1、 企业全面预算管理信息化网络化发展的思考关键词:企业管理 预算管理 信息化 络化前言一切生产经营性企业想要开展经营活动与其他经济活动都离不开资金的有效支持,因此加强资金管理就成为企业财务管理工作的重要内容。而在资金管理工作当中,预算管理首当其中,因为只有具备了科学有效的预算管理体系及有效的管理手段才能够让资金管理有一个合理科学的规划,才能够实现资金更为合理的应用。而在当今社会,信息化、络化、数字化高速发展,因此现代企业想要实现预算管理工作质量提升就不仅需要推行全面预算,同时还需要加强对信息化络化管理手段的实际应用。所以这应该成为当前企业管理者、经营者与决策者所关注的最为实际的重要问题。一、加强
2、全面预算信息化手段提升的作用所谓全面预算,相对于传统预算管理工作来说具有覆盖面更广、涉及部门及人员更多且工作难度更大等方面问题,因此如果不依靠信息化手段提升则可能给实际工作的开展造成许多制约与阻碍。第一,全面预算的编制工作包括了更多环节。预算编制工作是整个预算管理工作中的第一个环节同时也是最为复杂、需要最多人力物力的环节。对于全面预算来说,预算编制就显得更为困难了,许多企业光预算编制就需要数月之久,这对于需要适应瞬息万变市场的企业来说必然带来许多滞后、错漏等问题,因此加强信息化手段应用,采用自动化管理系统加以辅助,能够大大提升预算编制人员的工作效率、降低编制错误、节约工作时间,同时也能够提升预
3、算编制过程中各个环节之间的信息传递效率,从而提升整个预算编制工作的品质。第二,全面预算管理工作不仅仅需要关注能够直接为企业赢得经济效益的窗口部门与生产经营部门,同时还将管理范围扩展到了诸如后勤保障部门、日常办公部门等所有部门,而在具体管理工作中会产生大量的财务会计数据信息,这些信息的传递不仅需要高效,还需要安全与可靠,而如果采用人工进行操作,必然会造成信息传递的延迟及偏差,这对于预算管理工作来说极为不利。加强全面预算管理的信息化手段应用,则可以通过信息终端加强部门之间的沟通联系,为信息有效传递建立通路,确保各项数据信息的快速高效传递,同时还能减少人为疏漏,为预算管理及企业决策人员正确决策提供科
4、学可靠的数据支持。第三,全面预算管理不仅仅是需要对各项数据进行有效收集与整理,同时作为现代财务管理的重要工作内容,预算管理才肩负着管理分析、决策分析、企业全面运作分析等重要使命。分析工作不仅需要清晰的头脑、充足的时间,同时还需要更为强大的数据库支持与经验积累,这对于人手人脑的飞信息化管理环境来说难度之大可想而知,因此只有通过加大对信息化管理手段的应用才能够将分析工作更加顺利、有序、高效的完成,从而为企业决策层提供第一手的可靠资料。第四,全面预算管理工作的质量提升离不开有效的绩效考核与评测。绩效考核与评测工作不仅需要包括全面详细的考核及审查,同时在激励与惩罚评定方面也需要足够的科学与合理。如果无
5、法有效利用信息化络化管理手段,这些工作都将由人手完成,这对于规模逐渐扩大、人员数量及工作内容逐渐增多的全面预算管理工作来说将会造成重大阻碍,将会导致工作效率低下、错误频出。络化信息化的管理手段不仅能够通过高效快速的信息收集完成前期的数据准备工作,同时也能够通过数字模型的构建来更好更科学的进行各方面的考核与评测,能够给出更为准确有效的结果并根据结果进行更为准确合理的激励与惩罚,让预算绩效考核工作总体水平不断提升,从而提升整个全面预算管理工作的质量。二、加强企业全面预算管理信息化络化的措施研究前文提到了信息化络化在现代企业全面预算管理水平提升方面的各种积极作用,然后明确其积极性与重要性还不足以真正
6、让其发挥出正向作用,为了能够切实提升,我们更应该将工作重心放在具体措施的研究和探讨方面。(一)树立科学的管理意识全面预算管理不是一个新的独立的管理体系,他需要与其他管理工作及制度体系进行有效结合,建立一个全面预算管理络。而当前许多企业管理人员在这方面的认识仍然不足,不是不了解全面预算的重要性,但是对于如何真正有效的开展,如果在全面预算管理活动中加入更多络化信息化的管理元素却不甚了解,因此阻碍了管理工作质量提升。所以,应该加大具体知识与理论的学习力度,尤其是对于企业最高管理层来说,学习络化背景下的全面预算管理运行理论,明确树立管理工作数据为先的正确意识,真正实现以身作则、有效指导,才能为全面预算
7、管理的信息化络化新发展营造一个良好的内部环境。(二)加强具体工作的基础夯实全面预算管理络的有效运转必须建立在各项具体工作有效且积极的开展基础之上,这样在数据收集方面才能及时、有效、安全。所以必须切实加强企业定额确定以实现预算编制的科学有效,必须真正加强市场预测分析能力,为制定出科学有效的预算内容提供可靠依据,同时还要对企业历史预算管理进行有效统计与分析,从而为推行零基础预算编制提供可行性依据,这些方面的问题都进行了有力加强,才能够推动全面预算管理的络化信息化建设质量。(二)加强全面预算络体系建设全面预算管理工作不再是过去那种仅仅需要一个部门或几个工作人员就可以完成的独立性强被动性强的工作,想要
8、加强全面预算管理体系建设就应该切实加强其与成本控制、资产管理以及资金管理各环节的紧密联系。要让预算管理成为其他环节具体管理工作开展的基础,以预算编制为制定管理细节与工作规范的基础,不论是成本控制、资产管理(普通资产和固定资产)还是资金管理都要紧密结合预算管理具体内容进行,并加强部门间的数据信息沟通效率,这样才可以建立起一个完整而规范的控制络,推动全面预算管理的有序开展。(三)加强管理软件的开发与应用全面预算管理工作必须依赖信息化络化管理手段提升,而想要切实提升,仅仅依靠信息化硬件设备的购置是远远不够的,自动化管理软件的应用不可或缺。当前市场上的管理软件主要分为成品软件与定制软件两种。成品软件价格相对较低,它包括了当前企业的一些主流自动化管理功能,能够满足一般管理需要,但是对于想要在管理方面真正提升的企业来说,定制软件应该是不错的选择,能够根据自身管理工作具体需要进行特色功能模块的开发,例如建立以全面预算管理为基础的包括了成本控制、资本管理、资金管理在内的更大范围的管理络,各个控制关键点都对应相应的预算管理内容与预算定额,从而让预算管理真正精细化、规范化与科学化。虽然定制软件成本较高,却能够实现更为精确的管理,所以企业应该根据自身的经济条件以及管理工作具体需要酌情考虑成品软件亦或是定制软件。