。企业先后荣获国家一级计量单位、国家一级档案管理单位、冶金部质量管理奖、冶金部技术进步先进企业、全国五一劳动奖状等称号。党和国家领导人李鹏、乔石、朱溶基、尉健行等曾亲临视察，对企业的发展给予了充分肯定。1.1.1. 组织机构及其管理职能企业的行政组织机构如图1-1所示。除党群系统（含党委办公室、纪律检查委员会、工会、组织部、宣传部、团委、人民武装部、计划生育
8、办公室）之外，公司行政系统设有办公室、企管处、劳动人事处、财务处、生产计划处、机动处、技术监督处、销售处、物资供应处、计控处、安全处、环保处、审计监察处、档案管理处、物资总库、进出口公司、保卫处、司法处、教育培训中心、离退休办等20个中层管理处室，炼钢、管坯、50、76、89、100、108等7个直接生产车间，还有水电、供气、包装等3个辅助生产车间；另外，还有机制公司、运输公司、劳动服务公司、职工医院、子弟学校等附属单位。与生产经营主线密切相关的各中层管理处室的管理职能如下。1) 办公室职能l 文秘、机要、信访工作（办文、办会、办事）l 工农关系协调l 接待工作（用车、用餐）l 文印服务l 驻
9、外办事处管理计量控制处公司领导销售处档案管理处保卫处储运部环保处机动处安全处炼钢车间管坯车间50车间76车间89车间100车间108车间水电车间供气车间包装车间教培中心司法处鸿宇机制公司图31：衡钢组织机构质量管理处党群系统（党办,纪检,宣传部,团委,工会,离退办,计生办等）办公室企业管理处财务处生产计划处劳动人事处供应处物资总库进出口公司审计监察处科技处技术中心鸿华运输公司饮食服务公司生活服务公司鸿基建筑公司子弟学校鸿鑫实业公司职工医院2) 企管处职能l 年度经济责任制的制订、月度经济责任制考核l 金属（坯料）、能源、辅助材料消耗的归口管理l 基础工作、现场管理以及现代化管理工作的归口管理l
10、 提出机构设置建设性意见l 各部门管理工作的协调3) 劳动人事处职能l 人事管理n 职工人事档案管理n 人力资源的开发、管理、教培、调配n 专业（技术）人员、技术工人的管理及技术职务的评聘与考核n 员工接收、再就业及管理l 劳动管理n 编制劳动用工计划、定岗定员方案n 劳动工资管理（劳动工资计划、工资标准）n 劳动统计n 劳动保险（养老保险、失业保险）等社会保障工作4) 财务处职能财务处下辖会计科、成本科、资金科、价格结算科、财务管理科，实施二级核算，二级机构财务人员均由财务处派出人员。实施集团公司财务核结算制度，集团财务核结算结构如图1-2。其主要职责是：l 会计帐务处理（记帐、核算、分析）
11、l 资金管理l 价格管理l 成本、费用管理l 子（分）公司财务管理。衡钢集团有限公司上市（华菱）公司三产公司精通公司合资公司车间、分厂车间、分厂车间、分厂车间、分厂车间、分厂合资（三湘）公司车间、分厂车间、分厂车间、分厂车间、分厂车间、分厂车间、分厂车间、分厂图1-2 衡钢集团公司财务核结算结构5) 生产计划处职能该处内设调度、计划、统计三个业务组。主要职能为l 生产经营调度及其管理：了解生产各部门的生产情况和设备运行情况（现有工业监视系统），协调各部门的生产，记录调度日志，编制上日生产经营调度快报l 计划管理n 制订企业中长期发展规划n 编制企业年度生产经营计划n 编制年度固定资产投资计划（
12、年度设备购置计划，年度基建、技改项目计划）n 编制月度生产计划（安排到周）n 日生产计划：根据交货进度要求，向生产车间下达合同清交计划l “三电管理”l 工业数据统计n 日统计：编制生产日报n 月统计：编制内部月度统计报表；并编制外部工业数据统计报表，通过拨号上网，发往市统计局、国家冶金工业局等单位n 年季统计：编制18种工业统计报表6) 机动处职能l 制定公司的设备、建筑物管理的方针、目标、计划用各项管理办法、实施细则l 设备管理工作l 技改、维修专项资金的使用权和管理l 土地资产管理l 建筑物全过程（除工程施工外）系统化管理7) 质量管理处职能质量体系管理：制订质量考核办法、质量行为规范，
13、并按体系要素每月进行考核产品创优工作：制订年度产品质量认证及创名牌计划，并组织实施原材料质量管理产品质量管理8) 科学技术处职能科技情报、专利应用与标准管理科技攻关与技术进步管理9) 技术开发中心工模具管理工艺纪律监督检查与工艺技术管理新产品开发管理10) 销售处职能销售处负责国内市场的销售、公司内部成品储存和发运工作。经营部内设办公室、合同科、综合管理科、经销协调科、售后服务科。储运部内设办公室、计划室、调度室、安全室、技术室等管理机构和成品库、半成品库、维修工段、工厂火车站、装卸工段等基层执行机构。销售处的主要管理职能如下。l 销售管理n 销售计划管理：年初根据公司下达的销售任务，制定的度
14、销售计划，并将任务分解到82位外销人员n 销售综合管理u 市场信息收集与分析u 市场开拓（广告宣传、商标信息、对外宣传、攻关策划）u 客户咨询u 合同审定n 合同管理u 将签订的合同归类、汇总报计划处u 将合同分解，下达生产车间u 根据合同量编制管坯供应计划，报供应处n 经销协调：处理“以物相换”的三角债n 售后服务：走访用户，征求用户意见，组织、会同有关部门处理用户质量反馈信息。l 储运管理n 储存（成品半成品库）管理：提货单处理、验收入库登记、出库登记、盘点、积压处理、报废报损n 铁路发运管理u 车皮计划申请：编制月度车皮计划（报铁路部门审批）和作业计划u 发运、装卸调度u 发运信息管理u
15、 装卸管理u 储运部设备维修管理11) 供应处职能供应处负责公司原材料采购工作。内设综合科,负责物资计划与统计；设备科负责采购设备及其备品备件；供应科负责采购五金、交电、建材、轻化、能源（重油、轻油、煤炭等）；金属材料科负责采购管坯、黑色有色金属型材；废钢科负责采购废钢。供应处的主要管理职能如下。l 采购计划管理：根据机动处的设备与备件请购计划、销售处的管坯请购计划、物资总库的原材料请购计划，以及炼钢生产计划与消耗定额（得出废钢采购计划），编制月度采购计划和临时追加采购计划l 采购任务分配：按物资类别和分片，将采购任务分配到各采购员l 供货商管理l 采购合同管理l 到货验收l 货款结算与付款申
16、请l 物资供应统计12) 计控处职能计控处负责对全厂进行计量检定与计量管理、司秤计量与能源计量、计算机与仪表运行管理工作。其主要职责是：l 批准、建立公司的计量量值传递系统，审核和批准计量器具自编校验规范l 编制各专业计量器具周检和抽检计划，并对所管辖的计量器具进行控制、校准和维护l 指导、监督公司计量工作和计控工作考核l 计量器具、计算机及其备品、备件申购审核、申报、验收及仪表计量器具保管、发放l 信息化管理、计算机及外设的维护l 进出物料、成品入库的称重计量l 计量数据的管理和仲裁13) 安全处职能l 生产安全管理l 安全宣传教育培训管理l 工伤事故管理l 工业卫生管理l 交通安全管理14
17、) 环保处职能环保处和环保车间合二为一，其主要职责是：l 编制公司年度环保工作计划和中、长期规划，修订公司环保管理办法；l “三废”治理及排污监测与考核l 新、改、扩建工程的环保“三同时”管理l 环保设施管理l 对外环保事务15) 物资供应总库职能物资供应总库，管理所有的一级库房和二级库房。下设办公室：负责调度、安全、办公事务计划组：物资请购计划管理核算组：核对库房的帐簿、卡片、实物，编制统计周报与月报综合办：负责检验、验收、搬运供应1站：负责如下库房的管理一级库：五金库、机电库、钢材库、化工库、轻化库、水冷库二级库：76用的配件、模具库、五金综合库供应2站：负责如下库房的管理一级库：电缆库、
18、大型钢材库二级库：炼钢车间用的五金、机电配件库供应4站：负责如下库房的管理一级库：建材库、水泥库二级库：50仓库（五金和配件）、108配件库、100配件库、100和108共用的五金库供应5站：负责如下库房的管理一级库：配件库、毛坯库、设备库、电器密封配件库、89内加工配件库、89配件库二级库：89配件综合库、机修配件库供应6站：负责重油库、汽油库（柴油、煤油、润滑油）的管理炉料供应站：负责铁合金库、耐火材料库的管理。物资供应总库的主要管理职能有：l 物资仓储管理规章制度的制订、物资管理检查考核l 所管物资请购计划（除坯料计划、设备及备品计划、废钢与生铁计划之外）的报出与催购：接收使用部门申报的
19、物资计划，经审核平库后向供应处或机动处申报物资采购计划。l 物资仓储管理l 所管物资的统计与核算l 废旧物资的回收、利用与外销l 配合处理库存积压物资。16) 进出口公司职能进出口公司内设出口部、进口部、管理部。其主要职能为l 外事管理n 外事接待：公司确定来访人员；申办邀请函，发出邀请；拟订接待计划并执行；总结、汇报外事部门及归档。n 申办出访团组l 外贸管理n 进口管理。其流程为：各部门提出进口计划、集团公司主管领导批准、洽谈、签定外购合同；财务处开出信用证、部分商品需租船订舱、办理减免税手续、报验及报关；审核单据；财务处办理付汇、核销、验收入库、统计、汇总、归档。n 出口管理。其流程为：
20、集团公司下达出口任务、联系客户、洽谈、签定出口合同、催开信用证、总调安排生产；车间检验（技术监督处抽查）；入库；储运部装车发运；报验及报关；制单及交单收汇；出口收汇核销及退税；统计、汇总、归档。l 外经工作。其流程为：公司确定外经工作项目、制定外经工作计划、组织有关材料、参与招商引资项目洽谈、协助办理合资、合作项目报批、登记及“三资”项目登记、注册、境外融洽资和租赁、汇总、归档。1.1.2. 企业生产概况1.1.2.1. 主要生产设备衡钢现有总资产26亿余元，具备年产40万吨管、20万吨钢的生产能力。有五大钢管生产车间和一套全水平连铸圆管坯生产系统。其中高锅工程（89连轧管车间）集当今世界热轧
21、无缝管最新技术于一体，投资达11亿元，主体设备全部从国外引进，整体装备水平达到90年代国际先进水平。炼钢全水平连铸生产线采用电炉全精炼全水平连铸圆管坯工艺路线，具有80年代末国际先进水平。衡钢现已成为国内先进机型最多、产品规格齐全的大型专业化钢管企业，主要技术装备水平居于全国同行先进水平。1.1.2.2. 主要产品衡钢生产直径127毫米以下的各类热轧、冷拔无缝钢管，产品已达30多个品种4100多种规格，无缝钢管产量占全国总产量的7%左右，小口径无缝钢管国内市场占有率达40%，居全国第一位。衡钢注重研制、开发新产品，年均有3个新产品投产。衡钢主要产品都坚持无损探伤检测出厂，产品质量在国内享有较高
22、声誉。现有1个国优、6个省部优产品。其中汽车半轴套管荣获冶金部实物质量金杯奖、国家优质产品称号，国内市场占有率达80%以上。产品50%供能源工业（锅炉用管、油田用管、煤矿支拄用管），25%供交通运输部门（汽车用管、船舶用管、机车用管），10%供应结构用管、流体输送用管等。高锅工程（89连轧管车间）的产品填补国内紧缺的高牌号高压锅炉和石油管生产缺口，还可批量出口（近年产品出口量不断增加，年创汇可达1000万美元以上）。为进一步提高市场竞争力，衡钢已通过冶金质量体系认证中心的ISO9002认证工作，构筑了严密的质量保证体系；在产品认证方面，已获得船舶管、低中压锅炉管、高压锅炉管生产许可证，通过了美
23、国石油协会API认证并获取API会标使用权许可证，为实施名牌战略奠定了坚实的基础。1.1.2.3. 产值与利税产值与利税2000年的经营目标为：销售收入：10亿元（不含税）收回货款：12亿元（含税）实现利税：6800万元（其中利润1800万元）钢管销售量：30。2万吨（含出口量3万吨）1.1.2.4. 计算机应用情况衡钢早在1992年就建设了内部计算机网络系统（基础网络连接东、西办公楼、总调楼、总库局域网，采用粗缆、细缆、双绞线相结合方式链接，网络操作系统为Novell 3.11，数据库系统有dBASE III、FoxPro），在缺乏总体规划情况下，不同时期开发一些单项应用（财务、销售、总库管
24、理、工资管理、计量管理、流程卡管理等）的应用软件，数据无法共享。计算机技术人员12人。现有计算机200多台（用于管理100余台，教培50余台，控制用50余台），其中80%以上的工作站、微机已成为淘汰机型，备件无法保证。现有的计算机系统虽已不能满足衡钢集团发展的需要，但在长达7年的时间内为衡钢的管理、计算机基础培训起了一定的作用，为建设HGCIMS打下了一个良好基础。1.1.2.5. 企业外部信息环境指令性计划已取消，衡钢集团公司处在社会市场竞争的大环境中，其外部信息环境如图13所示。衡钢是全国1000家重点联系企业，需向各上级统计单位上报各种工业数据统计报表；衡供的原材料来自国内，它与国内相关
25、供应厂、商发生商业信息；大多数产品销在国内，与国内各客户发生商务信息。关键设备及其备件购自国外，一部分产品销往国外，因此与海外供户和客户、以及外汇局、海关、商检局之间有信息往来。与所有的国内外客户供户之间的资金信息都流经银行“中转”。衡钢集团公司市统计局国家统计局国家冶金工业局省市经贸委统计报表市外汇局核销单海关报关单商检局提货单放行单海外供户海外客户订单、信用卡发票、装箱单、发货单发票、装箱单、发货单订单、信用卡银行税/免税单国内供户订单、付款单发票、发货单国内客户订单、付款单发票、发货单图13：主要外部环境信息1.1.2.6. 企业内部主要物流供户供应总库原材料、备件安全处库房劳保用品公司
26、各部门劳保用品办公用品炼钢车间生铁、废钢、石灰管坯车间坯料各钢管车间包装车间成品库发运堆场客户钢管图14：企业内主要物流1.1.2.7. 企业内部主要信息环境表11：企业内部主要信息环境（C:产生部门，U:接收部门）信息部门企管处财务处计划处计控处销售处进出口供应处总库质管处机动处各车间公司领导年月经济责任制财务计划CUU财务统计报表CUU日生产经营快报年度生产经营计划月度生产计划日生产计划各工业统计报表计量数据（水电汽气消耗）UUC计量器具周检计划UCU计量器具有关规范CUU管坯请购计划销售统计报表UCU销售合同UUCU发票,发货单UC进出口统计报表UCU出口合同UUCU进口合同UC设备与备
27、件进口申请UUUCCU采购付款申请UC采购合同UC采购入库单UCU供应统计报表UCU请领料单CCCCCCCUCCC物资收发存统计报表UUCU入库、出库明细帐UC物资请购计划UC质量统计报表UCU质量体系标准UUCU原材料质检信息UC产品质检信息UCU设备统计报表UCU土地资产管理台帐UC设备台帐CU设备大修计划UCU设备与备件请购计划UC生产车间信息设备与备件请购计划UC原材料请购计划UC设备运转报表UUC成品入库单UC车间生产与消耗报表UC1.2. 企业发展战略目标l 企业发展战略：“为进一步适应 两个根本性转变，衡钢制定了19982003年五年工作的总体思路：在党的十五大精神指引下，坚定不
28、移地高举邓小平理论伟大旗帜，不断加强和改善党的领导，立足内部改革，着眼发展全局，坚持实事求是，以改革的方法解决改革中出现的问题，加强跨世纪干部队伍建设，提高职工队伍素质，全面推进企业两个文明建设，努力把衡钢建设成为经济效益好、步入现代企业制度的企业。”l 企业发展策略：“今后五年的工作重点是狠抓新项目达效和强化企业内部管理、深化内部改革。”l 企业战略目标：“到2003年，企业年产坯材65万吨，年销售收入达20亿元，人均销售收入40万元，成为国内有较强竞争实力的一流的专业化钢管企业。”2. HGCIMS的需求分析2.1. 衡钢实现战略目标存在的主要问题根据衡钢现状（由一个小型钢厂在最近十年内迅
29、速发展起来的专业钢管生产企业，产品质量已获得市场信誉，某些产品已进入国际市场，新建89车间的设备已属一流；内部管理正在深化改革过程中，还不适应企业迅速发展的需要）和生产经营特点（多品种、小批量的定单生产方式；原材料占成本的70%以上；处在“三角债”恶性循环的社会环境中，资金周转困难），衡钢要实现自己的战略目标（到2003年，企业年产坯材65万吨，年销售收入达20亿元，人均销售收入40万元，成为国内有较强竞争实力的一流的专业化钢管企业），存在如下主要问题。l 贷款负债问题：89车间是靠贷款来新建的，其产品远销国外，对企业注入了活力（给企业创汇），但此贷款负债也是企业的沉重负担；l 生产管理落后，
30、不适应市场需求。衡钢按客户定单组织“多品种、小批量”生产。当接到一个客户的定单（一般含多品种、多规格的钢管）后安排生产，有些品种已生产出来放在发运站很长时间（多达40多天，生锈了），等待该定单的其它品种（因生产计划与调度问题、原材料不够问题、或其它原因没生产出来）全部生产出来后才能发运，由此造成20%30%的定单不能按时交货。这种现象继续下去终将失去市场。l 管理信息传递滞后。管理信息靠人工月报（月底盘存）来传递。由于管理信息滞后，当接到一个订单后，如下问题成为管理人员的头痛问题（只好凭主观判断来处理）：当前成品库中有没有？中间库和在制品的情况怎么样？为完成此订单的配料有没有？能否安排生产、及
31、时交货？l 资金周转期长。原材料采购周期只有1个月，生产周期也不过1个月，但资金周转期长达300多天，造成流动资金紧张。其原因主要有n 库存状况难以掌握，造成物资采购的部分盲目性而导致库存积压。n 物流得不到很好控制：产品未能及时发运出去（因等订单的其它产品）、在制品、原材料的积压。n 有效库存比例少：焊管车间已停产，其原材料还未处理。n 处在一个“三角债”的社会环境中，很多国内客户不能按时回款，甚至“以物换债”（卖出产品之后，收入转为物资流入）。l 财务资金管理也是内部管理的薄弱环节。4000多个规格品种的成本计算非常复杂，很多报表数据还要靠人工打算盘才能出得来；综上所述，衡钢虽然计算机网络
32、建设得比较早，但用于企业管理的应用软件系统却没有建设好，基本上仍处于人工管理状态，正如我国大多数人工管理企业界一样，存在如下通病：任务吃不了，能力吃不饱； 生产不均衡，物流不畅通；加班又突出，质量不稳定； 短缺不配套，交货不按期；生产周期长，生产效率低； 库存数量大，资金占用多；成本失控制，盈亏说不清； 信息不共享，数据不统一；管理不规范，责任分不清； 市场变化快，适应不过来。2.2. 影响衡钢发展的“瓶颈”衡钢的生产设备、生产技术、产品质量都为衡钢的发展奠定了基础，影响衡钢经济效益和发展的“瓶颈”在于：由于内部管理（管理思想、管理方法、管理制度、管理手段等）严重落后于企业的迅速扩展，造成管理
33、不规范、信息流不畅通、物流得不到控制、库存积压严重（有效库存少）、20%的定单不能按期交货、资金周期长、流动资金困难。2.3. 实施HGCIMS的必要性我们正处在工业社会向信息社会过渡的伟大时代，在这个时代，企业要想获得存在和发展，必须建设企业的信息系统，并且把信息资源看成是与人、财、物同等重要的企业资源。鉴于影响衡钢经济效益和发展的“瓶颈”在于内部管理落后，不适应企业的迅速发展，因此实施HGCIMS对衡钢的发展将是一个关键的决策。l 原有的计算机网络系统已不适用。公司的计算机网络系统已有7年历史，现有系统的硬设备在技术和性能上已远远落后于当今科技的主流，80%以上的工作站、微机已成为淘汰机型
34、；现有系统的应用软件均为不同时期开发的独立子系统，数据无法共享，编码也不统一，管理模式落后，难以维护并使其完善，必须重新开发；l HGCIMS的建设将提高企业市场竞争力。衡钢要想得到发展，必须放大打进国外市场的步伐，并占领国内100以下钢管市场。目前，衡钢的市场人员虽然不少，但对市场信息的收集、分析，对自己产品的宣传力度不够。HGCIMS将设置全面的市场开拓功能，建立快速反应的营销网络管理系统，根据市场需求及时供货，收集钢管市场需求信息、竞争对手信息，并进行科学分析预测，为新产品开发和生产计划安排提供科学依据；同时在Internet网上发布销售企业的产品。l HGCIMS的建设将以科学的管理模
35、式规范管理内部生产与经营。HGCIMS的核心是ERP，它将企业的物资流、资金流和信息流统一起来进行集成管理，不仅按照科学的管理模式分析市场需求、进行生产能力平衡和库存平衡、自动编制生产计划和物料采购计划，而且与物流帐同步自动生成财务帐，可实时进行产品的成本核算。因此，HGCIMS的实施将完全改变现行管理的落后状况，使企业管理规范化、现代化。l HGCIMS的建设将为领导提供决策支持。HGCIMS对物资流、资金流和信息流（外部环境信息和内部生产经营信息）统一起来进行集成管理，为各级管理人员及时提供生产经营决策需要的支持信息；l HGCIMS的建设将为企业带来直接经济效益和间接经济效益。HGCIM
36、S的建设将在减少库存积压、加速资金周转方面带来直接经济效益；同时在发挥设备能力、批量组织生产、保证按期交货（提高信誉度）、促进企业管理规范化等方面，给企业带来间接经济效益。3. HG-CIMS实施的基础条件分析3.1. 实施HG-CIMS的思想基础 领导高度重视。衡阳钢管（集团）有限公司领导集团和中层管理骨干具有丰富的生产经营管理经验，在长期的工作实践中，提高了应用高新技术於企业的生产和经营管理的巨大作用。公司领导集团对计算机应用于本企业的生产和经营管理极为重视，深刻感受到经过近十几年来企业生产经营规模高速发展之后，当前企业的管理水平远远落后於企业的生产经营规模，更不能很好的满足市场竞争的需求
37、，迫切需要整顿和提高，规范和提高企业的现代化管理水平，为此，总经理胡衡华同志亲自发动和主持HG-CIMS系统的建设工作。一九九九年，衡阳钢管（集团）有限公司组建了信息化领导小组，由公司总经理胡衡华任组长、各方面负责人员参加，经过充分讨论研究，制定了湖南衡阳钢管（集团）有限公司信息化规划，拉开了为期四年的公司全面信息化建设的序幕。 员工十分欢迎 衡阳钢管（集团）有限公司从一个地方小型钢铁厂发展成今天这样一个国家大型钢管企业，依靠的是国家政策和市场需求、企业内部深化改革、以及技术改造，特别是高新技术的运用。衡钢89车间已实现由计算机全面控制，衡钢管理计算机网络始建於一九九二年，计算机管理已取得相当
38、成效，通过这些实例，使衡钢广大员工对高新技术的应用充满信任和感情，且经过企业领导和专业管理与技术人员的引导和培训，对CIMS的概念、内容已有一定程度的了解，对HG-CIMS的建设，普遍持支持和欢迎的态度。3.2. 实施CIMS的物质基础和工作基础l 生产与经营管理基础较好 衡阳钢管（集团）有限公司从1978年由衡阳钢铁厂改名起，在国家产业政策和改革开放政策的扶持下，依靠科技进步，狠抓技术改造，加强科学管理，深化内部改革，企业快速发展，1988年跻身全国500家最大工业企业行列，1990年入选国家500家最有竞争力国有企业，建立了良好的经济责任制和规范有序、有章可循的生产秩序，通过了ISO900
39、0认证和美国石油协会API认证，正在建立比较完善的现代化企业制度。且在1999年组织了对全厂业务数据流程、表格、台账、报表的清理、组织与规范，为信息系统的实施创造了良好的条件。l 应用计算机管理已有一定基础 衡阳钢管（集团）有限公司2年开始建立计算机管理信息系统，对销售、财务、供应、库存管理等实施了计算机网络管理，对工资、计量、固定资产等实现了单机管理，应用效果良好，受到领导与群众的欢迎，具有较好的应用基础。详见1.1.4节计算机应用情况。l 生产基础自动化已见端倪 衡阳钢管（集团）有限公司生产自动化程度普遍较高，个别生产车间由于引进设备技术先进已实现计算机控制生产，如89钢管生产车间，它采用
40、MOTCOM公司技术，对89钢管生产通过MB+网进行全面控制和生产数据采集。l 有经济实力投入公司CIMS建设 衡阳钢管（集团）有限公司一九九九年完成销售收入 亿元，实现利税 万元，其中利润 万元，二年计划完成销售收入 10亿元，收回货款12亿元，实现利税6800 万元，其中利润1800 万元。公司领导层充分认识到企业的进一步发展离不开CIMS建设，已落实 万资金用於今明两年的CIMS建设。l 拥有一支专业计算机队伍 衡阳钢管（集团）有限公司自动控制和计算机专业队伍隶属公司计控处管理。计控处拥有10多名专业计算技术人员和20多名自动控制和电气仪表技术人员，他们经过多年的工作实践，积累了较丰富的
41、经验,打下了扎实的技术基础，具有一定的计算机系统和自动控制系统的设计、开发、维护与实施能力。l 员工有较高的文化素质 衡阳钢管（集团）有限公司各级领导和生产经营管理干部平均年龄较轻，文化程度较高，接受新事物较快，加之前十几年先进生产技术设备的引进，与国外技术交流较多，且多年来（集团）有限公司十分重视员工，特别是骨干员工的计算机技术培训，这些都十分有利于HG-CIMS的实施。4. HG-CIMS的目标4.1. 总体目标衡钢1999-2003年企业目标是：狠抓新项目达产达效，强化企业内部管理、深化内部改革，到2003年企业年产坯材达到65万吨，销售收入达到20亿元，人均销售收入40万元，成为国内具有较强竞争实力的一流的专业化钢管企业。HG-CIMS的目标应为企业的生产经营目标服务,并由企业的生产经营目标映射而来。从衡钢的企业目标出发，并根据当代CIMS技术的发展趋势和国内外制造业CIMS系统建设的成功经验，根据“需求牵引、效益驱动、总体规划、分步实施”的CIMS建设指导方针，规划HG-CIMS的总体目标於下：(1) 以计算机网络为基础，以数据库为核心，建立面向21世纪的企业信息系统基础设施,使
