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管理技术培训-强化执行力的绝对基础.ppt

上传人:暖洋洋 文档编号:1629266 上传时间:2018-08-13 格式:PPT 页数:46 大小:975.50KB
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资源描述

1、强化执行力的绝对基础管理技术,主要议题,战略思考与设计 团队管理 有效沟通 激励管理 特殊会议管理 思维导图,机会经营者,产业经营者,VS,中国企业的成长轨迹,“寻租”阶段,“一招鲜”阶段,“全面竞争”阶段,管理技术之一:战略思考与设计,中小企业的企业寿命,只有13的企业寿命超过10年,19的企业可生存610年,68的企业在第一个5年内倒闭,“机会导向”-“战略导向”,深圳华为公司-设立远大而明确的目标,一组数据,75% 85% 92% 98%,合理的战略思维模式:通过差异化完成企业价值创新,阿高(ACCOR)公司的战略思维,(1)明确为谁服务,(2)明确要为这些客户创造什么样的价值和满足,可

2、以进一步提出的问题包括:这些满足是否唯一或独特?创造满足的成本如何?反模仿的途径与策略是什么?,卡车司机,短期逗留的商务人员,战略思维:通过差异化完成企业价值创新,普通低星级饭店 的价值曲线,ACCOR的价值曲线,行业相对水平,低,高,饭店服务的 主要属性,饮食,建筑美感,大堂,房间大小,服务水平,房间设备,床的质量,卫生,房间安静,价格,战略的实质,差异化 有效取舍 难以模仿,问 题,从执行误区,判断以上三个流程的优先顺序。,战略 = 做正确的事 运营 = 把事做正确 人员 = 用正确的人, 战略正确与运营正确只能由人员来保证。 战略一旦错误,运营越积极,企业陷入泥沼就越深。 因此,三个核心

3、流程的优先顺序是 人员 战略 运营,发现“4+2”法则:为什么是战略?,哈佛商学院教授与麦肯锡顾问共同组织了“常青树项目”的开拓性研究,分析了160家公司在1986-1996的10年中所用的200多种管理工具,从中探寻成功企业的管理规律。基于研究结果,作者总结了企业“4+2”成功法则:,4个首要管理实践: 战略 执行 文化 组织结构,4个次要管理实践: 人才 创新 领导力 兼并合作,我们更需要一个执行型的企业领导人, 他要打造一个执行力企业文化,还要建构一个执行力团队。,管理技术之二:团队管理,作为主管的最重要任务就是透过部属来达成工作目标。因此,团队管理是一个卓越管理者不可欠缺的一项技术。,

4、团队引言,记者:你觉得你今天能够成功地奇迹般地站起来,最终得益于什么? 史玉柱:“两面, 一个是我这些年所经受的挫折和教训,这是我最宝贵的财富;第二是这个团队。我身边的几个骨干,在最困难的日子里 ,好几年没有工资,他们一直跟着我,我永远感激他们。脑白金问世之前,我吃不准,问他们,行吗?你们觉得有戏吗?他们只是给我非常肯定的回答行,没问题,肯定行。”,团队的三个条件自主性 思考性 协作性,团队管理的三大误区:,第一大错:追求完美 第二大错:没有主动启发下属 第三大错:眼睛里只有明星员工,塑造高绩效团队-1,高绩效:成员间的高度合作客观条件 工作团队的规模控制在一定数量内(如10-12人)成员能力

5、:三类人技术专长的人决策技能、发现问题、解决问题能力的人人际关系技能的人。善于聆听、反馈、解决冲突等。,塑造高绩效团队-2,主观努力 共同目标承诺成员对共同目标的认可是团队高绩效的重要方面 建立具体的目标 适当的绩效评估和奖酬体系 团队成员培训,领导的艺术,管事理人 善于授权: “可以越级检查,不可以越级指挥” 确定优先顺序,管理团队总结: 要有三力-思考力、决策力、执行力。,第一,思考以客户为主轴,每天都要想到客户,思考主轴一直绕着客户。 第二,决策力在重要和效果,下决策的时候要绕着重要紧急、效果效率转。 第三,执行力,这不是自己去执行,执行要靠核心骨干。,做经理就是做你该做的事,“我坚信经

6、理人应该迈向自己的工作目标,除了思考、计划、辅导员工、分配任务、签署文件以外,什么都不做”。-美国管理文摘,管理技术之三有效沟通,往上沟通没有“胆” 往下沟通没有“心” 水平沟通没有“肺”,向上沟通要点:,第一,永远不要问你们的领导什么时候有空开会,自己做好时间安排与准备,不管在那里都是可以进行沟通。第二,千万记住,要给你们的领导出选择题,不要出问答题。要准备告诉领导有两三个答案,要把方案进行优劣对比,并且可能的后果都要分析给他听。领导可以进行挑选,因为他是老板。,第一,要了解状况与瓶颈,要求反思。 第二,手下实在没有方法才提供方法,在叫部下过来之前,先把答案放在自己的口袋里,真的部下没有方法

7、就把自己的方法拿出来。 第三,手下在你面前提出意见时,你要能够接受意见并且共谋对策,同时能够给予部下尝试机会。,向下沟通要点:,第一,要注意主动、体谅、谦让。 第二,要自己先提供协助,再要求对方配合。 第三,在跟别人水平沟通时要分析利弊,要把好话先讲,做出最厉害的双赢。,水平沟通要点:,希望得到什么,就激励什么 奖励要及时 奖励要公开 人之欲,施于人,管理技术之四有效激励,1、高的工资收入,2、工作的安全,3、随着公司提升和发展,4、好的工作条件,5、感兴趣的工作,6、管理层对员工的忠诚,7、适宜的培训,8、对所做工作给予高度评价,9、表示理解和同情个人的问题,10、对所做事的感情,1、对所做

8、工作给予高度评价,2、对所做事的感情,3、表示理解和同情个人的问题,4、工作的安全,5、高的工资收入,6、感兴趣的工作,7、随着公司提升和发展,8、管理层对员工的忠诚,9、好的工作条件,10、适宜的培训,员工想要从工作中得到什么,管理者认为,员工认为,资料来源:华彩研发中心,员工年龄的不同,提高敬业度的主要驱动因素不同,资料来源:华彩研发中心,员工的服务年限不同,提高敬业度的主要驱动因素不同,资料来源:华彩研发中心,员工的工作类型不同,提高敬业度的主要驱动因素不同,资料来源:华彩研发中心,把“坏小子”罗德曼拉进比赛,芝加哥公牛队面临着一个棘手的问题,1、固定年薪800万美元,新的激励合同: 1

9、、年薪最高可得1050万美元,其中仅有450万是有保障的; 2、参加所有付费的比赛可得100万; 3、再次获得“篮板王”称号再加50万; 4、第60场开始每场出场费提高到18.5万; 5、助攻成功次数多于失球次数再加10万;,1、82场常规赛只参加了55场 2、为缺席的27场比较支付了300万美元 3、公牛队失去本赛季冠军,1、82场常规赛参加了80场 2、发挥自己最佳水平,并赢得第七个“篮板王”称号 3、得到了1010万美元总薪酬 4、公牛队重新赢得联赛冠军,老板们大赚一笔,原来的激励合同:,好的时候要加以称赞 避免过度的监督 赋予责任及权限后,不做过度的干预,于日常管理中适度的控制尽可能以

10、商量或期望的方式要求工作。 要尊重部属的意见 制造机会让部属提出工作意见 真心听取意见。 建立工作感情 适度地与部属接近 关心及协助其个人生活。 以身作则 让你的部属钦佩你,并以你为榜样。 培养其挑战性 导入目标管理的技巧,使其向目标迈进 经常加以训练及指导 提升部战能力使其工作更丰富化。,如何激发部属的积极性?,管理技术之五特殊会议管理,1、 早会,晚会 2、 性格分析会 3、 管理诉苦会 4、 专题辩论会 5、 群策群力会,早会;晚会,早会的目的: 布置、安排工作计划 使员工在一天的开始即迅速进入工作状态 信息沟通、上下沟通顺畅,更利于决策的彻底有效执行 培养团队精神,晚会的目的: 当日工

11、作经验及教训总结 对员工一天的工作予以检核、执行进度和效果。,性格分析会,会议规则: 1、被讨论者一句话不能说,不能辩解,不能动,只能做笔记 2、其他人按顺时针逐一评述,有补充意见第二轮时再加 3、讨论者知无不言,言无不尽 4、被讨论者做笔记,最后被主持人允许后可以总结大家的意见,提出改进大致想法,并表决心。,在接受新事物方面 在与同事相处方面 在沟通方面 在授权方面 在前后一致性方面 在听取意见方面 在执行制度方面 在决策方面,管理诉苦会,每人必须发言,顺时针共有两轮发言机会(一次讲三题),每轮发言时间控制在10分钟。,(第一轮) 1、您为什么选择了士商? 2、您对目前的工作状态满意度如何(

12、满分100请打分)?平时工作中经常不满意或产生矛盾的地方有哪些?为什么? 3、您认为士商员工离职率偏高的原因是什么? (第二轮) 4、您认为您所在部门目前最迫切的问题有哪些?您认为这些问题应该如何解决? 5、您认为公司采取怎样措施,才能经常保持员工饱满的工作热情? 6、如果有机会,您最想向总经理反映的三个问题(想法)是什么?,专题辩论会,首先确定公司内部目前最为有争议的专题做为辩论话题。 组队:每队辩手为四人,分别称为一、二、三、四辩,每场比赛有一个辩题,参赛双方分为正反方。 辩论会开始,正、反为一、二、三辩交替进行规范发言,时间均为5分钟; 然后进入自由辩论阶段:双方辩手打乱顺序交替发言,攻

13、击对方漏洞并继续阐明本方观点,由于自由辩论阶段双方选手之间短兵相接且语速很快,因而把辩论会推向高潮。 最后双方四辩各有10分钟时间为本方作总结陈词。,“士商应该进一步扩大制造能力吗?”,群策群力会:GE的秘密,简而言之,“群策群力”就是发起人或小组将针对业务问题的建议提交上级主管,上级主管召集有关人员对建议进行讨论,然后将通过的建议交给发起人或小组去负责执行。“群策群力”活动有两方面的含义:第一,建立信赖,员工能够面对面地向老板提出建议;第二,老板应该尽可能使员工当场得到答复。即“我们应该创造一种气氛,赋予员工权力,使任何人在遇到问题的时候,都可以直接同能够解决问题的人对话”。,“群策群力”是

14、发掘员工智慧、克服官僚主义、精简机构和解决组织问题的革命性方法!,“群策群力”的基本方法和过程如下:第一阶段是计划阶段,主要工作是确定一个业务问题(如机构精简、工序改善等),取得组织或高级管理层的支持,安排会议场所等后勤工作;第二阶段是引导阶段,通过召开会议进行如下5项工作: 简单介绍“群策群力”的目标和过程; 由多个跨部门小组分别对问题的不同方面进行头脑风暴; 每个“群策群力”小组向其他“群策群力”参与者提出10个最好的点子; 制定实施点子的行动计划; 召开“城镇会议”(小组将行动计划建议提交给发起人,发起人同该小组和其他参与者讨论该想法的可行性,并在现场做出“行或不行”的决策之前,征求那些

15、可能被小组建议影响的部门经理的意见);第三阶段是实施阶段,项目所有者和项目小组要在预定时间内(如12个星期)实施行动建议,主要工作是组织跟踪检查,对项目进展情况进行公布,估计所有行动的影响,举行一次终止和总结工作会议。,管理技术之六思维导图,5W2H法 抓住问题、解决问题,只可让你跳出日常管理的旋涡,更可让你的工作更具挑战性,更丰富化。 抓住问题、解决问题的过程中,可累积更多的工作经验、为未来的路理出一条坦道。脑图 最有效的思维沟通工具,WHY 为何 为何有必要?可省去吗? 为何如此做?可简化吗? 有其它方法替代吗?WHAT 何事 做些什么? 要准备什么? 什么事可能成为障碍?WHERE 何处

16、 在何处进行最好? 配合的工作在何处最好?WHEN 何时 何时开始? 何时要完成?,WHO 何人 由谁去做?一个人或一个团体? 由谁来配合? 由谁来督导、控制?HOW 如何 如何做? 如何做准备工作?HOW MUCH 成本为何 需要的成本如何?,5W2H法,如何画脑图,在日常的工作生活中,面对每一项新的工作项目,或者工作中则到任何问题,要养成首先动脑的习惯,脑图说是用来整理思路,助您思考问题的工具。 首先确定问题或研究目标; 取一张白纸; 将要研究的问题或数字写在纸的中央位置; 仔细分析影响这一问题/数字的主要因素,将每一个因素 都在中心问题的四周列出来; 以每一主要因素为研究目标,将影响主要因素的次要因素在主要因素周围列出来;,脑图示例,用“脑图”进行问题交流是最有效的!任何问题的产生,均有其原因,这些原因里又有重要原因与非重要原因,抓逐重要原因、对症下药,才能解决问题。 脑图法提供此一便捷的工具、尤其对建立问题意识的初期,尤为有效。 光懂得解决问题还不够,野草假如未能连根除掉,还是会继续长出来的; 所以全面彻底的消除问题之原因,并将解决的方法体系化、制度化,在日常工作中加以控制才能预防问题再发生。,谢谢您的参与!,WWW.CHINA-CO.COM,

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