1、浅谈物资管理在电力施工中的重要性 张晓莉 张明超 张丽丽 阜阳供电公司电力安装公司 摘 要： 针对电力系统的快速发展, 配套的技改、大修、增容、改造等配电系统的建设任务繁重, 为保证电能质量及供电可靠性, 减少停电时间, 电力施工的时间非常紧迫, 物质材料的质量、及时供应直接影响了施工的结果。“兵马未动、粮草先行”, 如何做好物资计划、采购、验收、保管、及时供应、报废等环节, 对创造优质精品工程尤为重要, 如何达到部门联动, 信息资源共享, 需要进一步研究。关键词： 物资管理; 生产管控; 利库盘存; 成本管理; 优质工程; 作者简介：张晓莉 (1974-) , 女, 助理工程师, 从事输、变
2、、配专业的设备安装及物资管理工作。作者简介：张明超 (1970-) , 男, 工程师, 高级技师, 从事变电安装及相关领域的研究、管理等工作。收稿日期：2017-9-28Received： 2017-9-28随着经济的发展, 高铁建设、城市建设, 许多 110k V 及以上高压线路需要改道, 穿越、杆塔升高。生活质量的提高, 用电负荷急剧增加, 大量的配网工程需要改造。而停电时间越来越短, 为确保一次性验收送电及工程创优, 所以物质管理也要与时俱进, 改变传统的“保管员”式管理, 运用专业知识、专业技能提前参与的工程的管理之中, 运用办公自动化系统, 与工程管理、安检、财务、施工队等部门联动,
3、 达到信息资源共享。1 控制每个环节, 做亮每个细节物资采购从供应商的推荐、市场调查、计划的上报、物资的供应、验收、使用、报废, 都必须有一套完整的监督控制过程, 要想保证工程创优, 又要合理有效地节约投资成本, 就需要对每个环节、每个细节实施合理、有效地控制。1.1 确定工程质量目标分项、分部工程合格率 100%。单位工程优良率 100%。工程带负荷一次启动成功。实现工程“零缺陷”移交。在以上三个质量目标中, 确保不因物资材料方面的原因, 影响目标的实现。1.2 未雨绸缪贵在事前谋划建立有效地工作机制, 每个电力工程应根据电压等级、投资规模及对电力系统、社会影响程度, 均列入市公司的年度计划
4、, 随着主变、断路器、流变等主要大型设备验收、合格出厂, 及到达现场的日期, 市公司成立了以生产技术部牵头, 安监、设计、物质、施工、运行、生产等相关部门参与的领导小组, 建立部门“1+1”联动机制, 项目责任落实到人, 定期协调沟通, 主要承建单位成立作业项目组, 确定了作业项目负责人, 其目的是建立统一指挥、操作规范、协调有序、信息通畅、运行高效的现场生产管控体系。并形成简单规范实用的管控模板, 确保各级生产组织工作界面和责任界面明晰, 使每个环节紧密相连, 环环相扣, 有序运行。1.3 建立图纸会审和勘察制度对于大型扩建或增容工程, 要达到创优目标, 必须牢固树立“设计是龙头, 施工是关
5、键”的工作理念。物质项目负责人接到施工蓝图后, 根据工作任务, 按照专业性质, 把施工图纸分配到相关专业技术负责人手中, 35 个工作日, 阅读图纸、熟悉图纸, 对照规范和反措要求, 对疑问部分形成纸质书面报告。然后, 有生产主管部门组织设计、施工、生产、运行部门进行现场勘察, 针对疑问部分测量对照解决, 对于疑点、难点集思广益, 现场优化方案。勘察结束后, 召开总结会, 对需要整改的部分, 设计部门从新出图, 并形成会议纪要, 实行闭环管理。2 规范依法采购只要确定了工作目标, 就能选择完成目标的道路。应该说现行的电力安全生产管理规程、规范、规定已很完善, 关键在于落实和执行。2.1 计划上
6、报要精准每个项目建设都必须在批准的设计概述基础上, 按照, “谁主管、谁负责, 谁布置、谁负责, 谁实施、谁负责”的原则, 公司分管领导、管理专职、作业项目负责人组成的管理级, 提供签字齐全的物质计划申请单及支撑图纸。然后物质部门根据图纸、勘察会议纪要详细核对。例如在高速时代小区的电缆采购中, 计划中要求采购 10000m 低压 ZR-NH-YJV22-4 (1185+195) -0.6/1k V 的电缆, 由于项目负责人误认为助燃就能耐火, 填写型号 ZR-YJV22-4 (1185+195) -0.6/1k V。物质项目负责人及时发现, 避免了一起严重的质量事件和浪费。因此, 在工程项目建
7、设中, 只有有机、紧密地结合物质投入数量、时间及工程进度计划, 使物资均衡, 有效地投入到工程建设中, 才能减少物资的浪费和资金的浪费, 降低工程建造成本和企业成本。2.2 采购方式科学合理工程物资的采购是企业管理中热敏话题, 牵涉到企业的廉政风险, 同时在工程项目中是至关重要的一环, 及时准确的采购到足量、合格、物美价廉的物资, 既能加快项目建设的进度, 又能节省采购成本、增加企业效益。所以, 这一环节的管理、监督和控制必须做到切实可行。(1) 必须严格按照物物资申请计划单采购, 建立合格供应商准入制度。按照不同的需求, 分别采取招投标方式、竞争性谈判、和比价方式进行采购。参与采购的人员,
8、必须严格依照计划名称、数量、规格、型号、金额等要素进行谈判。确保所购物质满足计划要求。做好过程痕迹管理, 相关参与物质管理的人员做到签字留存。(2) 项目物物资采购中管控好关键少数, 所谓关键少数就是高价、量大物质, 要严格按需采购, 否则一旦出现积压, 不但使库存大大增加, 资金周转减慢, 严重影响流动资金。若因高价物质的采购不当, 造成浪费, 不但危机项目建设的施工工期, 也许会造成企业资金的短缺, 资金链中断, 给企业带来非常不好的效果。对于微量物质, 价值 5 万以下的采用比价、询价的方式采购, 杜绝了暗箱操作和幕后操纵;而对一些备品备件等价值较小的物资, 可采用固定批量和经济批量原则
9、采购。以备随时使用;对于采购周期较长的物资, 要提早按计划, 以预测的方式采购;对于具有时效性的物资, 要根据消耗速度和保质期限确定采购数量;对于有危险性的易燃易爆物资要采用最大储备量分批采购。(3) 最大限度的利用盘存利库。盘存利库一定要定期进行, 利用办公自动化系统, 对仓库原有物资合理、充分、有效地利用, 做到废旧利库, 也是推进工程进度, 降低工程成本行之有效的办法。建设项目一些常用物资, 只要规格型号符合要求, 首先考虑仓库的留存物资, 例如在进行市政安置小区施工中, 对库存量较大准 150 涂塑钢管、10k V 高压电缆充分利用, 合理利用库存, 减少积压及资金占用, 但要做好及时
10、补充, 循环利用工作。3 入库验收要及时采购来的工程物资要及时验收入库, 以便及时核实和检验实际到货的物资数量和质量, 并及时录入系统。不合格物资要及时更换处理。对直接送往施工现场的物资, 仓库保管人员和质检人员及领料人员要及时清点、盘查、质检和办理交接手续。4 加强工程结算管理工程物资的出入库核算是工程管理中非常重要的一环, 没有正确的核算, 没有真实领料单, 则无法进行工程成本核算, 特别是甲供材料方式建设工程, 如果施工单位不及时对领用的材料进行结算, 项目建设单位则无法将料款及时扣除, 势必造成工程进度和领用料款的不配比, 影响工程进度, 又增加了投资风险。所以建议引进一套信息健全、资源共享的软件系统, 从开始进货到入库、出库、到结算, 随时监控领料情况与工程进度, 及时办理结算及工程进度款, 对工程过程能够很好的控制。5 总结工程的物资管理应该是一项复杂系统工作, 是工程建设中的重要一个环节, 从概算、设计, 经预算、市场调查、计划、采购、工程管控到竣工验收、退库、决算, 涉及项目建设的全过程各个方面, 直接影响到工程进度、质量和创优, 如何与时俱进, 我们只有在实践中加强业务学习, 不断总结, 不断完善我们的管理体系, 层层落实, 责任到人, 即做物资的管控, 又融入到工程管理之中, 为企业又好又快发展做出贡献。
