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房地产集团公司物资采购管理主流程.docx

上传人:建筑之家 文档编号:1655228 上传时间:2018-08-15 格式:DOCX 页数:17 大小:150.20KB
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1、1房地产集团公司物资采购管理主流程1 物资采购管理主流程 1.1 流程图物资采购管理主流程城市 / 独立项目公司招采部 总公司物资管理中心物资需求部门开始合同额大于或小于 5 0 万结束小于 5 0 万大于 5 0 万1非战略采购材料计划编制流程城市 / 独立项目公司议标采购审批流程战略供应商开发流程战略采购材料计划编制流程城市 / 独立项目公司招标管理流程材料采购续标流程总公司战略物资合同评审流程总公司议标采购审批流程城市 / 独立项目公司合同评审流程城市 / 独立项目公司合格供应商评审流程战略物资订单管理流程物资封样管理流程城市 / 独立项目公司物资采购资金支付流程检查与整改操作流程总公司

2、资金申请 、 支付流程甲供材管理流程234576891 01 11 61 51 41 21 3战略物资对结账管理流程1 72 物资招标管理办法 22.1 招标原则第一条 全面招标的原则:凡是符合招标条件的项目,都必须以招标方式确定承包单位,非特殊情况不得采取议标、续标采购。第二条 计划先行的原则:必须根据工程内容、范围和综合计划节点,对招标的内容、范围和时间进行事前规划,制定全面、系统的招标计划。第三条 整体招标的原则:禁止将项目肢解或化整为零招标。第四条 事前预算的原则:各类招标应根据目标成本编制参考价。因图纸未能提供或其他原因,无法编制拦标价或参考价的,必须与集团内类似项目的历史成本进行对

3、比。第五条 资质审查的原则:所有投标单位都要经过严格的资质预审,符合项目要求的投标人才有资格参加项目投标。第六条 充分竞价的原则:1、各项招标在开标阶段的有效投标单位不得少于 6 家;多个标段一同发标的,则开标阶段的有效投标单位不得少 2N+3 家。有效投标单位是指通过资格预审的投标单位。2、所有议标采购都必须进行充分比质比价,供应商家数达到物资议标采购管理规定的数量。第七条 充分比价的原则:必须与目标成本、相似项目历史成本进行比较。第八条 合理低价中标的原则:选择的中标人应是在满足招标综合要求的前提下,合理低价中标。第九条 不相容岗位分离的原则:招标过程中的经办人、评标人和监标人相互分离。其

4、中,招标工作组为经办人,招标委员会各专业评标小组为评标人,书记为监标人。第十条 利害关系人回避原则:在招标过程中,凡是推荐投标人的或与投标人是亲戚、朋友等利害关系的,利害关系人应回避招标考察、资格预审、评定标、商务洽谈、合同评审等环节。第十一条 集体参与、集体决策的原则:招标计划、招标方案、招标文件、资格预审、开标、评标、决标、合同评审等环节必须由招标委员会评标小组集体评审;供应商考察、商务洽谈必须由招标采购部牵头组织工作小组集体参与,小组成员至少由三个不同部门人员组成。第十二条 资料完整的原则:招标各阶段的资料均必须及时收集、整理归档。第十三条 透明公正原则:整个招标过程务必有充分的透明度,

5、招标信息、资格预审、评标规则、定标结果等必须公开,各部门间积极配合、全面沟通、信息共享、杜绝暗箱操3作。第十四条 保密原则:要做好拦标价或评标参考价、投标文件、评标、定标等内容的保密工作,以防影响招标的公正与效果。2.2 招标的组织机构(一)评审人:房地产集团设立两级招标委员会,分别是集团公司招标委员会和各城市公司招标委员会。集团公司物资招标委员会的主要职责是评审战略招标和集团公司职能部门具体经办的其他招标;对城市公司、独立项目公司招标项目有重大争议的,负责研究和仲裁。城市公司、独立项目公司招标委员会的主要职责是负责招标过程中的各项评审工作,包括招标计划、招标方案、招标文件、资格预审、开标、评

6、标和决标。1、总公司物资招标委员会的组成:总经理、常务副总、分管副总、总工程师、工程负责人、物资负责人、成本负责人、财务部负责人、法务部负责人2、城市公司、独立项目公司物资招标委员会组成:总经理、分管副总、总工程师、工程部负责人、招采部负责人、成本核算部负责人、财务部负责人、法务部负责人(涉及到样板房、精装修房、会所、售楼处的软装采购的,营销部负责人、设计部负责人为评标小组成员)(二)经办人:城市公司、独立项目公司招采部具体经办物资类的招标采购;集团公司各职能部门具体经办权限范围内的招标采购。(三)监标人:房地产集团总部及各城市公司、独立项目公司的党支部书记为本单位各项招标工作的监标人,必须列

7、席、监督资格预审、开标、评标和商务洽谈过程。(四)监管人:房地产集团总部物资管理中心负责对口管理各城市公司、独立项目公司招采部,对下级招采部的物资招标工作进行检查、监督和指导。2.3 采购类型和招标方式(一)房地产集团的采购类型分为招标采购、议标采购和续标采购三种方式。(二)招标采购(1)合同金额(预算金额)在 50 万元(含)以上的项目必须实行招标采购。(2)单项采购合同预算金额大于等于 50 万以上的,供方入围数量不少于 9 家。(3)100 万元以上的必须实行网上公告招标采购。4(三)议标采购以下项目的采购可以采取议标方式:1、合同金额(预算金额)在 50 万元(不含)以下的项目;2、政

8、府垄断工程;3、因技术、市场原因造成实质性垄断,投标单位不足 3 家,且标的物无替代性的项目;4、新项目启动区的材料供应商的选择;5、经批准的紧急采购。(四)续标采购1、与公司长期合作愉快的二星级以上供应商,拟再次合作的,且在业务类型、原材料价格、产品价格、付款方式、技术参数、服务质量、工期等合作条件等方面与前一次合作等同的情况下,可以直接续标,直接复制原先的合同。但合作中断时间超出一年的,须再次招标。2、新项目启动区的材料供应商也可以选择其它项目中标结果进行续标采购(业务类型、原材料价格、产品价格、付款方式、技术参数一致) 。3、所有续标项目均须按照正常招标的审批权限、程序报批。2.4 招标

9、界面划分(一)房地产集团总部组织的招标集团战略招标由房地产集团总部物资管理中心组织招标(二)城市公司、独立项目公司招采部组织的物资招标、采购第一条 下列建安材料由各城市公司、独立项目公司招采部组织招标、采购:车库门、防火卷帘门、天窗、砂岩、发电机组、地暖、太阳能、热泵、花架、中央空调、儿童娱乐设备、无负压设备、石材、洁具、消防箱、多媒体箱、瓷砖、风机风阀、开关面板、电表、火灾报警设备。第二条 下列材料纳入集团战略物资采购体系,但成熟一项推出一项,凡是集团公司战略采购未完的,仍由城市公司、独立项目公司招采部组织招标采购,具体是:铝合金门窗、进户门、防火门窗、单元门、栏杆、信报箱、标示标牌、导视牌

10、、楼宇对讲、外墙 GRC、电梯、防水材料、电线电缆、涂料、PPR 和 PVC 管材(管线) 、屋面瓦、井盖、桥架、配电箱。第三条 样板房、精装修房、会所、售楼处的家具、电器等批量软装物资。5第四条 办公桌椅柜、电脑、空调等批量办公家具、设备与固定资产。第五条 员工集体宿舍配备的各类批量家具、电器等。2.5 招标程序(一)招标计划第一条 各城市公司、独立项目公司在组织招标之前,须要编制招标计划。招标计划分为年度招标计划和季度修正计划。第二条 年度招标计划和季度招标计划经本公司招标委员会评审后,报总公司招标委员会评审,总经理审批。同时,各公司所有计划外招标项目,不分金额大小,均需报集团公司物资管理

11、中心、成本总监和总经理审批。第三条 凡是发现一起计划外招标事项,对招标经办部门负责人给予 1000 元/次的处罚。(二)招标策划第一条 针对工程类招标,各公司在实施招标计划之前,因由招采部组织相关部门进行招标策划,编制招标方案,经本公司招标委员会评审后,报集团公司对口业务分管领导、成本总监和总经理审批。第二条 招标策划的内容包括:标段划分、合作单位的选择方式(招标、议标、续标) 、招标方式的选择(清单招标、单价招标、费率招标) 、入围单位的选择标准、开评标方法(两阶段开评标、同时开评标) 、拦标价要求等。(三)编制招标文件第一条 房地产集团各项招标文件必须采用集团公司标准版本,标准版本由集团总

12、部法务管理部负责发布。没有标准版本的,由招标经办人组织编制。第二条 在招标文件编制过程中,招标需求部门负责提供技术要求;项目公司招采部负责汇总、编制。第三条 各城市公司、独立项目公司仅需对标准文本未载明的主要商务条款和技术条款进行评审,并不得修改标准文本内容。确实因招标需要修订标准条款的,标准条款的修订需要报集团公司对口条线负责人、法务部、成本管理中心、总经理审批。(四)投标单位选择第一条 投标单位寻找1、投标单位由招标经办部门和业务需求部门共同寻找,其中业务需求部门至少提供61/3 的投标单位。2、投标单位优先从公司合格分供方库中寻找,只有当公司合格分供方库中资源不足时,可以另外寻找潜在投标

13、单位。3、符合公开招标条件的,必须通过公开招标的方式寻找投标单位,须在主流媒体或主流招标网站上发布招标公告。第二条 投标单位的资质要求1、材料供应商的资质要求(1)是制造商或者经授权地级市经销商或代理商。(2)必须是行业十大品牌或地方知名品牌。(3)注册资本金符合公司规定的要求,具体是:序号 材料名 注册资金要求 其他铝合金门窗 800 万 二级门窗安装资质以上栏杆 200 万 二级安装资质以上砂岩 500 万 三级施工资质以上单元门 200 万木廊架 100 万 三级以上安装资质给排水管 5000 万 十大品牌之一天窗 100 万一、外立面外墙保温 500 万 二级以上施工资质电线电缆 80

14、00 万 十大品牌进户门 5000 万 十大品牌消火栓箱 200 万 确保通过当地消防验收指纹锁 500 万 十大品牌二、清水间配电箱 500 万以上三、装修间中央空调商场、大酒店空调招标注册资金 3000 万;其他 100 万以下标的注册资金 200 万;100 万(含)7以上标的注册资金 300 万家具 3000 万灯具 1000 万卫生洁具100 万(含)以上标的注册资金 1000 万;100万以下标的注册资金 500万油烟机 1000 万 十大品牌灶具 1000 万 十大品牌木门 500 万衣柜 500 万橱柜 800 万瓷砖 3000 万 十大品牌备注:1、下述材料已形成战略合作,不

15、再规定入围的注册资金,分别是:涂料、GRC、屋面瓦、可视对讲、信报箱、开关面板、防火门、多媒体箱;2、若上述厂家不直接销售而由厂家指定供应商为地区级范围内最高代理商不受注册资金限制。(4)资格文件齐全、符合国家的要求(基本文件、检验报告、特殊行业许可证) 。(5)符合国家标准、行业标准。(6)供应能力、供货时间能满足公司要求。第三条 投标单位的数量要求凡是在集团合格供应商库中选择合格供应商的,在开标阶段的有效投标单位不得少于6 家。凡是非集团合格供应商,则投标单位须满足“九六三一”的要求,具体是:单项采购合同预算金额大于等于 50 万以上的,供方入围数量不少于 9 家。在上述规定中,如多个标段

16、一同发标的,则在开标阶段的有效供应商不少于 2N+3 家,N 是指标段。特殊情况,另行请示。第四条 资格预审各城市公司、独立项目公司招标委员会必须对参加投标的单位进行资格审查。审查内容主要包括:组织机构、行业资质、质量管理、技术优势、生产能力、市场业绩、主要管8理人员、财务状况、成本管控、生产管理水平、经营模式等方面。在项目公司上报供应商资格审查时,总公司可以直接添加供应商参与竞标。下列投标单位在资格预审时不得通过,取消投标资格:1、资格预审资料弄虚作假的;2、任何个人或挂靠他人企业参与工程投标的;(方案设计类招标除外)3、凡有偷漏税、偷工减料、以次充好以及恶意欺诈等不良记录的单位;4、在以往

17、投标过程中有串标、中标后毁约等不良记录的单位;5、被公司评为不合格供方的;6、参与我司发生过法律诉讼的单位不得投标,其当事人也不得以另外单位的名义参加投标;7、曾参与以往投标但资格审查不合格,实地考察不合格的单位;第五条 投标单位考察1、考察对象:凡是在集团内首次合作的供方,愿意参加投标,且通过资格审查的,必须组织考察。以下单位可免于考察:(1)被评为合格供方的;(2)集团内其他兄弟单位已经组织过考察,且经考察认定为合格的潜在供应商。集团公司物资管理中心应及时搜集各单位认定的合格供应商,每季度发布一次合格供方名册。(3)距离招标地距离较远(600 公里以上)的投标单位,或者有其他困难不能在规定

18、时间内安排考察的,可以先进行评标,若技术标合格且价格最低,再进行重点考察。2、考察内容(1)施工单位的考察内容包括:施工资质、市场信誉、资金能力、财务状况、从业人员资格证书、企业管理体系、工程业绩、类似工程的代表项目、以往工程质量、以往甲方的评价、获奖项目、项目管理团队等。对施工单位的考察,尤其要注意考察拟合作的项目团队。(2)物资招标的考察内容包括:企业资质、市场信誉、资金能力、财务状况、企业管理体系、供应链管理、生产规模、供应工期和质量的保证措施、供应货源组织及服务、产品质量、获奖情况,以及考察在建工程项目的供应情况。(3)所有的考察人员须在被考察厂方大门口进行拍照确认93、考察的组织招标

19、考察必须由招标经办部门组建考察小组,小组成员至少由三个不同的部门组成,具体为:(1)物资类考察小组:招采部、招标需求部门、成本核算管理部。其中,涉及到会所、样板房、售楼处、精装修房软装采购的,设计管理部、营销管理部需要派人参加考察;涉及到苗木、造型石等采购的,设计管理部必须派人参加考察。(2)其他类考察小组:招标管理部、招标需求部门、成本核算管理部。4、考察纪律(1)在考察过程中,考察人员不得接受被考察单位的宴请和礼品。(2)除考察组织人外,其他所有考察人员不得以任何方式留名片和其他任何联系方式。5、考察报告(1)招标考察应编制考察报告,对考察不合格或未安排考察的单位,要详细说明原因。(2)考

20、察报告由招标经办人负责编制,并经考察小组全体成员签字确认。(六)发标第一条 招标经办人在招标文件、投标单位资格审查后,即可进行标书修改、打印和组织发标工作。第二条 投标保证金为保证招标工作的成功进行,在发放标书时,投标单位需要缴纳规定数额的投标保证金。1、投标保证金按投标金额的 2%计算,最高不高于 20 万元,最低不低于 2 万元。2、对于特殊项目(如电力、自来水、煤气等地方政府垄断性行业项目)的招投标,原则上要交纳投标保证金,确有困难的必须打申请,经总公司总经理审批同意后可以不缴纳。3、投标保证金在购买招标文件时缴纳。投标人拒绝交纳投标保证金的不得投标;开标过程中发现投标人没有缴纳投标保证

21、金的,作为废标处理。4、招标工作结束后,未招标的可即刻退还投标保证金;中标人的投标保证金可直接转为履约保证金。第三条 招标答疑101、招标人或投标人如认为需要,可以组织现场踏勘和招标答疑。现场踏勘和澄清性答疑由招标管理部组织,业务部门参加,并通知所有投标人参加。2、招标经办人负责招标答疑的记录,并应当在招标答疑会当天或第二天整理好,作为招标文件的附件发给所有投标单位,包括投标期间招标方认为需要回答的投标方的其他疑问。3、答疑纪要为招标文件的组成部分。(七)截标第一条 所有投标人均应在截标时间前投标。原则上,超过截标时间送达的标书为废标。第二条 投标单位应当采取封闭式回标,并将技术标和经济标分开

22、封闭装订。需要封样招标的项目,投标时还需要加上投标样板。(八)开标第一条 开标由招标经办人组织,并指定好主持人、开标人、唱标人和记录人,招标委员会评标小组全体成员参加,监标人列席监督。同时,监标过程需要进行录音、录像。第二条 招标委员会专业评标小组出席人数少于 5 人的不得开标;有效入围供应商少于 6 家的不得开标;未按照招标文件规定的日期递交标书视为废标。第三条 开标程序:1、监标人检查评标小组成员出席人数是否符合规定要求,经办人是否同时为评标人。2、主持人宣布开标。3、法务部及监标人联合检查标书是否密封,技术标与经济标是否分开密封;财务部核对投标保证金是否交纳;标书密封不符合招标文件要求、

23、技术标与经济标没有分开密封,或者没有交纳保证金者直接视为废标,废标后投标人不足 6 家时开标必须重新组织招标。4、开标人开启标书。5、唱标人唱标,唱标内容为主要的技术内容、工期、报价等;6、记录人记录。7、评标委员会成员对记录进行核实,并签字;监标人签字确认程序是否符合规定。8、技术标和商务标分别交由分析人进行分析。9、开标结束。11(九)评标第一条 评标实行两阶段评标法,即先评技术标,后评经济标;凡是技术标被评为不合格的,直接予以淘汰,不得进入商务标评标程序。第二条 标书分析1、工程、物资类的技术标由工程管理部、招采部和总工程师进行技术标分析;设计类招标由设计管理部、工程管理部、总工程师进行

24、技术标分析;营销类技术标由营销管理部负责分析;物业类招标由物业管理部或客服管理部进行分析。2、经济标由成本核算管理部负责分析。3、标书分析人须提交分析报告,供评标委员会进行评比决策。第三条 招标委员会评标小组负责评标,各评标人根据投标单位的价格、付款方式、优惠条件等公平、公正的进行百分制评分,组价合理、条件越优惠的,得分越高,并根据得分情况推荐第一中标人、第二中标人和第三中标人。(十)商务洽谈鉴于目前国内的市场情况,评标后必须组织商务洽谈,不得实行“开标即定标” 。第一条 商务洽谈的组织商务洽谈必须由招标经办人组织洽谈小组,成员至少由来自三不同部门的人员组成,原则上为招标经办部门、业务需求部门

25、和成本部。第二条 商务洽谈的对象商务洽谈的对象为第一候选中标人、第二候选中标人和第三候选中标人,严禁只针对一家供方进行商务洽谈(政府垄断等特殊类供方除外),但也不提倡对开标阶段的所有投标人进行商务洽谈,避免投标单位进行试探性报价,保持竞争性。第三条 商务洽谈的轮数商务洽谈至少组织 2 轮以上,以所有洽谈单位均不愿意再降价为结束标志。(十一)定标规则第一条 定标按如下方式执行:1、A 类:以最低价投标单位作为候选中标人;2、B 类:按最低价另择技术实力与配合情况良好的投标单位作为候选中标人;3、C 类:选择技术实力与配合情况良好的单位在不超过最低价 3%的范围内的作为候选中标。第二条 A 类适用

26、范围:技术要求一般的项目,或者技术要求较高,但所有投标方12的技术实力和配合态度相当。第三条 B 类的适用范围:技术要求较高;投标方的技术实力和配合情况相差较大。满足以上两个条件时,可选择综合评比最高的单位进行谈判,要求对方调整报价到最低标或最低标以下。第四条 C 类适用范围:技术要求较高;投标方的技术实力和配合情况相差极为悬殊;经综合评比后技术实力较强的单位不愿意调整至最低标价,或者招标方认为不宜再行谈判,可以在不超过最低价 3%的范围内选择综合评比最高的单位中标。(十二)废标规定下列情况不应确定中标单位,应作为废标,须重新招标:第一条 投标单位相互串通投标;第二条 投标单位向招标委员会成员

27、行贿,废除该标后不足三家;第三条 投标单位以他人名义投标或以其他方式弄虚作假,废除该标后不足三家;第四条 开标后发现所有投标皆不能满足招标要求;如各标价皆高出预期,不在合理报价范围之内。第五条 明显低于成本价的。第六条 公布中标结果后,一个月内未能签订合同,视同废标。以上废标情形中,若出现第 1、2、3 种情形,给予没收投标保证金的处罚。2.6 议标程序(一)议标单位的数量要求。第一条 凡是市场上有 2 家及以上的供应商的,禁止独家议标,必须遵循“货比三家”的原则。第二条 议标金额在 10 万元(含)以上的,必须选择 5 家符合条件的供应商进行议标。第三条 议标金额在 10 万元(不含)以下的

28、,必须选择 3 家符合条件的供应商进行议标。(二)议标的参与人数议标金额在 10 万元(含)以上的,至少由 3 个来自不同部门的人员组成,原则上为需求部门、招采部和成本部门,其中属于材料采购的,由需求部门、招采部和成本部门共同参加。议标金额在 10 万元以下的,至少由来自 2 个不同部门的人员参加,原则上为需求部13门和招标管理部,其中属于材料采购的,由需求部门和招采部共同参加。议标洽谈必须填写洽谈记录表 ,报同级招标委员会审批。(三)议标轮数议标谈判至少组织 2 轮,直至所有议标单位不愿意再降价为止。(四)议标采购的审批规定第一条 新项目启动区的材料供应商议标采购,须事前经城市公司、独立项目

29、公司招标委员会讨论后,依次报房地产集团总部对口条线分管领导、成本总监、总经理审核,总经理审批。第二条 符合招标条件,应当采取招标方式采购的,因主观原因导致时间紧张,需要采取议标方式采购的,必须事前依次报房地产集团总部对口条线分管领导、成本总监、总经理审核,总经理审批。同时,实行先处罚后审批机制,处罚标准为:1、具备招标条件,如图纸、方案、招标需求计划等都按计划提供的,但因招标管理部的主观原因导致工作延误的,分别处罚招标管理部负责人、总经理各 1000 元。2、因不具备招标条件延误的,如图纸未能按时到位等,分别处罚前置工作延误人、总经理各 1000 元。第三条 其它符合本制度规定的议标条件而采取

30、议标采购的,无须审批。2.7 招标、议标的审批权限第一条 集团公司经办的招标事项审批权限集团公司总部所有的战略招标和其他具体招标,由集团公司招标委员会评审后,由总经理审批招标方案、资格预审和招标文件,董事长审批定标和合同。第二条:城市公司、独立项目公司经办的招标事项审批权限划分:(1)物资类招标预算金额在 100 万元(不含)以下由城市公司、独立项目公司招标委员会定标,城市公司、独立项目公司总经理审批。(2)物资类招标预算金额在 100 万元(含)以上 500 万元以内(不含),由城市公司、独立项目公司招标委员会提出第一中标人、第二中标人和第三中标人,报集团公司审批。具体审批内容和权限如下:序

31、号类别审批内容总公司审核人 审批人4 物资类资格预审物资副总、成本总监、常务副总 总经理14招标文件物资副总、成本总监、法务负责人、常务副总总经理定标 物资副总、成本总监、常务副总 总经理合同评审物资副总、成本总监、法务负责人、常务副总总经理(3)所有预算金额在 500 万元(含)以上的招标项目,由城市公司、独立项目公司招标委员会提出第一中标人、第二中标人和第三中标人,报集团公司审核后,由董事长或董事长授权人审批。序号类别 审批内容 总公司审核人 审批人资格预审物资副总、成本总监、常务副总总经理招标文件物资副总、成本总监、法务负责人、常务副总总经理定标物资副总、成本总监、常务副总、总经理董事长

32、4 物资类合同评审物资副总、成本总监、法务负责人、常务副总、总经理董事长第三条 所有补充协议均按照主合同的审批程序报审。第四条 规范定标上报的资料:1、各单位在申请定标时,须报以下资料:(1)本公司招标委员会评审记录;(2)技术标评标报告;(3)商务标对比分析表;(4)定标申请报告;(5)本公司招标委员会的评审纪要。(6)商务洽谈记录表;2、各单位在申请合同评审时,须报以下资料:15(1)本公司的合同评审意见;(2)合同文本、补充条款;(3)总公司定标审批意见。2.8 合同起草与签订第一条 合同必须采用公司标准文本,并由招标经办人负责填写标准合同中未载明的内容。第二条 合同由招标经办人按照本制

33、度规定的权限组织评审,原则上采取会议评审。第三条 评审过程中不得对标准条款进行修改,确实需要修改标准条款的,以补充协议的形式修改,并报集团公司对口条线分管领导、成本管理中心、法务部和总经理审批。第四条 招标经办人负责按照评审意见修改合同内容。2.9 支持性附件序号文件名称 文件编号1 公司年度招标计划表 FDC-WZ-ZD002-BD0012 招标公告模板 FDC-WZ-ZD002-BD0023 投标单位资格预审表 FDC-WZ-ZD002-BD0034 技术标对比分析一览表 FDC-WZ-ZD002-BD0045 商务标对比分析一览表 FDC-WZ-ZD002-BD0056 商务洽谈记录表

34、FDC-WZ-ZD002-BD0067 相似项目价格对比分析表 FDC-WZ-ZD002-BD0078 定标申请报告 FDC-WZ-ZD002-BD0089 评标定标审批表 FDC-WZ-ZD002-BD00910 合同主要条款一览表FDC-WZ-ZD002-BD010备注:带“”标志的可在办公平台“门户信息资料中心”中下载电子版,不再印刷。3 发布招标公告的管理办法(FDC-WZ-ZD003)3.1 目的为进一步规范招投标行为,最大程度地整合、优化信息资源、降低采购成本,建16立公开、透明、统一的信息发布平台,特制定本办法。3.2 适用范围本办法适用于招标采购公告的发布。3.3 职责3.3.

35、1 房地产集团物资管理中心负责与媒体联系发布物资(设备)招标公告。3.3.2 各城市公司(独立项目公司)招采部负责向对口条线提供招标公告,并与报名单位联系投标事宜。3.4 工作程序3.4.1 各城市公司(独立项目公司)招采部根据综合计划招标时间节点提前 45 天向房地产集团对口部门提交招标公告。招标公告须在公开网站上公示 15 天以上,以保证最大限度的供应商参与。3.4.2 招标公告需要明确以下信息:项目简介、招标范围、投标单位资格要求、资质文件提交时间(地点) 、资质文件递交方式、报名截止日期、联系方式(联系人、电话、传真、Email) 。3.4.3 房地产集团物资管理中心收到招标公告后,登

36、记招标公告发布登记表 ,并进行编号,在 2 工作日内选择二家以上合作媒体衔接发布招标公告事宜。编号方式如下:FDC- - - 流水号:例 001项目名称首个子母大写:例*世纪城(FSJC)城市公司名称首个子母大写:例青岛(QD)3.4.4 招标公告发布后,房地产集团物资管理中心当日将发布公告网站信息反馈到城市公司(独立项目公司)对口部门,由城市公司(独立项目公司)对口部门与投标单位衔接具体事宜。3.4.5 城市公司(独立项目公司)招采部同时在“*集团投标系统”中发布招标公告。3.5 记录173.5.1招标公告发布登记表发布招标公告网站:1)北京中建国金科技有限公司(中国建设招标网)2)北京采招网科技发展有限公司(中国工程招标网)3)北京智诚风信网络科技有限公司(中国招标网)

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