1、 第 1 页 共 12 页酒店开业庆典策划提案第 2 页 共 12 页目 录一、策划主题二、策划目的三、策划原则四、庆典时间、地点五、参加单位及嘉宾六、组织机构七、基本安排八、宣传规划九、场景布置十、气氛营造十一、仪式程序十二、注意事项十三、通讯录第 3 页 共 12 页【一】 策划主题酒店开业庆典【二】 策划目的酒店拟定于 2010 年 9 月 18 日隆重举行开业庆典仪式，皆在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大酒店的知名度、美誉度。为使本次活动办的圆满成功，把酒店开业的信息迅速向社会传播，
2、从而更广泛的吸引社会各界关注，树立良好的形象，为酒店进一步的发展壮大奠定坚实的基础。【三】 策划主题隆重 热烈 严谨 有序 求实 创新 分享【四】 庆典时间、地点庆典时间：2010 年 9 月 18 日庆典地点：酒店门口第 4 页 共 12 页【五】 参加单位及嘉宾1、市委、市政府领导2、府谷、等区县政府领导3、市直单位及各职能部门领导4、企业代表及部分大客户代表、社会知名人士5、董事会领导亲朋好友6、酒店业管理人员7、酒店供应商【六】 、组织机构总指挥副总指挥 副总指挥 副总指挥办公室 接待组 活动执行组 宣传组 后勤保障组第 5 页 共 12 页【七】 、基本安排组别 事项 负责人 具体执
3、行人 备注前期的策划，组织协调工作联络活动前的预算编制，经费筹措媒体联络，协调办公室市政，安保，协调邀请函的派送领导，来宾的接待庆典结束送客人员联系表的制作分发来宾的住宿安排来宾签到，礼品礼金登记，礼品发放、贵宾题词接待组宴会来宾用餐引领、协调酒店领导敬酒活动物资采购酒店内部环境布置酒店外部环境布置及卫生处理开业现场布置演艺节目协调礼仪安排活动执行组道具筹备开业仪式的支持词与发言稿宣传标语拟定，宣传画面审定各媒体间的沟通、组织、协调宣传组活动影像资料的整理、制作用电保障现场警戒、消防医疗、疏散群众、突发事件的处理现场秩序的维持后勤保障组车辆的指定停放【八】 、宣传规划第 6 页 共 12 页1
4、.户外广告宣传：酒店两侧制作巨幅拉网广告展架，刊登开业信息广告（内容待定）2.流动广告：活动当安排两辆宣传彩车，在市区主要街道流动性宣传，车上搭载鼓乐队。3.电视广告宣传：制作 5 秒酒店开业视频广告，每天 6 次播放，历时 3 天。 （电视台黄金时段）4.报纸广告：庆典当日，在日报上做开业庆典祝贺专版。5.网络宣传;在网发布酒店开业信息。6.短信宣传：通过中公司发布酒店开业信息 10 万条。7.新闻报道：（活动当天）台邀请 2 人电视台邀请 2 人日报邀请 2 人报邀请 2 人【九】 、场景布置第 7 页 共 12 页名称 数量 位置双龙拱门 3 座停车入口处及酒店大门外空飘气球 30 个
5、酒店外围沿马路边红地毯主会场及酒店进出通道大灯笼 4 个 酒店门口彩旗 50 面 酒店外围沿马路边花篮 12 个 酒店进出通道气球 宴会厅鲜花 餐厅、庆典现场签到台 大厅背景板 大厅、庆典舞台【十】 、气氛营造第 8 页 共 12 页名称 数量 内容礼仪小姐 20 位迎宾、协助剪彩、签到协助、为嘉宾戴花、引领嘉宾就餐、协助发放礼品、送客。助兴嘉宾（民族） 待定 表演助兴嘉宾(民歌) 待定 表演舞蹈 待定 表演腰鼓队 待定 表演军乐队 待定 表演舞狮队 待定 表演彩烟 12 组 30 米高 效果仿古炮 12 枚 效果礼炮 10 枚 效果彩虹机 2 个 效果氢气球 500 个 释放【十一】 、仪式
6、程序第 9 页 共 12 页一、 迎宾工作7:00-8:00 所有工作人员就位，检查设备道具，乐队、舞狮队、腰鼓队轮流表演及迎宾8:00-10:00 来宾签到，礼仪小姐为领导及嘉宾佩戴胸花，在贵宾厅笔会现场，邀请领导为酒店题词，与领导合影留念二、庆典流程10:00 主持人宣布庆典仪式开始10:00 主持人介绍领导和来宾10:05 董事长致辞10:15 主持人宣读贺词及恭贺单位10:20 旅游局局长讲话10:25 市领导讲话（宣布酒店正式开业）10:30 主持人邀请有关领导为酒店开业仪式剪彩，礼仪小姐领位剪彩 10:50 主持人宣布庆典仪式结束，请领导、嘉宾、酒店员工合影留念，礼仪小姐领位领导、
7、嘉宾依次就餐11:00 庆典演出开始（半个小时）三、 庆典后收尾工作及宴会议程11:00 引领嘉宾入席11 :10 总经理致祝酒词11:15 接待组引领敬酒12：40 宴会结束，接待组及董事会领导一同送别客人。第 10 页 共 12 页【十二】 、注意事项1. 确定正式开业庆典时间，应充分考虑天气因素，做好应变准备；2. 鉴于开业庆典活动在繁华闹市区，要充分考虑参加人数，提前与市政、交警沟通，要求配合，确保安全，人行通道、停车区合理安排，确保庆典活动安全有序进行；3. 鞭炮施放要有专人监护，以免火灾或伤及群众等事故发生；4. 要制定火灾或紧急医救措施，以避免意外事故发生；第 11 页 共 12 页【十三】 、通讯录榆星大酒店开业庆典工作组通讯录负责事项 姓名 电话 部门第 12 页 共 12 页
