1、1部门安全员工作手册一、部门安全员出现的合理性常言道:“郡县治、天下安” 。一个县的发展好坏,和这个县城的县长或县委书记的管理水平息息相关。对于 1000-10000 人的企业,各个车间就相当于国家机构中的县一级。而在一个公司里,公司的安全管理水平是由各个车间部门的安全管理水平决定的。如果抓公司安全管理部门直接抓班组一级的安全,一有越俎代庖的嫌疑;二是因为班组太多,点多面广,甚至会根本抓不起来。班组和车间的关系犹如乡镇和县城的关系。当公司大到一定程度,实行了 EHS 管理体系,进行了三级安全管理,不同层次的人各自在做职责之内的事情。决策层关注管理手册的执行情况,对安全工作的结果进行监督作用;安
2、全管理部门关注程序文件的执行情况,监督各个部门车间的安全工作情况;执行层关注安全操作规程的落实情况,同时按照公司的安全管理要求在各自岗位体现出来。但是,随着管理层次的增加,又会出现办事效率低下,尾大不掉的问题。安全工作中有一个常见的问题:工作只能在纸面上开展,文件来文件去。针对这种现象,在公司中建立一支高效的安全工作力量就显得很有必要。如果不能发挥这些人的工作积极性,很多安全管理工作是鞭远没及的,也就是管理不到位的。好的制度能让坏人变好人,坏的制度能让坏人变好人。制度决定了人心价值取向。要让制度该高效运转,就要求有资源保障。我相信:部门安全员制度是破解安全管理难的一剂良方。二、部门安全员工作守
3、则1、 安全是一种责任2、 功夫在平时3、 靠谁都不如靠自己4、只要部门安全员发挥作用,公司的安全工作成绩最低就能拿到 70 分。5、只要部门安全员不出问题,公司的安全工作就不会出问题。三、部门安全员人选要求1、部门安全员是来自各个部门中的有办事能力的人,要求有一定的管理能力或在某一领域能有专长,能够利用手头现有资源来实现部门安全工作。大部门人数多一点,小部门人数少一点。确保能让大家都有些工作在做,又不是多得影响他的其他方面的工作。2、部门安全员的人选基本上在本部门中的人选是固定的,只要按照部门安全员的要求在某个部门搜索一下,就可以确定人选。3、铁打的阵营流水的兵。可能部门安全员队伍会因为各式
4、各样的原因发生变动(比如人员提干、离职、不胜任被开除) ,但部门的安全活动始于部门工作的开展,终于部门的撤销,部门安全员队伍将根据现实情况进行及时调整,不让安全工作存在死角。4、这是一只又红又专的队伍,红在于其忠诚于工作,专在于他精通其业务。 (这个要求蛮高的,不过作为目标去追求是不会错的。 )5、部门安全员的人选由部门推荐和安全部门挑选两种结果相协调的产物。人选定下来以后要公司红头文件发文,实现全员、全过程、全方位、全天候的安全管理的效果。四、部门安全员工作手册1、给予部门安全员在所在部门进行安全管理的的权力,确保在部门内部管理工作时开展安全工作起来名正言顺一些。否则因为有安全管理部门的存在
5、而影响车间开展正常的安全管理工作。那样就偏离公司设置专职安全管理部门的初衷。2、对在本部门内所开展的安全工作进行记录,并且把记录整理成部门的安全台帐。部门的安全台帐是部门开展安全工作的凭证。部门的安全台帐具有重要的意义:2(1)安全台帐是部门安全工作的凭证。如果对所做的安全工作不进行记录,很多事情就是做做就过去了。一点痕迹也没有留下。如果做了安全记录,万一发生事情时,也可以复查一下,说明本部门的确是开展安全工作的。你没有相应记录,说明你以前是没有做任何安全工作。这样的话是对你们工作的完全否定。(2)安全台帐是对以前安全工作的总结。如果不对安全工作进行定期总结,以后所做的工作就是以前工作低水平的
6、重复。这样的安全管理水平永远提不高。而且觉得以前工作投入了那么多,却是劳而无获,其心惫也。这样也是很打击部门安全员工作的积极性。(3)通过记录安全台帐可以让部门安全员知道什么时候该做什么安全工作了,心里很有底,而不是像无头的苍蝇心血来潮的时候做一下,忘记了就不做了。安全工作是一项功夫在平时的工作,如果部门的安全工作时刻保持着迎接安全检查的工作状态,那么在迎接检查的时候也能游刃有余了。(4)通过安全台帐,可以提高自身的安全业务水平。根据我的工作经验,每次外面的专家来公司,他们询问的人员是检查部门的人,而不是安全部门的人。(5)现在重点说说部门安全台帐所要记录的内容。这个内容是很重要的。(6)不同
7、的部门台帐中都有其部门特点。比如工务部门就有特种设备管理的内容,研究所就有工艺安全的内容,物流部仓库就有危化品库的管理。当然也要不同情况不同分析了。(7)下面以原料车间的的部门安全台帐为列子来展示安全台帐内容。(8)部门的每月一次的检查工作。一年起码 12 次检查。所需资料和记录有:(1)部门的安全检查表(2)每月一次的检查记录。(3)检查中发现问题的整改情况。 (9)部门每月一次的安全活动。一年起码 12 次安全活动。安全活动内容包括:1、年初签署部门内部的个人的安全责任书2、召开安全会议3、开展安全培训。安全培训内容有以下几个方面:(1) 告知本部门的危险有害因素;(2) 培训本部门的应急
8、预案;(3) 培训本部门的岗位安全操作规程。(4) 培训部门使用物料的 MSDS。(5) 培训本部门的劳保用品使用情况。(6) 培训本部门的安全设施情况。(7) 培训本部门的危险固废分类情况、固废在公司内部处理情况。(8) 部门内各类应急物资的检查是每月的 1015 日,公司专职安全员的监督检查是 16-20 日。(10)在做安全台帐的时候,要知道做台帐只是安全管理的手段之一,是一种形式,形式要为实质服务,不要为形式所累。但是形式很重要(比如结婚都要举行婚礼一样,如果你们进行了结婚登记,就是不摆酒席也不能否定你们是夫妻的事实,可是在实际中 99%的人都要举行婚礼) 。所以要理解形式和实质的关系
9、。所以要能理性看待工作中的方方面面。我们的安全工作是在曲折中前进的工作。不要指望前面的道路一马平川。(11)为什么会出现上面所说的问题,因为在生产中,我们要考虑安全、要考虑成本、要考虑质量、要考虑交货时间、要考虑环保,所以我们都是在找均衡中前进。所以选择部门安全员是要精挑细选的。他们能够见多了也就识广,很多东西处理起来就不偏激,能理性看待。3原料药一车间安全台帐清单台帐项目 包含内容(主要指表格) 备注一、安全生产责任书 由公司统一保管 每年年初签署二、安全会议记录 (安 全 会 议 记 录)(会 议 签 到 单)三、安全管理网络 (安全管理组织网络登记表) 结合部门情况开分工四、安全教育培训
10、 (部门安全生产再教育培训教材及培训记录表、考试卷)五、作业许可系统 (浙江贝得药业有限公司安全生产作业证) 申请部门做作业准备和作业证填写,生技部批准六、安全检查 (安全检查记录表)(事故隐患整改通知书) 检查表样式不限,要求符合对部门特点有很强的针对性七、生产安全事故管理登记(事故报告单)(事故处罚单)事故报告单由部门经理填写。事故处罚单由生技部填写,经总经理签字后在本月工资里面扣。八、规章制度及操作规程安全管理规章制度及操作规程把与本部门安全工作相关的安全管理规章制度及操作规程收集九、应急救援管理部门应急预案预案演习记录(应急物资清单)(应急物资检查表)收集公司的和部门的应急预案。关注部
11、门的几个安全通道情况十、劳动防护用品登记管理(劳保用品发放标准)(劳保用品发放登记表)劳保用品使用标准劳保用品使用标准收集在规章制度里面十一、三废管理废气排放的合理解释废水排放的合理解释危险固废处理的合理解释(危险固废移交单)收集公司的环境保护方面的规章制度和操作规程十二、MSDS 收集 MSDS 资料装订成册对剧毒品和用量大、使用频繁的物料收集 MSDS.可做为培训资料。十三、重大危险源管理 (重大危险源登记表)这是原料药一车间特有的工作。4十四、安全活动 每月一次的安全活动包括各类安全知识培训,部门内部演习,安全会议,签署安全协议等工作。5五、部门安全员安全补贴的说明1、安全工作是一份要加
12、强管理的工作。发象征性的补贴表示公司对部门安全员安全工作的肯定。做到有名有实。2、这是领导对安全工作重视的体现。3、这笔费用属于安全部门的安全管理费用,费用名目是“安全队伍建设费用” 。4、不管这份补贴发不发,部门安全员所做的安全工作均属于本人的份内工作,不存在“发了补贴才做安全工作,不发补贴不做安全工作”说法。5、安全补贴的发放由安全管理部门负责发放,具体发放金额是由安全管理部门的工作人员根据每个部门安全员工作量的多少,工作质量的好坏来定。如果某位部门安全员手中的发放金额不是全额发放的(被打折扣了) ,说明你的工作质量是存在问题的,应该自己反省。6、发放途径是在每年的 12 月月份的工资里面
13、分发。先由安全管理部门把金额发放的情况向上级领导申报,待领导审批后将然后审批表上交给人力资源部。7、要求各个部门安全员对安全补贴低调处理。防止本部门的其他人员因为你有安全补贴而他没有而产生不平等心理,而影响了本部门的安全工作。只是违反本制度设计的初衷,因为发安全补贴是为了促进安全工作的开展,提高公司的安全管理水平。制度设计是合理的,设计初衷是正确的,如果在执行过程中出现问题,相应的人员如果不能改正,就要离开部门安全员队伍。做事要高调,做人要低调。8、希望每个部门安全员在安全工作都或多或少,或大或小的安全工作的成绩,这个既是部门安全员防止本部门其他人员产生不平衡心理的最强有力的回击,也是下一步开
14、展安全工作的基础。9、部门安全员应做好自律工作,作为部门安全工作的带头人物。10、要求部门安全员深刻理解部门安全员安全补贴的意义,防止本来简单明了的事情横生枝节,简单的事情变复杂。11、安全补贴是每个年度申请一次的,所以为了能够使部门安全员制度长期有效的发展,公司的部门安全员队伍要给公司领导队伍很能打仗的印象,不要给领导队伍多少能吃饭的印象。6部门安全工作一月中 3 个 1 的工作办法一个月开展一次安全活动是为了消除“人的不安全行为” 。一个月一次安全设施检查是为了消除“物的不安全因素” 。上述两件事是为了维护和保持良好的安全状态,使部门安全工作保持较高的运行水平。一个月一次安全检查,是为了发
15、现本部门内存在的安全隐患,同时也是为了检查日常安全工作的成效。如果日常工作做的不好,检查是能够发现问题所在。如果日常工作做的足够好,检查是能够看到成绩。各个部门员工为什么要接受安全部门和安全管理人员的管理?安全管理部门是公司专门设立的,为了公司的安全工作朝好的方向发展、前进的部门。安全部门要对安全费用的使用结果负责。而在每个员工身上,公司都是花了一定的安全费用的。这些安全费用在个人身上体现为:买工伤保险的钱,买劳保用品的钱,外出参加安全培训的钱,工资里面的安全绩效奖等等。所以说部门内部员工要接受部门安全员的正确引导是有理有据的。俗话说端人碗,服人管就是这个道理。光说不练假把式,光练不说傻把式,
16、又练又说真把式我们在做工作的时候要知道哪些时候要靠埋头苦作,哪些时候要把你做的不管是功劳还是苦劳用文字的表现出来(或者说出来) 。总而言之,言而总之,我们的目标是通过说和做的两种工作方式的有效结合,把我们的工作成绩最大化、绩效最优化。在现实工作中,我们发现我们的部门安全员可能培训技巧方面不在行,你可以在日常工作中将你想要说的东西在实际工作中体现出来,这样也是可以达到春风细雨,润物无声的实效。在工作中,人可以各施其法,但是要达到效果。白猫黑猫,能抓老鼠的都是好猫。对于 EHS 经理的工作内容要求:EHS 经理,做的是安环管理工作中不适合下放的工作,比较难的工作。这些工作包括政府和企业关系的处理,安环工作财务的预算,安环信息的收集,项目申报等。所以各位部门安全员在考虑公司安全管理部门的工作称职不称职时要站在他的角度上来考虑这个问题。所以各个部门安全员在开展工作时要做到小事不出部门。出了部门的就算是小事也变成大事了。那些解决不了的问题才出部门,因为部门解决不了了,那么就是大事的。如果公司想要有长远的发展,那么就要求有人在做难做的事情。对于 EHS 经理的工作职责,可以从 3 个角度来理解。一、公司内部事务和外务联系工作。二、公司安全工作的下情上传和上情下达工作。三、现场和文件工作。