1、1房地产集团研发设计中心设计管理制度第一节 概念规划、控制性详细规划设计管理1 概念规划、控制性详细规划设计流程1.1 流程图概 念 性 详 细 规 划政 府 相 关 部 门 设 计 单 位 派 驻 项 目设 计 部 市 场 开 发 中 心 营 销 中 心 研 发 技 术 中 心新 项 目规 划 设 计 部 研 发 技 术 中 心商 务 部 成 本 管 理 中 心 审 核 审 批 岗 位( 部 门 )概 念 性 详 细 规 划政 府 相 关 部 门 设 计 单 位 派 驻 项 目设 计 部 市 场 开 发 中 心 营 销 中 心 研 发 技 术 中 心新 项 目规 划 设 计 部 研 发 技
2、术 中 心商 务 部 成 本 管 理 中 心 审 核 审 批 岗 位( 部 门 )审 批 : 集团 董 事 长审 批 : 集团 董 事 长参 与 部 门 : 市 场 开 发 中 心 、设 计 管 理 中 心 营 销 管 理 中 心 、成 本 管 理 中 心 、 项 目 公 司 总经 理 、 总 公 司 常 务 副 总 、 总集 团 董 事 长开 始项 目 基 本信 息 编 制 设 计 任务 书 进 行 设 计 单位 选 择进 行 设 计 费谈 判进 行 市 场 调研基 础 资 料 、政 府 要 求收 集 规 划 设 计启 动现 场 踏 勘设 计 交 底实 施 规 划 设计 过 程 管 控方 案
3、 内 审组 织 方 案 评审组 织 方 案 修改反 馈 政 府 最新 意 见 及 现场 情 况规 划 设 计 修改 过 程 管 控方 案 内 审组 织 方 案 评审初 步 确 定 方案方 案 沟 通 、汇 报过 程 管 控规 划 方 案修 改方 案 内 审确 定 方 案成 本 控 制建 议方 案 审 批结 束审 批审 批审 批 : 集团 董 事 长1 2345 678911213151819211016172 2014审 批21.2 流程说明1.2.1 职责分工流程主导部门(岗位) 新项目规划设计部研发技术中心新项目规划设计部编制工作计划及设计任务书,规划设计管理、内部评审、组织规划评审总公司
4、成本管理中心 提出设计成本控制建议研发技术中心商务部 负责设计单位的招标总公司市场开发中心提供项目前期资料及项目可行性研究报告,参与方案评审,负责与政府过程沟通及审批营销管理中心 提供项目产品定位报告、户型配比、参与方案评审项目公司总经理参与方案评审,提出方案具体评审意见,协调与政府过程沟通及审批房地产公司常务副总 参与方案评审,提出方案评审意见集团公司品控中心 参与方案评审,提出产品控制建议集团公司董事长参与方案设计过程评审,提出方案评审意见审批方案设计成果1.2.2 流程节点说明流程步骤流程节点 操作标准(明确时间、质量要求) 附件 准则1 项目基本信息收集项目的基本信息,包括区域位置、用
5、地面积、容积率要求、政府要求等。附件一项目前期拿地阶段须提供资料清单2 设计单位选择根据项目的情况,对设计单位进行筛选,并由商务部商谈确定设计费。3 规划设计启动启动要求:董事长签字的设计单位选择表;市场部提供完整的基础资料;营销提供的市场调研报告。4编制设计任务书新项目规划设计部根据现场踏勘的进行,编制设计任务书,并对设计单位进行技术交底。35 实施规划设计设计单位在规划设计部的控制管理下实施规划方案设计。6 过程管控新项目规划设计部在设计单位实施规划方案设计中进行过程控制,主要包含设计时间节点、设计方案是否满足国家规范、设计成果是否满足公司的质量要求等。7 方案内审 新项目规划设计部负责设
6、计方案的审验。附件二规划方案评审细则8 组织方案评审新项目规划设计部负责组织方案评审、选择入围方案。各职能评审要点:1、设计职能:检查设计成果的完整性,设计图纸内容及深度是否满足规划设计成果标准要求,是否满足国家规范,重点审查方案的规划指标、规划布局、交通流线、景观构想是否满足任务书要求,评价设计成果的可发展性。2、市场开发职能:检查设计成果是否满足政府相关部门对项目的要求。3、营销职能:检查设计成果是否符合公司制定的产品定位要求。4、房地产公司常务副总、项目公司总经理:参与方案评审,提出方案评审意见。5、集团公司董事长:参与方案设计过程评审,提出方案评审意见,审批方案设计成果。9 组织方案修
7、改新项目规划设计部根据集团董事长的指示和方案评审的要求,组织方案的深化修改。10 规划设计修改设计单位在新项目规划设计部的控制管理下实施规划方案设计的修改深化。11 过程管控新项目规划设计部在设计单位实施规划方案设计中进行过程控制,主要包含设计时间节点、设计方案是否根据上一轮的评审要求深化。412 方案内审 总公司规划设计部负责修改后方案的审验。附件二规划方案评审细则13 组织方案评审新项目规划设计部负责组织方案评审、选择入围方案。各职能评审要点:1、设计职能:审查方案的规划指标、规划布局、交通流线、景观构想是否满足任务书要求,重点审查是否按上一轮的评审意见修改深化。2、市场开发职能:检查设计
8、成果是否满足政府相关部门对项目的要求。3、营销职能:检查设计成果是否符合公司制定的产品定位要求。4、房地产公司常务副总、项目公司总经理:参与方案评审,提出方案评审意见。5、集团公司董事长:参与方案设计过程评审,提出方案评审意见,审批方案设计成果。14 审批 集团董事长审批方案15 初步确定方案 经集团董事长审批后,初步确定规划方案16方案沟通、汇报新项目规划设计部配合市场开发中心与政府相关部门进行方案的沟通、向政府相关部门汇报方案。17 规划方案深化根据政府相关部门的意见,进行方案的修改。18 过程管控新项目规划设计部在设计单位实施规划方案设计中进行过程控制,主要包含设计时间节点、设计方案是否
9、满足国家规范、设计成果是否满足公司的质量要求、设计方案是否满足政府相关部门的修改意见等。519 方案内审新项目规划设计部根据集团董事长的指示和方案评审的要求,组织中标方案的深化修改。20 审批集团董事长审批包含政府相关部门修改意见的方案。21 确定方案 经集团董事长审批后,初步确定规划方案。22 方案审批政府项目相关部门对我司提交的规划方案进行审批。第二节 修建性详细规划及单体建筑方案设计管理1 新项目修建性详细规划及单体建筑方案设计流程(FDC-SJ-LC002)1.1 流程图62.2 流程说明72.2.1 职责分工流程主导部门(岗位) 新项目规划设计部研发技术中心新项目规划设计部编制工作计
10、划及设计任务书,规划设计管理、内部评审、组织规划评审总公司成本管理中心 进行成本/收益的分析研发技术中心商务部 负责设计单位的招标三大项目管理中心设计管理部 负责选择参考的标准户型,参与方案评审总公司市场开发中心 提供项目前期资料及项目可行性研究报告,参与方案评审营销管理中心提供项目产品定位报告、提供户型配比、成熟楼栋方案的选择、参与方案评审项目公司设计部 配合选择确定参考户型和户型配比、参与方案评审项目公司总经理 参与方案评审,提出方案具体评审意见房地产公司常务副总 参与方案评审,提出方案评审意见集团公司品控中心 参与方案评审,提出产品控制建议集团公司董事长参与方案设计过程评审,提出方案评审
11、意见审批方案设计成果2.2.2 流程节点说明流程步骤流程节点 操作标准(明确时间、质量要求) 附件 准则1项目基本信息收集项目的基本信息,包括区域位置、用地面积、容积率要求等。附件一项目前期拿地阶段须提供资料清单2设计单位选择根据项目的情况,对设计单位进行筛选,并由商务部确定招标补偿费标准。3规划设计启动启动要求:董事长签字的设计单位选择表;市场部提供完整的基础资料;营销提供的市场调研和户型配比;设计部和项目部提供的参考户型。4编制设计任务书新项目规划设计部根据现场踏勘的进行,编制设计任务书,并对设计单位进行技术交底85实施规划设计设计单位在新项目规划设计部的控制管理下实施规划方案设计。6 过
12、程管控新项目规划设计部在设计单位实施规划方案设计中进行过程控制,主要包含设计时间节点、设计方案是否满足国家规范、设计成果是否满足公司的质量要求等。7进行方案内审新项目规划设计部负责设计方案的审验。附件二规划方案评审细则8组织第一轮方案评审新项目规划设计部负责组织方案评审、选择入围方案。各职能评审要点:1、设计职能:检查设计成果的完整性,设计图纸内容及深度是否满足规划设计成果标准要求,是否满足国家规范,重点审查方案的规划指标、规划布局、交通流线、景观构想是否满足任务书要求,评价设计成果的可发展性。2、市场开发职能:检查设计成果是否满足政府相关部门对项目的要求。3、营销职能:检查设计成果是否符合公
13、司制定的产品定位要求。4、房地产公司常务副总、项目公司总经理:参与方案评审,提出方案评审意见5、集团公司董事长:参与方案设计过程评审,提出方案评审意见,审批方案设计成果。9组织入围方案的修改深化新项目规划设计部根据集团董事长的指示和方案评审的要求,组织入围方案的深化修改。10实施规划设计设计单位在新项目规划设计部的控制管理下实施规划方案设计的修改深化。11 过程管控新项目规划设计部在设计单位实施规划方案设计中进行过程控制,主要包含设计时间节点、设计方案是否根据上一轮的评审要求深化。912进行方案内审新项目规划设计部负责修改后方案的审验。附件二规划方案评审细则13进行第二轮的方案评审新项目规划设
14、计部负责组织方案评审、选择入围方案。各职能评审要点:1、设计职能:审查方案的规划指标、规划布局、交通流线、景观构想是否满足任务书要求,重点审查是否按上一轮的评审意见修改深化。2、市场开发职能:检查设计成果是否满足政府相关部门对项目的要求。3、营销职能:检查设计成果是否符合公司制定的产品定位要求。4、房地产公司常务副总、项目公司总经理:参与方案评审,提出方案评审意见。5、集团公司董事长:参与方案设计过程评审,提出方案评审意见,审批方案设计成果。14组织入围方案的修改深化新项目规划设计部根据集团董事长的指示和方案评审的要求,组织入围方案的深化修改。15实施规划设计设计单位在新项目规划设计部的控制管
15、理下实施规划方案设计的修改深化。16 过程管控新项目规划设计部在设计单位实施规划方案设计中进行过程控制,主要包含设计时间节点、设计方案是否根据上一轮的评审要求深化。17进行方案内审新项目规划设计部负责修改后方案的审验。附件二规划方案评审细则1018进行第三轮的方案评审新项目规划设计部负责组织方案评审、选择中标方案。各职能评审要点:1、设计职能:审查方案的规划指标、规划布局、交通流线、景观构想是否满足任务书要求,重点审查是否按上一轮的评审意见修改深化。2、市场开发职能:检查设计成果是否满足政府相关部门对项目的要求。3、营销职能:检查设计成果是否符合公司制定的产品定位要求。4、房地产公司常务副总、
16、项目公司总经理:参与方案评审,提出方案评审意见。5、集团公司董事长:参与方案设计过程评审,提出方案评审意见,审批方案设计成果。19修改、深化中标方案新项目规划设计部根据集团董事长的指示和方案评审的要求,组织中标方案的深化修改。20 方案审批 集团董事长审批并确定最终方案。21完整修规的编制三大项目管理中心设计管理部组织完成完整修规的编制。22 方案审批政府项目相关部门对我司提交的规划方案进行审批。2 老项目修建详细规划方案设计及建筑方案设计流程(FDC-SJ-LC004)2.1 流程图11方案设计审批制流程品控中心三大项目管理中心设计部审图中心 城市 / 独立项目公司 审核审批部门 ( 岗位
17、)设计院开始组织设计条线内审审核结束进行方案设计优化项目总组织项目内部评审参与部门 : 项目成本 、 设计 、 营销 、 物业 、 工程审核并提出成本优化建议深化方案设计组织设计条线内审审核/ 审批21435678YN NYNY审核 : 总公司设计副总 、 常务副总 、 总经理 ;审批 : 集团董事长2.2 流程说明2.2.2 职责分工(1)三大项目管理中心设计管理部:1)负责方案设计审批的过程控制;2)负责组织设计方案内审;(2)城市/独立项目公司:1)负责组织项目评审,梳理明确的意见,并形成会议纪要;2.2.2 流程节点说明流程步骤 流程节点 操作标准(明确时间、质量要求) 附件 准则12
18、1 组织设计条线内审三大项目管理中心设计管理部在收到方案后五个工作日内需完成方案设计内审工作。2 进行方案设计优化 设计院根据设计内审意见对方案设计进行优化。3审核并提出成本优化建议审图中心从成本优化角度对方案进行审核,并自接到方案设计后三个工作日内提出成本优化建议,如未按期提出的,视为“同意” 。4项目总组织项目内部评审1、项目总经理组织项目成本部、设计部、工程部、物业部、营销部对方案设计进行评审,梳理出明确意见,并形成会议纪要,并反馈至三大项目管理中心设计部。2、时间要求:三个工作日内未提出意见视为“同意” 。5 深化方案设计设计部将项目意见和审图中心意见反馈设计单位,并对设计单位深化方案
19、设计进行过程管控。6 组织设计条线内审三大项目管理中心设计管理部在收到深化方案后五个工作日内需完成方案设计内审工作。7 审核 时间要求:三个工作日内未签核意见视为“同意” 。8 审核/审批审核:总公司设计副总、常务副总、总经理;审批:集团董事长13第三节 扩初、施工图设计管理1 扩初、施工图设计管理流程 1.1 流程图扩初 、 施工图设计管理流程扩初设计阶段施工图设计阶段集团相关条线管理部门及项目公司项目设计部三大项目管理中心设计部研发技术商务部政府相关部门设计单位组织编制设计任务书实施初步设计是否需要修改初步方案报审组织评审提交施工图设计成果实施施工图设计审图中心审查确定施工图设计成果136
20、781 01 21 151 7开始参与编制设计任务书提供设计条件设计类招标流程过程控制方案审批YN2组织评审方案修改过程控制汇总评审意见图纸交底 、 会审工作流程材料设备定型需要Y91 31 41 51 61 8参与部门 : 项目成本 、 营销 、 前期 、 总工办 、 客服 、 工程 、 核算 、 物业 、 物资 、 总经理 / 董事长 ;总公司成本管理中心成本部 、 成本优化部 、 总师室 、 品控部 、 集团品控中心组织方案交底会4不需要参与部门 : 项目成本 、 营销 、 前期 、 总工办 、 客服 、 工程 、 核算 、 物业 、 物资 、 总经理 / 董事长 ;总公司成本管理中心成
21、本部 、 成本优化部 、 总师室 、 品控部 、 集团品控中心141.2 流程说明1.2.1 职责分工三大项目管理中心设计管理部1、编制项目设计工作计划,组织扩初施工图评审工作;2、负责设计进度、质量的监管、协调。3、负责招标文件编制研发技术中心商务部 组织各阶段设计招标,参与招标文件编制和设计合同评审。研发技术中心审图部 参与项目各设计阶段的评审,负责施工图的审查工作;组织扩初、施工图阶段设计评审。派驻项目设计部1、负责组织项目上的扩初、施工图阶段设计评审工作,协调项目前期、工程等部门提供地质勘测报告、市政管线资料,负责电力、燃气、自来水等配套设计。2、配合总公司催办图纸进度,及时催办设计院
22、按计划出图;3、配合总公司催办设计院提供缺漏图纸、更换错误图纸。三大项目管理中心设计部品控部参与项目施工图阶段的审核。成本管理中心 提出成本控制标准和优化建议。营销管理中心 为各阶段设计提出项目定位建议。三大项目管理中心工程管理部为初步设计提供地质勘测报告,参与施工图会审。前期部 各阶段相关设计报审。物业部 参与各阶段方案评审、提出物业建议。城市公司、项目公司 牵头组织项目报批报建、材料设备定型、审图和交底等工作。1.2.2 流程节点说明流程步骤 流程节点 操作标准(明确时间、质量要求) 附件 准则151编制项目设计工作计划、编制初步设计及施工图设计任务书1、收集相关部门提供的资料信息,合理编
23、排设计工作。明确各阶段时间、任务及责任人。时间要求:5 个工作日完成(责任人:三大项目管理中心设计管理部、综合计划部)2、编制依据:(1)收集的相关资料;(2) 初步设计深度要求 ;(3) 施工图设计深度要求 ;(4) 图纸目录 。时间要求:概念方案确定后一个月内。初步设计深度要求 、 施工图设计深度要求 、项目设计工作计划参照编制委托书、任务书设计发放准则2 提供设计条件 具体设计条件提供内容见表 1.2.2-1扩初施工图设计条件清单 。扩初施工图设计条件清单3 组织方案交底会时间:方案结束(单体送审或施工图启动)1、部门:项目设计部、营销部、成本部、工程部、项目总、三大项目管理中心设计管理
24、部、设计院(方案设计院、施工图设计单位)2、由项目设计部组织项目公司营销部、成本部、工程部、物资部、项目总参加。3、以方案设计院为主,向前期部、营销部、成本部、物资部交底(或对施工图单位做详细交底) 。4、项目成本部提出成本控制要点。5、三大项目管理中心设计管理部项目负责人组织方案设计院及施工图设计单位参加。4 实施初步设计 设计单位实施初步设计5 过程控制1、三大项目管理中心设计管理部负责设计进度、质量的监管、协调;2、项目设计部负责催办图纸进度,及时催办设计院按计划出图;催办设计院提供缺漏图纸、更换错误图纸。166 组织评审1、评审要求:(1)项目设计部:各专业设计成果内容及深度要求;(2
25、)项目成本部:审查初步设计是否符合项目分项成本概算要求;(3)项目营销部:确认各专业设计及户型、立面细部设计是否满足项目产品定位及风格要求;(4)项目客服部:审查细部设计中是否存在客户投诉的隐患;(5)项目物业部:参与审查各专业及智能化设计是否满足物业管理要求;(6)项目前期部:审查设计图纸是否符合政府部门的报批报建要求;(7)项目工程部:从现场施工技术角度审查设计图纸;(8)项目物资部、核算部:分别从物资、核算角度审查设计图纸。(9)总公司三大项目中心工程管理部:从现场施工技术角度审查设计图纸;(10)审图中心:从成本优化角度审查设计图纸;(11)集团品控中心、品控部、总师室:各专业设计成果
26、内容及深度要求;(12)成本管理中心:从成本概算要求的角度审查初步设计。2、评审的方式是先由项目上进行内部评审,由项目总组织,明确意见,并形成会议纪要;再由总公司组织评审,项目设计助理、设计经理参加评审,由项目做汇报,总公司进一步修改,明确后由设计院进行调整。3、如项目意见与总公司意见有较大差异的,由总公司设计部到项目上,与项目总面对面沟通,形成基本一致意见和方案;如与政府有矛盾的,总公司设计部要与政府进行沟通。方案评审意见表7 是否需要修改原则以项目意见为主,总公司设计部把关;依据审图意见,审核初步设计是否合理、经济、符合公司标准等。9 初步方案报审 项目公司前期部根据当地项目审批需要,进行
27、扩初阶段报审。10 方案审批 政府建设部门组织政府相关部门审批初步设计。11 实施施工图设计 设计单位依据审批通过扩初文本和会议纪要等进行施工图设计。1712 材料设备定型 物资部、工程部组织主要材料和机电设备送样确认。13 过程控制1、三大项目管理中心设计管理部负责设计进度、质量的监管、协调;2、项目设计部负责催办图纸进度,及时催办设计院按计划出图;催办设计院提供缺漏图纸、更换错误图纸。14提交施工图设计成果设计单位提交施工图设计图纸、各专业设计计算书、章能备案表、报批登记表格等15 组织评审1、评审部门同流程步骤 6,对施工图纸进行审核;2、评审的方式是先由项目上进行内部评审,由项目总组织
28、,明确意见,并形成会议纪要;再由总公司组织评审,项目设计助理、设计经理参加评审,由项目做汇报,总公司进一步修改,明确后由设计院进行调整。3、如项目意见与总公司意见有较大差异的,由总公司设计部到项目上,与项目总面对面沟通,形成基本一致意见和方案;如与政府有矛盾的,总公司设计部要与政府进行沟通。4、总公司设计部牵头,派驻项目设计部、总公司设计部、品控部及总师室、三大项目中心工程管理部、审图中心、成本管理中心成本部等部门多级审核,并在与设计院沟通的基础上提出合理的施工图审图意见。16 汇总评审意见 派驻项目设计部汇总审图机构和总公司意见,落实设计院进行施工图修改。17确定施工图设计成果1、确定施工图
29、设计成果是否满足施工、报批、归档等要求;2、根据施工需要,可以对桩基础、地下部分、地上部分分阶段进行施工图成果确认。18图纸交底、会审工作流程参照工程管理制度图纸交底、会审流程 。18第四节 景观、装饰设计管理1 景观、装饰设计管理流程1.1 流程图景观 、 装饰专业设计管理流程硬装设计阶段软装设计阶段成本管理中心 、 营销管理中心项目设计部三大项目管理中心设计部研发技术中心商务部 物资管理中心 审核审批岗位 ( 部门 )设计单位施工单位组织编制设计任务书实施方案设计组织评审参与评审部门 : 项目设计部 、 前期部 、 工程部 、 物业部 、 成本部 、 营销部 、 项目总 、 设计管理中心
30、、 成本管理中心 、 营销管理中心 、 常务副总 、 总经理 、 品控中心 、 设计院审批扩初施工图设计 过程控制组织评审设计修改确定方案136791 11 21 31 441 0开始参与编制设计任务书提供设计条件设计类招标流程过程控制审批审批 : 总公司总经理YNNY2审批 : 集团董事长采取组织评审或审批制方案设计审批制流程组织评审审批制58191.2 流程说明1.2.1 职责说明流程主导部门(岗位) 三大项目管理中心设计管理部三大项目管理中心设计管理部组织设计过程评审;城市或项目公司总经理 参与设计过程评审,审核方案设计成果三大项目管理中心设计管理部派驻项目设计部参与设计过程控制,负责在
31、城市/项目公司组织扩初、施工图阶段评审(项目上的成本、前期、总工等参与评审为主,总公司把关) 。其中,以下现场节点,景观专业设计师需现场控制:1、图纸交底阶段,三大项目管理中心设计管理部需参加;2、硬质景观大面完成阶段,三大项目管理中心设计部需到现场核实;3、软质景观大面完成阶段,三大项目管理中心设计部需到现场核实;以下现场节点,装饰专业设计师必须现场控制:1、项目施工前,会同各专业及施工单位进行设计交底;2、隐蔽工程进场放线阶段;3、瓦工现场放线及石材施作阶段;4、木工现场放线阶段;5、木工基层完成阶段。营销管理中心 提出产品定位及设计要求成本管理中心 参与设计成本控制建议,参与相关设计评审
32、。物资采购中心 装饰材料规格、成品器具及软装采购。商业地产公司设计部参与会所、商业项目装饰设计过程评审,审核方案设计成果。分管副总 审批各阶段设计任务书,审核各阶段设计成果房地产集团总经理 审批设计单位及各阶段设计成果。控股集团董事长 审批设计单位及各阶段设计成果。1.2.2 流程节点说明流程步流程节点 操作标准(明确时间、质量要求) 附件 准则20骤1编制项目设计工作计划、编制设计任务书1、收集相关部门提供的资料信息,合理编排设计工作。明确各阶段时间、任务及责任人。时间要求:5 个工作日完成(责任人:三大项目管理中心设计管理部、综合计划部、营销管理中心、成本管理中心) ;启动节点:景观设计需
33、方案规划报批通过,概念样板房设计需方案确定,实体样板房、会所及商业装饰设计需施工图设计完成。2、编制依据:(1)收集的相关资料;(2) 建筑装饰工程设计文件编制深度规定(3) 景观设计深度控制标准 ;(4) 图纸目录 。时间要求:建筑方案确定后一个月内完成建筑装饰工程设计文件编制深度规定 、施工图设计深度要求 、项目设计工作计划参照编制委托书、任务书设计发放准则2成本、营销等提供设计条件成本条线提供成本控制标准;营销条线提供样板房户型、数量等条件。3 实施方案设计 设计单位根据评审结果要求进行装修方案设计。设计交流信息记录表4 过程控制1、三大项目管理中心设计管理部负责设计进度、质量的监管、协
34、调;2、项目设计部负责催办图纸进度,及时催办设计院按计划出图;催办设计院提供缺漏图纸、更换错误图纸。参照设计中间控制准则6 组织评审1、组织部门:三大项目管理中心设计管理部;2、评审的方式是先由项目上进行内部评审,由项目总组织,明确意见,并形成会议纪要;再由总公司组织评审,项目设计助理、设计经理参加评审,由项目做汇报,总公司进一步修改,明确后由设计院进行调整。3、如项目意见与总公司意见有较大差异的,由总公司设计部到项目上,与项目总面对面沟通,形成基本一致意见和方案;如与政府有矛盾的,总公司设计部要与政府进行沟通。4、参与评审部门:项目设计部、前期部、工程部、物业部、成本部、营销部、项目总、三大
35、项目管理中心设计管理部、成本管理中心、营销管理中心、常务副总、总经理、品控中心、设计院设计评审表参照设计招标准则215、涉及商业和会所精装需商业公司设计部参与。7 审核/审批 审批:总公司董事长8 方案设计审批制流程 具体内容见方案设计审批制流程9 扩初施工图设计1、设计单位根据评审要求对方案设计进行修改、深化和完善。2、设计单位进行施工图设计,提交设计主材样板和规格。10 过程控制1、三大项目管理中心设计管理部负责对设计单位设计过程进行过程管控;2、项目设计部配合设计进度与质量的控制。参照设计中间控制准则11 组织评审1、组织部门:三大项目管理中心设计管理部2、参与评审部门:项目设计部、前期
36、部、工程部、物业部、成本部、营销部、项目总、三大项目管理中心设计部、成本管理中心、营销管理中心、总经理、品控中心、设计院。3、涉及商业和会所精装需商业公司设计部参与。12 审批: 审批:总公司总经理。13 设计修改 设计单位根据会议评审要求进行设计图纸修改、主材样板和规格变更。14 确定方案 三大项目管理中心设计管理部确定施工图设计成果、主材样板和规格。15 现场施工 三大项目管理中心设计管理部向项目工程部提供施工图纸,并对施工单位施工过程管控。22第五节 智能化(亮点工程)设计管理1 智能化(亮点工程)设计管理流程1.1 流程图智能化设计管理流程方案设计阶段施工图设计阶段项目招标管理部 审核
37、审批部门 ( 岗位 )派驻项目设计部设计单位进行设计方案深化设计设计过程控制组织评审汇总评审意见参与部门 : 项目工程 、 设计 、 物业 、 网管 、 成本 、 招标 、 项目总经理 ;4675开始2设计过程控制N组织评审1 3汇总评审意见1 4审验进行施工图设计修改完善1 61 11 5YN1 7审核 /审批Y审核 :项目 : 工程 、 设计 、 物业 、 网管 、 成本 、 项目总经理 ;总公司 : 房地产信息经理 、 物业总监 、 工程副总 、 总师室负责人 、 成本优化部 、 集团品控中心 、 设计副总 、 成本副总 、 产品体验中心负责人 ( 涉及三点一线 )、 常务副总 ;审批
38、: 总公司总经理 ;1 8确定设计成果移交至项目招标部推荐入围单位审核 /审批审核 : 项目设计部负责人 、 工程副总 ;审批 : 项目总经理3YN1 2编制设计任务书1审核 :项目 : 工程 、 设计 、 物业 、 网管 、 成本 、 项目总经理 ;总公司 : 房地产信息经理 、 物业总监 、 工程副总 、 总师室负责人 、 集团品控中心 、 成本优化部 、 设计副总 、 成本副总 、 产品体验中心负责人 ( 涉及三点一线 )、 常务副总 ;审批 : 总公司总经理 ;Y审验审核 /审批N修改完善1 0YN参与部门 : 项目工程 、 设计 、 物业 、 网管 、 成本 、 招标 、 项目总经理
39、 ;98城市 / 独立项目公司招标管理主流程 ( 工程类 )1 9231.2 流程说明1.2.1 职责分工(1)派驻项目设计部:1)负责智能化、亮点工程设计方案、施工图设计的过程控制;2)负责组织智能化设计、亮点工程方案、施工图评审;3)审验智能化、亮点工程设计方案、施工图。(2)成本管理中心:1)设计方案深化阶段提供标准产品配置或成本意见;2)审核智能化、亮点工程设计方案、施工图。(3)项目招标管理部1)负责智能化、亮点工程设计招标全过程组织管理,包括招标文件、单位考察、商务洽谈、定标、合同报批等;2)负责智能化、亮点工程施工招标全过程管理。1.2.2 流程节点说明流程步骤 流程节点 操作标
40、准及依据 附件 准则5 过程控制项目设计部就成本管理中心提供的标准产品配置范围或相关成本建议与设计单位进行沟通,确保设计成果符合公司标准要求。 (建议设计部设备设计师负责智能化管理,如项目无本岗位的,由项目设计部经理负责或指定专人负责智能化、亮点工程设计)6 组织评审派驻项目设计部组织评审,参与评审人员包括: 项目:工程、设计、物业、网管、成本、招标、总经理;时间要求:5个工作日内未签核意见的视为“同意” 。2410 审核/审批审核:项目:(工程、设计、物业、网管、成本、招标)总经理;房地产总公司:房地产信息经理、物业总监、审图中心、集团品控中心、工程副总、设计副总、成本副总、常务副总,涉及三
41、点一线智能化时,产品体验中心参加评审。审批:总公司总经理;时间要求:5 个工作日内未签核意见的视为“同意” 。11 进行施工图 设计设计单位进行设计方案深化设计,具体输出成果应包括智能化施工图纸、点位布置等。13 组织评审三大项目管理中心设计部组织评审,参与评审人员包括: 项目:工程、设计、物业、网管、成本、招标、总经理;16 审验派驻项目设计部对完善后的智能化、亮点工程施工图进行审验,重点审验设计单位是否根据评审意见进行了修改和完善。17 审核/审批审核:项目:(工程、设计、物业、网管、成本、招标)总经理;房地产总公司:房地产信息经理、物业总监、审图中心、集团品控中心、工程副总、设计副总、成
42、本副总、常务副总,涉及三点一线智能化时,产品体验中心参加评审。审批:总公司总经理;时间要求:3 个工作日内未签核意见的视为“同意” 。18确定并移交设计成果至项目招标部派驻项目设计部将最终审批通过的设计成果与项目招标部进行交底。智能化设计成果包括:智能化施工图纸、点位布置、主要设备品牌范围及技术参数,参见智能化弱电监控配置标准及其他标准。19城市/独立项目公司招标管理主流程(工程类)1、项目招标部需将确定的设计成果用于施工单位招标标书的技术部分。2、具体招标流程详见招标管理制度城市/独立项目公司招标管理主流程(工程类) 。25第六节 设计变更管理1 设计变更管理流程1.1 流程图设计变更管理流
43、程变更信息的收集及可行性论证变更实施城市 / 独立项目公司工程管理部城市 / 独立项目公司营销管理部城市 / 独立项目公司设计部城市 / 独立项目公司核算部三大项目设计部及相关部门城市 / 独立项目公司前期部设计单位开始提出设计变更需求设计变更信息汇总 、 论证费用估算与设计单位沟通变更要求审核审批设计变更过程控制实施设计变更是否需要与客户沟通与客户进行沟通需要审核报送审查机构或政府部门是否通过是否已施工设计变更图纸下发N影响报批报建的变更不影响报批报建的变更变更跟踪 实施变更变更完成变更存档营销销售承诺的变更已施工的变更未施工的变更结束Y1 、 根据实际情况判断论证的形式 、 参与部门 ;2
44、 、 若影响客户承诺 , 则邀请营销部门参与 ;1234567891 01 31 21 31 41 5NY1.2 流程说明1.2.1 职责说明26项目设计部收集设计变更需求,组织相关部门论证,并发起审批程序。城市/独立项目公司核算部 负责设计变更的成本估算、及变更实施的跟踪。城市/独立项目公司工程部 负责影响施工的设计变更的实施。城市/独立项目公司总经理负责权限内设计变更的审核/审批(详见流程文字说明) 。总公司三大项目中心的设计管理部负责设计变更的审核。总公司成本管理中心 负责设计变更成本的审核。总公司分管副总裁 负责权限内设计变更的审批。1.2.2 流程节点说明流程步骤流程节点操作标准(明
45、确时间、质量要求) 附件 准则1设计变更提出1、城市(独立项目)公司工程管理部:根据施工过程发现的设计问题及收集施工单位提出变更需求,提出设计变更申请;2、城市(独立项目)公司营销部:结合营销因素及变更要求,提出设计变更;3、其他部门:出于提升楼盘品质,降低工程造价角度考虑提出合理化建议。设计变更审批表2设计变更信息汇总、论证设计变更分类:1)重要设计变更(影响产品定位与品质的变更):平面尺寸的调整、结构选型变化、基础、桩基变化、外立面尺寸与材料的调整、层高的调整、门窗尺寸及分割的调整、景观技术与方案的调整、苗木规格与品种的调整、景观装饰材料的调整、大型设备选型的调整、室内公共部位的装饰标准、
46、精装饰房的装饰方案及技术的调整、精装饰材料的调整等等;2)一般设计变更:重要设计变更之外的设计变更。2、变更的论证参与部门:1)重要设计变更:总公司三大管理中心的设计管理部应组织总公司成本管理中心成本部、审图中心、城市(独立项目)公司成本部、设计管理部、总师室(涉及结构、基础、桩基时参与)等相关部门参与。设计变更审批表、客户变更确认表和告知函1、对施工图纸设计出来后,未能及时向营销、工程部等相关部门及时交底的,对相关人员处以 200 元/次的罚款;两次犯同样错误的,加倍处罚。连续三次发同样错误,扣除 0.5 分,或酌情进行拉闸2、对提出设计变更后未在两个工作日内进行设计变更流程审批的,或对于审
47、批后未在两个工作日内到设计院进行变更的,对有关人员处以 50 元/次的罚款;两次犯同272)一般设计变更:由项目设计部给出基本可行性及合理建议方案,并组织项目成本部及本部门各专业工程师会签、论证;3)项目营销部参与涉及营销销售承诺的设计变更的论证;4)项目前期部参与可能影响报批报建事项的设计变更的论证。3、论证的要求:1)项目工程管理部应对设计变更涉及施工现场当时的进度情况描述清楚,确认有无返工量,对工期有无影响等,并对方案的可行性和对进度的影响提出明确意见;2)项目核算部应明确设计变更相关工程量的核减及与原图纸作法进行比较,并对由此产生的造价成本增减予以确认;3)项目核算部应对设计变更所涉及
48、材料、设备的价格或供给情况的变化描述清楚,并提出明确意见;4)项目前期部负责对相关验收的影响评估;5)必要时项目营销部应对设计变更涉及签约图纸引起的问题阐述清楚,并提出明确意见;3审核/审批审批原则:1、在施工合同签订时原则上必须明确:在工程造价 5-10以内的变更签证所发生的额外费用不予以确认。 2、一般设计变更的审核、审批:1) 变更金额(含返工)10万审核:城市(独立项目)公司设计部、工程部、营销部(涉及营销销售承诺的)、总公司三大管理中心的设计管理部、审批:城市(独立项目)公司总经理2) 变更金额(含返工)10万审核:城市(独立项目)公司:设计部、工程部、营销部、总经理;总公司研发技术
49、中心、总公司三大项目管理中心的设计管理部审批:总公司三大项目管理中心常务副总裁3、重要设计变更的审核、审批:1) 影响产品品质的重大设计变更:除以上审批部门外,并报总公司相关部门主管领导或总经理审批备案。2) 影响产品定位的重大设计变更:除以上审批部门外,还要报集团公司董事长审批。4、其他说明:1)以上设计变更均要到总公司三大项目管理中心设计变更审批表样错误的,加倍处罚。连续三次发同样错误,扣除 0.5 分,或酌情进行拉闸3、对设计院提供设计变更后两个工作日未及时下发到工程部及相关部门的,对有关人员处以 50 元/次的罚款;两次犯同样错误的,加倍处罚。连续三次发同样错误,扣除 0.5 分,或酌情进行拉闸28的设计管理部备案。2)变更费用是指因设计变更而增加的工程造价。4与设计单位沟通变更要求1、设计变更审批通过后,项目设计部与设计单位就设计变更事宜进行充分交流。2、特殊情况:施工阶段如工程施工进度急迫,设计单位出设计变更图纸的时间满足不了进度要求,可由设计部在征得设计单位同意的前提下,先行出具变更设计图纸交设计单位盖章确认,或传真给设计单位,并注明限期一天给予反馈,否则视为同意。5是否需要与客户沟通影响销售承诺的