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办公室行为规范.doc

上传人:暖洋洋 文档编号:1608281 上传时间:2018-08-11 格式:DOC 页数:8 大小:133KB
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资源描述

1、三六一度(中国)有限公司办公室行为规范工作纪律一、 员工必须遵守下列事项:1、 遵守国家的一切法令法规;遵守公司的各项规章制度;必须不断提高自己的工作技能,以达到工作上精益求精,提高工作效率的目的。2、 维护公司利益,保守公司机密,珍视企业荣誉,爱护公司财物。3、 不得经营与本公司类似或职务上有关的业务或兼职其它公司的职务。4、 公司不允许员工之间谈论个人薪资问题,违反此规定之员工将根据情节轻重给予处罚。二、 员工对工作应有高度责任感和敬业精神,上班期间应全力以赴,不得聊天闲谈;不能阅读与工作无关的读物;三、 全体员工必须了解,只有竭诚努力,恪守尽职,才能获得改善及增进福利,以达到互助合作、劳

2、资两利的目的。四、 员工未经批准不得在工作时间内及工作场所内,接待或会见与工作无关的亲戚、家属或朋友;如确有重要事情必须会客时,应经批准,在指定地点会见,时间不得超过十五分钟,否则按事假处理;五、 上下长幼有礼有秩,尊敬上级、尊重前辈、团结友爱、协力互助;各级部长及主管人员更应以身作则,率先垂范,领导员工齐心协力,高效高质地完成公司下达的目标任务。并不断加强自身的素质和修养,努力提高工作士气和满意度水平。六、 接听电话必须专业、规范、热情、大方。电话铃响三声内,必须有人接听;接打电话要尽量简明扼要。员工在工作时间内,不得打与工作范围无关的私人电话。如有急事,应尽量缩短,不得超过三分钟;七、 严

3、谨操守、廉洁自律,树立和维护个人良好职业道德和品格本公司员工不得有下列行为:1、 除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义;2、 对于本公司机密无论是否经管,均不得泄露;3、 未奉核准不得擅离职守;4、 不得收受与公司业务有关人士或行业单位的任何馈赠、回扣及贿赂或向往来行号挪借财物;不得化公为私,奸守自盗; 5、 非因工作职务之需不得动用公物、挪用公款;6、 不得假借职权便利,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗;7、 未经允许不得随意翻看、查找或擅用他人用品、物件等;8、 不得任意翻阅不属于自己负责之文件、账簿表册及来往函件等;9、 未经许可或因工作需要,不得随意带领非本公司人员进入公司;10

4、、未经许可不得将公司的财产、用品及重要文件、资料等带出公司或外借、转印、复制、私自留存等;八、 坚持正常的工作秩序1、 按时上下班,做到不迟到、不早退、不缺勤、不旷工。2、 凡已领工装及胸牌的员工必须着工装并佩戴胸牌上岗,其他员工需按公司的相关要求着装上岗。3、 办公时间不得在室内大声喧哗、调侃和打闹;不得吃零食、喝酒、耍牌及进行任何与工作无关的事宜,以保持室内的严肃和安静。4、 除批准的情况外不得将食堂饭菜带到办公室或宿舍食用;5、 认真坚守工作岗位,不能无故离岗;不能离开人的岗位应有人替岗。6、 办公室内要保持清洁整齐,不得任意张贴和堆放与工作无关的物件。7、 未经请示批准,员工不能利用工

5、作时间处理与工作无关的私人事务;不能使用公司的设备设施处理与公司业务无关的个人活动。8、 接待客户应注意场合,不要影响其他人正常工作。9、 参加各种会议、培训等集体活动,应自觉遵守时间和规定,非有特殊原因或未经批准,不得迟到、中途或提前退席;不能参加者,应事先告假。10、上班时间不允许做与工作无关的事,禁止读报、闲聊、游戏。九、 爱护公司财产,注意勤俭节约1、 对个人和部门管辖使用的各种财产设备,应根据固定资产管理办法进行登记,并注意爱护、管理和保养。2、 对各部门配备的一切公共设施和用品,未经允许不能自行调换或转给其它部门和个人。3、 非工作需要及未经同意,员工个人不能在公司内拨挂国际、国内

6、长途电话或 168 等资讯收费电话;公事应尽量缩短通话时间,减少费用开支。4、 不得在工作时间利用公司计算机设备在网上聊天、听音乐、打游戏,或浏览不健康的网站。5、 下班后如非必要的加班,应按时离开办公室,不得长时间逗留。6、 注意节约用电和安全用电,做到人走灯灭、电器设备断电源。7、 餐厅餐具属公司财产,不得将餐厅餐具带回宿舍。仪容仪表身为本三六一度(中国)有限公司一名员工,同时也代表着三六一度(中国)有限公司形象,为了创造和维护良好的办公环境,树立良好企业员工形象,三六一度(中国)有限公司对员工的仪容仪表提出以下要求和规定:一 、 行 为 要 则 仪表整洁端庄,稳重大方、精神饱满、健康积极

7、; 环境清洁卫生,整洁有序; 待人有礼有节、不卑不亢、谦和虚心、热忱大方; 守时守时守约,为人处事之基本,务求一诺千金,严格自律; 效率以最简捷的动作,最快的速度办理每件业务; 质量凡经我手,无论什么工作,都以精湛、细致、圆满而使人信服; 专精钻研技术,钻研业务,精益求精,永无止境; 勤勉勤恳敬业、坚毅求进、踏实诚恳地去工作和处世为人; 谦虚满招损,谦受益。无论学习或做事,始终抱有一颗谦虚之心; 团结同事相处,应互相体谅,礼貌谦让,才能精诚合作,团结共进; 自律永远不对外人批评公司;永远不对他人口语主管;不飞短流长、挑拨是非;即便离开公司,也自奉严格,自尊自重,不断反省超越; 卫生注意爱护和维

8、护公司公共环境卫生,养成良好卫生习惯,不随地丢弃废物、烟头,不随地吐痰;在食堂就餐时不向地面丢弃餐余物、烟头,用餐后自觉将餐盘放到指定地点; 安全不在公司厂区、公共办公区、餐厅吸烟; 责任对公司内出现的任何不良行为和违反本规范的人,任何人有责任制止。二 、 仪 容 所有员工均应经常保持仪容仪表的整洁及健康饱满的精神面貌; 男士应注意经常修面、剔须、保持发型整齐,发长不超过耳朵和领子; 女士应适当修饰头发,梳理成符合各岗位要求,方便工作的发型; 上班时,女员工需着淡妆,但不可浓妆艳抹;不可佩戴过多首饰; 员工应注意个人卫生,随时保持头发、双手、指甲的清洁; 与客户、领导及同事相处时确保没有口臭、

9、体臭及口体异味。三 、 仪 表 已领工装和胸牌的员工应着工装并佩戴胸牌上岗; 未领工装和胸牌的员工应着正装或职业装上岗; 男员工:西装、衬衫、领带、皮鞋,稳重大方; 女员工:套装、皮鞋,素雅端庄; 所有员工不可穿牛仔裤、皮裤、拖鞋、光脚穿鞋或其它奇装异服; 女员工夏天服装应有领、有袖;裙长不得短于膝盖以上三公分; 特殊岗位员工,由于气候或工作条件原因,可适当调整着装要求; 所有员工着装均应经常保持洁净、平整,衣扣扣系齐整; 遇公司各类会议、培训或外事活动时,参加者必须按规定着装; 业务人员接待客户或出差工干时,必须按规定着装;四 、 语 言 与 态 度 常保微笑,目光交流; 友好态度,以礼待人

10、,规范语言,真诚服务; 永远不可以说“这不关我的事” “这是他们的事” ; 熟练技巧,快速服务;违纪处理A、 警 告 同 时 经 济 处 罚 50 元犯下列错误,属 A 类失职,应受到处罚。 不佩戴胸牌上岗(要求员工着工装、戴胸牌上岗的部门) ; 未按公司着装规定着装,仪容不雅,衣冠不整,影响公司形象; 任意张贴和堆放与工作无关的杂物,桌边环境混乱; 工作时间处理私务或使用公司设施处理与工作无关的个人活动; 擅离工作岗位,串岗、扎堆、聊天; 办公室内大声喧哗、吵闹,影响他人工作; 未经允许或登记自行调换使用其它部门的设备设施; 没有规范接听电话及非工作需要或未经许可私挂国际、国内长途电话及 1

11、68 等资讯收费电话的;一经查出,除行政处罚外,话费自理;多次发现者,加倍处罚; 开会、学习和业务培训迟到或无故缺席; 下班后,机器设备未断电源、未关机; 未经许可在公司接待或会见非工作需要或业务相关人员; 非工作需要或未经许可,带非本公人员等进入公司; 工作时间听收音机、录音机或看电视(培训课中或工作需要除外) ; 工作时间看与工作无关的书报和杂志及吃零食、睡觉等; 将食堂饭菜带到办公室或宿舍; 随意丢弃废物、烟头、餐余物; 在厂区、办公区非指定地点吸烟; 损坏公物,价值 1000 元以下者; 不服从公司领导和管理,情节轻微者; 不遵守公司保密规定,打听和攀比相互之间的经济收入的; 工作期间

12、将文件资料稿、软盘随处乱丢,未造成严重后果; 携带违禁品或易燃、易爆等危险品进入工作场所,未造成后果的; 对同事不礼貌,使用污言秽语; 超过工作范围与客户或同事过分亲近; 与相关部门员工不能团结合作,情节轻微者; 做有损公共卫生之事,随地吐痰或乱扔垃圾; 污损告示牌和公司发出的各种证件、文件、报表及工作服的; 在办公时间内高声叫人、吹口哨、唱歌或作种种不雅的动作; 在公司聚集谈论私人的事情; 下班后未做好个人清洁卫生工作,未整理好桌面; 消极怠工、自由散漫、工作态度不积极、精神颓废等; 由于工作责任心差,违反集团规定、工作失误等原因给企业造成不良影响或一定经济损失者;i. 任何浪费或给企业造成

13、不必要成本费用增加,情节较轻的行为;ii. 由于工作态度导致工作成效差、失误率高,未造成损失的行为;B、 记 过 同 时 经 济 处 罚 100 元 犯下列错误,属 B 类失职,应受到记过处分及 100 元经济处罚。 违反第七条的员工,根据实际情况及情节严重程度处以记过以上级处罚直至开除。 在工作时间内下棋,打扑克或搞其它文娱活动; 对客户不礼貌,使用污言秽语; 工作时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛; 工作态度不认真,影响服务质量,至使客户投诉或提出书面意见对企业声誉造成损害的; 损坏公物,价值 1000 元以上者; 由于工作责任心差,违反公司规定、工作失误等原因给企业造成不良影响或较大经

14、济损失者; 工作期间未将重要资料收存保管好,造成不良影响; 未经许可将公司的财产、物品及重要文件、资料等带出公司或外借、转印、复制、私自留存的; 未办相关手续或未经许可擅自离岗; 未经许可,在工作时间内酗酒; 工作时间内和客人、同事吵架,影响工作; 警告中所列条款情节严重、性质恶劣的;C、 记 大 过 同 时 经 济 处 罚 200 元犯下列错误,属 C 类失职,应受到记大过处分并处罚 200 元。 弄虚作假,开假病假条或其它假证明,欺骗领导; 在同事之间,在同事和领导之间,拨弄是非,挑起事端; 工作期间未将重要资料收存保管好,造成严重后果; 不尊重同仁,传播他人隐私,搬弄事非或不通过正常渠道

15、反映自己的意见,而是在员工中发泄不满情绪,造成较坏影响的; 由于工作责任心差,违反公司规定、工作失误等原因给企业造成严重影响或严重经济损失者; 记过中所列条款情节严重者;D、 开 除犯下列错误,属 D 类失职,应受到开除处分。 故意、蓄意或屡次违反公司制定的各项规章制度的; 危害公司及他人人身财产安全; 顶撞上级领导,不服从工作安排,屡教不改的; 对同事暴力威胁、殴打、恐吓或相互殴斗、无理取闹、聚众闹事,影响工作秩序的; 私自向客户,客人索取报酬、财物者; 进行色情、吸毒、迷信、赌博等活动或交易的; 严重泄露公司的机密情况; 调戏,欺侮或搔扰他人情节严重者; 行贿、受贿,贪污,盗窃公司财物;

16、偷窃客人、同事或他人的财物; 由于工作责任心差,违反公司规定、工作失误等原因给企业造成恶劣影响或重大经济损失者; 有意损坏或唆使别人损坏公司设备财产损失重大,影响恶劣; 记大过中所列条款情节严重,性质恶劣者; 不论采取何种形式兼职或从事第二职业; 违法行为: 任何触犯国家法律的行为,被依法处罚、拘留、逮捕、判刑者,均被立即解雇; 滥用药物是严重问题。公司内严禁携带、拥有或使用使人上瘾的药品、毒品或烈酒。员工有如上行为,一经发现,即被解雇; 偷窃:员工未经许可从公司拿走任何财物,无论是公司的、客人的还是同事的,均视为偷窃。员工有偷窃行为,一经发现,将被立即解雇; 赌博:严禁任何形式的赌博。不论在

17、任何情况下,员工不得在公司范围内从事赌博或类似活动。任何人一经发现,将被立即解雇。其 它一、 凡违反公司各项规章制度的行为都将受到相应惩罚和制裁;二、 发生以上条款所列行为超过两次者,按上一级奖励或处罚执行;三、 公司有权根据发生违纪行为情节、性质的严重程度,酌情处理;四、 公司有权根据员工在发生违纪行为后的悔改行为、检讨态度等适当处理;对于态度恶劣的违纪员工,公司有权加重处罚; 对于态度诚恳、悔改积极的员工,公司可考虑从轻处罚或给予将功补过的机会。五、 对于给企业造成财产损失、经济损失的个人或部门,公司有权根据实际情况,要求员工履行赔偿责任及必要的法律责任;赔偿标准由集团另行制定;六、 关于

18、企业影响和经济损失的界定,公司有权根据实际情况酌情决定;七、 一般: 1 万元以上,为较大; 5 万元以上,为严重; 10 万元以上,为重大; 八、 员工发生的违纪行为不在本条例所列条款之内,公司有权酌情处理; 公司将不断补充和完善行政人事考核奖惩制度的细则,本条例的日常执行单位为各办公室,本条例的监督执行部门为各公司部门负责人及总监级以上经理人员,全体员工务必严格遵守,共同维护。本条例自公布之日起实施。 三六一度(中国)有限公司人力资源部过 失 处 罚 单3610(人)罚字 2005 第 号过失人: 所属部门: 现职位: 过失事由处理意见处罚办法: 书面警告 记过 记大过 开除经济扣罚: 50 元 100 元 200 元 其 它:执行时间: ; 发单人: ;本人态度本人签字:部门经理签字 部门总监签字人力资源总监签字是否与当事人沟通? 是 否; 是否核实确认? 是 否备 注经理级(含)以上人员或记大过(含)以上处罚需由总经理签字确认;过失人直接上级签字 ; 公司签章: 年 月 日注:全年受到三次书面过失处罚者自动解除劳动合同

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