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期刊驗收結案作業程序-中山醫學大學附設醫院.doc

上传人:kuailexingkong 文档编号:1620192 上传时间:2018-08-12 格式:DOC 页数:12 大小:2.29MB
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资源描述

1、 中山醫學大學附設醫院主題名稱 期刊驗收結案作業程序Process of Newly Acquired Periodicals編號 219000-000-W-004 制定者 許良維 公布日期 97 年 09 月 25 日制定單位 圖書室 核准者 曹昌堯 修正日期 102 年 02 月 01 日版本/總頁數 第 2.0 版/11 頁 審查者 張巧怡 檢閱日期 102 年 02 月 01 日版權為中山醫學大學附設醫院所有,禁止任意抄襲、翻印及轉讓一、目的為使圖書館發揮期刊保管之功能,特制定此制度。二、範圍凡本館採購之中外文期刊適用之。三、說明(一)定期查閱已到及未到之訂購期刊1.每月月底依照訂購清

2、單紀錄期刊到館期數及金額。 (附件一)2.依照訂購清單,核對登錄記錄,產生中、外文期刊催缺表。 (附件二)3.由於外文期刊之廠商會主動催缺,因此館內採半年(6、12 月)催缺一次;中文則由館內自行催缺,頻率為三個月一次(3、6、9、12 月) 。若遇到特殊情況,如讀者急需使用,則隨時向廠商催缺。4.催缺時發現期刊異常情形,如改刊名、停刊等,則需同步修改訂購清單、期刊及編目系統、現刊架之標示、期刊架號表、期刊使用率登記表、聯合目錄等。(二)發送催缺清單寄送催缺清單給廠商,補刊到館時登錄,並註記於催缺表,以便追蹤廠商補刊的情況。(三)廠商出具年度未到期刊清單及退款金額1.隔年合約日截止前,請廠商出

3、具確定催缺無效期刊之清單及退款金額 (參考內容如附件三所示) 。2.確定無誤後,廠商會寄送退款金額及相關資料。(四)驗收結案1.每年 9-10 月起進行期刊裝訂作業,裝訂期刊回館後,以登錄簿程式跑出裝訂主題名稱 期刊驗收結案作業程序 制定單位 圖書室編號 219000-000-W-004 版本 第 2.0版 頁碼/總頁數 2/11版權為中山醫學大學附設醫院所有,禁止任意抄襲、翻印及轉讓期刊登錄簿(附件四)和不裝訂期刊之報廢清單(附件五) ,附上確定催缺無效期刊之清單、退款金額、財產減損單及最後一批到館之儀器設備採購驗收單一式三份(附件六),經主管蓋章後呈送總務室保管組進行後續之期刊驗收結案作業

4、。(五)實施及修訂:本辦法經館務會議通過後公布實施,修正時亦同。四、使用表單(略)主題名稱 期刊驗收結案作業程序 制定單位 圖書室編號 219000-000-W-004 版本 第 2.0版 頁碼/總頁數 3/11版權為中山醫學大學附設醫院所有,禁止任意抄襲、翻印及轉讓五、流程圖發送催缺清單隔年合約日截止前,廠商出具年度未到期刊清單及退款金額保管組驗收裝訂期刊條號,以及不裝訂之報廢清單定期查閱已到及未到之訂購期刊主題名稱 期刊驗收結案作業程序 制定單位 圖書室編號 219000-000-W-004 版本 第 2.0版 頁碼/總頁數 4/11版權為中山醫學大學附設醫院所有,禁止任意抄襲、翻印及轉讓

5、六、參考資料(略)七、附件(一)年期刊到館期數及金額統計表。(二)期刊催缺表。(三)廠商出具確定催缺無效期刊之清單(含退款金額) 。(四)裝訂期刊登錄簿。(五)期刊報廢清單。(六)儀器設備採購驗收單。主題名稱 期刊驗收結案作業程序 制定單位 圖書室編號 219000-000-W-004 版本 第 2.0版 頁碼/總頁數 5/11版權為中山醫學大學附設醫院所有,禁止任意抄襲、翻印及轉讓(一)年期刊到館期數及金額統計表。年期刊到館期數及金額統計表主題名稱 期刊驗收結案作業程序 制定單位 圖書室編號 219000-000-W-004 版本 第 2.0版 頁碼/總頁數 6/11版權為中山醫學大學附設醫

6、院所有,禁止任意抄襲、翻印及轉讓(二)期刊催缺表期刊催缺表主題名稱 期刊驗收結案作業程序 制定單位 圖書室編號 219000-000-W-004 版本 第 2.0版 頁碼/總頁數 7/11版權為中山醫學大學附設醫院所有,禁止任意抄襲、翻印及轉讓(三)廠商出具確定催缺無效期刊之清單(含退款金額)廠商出具確定催缺無效期刊之清單(含退款金額)主題名稱 期刊驗收結案作業程序 制定單位 圖書室編號 219000-000-W-004 版本 第 2.0版 頁碼/總頁數 8/11版權為中山醫學大學附設醫院所有,禁止任意抄襲、翻印及轉讓(四)裝訂期刊登錄簿裝訂期刊登錄簿主題名稱 期刊驗收結案作業程序 制定單位

7、圖書室編號 219000-000-W-004 版本 第 2.0版 頁碼/總頁數 9/11版權為中山醫學大學附設醫院所有,禁止任意抄襲、翻印及轉讓(五)期刊報廢清單期刊報廢清單年中山醫學大學附設醫院 文期刊處理清單序號 刊名 出版社 價格 NT$過刊處理(報廢或裝訂) 備註(退款)合 計 : 元 退款 元主題名稱 期刊驗收結案作業程序 制定單位 圖書室編號 219000-000-W-004 版本 第 2.0版 頁碼/總頁數 10/11版權為中山醫學大學附設醫院所有,禁止任意抄襲、翻印及轉讓(六)儀器設備採購驗收單儀器設備採購驗收單主題名稱 期刊驗收結案作業程序 制定單位 圖書室編號 219000-000-W-004 版本 第 2.0版 頁碼/總頁數 11/11版權為中山醫學大學附設醫院所有,禁止任意抄襲、翻印及轉讓八、文件修正紀錄主題名稱 期刊驗收結案作業程序 制定單位 圖書室編號 219000-000-W-004 版本 第 2.0版 頁碼/總頁數 12/11版權為中山醫學大學附設醫院所有,禁止任意抄襲、翻印及轉讓修正日期 版本 修正說明 備註97.09.25 1.0 新制定97 年 09 月 25日館務會議通過99.05.31 1.1 配合全院 SOP 文件格式改版102.02.01 2.0 配合標準化文件管理辦法修正公布日期及進行年度時檢閱

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