1、 去青年志愿者风采大赛1. 指导思想为了活跃校园气氛，丰富大学生的业余生活，同时也为了更好的普及和推广志愿者理念，赋予其更多的内涵，为新学期的工作提供一个学习平台，围绕xxxx 年各个志愿者服务队所开展的活动以及志愿者团队的建设情况，深情讲述发生在我们身边的志愿者们的感人事迹，用自己的方式诠释了志愿者服务的真谛，展现新一代志愿者的魅力,营造华南理工大学人文底蕴，特此承办此次志愿者风采大赛。2. 时间安排前期宣传工作（由学院主席团指定一名负责人记录整个活动全部过程，包括准备过程中图片资料、进行情况和各阶段的总结）：时 间 主 要 内 容 负 责 人 员x 年 x 月 x 日学院学生会开始做策划，
2、筹备，指定详细的安排细则。待定x 年 x 月 x 日为使活动顺利进行，并保证活动圆满结束，实践部开始提前做准备。主要内容：争取服装、舞台、灯光、资金等赞助，协调后勤保障与服务。实践部、生活部从活动之日起，开始通过各种渠道搜集综合素质测试资料，并加以整理，同时编写部分题目。由素质拓展部主要负责。如有要求，亦可请其他有时间的部门协助。x 年 x 月 x 日宣传部开始设计宣传初赛海报，一式两份，一份学院保留，一份交学校审核。宣传海报的主要内容：志愿者初赛宣传，赛制形式会出现在海报中要求：海报，宣传资料均由电脑设计，彩色打印，宣传品需制作精美，内容富有感染力，宣传性和艺术性。宣传部x 年 x 月 x
3、日召集各个志愿者队的负责人在办公室开会,将此次比赛的流程及赛事安排告知各个负责人,通知各个负责人按照规定准备参赛.2008 年“凤凰展翅 ”四川大学文化艺术节之志愿者风采大赛竞标书- 2 -宣传材料挂上电信主页、百步梯主页宣传内容：报名细则，活动时间等x 年 x 月 x 日开始在各个围合张贴宣传海报，在各个食堂发放传单。同时，海报将张贴到宿舍醒目处青年志愿者、体育部、素质拓展部宣传工作将持续到决赛当天，保证全校师生都能了解志愿者大赛进展情况和安排。X 年 x 月 x 日各参赛分队在校团委网上或电信学院团委学生会主页上下载报名表由分队负责人统一按要求填写并学院盖章后交到电信学院团委学生会办公室报
4、名参赛或者指定的负责人处。要求：1，各参赛分队负责人须持有效证件：学生证，便于审核参赛者参赛资格2，参赛分队负责人留下联系方式x 年 x 月 x 日协调会议，各个参赛分队负责人参加。安排比赛具体事宜，发放流程表团委学生会办公室x 年 x 月 x 日之前由素质拓展部整理好各方面资料而拟订出的综合素质题目交由校团委审定。x 年 x 月 x 日各个分队准备自我分队的展示,以海报形式展出,通知各个分队负责人在该日指定时间派本小队两人到xx 抬展板.各参赛学院负责人x 年 x 月 x 日由电信学院组织为各分队申请展板,一个分队一张展板,由各个分队的负责人抬到逸夫人文馆前面,将本学院海报进行展出.待定x
5、年 x 月 x 日学院确定初赛与决赛的评委待定x 年 x 月 x 日发出请柬，初赛志愿者风采比赛初赛节目比赛活动当天邀请领导和嘉宾的详细名单待定x 年 x 月 x 日申请报告厅以供初赛使用，使用时间为 x 年 x 月 x日的具体的 xx 时间待定2008 年“凤凰展翅 ”四川大学文化艺术节之志愿者风采大赛竞标书- 3 -x 年 x 月 x 日召开最后一次负责人会议。进行抽签环节。排定比赛次序。宣传部X 年 x 月 x 日初赛：提前以抽签的方式决定比赛的先后次序方式：详细见初赛流程策划观众：座位有限，故不做硬性要求待定x 年 x 月 x 日从初赛胜出的 10 名选手中以抽签形式排定决赛当天比赛顺
6、序这里至少要2-3 天在各个饭堂和网站上公布决赛名单，并将有关事宜通知进入决赛的各分队负责人宣传部x 年 x 月 x 日工作协调，物料准备 实践部x 年 x 月 x 日 整个活动的安排挂上学校、学院网页x 年 x 月 x 日宣传部设计宣传决赛海报，一式两份，一份学院保留，一份交学校审核。宣传海报的主要内容：志愿者风采大赛决赛宣传，赛制形式会出现在海报中要求：海报，宣传资料均由电脑设计，彩色打印，宣传品需制作精美，内容富有感染力，宣传性和艺术性。宣传部x 年 x 月 x 日决赛方式：详细见决赛流程策划观众：座位有限，故不做硬性要求后 期 总 结 上 交 团 委时间和部门没有具体，可视具体情况而定
7、。每个时间间隔至少一天，具体间隔视工作量而定，但至少留有缓冲时间一到两天。部门的确定要视承办部门职能而定，如有特殊情况，可协议要其他部门帮忙。3活动流程（初赛和复赛的大概流程，具体还有待修改）初赛第一部分：海报宣传展示活动时间：x 年 x 月 x 日 x 点。 2008 年“凤凰展翅 ”四川大学文化艺术节之志愿者风采大赛竞标书- 4 -活动地点：待定参加方式：各学院准备以展示各志愿者分队风采的海报展示，我们将以现场投票的方式进行评选。现场监督：学院学生会负责人，学院辅导员老师，团委的老师和团委学生干部（57 人）及各学院学生与老师具体分配大致如下：学生负责人：2 人团委学生干部：12 人活动流
8、程：1组织人员上午 8 点到现场布置，做前期准备（由 XX 部负责） 。包括（1）放置宣传展版；（2）清理场地；（3）各志愿者分队展板到位；设置投票点；（4）调试多媒体设备；（5）主持人练习；（6）排放各分队展板29：30 开始：由相关负责人安排观众进场，协调现场秩序。此时仍然未到的队伍作弃权处理（办公室负责） 。310：00 赛正式开始（xx 部负责）1序幕：由主持人致比赛开幕词并重申比赛规则2评分细则：详见评分表（分为初赛、决赛）3现场分工：详见初赛展示部分分工表4 比赛结束：清理场地，收拾器材，做善后工作（xx 部负责）5.统计各分队展示投票数， （在团委学生干部监督下进行，办公室负责）
9、6整理投票两天的图片和个分队展板，制作成多媒体电子档和纸质档，交由校团委存档。2008 年“凤凰展翅 ”四川大学文化艺术节之志愿者风采大赛竞标书- 5 -（上面是图片和展板展示）第二部分：分队节目展示活动时间：x 年 x 月 x 日活动地点：待定活动流程：现场监督：学院学生会负责人，学院辅导员老师，团委的老师和团委学生干部（57 人）及各学院学生与老师具体分配大致如下：学生负责人：2 人辅导员：1 人各学院负责人：12 人团委老师：12 人团委学生干部：12 人活动流程：1组织人员 11：00 到现场布置，做前期准备（由 xx 部负责） 。包括（1）放置宣传展版；（2）悬挂比赛条幅；（3）清理
10、场地；（4）评委嘉宾席布置；（5）调试多媒体设备（调试选手 MP3 伴奏） ；（6）主持人练习；212：30 开始：安排到场的所有参赛选手签到，由专人和队伍负责人带领各参赛选手到指定场地入坐，让参赛队伍做好准备（办公室负责） 。313：30 开始：安排监督的老师和同学入座，发比赛细则。 （xx 负责） 。413：45 开始：2008 年“凤凰展翅 ”四川大学文化艺术节之志愿者风采大赛竞标书- 6 -由相关负责人安排观众进场，协调现场秩序。此时仍然未到的队伍作弃权处理（xx 部负责） 。514：00 赛正式开始（xx 部负责）1序幕：由主持人致比赛开幕词并重申比赛规则2各分队风采展示 a.按照抽
11、签顺序进行比赛表演并由评委老师进行打分b.由校团委文艺部干部监督记分、算分c.第三名选手表演完毕开始由主持人公布第一名参赛选手分数，并以此类推d.参赛选手比赛的最终成绩为评委老师所打分数的平均分3评分细则：详见评分表（分为初赛、决赛）4总分阶段：所有队参加完比赛后，现场总分，主持人宣布分数高的前 10 名选手出线，进入决赛。617：00 比赛结束：引导观众和老师退场，第二天通知进入决赛各队伍负责人相关事宜（办公室负责）717：15 清理场地，收拾器材，做善后工作（xx 部负责）8最后一共 10 名选手进入决赛 10 月 23 日的决赛。10 月 17 日把初赛结果以海报等正式手段向全校公布（宣
12、传部负责赶制海报） 。备注：1如果在初赛过程中出现特别情况，参照紧急预案进行相关处理。2初赛过程学院新闻部将全程关注，利用数码相机以及 DV 记录比赛过程，并由信心中心及时将活动有关情况发布到网上，便于同学们了解。决赛过程学院新闻部也将全程关注,并邀请华南理工大学报社进行采访,利用数码相机以及 DV 记录比赛过程。决赛活动时间：x 年 x 月 x 日 x 点活动地点：待定2008 年“凤凰展翅 ”四川大学文化艺术节之志愿者风采大赛竞标书- 7 -主办：承办：前期准备：x 月 x 日 下午一点工作人员到齐会场开始布置（1）将领导、嘉宾、各学院座位安排到位（2）将前排嘉宾、领导的座位安排在指定位置
13、 （桌子由我学院负责）（3）多媒体试音，灯光操作，舞台布置等。（4）各学院将本学院准备的伴奏 MP3 等拿到操作台调试。13:10 清场（做好场地的维护工作）13:20 安排到场的比赛选手签到，组织各参赛选手入场就坐。各学院主席或负责人员签到（我学院制作签到簿，礼仪人员由学院出或学校出都可）13：30 安排评委入座，向负责评分的领导和评委发放评分细则。13：50 各项准备就绪，灯光音乐起（前导作用，将观众的注意力吸引到舞台上）14：00 决赛正式开始：14：00 第一环节： 主持人致辞，开场白。时间像水银一样匆匆流过，代走了昨天殷红的落日，呈现给了我们一轮蓬勃的朝阳，我们举行了本次志愿者风采大
14、赛，希望能把华工深厚的人文底蕴诠释出来，今天我们有幸请到校团委 XXX 书记，XXX 副书记，XXX 副书记。经过层层选拔，我们最终确立了十名参赛分队参加本次比赛（约 5 分钟）14:10 第二环节：比赛正式开始第一部分：团体表演部分:由主持人介绍参赛分队，并且分队开始表演。这部分比赛是整个过程中最重要的一个环节，此环节的得分将直接影响到参赛分队总得分的起点。每名选手 8 分钟以内。 第二部分：团队展示时间：所有表演结束后由分队负责人抽签,任选一道综合素质题进行回答，回答时间两分钟以内。第三部分：评委点评部分：请评委根据选手比赛情况进行表演部分和团队展示2008 年“凤凰展翅 ”四川大学文化艺
15、术节之志愿者风采大赛竞标书- 8 -部分的点评。第四部分：公布得分以及最终名次,并进行颁奖仪式.16：00 第三环节 比赛正式结束 在校团委文艺部干部监督记分、算分之后，先请到场的团委嘉宾老师做大赛闭幕致辞，再由主持人宣读选手分数并请胜出的选手上台接受嘉宾老师的颁奖，颁奖仪式完成并全体合影留念以后主持人宣布大赛正式结束。备注：1、舞台，音响，灯光等必须同步配合主持人台位。2、比赛间隙各学院需配合我院工作人员的指挥与安排，在上下场的时候作到秩序井然。3、先颁发三等奖，再颁发二等奖，最后颁发一等奖。4、每个选手都要留影，领奖人统一由礼仪小姐由舞台左侧带上，分别由嘉宾老师颁奖，然后留于舞台等待。4.
16、奖项安排一等奖 1 名二等奖 3 名三等奖 6 名5现场执行一 赛前准备1 签到2 舞台准备：参赛分队在签到后前往比赛现场拷贝节目所需音乐或其他，所有音乐必须拷贝至现场电脑或备用电脑中；拷贝后负责人须核对资料正确性及正常性并签字确认。3 现场准备：开赛前 30 分钟评委席及工作人员席必须布置完毕，同时设备调试必须完毕；前 20 分钟允许比赛人员进入现场就坐；前 10 分钟前 5 支参赛分队的选手进入候场教室；前 5 分钟第一、二名分队进入场边开始复核学生证准确性；同时此时现场应做好所有准备，开始安静现场秩序，等待比赛开始2008 年“凤凰展翅 ”四川大学文化艺术节之志愿者风采大赛竞标书- 9
17、-二 比赛流程1 参赛分队参赛流程：参赛分队提前 6 个节目进入候场区提前 3 个节目进入候场准备区催台人员带领，提前一个节目进入场边，签到人员复核学生证准确性由左侧前门进入现场开始演唱演唱结束，负责人签字确认回到休息区。2 工作人员节目工作流程：节目上场前，发表人员将评分表发至各评委手中舞台人员带领参赛分队上场节目开始，分队表演，评委计分节目结束，发表人员将该节目评分表收回，同时将下一节目评分表发至评为手中，收回评分表后将该节目所有表装订，登记时间并签字确认3 催场工作流程：催台人员及候场人员提前五个节目开始通知负责人准备，将下一轮连续五支分队在演出节目上下场时带出现场至候场区提前 4 个节
18、目将下一支分队由候场区带入候场准备区，同时候场人员开始清点参赛人员催台人员提前两个节目选手带入场边，签到人员复核学生证准确性舞台人员带领上场。4 现场工作人员安排：现场工作人员负责与催场人员联系，找到参赛选手并通知准备，带领选手离开后场区，交接至催场人员；同时现场工作人员负责维持现场秩序绝对有序。三 赛后安排主办方通知负责人相关信息，发表人员收集整理所有评分表，现场人员及2008 年“凤凰展翅 ”四川大学文化艺术节之志愿者风采大赛竞标书- 10 -候场人员负责清理现场与候场，设备人员负责多媒体设备的赛后处理，签到人员最后核对相关签到、责任说明书、签字等资料及整理工作人员安排签到人员：2 人 现
19、场人员：6 人收发人员：1 人 舞台人员：1 人催场人员：2 人 候场人员：4 人新闻中心：1 人 机动人员：6 人2008 年“凤凰展翅 ”四川大学文化艺术节之志愿者风采大赛竞标书116 评分细则初赛第一部分分队海报展示在初赛最终分数中占初赛最终人气分数 2 分，将以投票现场人气最高的为两分，第二第三为 1.75 分，第四第五第六名为 1.5 分，第七八九十名为 1.25 分，其余为 1 分。初赛第二部分分队节目展示中 分队参加演出队伍的精神风貌为 3 分 分队参加演出队伍的表演内容为 3 分 分队参加演出队伍的舞台表现力为 2 分一些评分的表格初赛分队海报展示投票表青年志愿者风采大赛海报展
20、示选票1 2 3 4 5每张选票可以投 5 支以下分队，请将投票分队的号码填于上表，交给投票现场的工作人员，谢谢合作海报展评分海报展统分表展板编号 分队名称 展板主题 投票数 票数排名123456789101112131415初赛节目展示评分表初赛志愿者分队节目展示评分表2008 年“凤凰展翅 ”四川大学文化艺术节之志愿者风采大赛竞标书12评分老师 分队编号 参赛节目精神活力（3）表演内容（3）舞台表现力（2）人气加分（2）总分 (满分 10)决赛评分表决赛参赛分队评分表评分老师 分队编号 参赛节目精神活力（3）2008 年“凤凰展翅 ”四川大学文化艺术节之志愿者风采大赛竞标书13表演内容（2
21、）舞台表现力（2）团队介绍（3 ）总分 (满分 10)初赛、决赛总分表编号 分队名称 参赛节目 评委评分 超时扣分(02)总分(满分 10)123456789101112131415162008 年“凤凰展翅 ”四川大学文化艺术节之志愿者风采大赛竞标书1417181920212223242526272829303132超时说明：没超时不扣分，超时 30扣 0.5，超时 301扣 1，超过 1扣 27.评委阵容：学校青年志愿者老师 12 名校团委老师 12 名学工部老师 1-2 名八经费预算经费预算：初赛一宣传费用用 品 数 量 单 价 小 计海报 x 张分布如下：各个宿舍* x 张饭堂 x 张
22、海报为手写x 元 /张x 元横幅 1 条 x 元 /条 x 元2008 年“凤凰展翅 ”四川大学文化艺术节之志愿者风采大赛竞标书15广播站宣传，食堂电子板宣传，网络宣传免费小计：x 元二比赛费用用 品 数 量 价 额场地 一教水上报告厅 x 元音响 免费桌子，文具，矿泉水 桌子：x 张（免费）矿泉水：10 瓶*1=10 元评分用笔：5 支*2=10 元共计 20 元评委 4 人 x 元小计：x 元初赛共计：920 元决赛一宣传费用用 品 数 量 单 价 小 计海报 x 张分布如下：各个宿舍*x 张饭堂*x 张x 元横幅 1 条（10 米） x 元 /条 x 元广播站宣传，食堂电子板宣传，网络宣
23、传免费小计： xx 元二比赛费用用 品 数 量 单 价 小 计2008 年“凤凰展翅 ”四川大学文化艺术节之志愿者风采大赛竞标书16舞台 报告厅 X X烟雾，泡泡 x 元 x 元礼仪，主持化妆 x 元评委： 共 5 人 x 元评委席布置，如水，花，桌子，笔，桌布等水：20 瓶花：3 份笔：10 支1 元50 元2 元20*1+3*50+10*2=190元奖品 一等奖（奖状）1 个二等奖（奖状）3 个三等奖（奖状）6 个最佳人气奖（奖状）1 个奖品可由赞助公司提供8 元 8*11=88 元小计：xx 元决赛共计：xx 元本次活动共计：x 元附件一：比 赛 相 关参赛要求：一、参赛人员：以学院青年
24、志愿者分队形式报名，仅可以团体代表参加比赛，不可以以个人的形式参与。二、比赛节目：形式任选，参加人数不定，初赛和决赛可使用同一节目。三、时间要求：若在报名截至日期之前仍未申请报名参加的分队将以弃权处 理。四、赛程要求：预赛要求：节目长短控制在 5 分钟以内，如有超时情况会扣除相应分数：超时 30 秒内： -0.5 分超时 30 秒置 1 分钟：-1.0 分超时 1 分钟以上： -2.0 分2008 年“凤凰展翅 ”四川大学文化艺术节之志愿者风采大赛竞标书17决赛要求：节目长短控制在 8 分钟以内，如有超时情况会扣除相应分数：超时 30 秒内： -0.5 分超时 30 秒置 1 分钟：-1.0
25、分超时 1 分钟以上： -2.0 分若在比赛正式开始之后 5 分钟内仍然未到即算作弃权五、报名单： 请各个志愿者分队负责人认真填写报名表，并保留好报名表上所反馈的参赛证明，如有丢失将失去参赛资格。六、参赛范围：各学院青年志愿者分队。各学院仅可以派遣本学院同学参加比赛，不可以用非本学院同学代替参加比赛，如有发现作弊现象将以弃权处理。八、选手最终得分均按评委所打平均分计算。九、伴奏形式：若有需要可以用 MP3 或乐器等形式的伴奏，在规定时间交给承办方的负责人。十、请到场的个位参赛分队服从工作人员的安排报名表学院青年志愿者分队名称参赛节目2008 年“凤凰展翅 ”四川大学文化艺术节之志愿者风采大赛竞
26、标书18青年志愿者分队介绍：学院分团委盖章参赛证明您已经完成青年志愿者风采大赛的报名申请，请以此回执单参加比赛。参赛分队负责人签字： 电信学院办公室（盖章）回执单XXX：贵支队已报名参加华南理工大学 XX 年文化艺术节志愿者风采大赛。共青团华南理工大学委员会x 年 x 月 x 日初 赛 抽 签 回 执 单2008 年“凤凰展翅 ”四川大学文化艺术节之志愿者风采大赛竞标书19：贵支队已委派同学参加华南理工大学 xx 年青年志愿者风采大赛预赛抽签，抽签结果如下：比赛日期 待定具体时间 待定比赛地点 待定参赛顺序 1应 急 预 案一场精彩的比赛除了场上选手之间精彩的对决之外，场下也要有完善的保障措施
27、。为了让这次活动顺利的开展，消除此赛过程中的安全隐患，营造一个舒适的有序的环境，我们特成立一个治保小组，由专人负责，组员是经过千挑万选的学生会干事和学生干部，它的任务是提供强大的后勤力量经及有效的安全保障，更重要的是处理各种突发事件。1主办方需准备一套后备的多媒体设施（包括电脑，音响设备等） ，以供现场多媒体设备出现问题时使用，并由专人负责。2候场时参赛人员不齐的分队，除特殊情况（如参赛人员受伤）将调换到最后一个出场，其余情况将视弃权处理。3若在检查学生证时出现证件未带或人员与证件上信息不符者，由参赛选手立刻负责处理此事，若在上场前 2 分钟内不能处理视为弃权；同时催台人员立刻将下参赛分队带至
28、场边，保证比赛无断档。4邀请参加现场的相关来宾：尽量问清楚我们邀请的相关来宾在活动当天是否保证能到，如果我们之前邀请的相关人员不能到，我们在邀请嘉宾和评委的人数尽可能的比原计划多邀请。2008 年“凤凰展翅 ”四川大学文化艺术节之志愿者风采大赛竞标书205. 若在比赛前或比赛中参赛选手出现极特殊状况（如参赛人员受伤等） ，可将节目调换到最后出场，其余情况比赛必须照常进行，节目顺序不得更改。6大赛采取工作人员负责制，工作人员的职责、工作调换必须由现场主要负责人及舞台负责人同意方可进行；如工作人员不到位，则由现场机动人员临时接管，具体分工由现场主要负责人及舞台负责人调配。7若出现场地冲突情况，需由
29、活动主要负责人积极与校团委及相关部门协调沟通，尽快调换教室或在原来教室继续进行比赛（提前申请备用教室） 。8如现场停电，则活动另改时间。现场及后场秩序由相关工作人员负责组织，通知活动主要负责人在最快时间与校团委方面沟通，确定具体时间并通知剩余选手；同时受此影响中断的节目可以进行补演。9如现场出现突发情况，所有现场及后场人员需听从现场工作人员安排，进行紧急疏散。10活动前一天和活动前两小时打电话务必联系嘉宾与评委。如果不能到现场，则立即联系其他嘉宾与评委12若出现其他未能预料的突发情况，则由现场校团委负责人、活动主要负责人、舞台负责人临时应急处理。另外一、重中之重防火乐器比赛中必须要有很好的音响
30、效果，这就涉及到很多电器，包括大型音响各种灯具等。稍有不慎，极易发生触电事故和火情，我们的治保小组将配合施工人仔细检查电线几电器的分布情况，排查隐藏的危险，防止发生事故。同时，有两个男组员分别持有一个干粉灭火器在后场警备。一旦会场发生火情组长先马上指挥人员从四个方向快速撤出，两个男组员火速上前灭火，如果火势太大，出来临时控制火情外，拨 119 求助。当火情解除，造成的损失不会影响比赛的继续，并且施工人员负责人能保证不在有相同的事情发生后，那么再次让观众入场就座，比赛继续。由于防火的工作量很大，相应的组员都会在比赛前经过训练和挑选，我们还将通过让他们学习相关的资料，让他们做到心中有数，临危不乱。
31、如果有条件，可以考虑实战演习一次。2008 年“凤凰展翅 ”四川大学文化艺术节之志愿者风采大赛竞标书21二、秩序混乱初赛由于不建舞台，将不投入太多的人员维护，但肯定是在确保不出现混乱的前提下。而决赛由于其本身的重要性质会吸引大量的观众，一旦观众出现盲目的跑动和拥挤，很可能造成多米诺骨牌式的混乱而造成人员受伤。为了防止上述现象的发生，让比赛能顺利进行，我们提出下列措施：首先，在场内规划出观众区和评委区，在 2 个进出口各设 2 名组员，清场之后，由礼仪队引导各学院观众入场就座，组员控制人流速度，防止拥挤。在比赛过程中，安排组员在会场的各个座位监督，制止观众的过激言行。比赛结束后，以同样的方式出场
32、，控制速度。三、设备故障设一名组员在台下准备好应急话筒，一旦话筒出问题，第一时间将应急物递给主持人。若灯光出现问题导致比赛无法继续，主持人现场进行一个预先准备的小节目或游戏，调解气氛。后场的工作人员全力排除故障，直至恢复比赛，若无法恢复，启用备用灯，比赛仍然继续。四、财物管理如此重大的活动，将涉及方方面面的物品，而做好对各种财物的管理不仅是为了比赛的顺利进行，更是为了后期的物品回收，防止财物丢失更是必须要时刻警惕。比赛之前，组长会获得一份财物清单，分清楚哪些物品属于自己管理之列，再分派给组员，做到责任到人。从比赛开始到结束，对何人对物品使用以及何时该归还，这些组员都须心中有数。赛后，一一清点，
33、物品到位，责任到位。五、治保小组组织与指挥：（一）现场成立突发事件治保小组，负责突发事件的应急处理工作。（二）治保小组履行下列主要职责 :1 、指挥有关人员立即到达规定岗位，采取相应的应对措施； 2 、安排相关人员开展相关的抢险排危或者实施求救工作； 3 、根据需要对参赛队员以及组员等进行疏散，并根据事件性质，报请学校安全工作领导小组迅速依法采取紧急措施； 2008 年“凤凰展翅 ”四川大学文化艺术节之志愿者风采大赛竞标书224 、根据需要对事件现场采取控制措施。（三）突发事件发生后，治保小组应当根据“安全第一”的原则组织，决定是否启动突发事件应急预案，并在第一时间内向学校安全工作领导小组报告。（四）应急状态期间，治保小组各成员之间必须保证通讯畅通。参赛的各队应当根据治保小组的统一部署，做好本队的突发事件应急处理工作，配合、服从对突发事件应急处理工作，并加以督察和指导。（五）参与活动的任何团队和组员等都应当服从治保小组为处理突发事件所作出的决定和命令。会场布置（具体的场馆具体安排）说明：基本上是借鉴别人的，稍作修改
