1、 1 / 9 南京大学高层次人才入职 流程指南 南京大学入职流程 大致 分为三个步骤：材料审批阶段，合同签订阶段和正式入校工作阶段。 在您 正式 入校工作之前，南京大学需要和您签订聘用 合同。南京大学的聘用 合同分为 聘用合同 和 岗位协议 两部分。 聘用合同 ，主要 确定您和南京大学的劳动关系。 岗 位协议 ， 是 聘用合同的附件，主要用于具体约定您在聘期内的工作目标、工作任务、薪酬和工作条件等内容。 （ *特别提醒：在正式入校阶段之前，我们无法为您提供周转 房、校园卡等服务，所以请您提前做好相关安排；在材料审批阶段的手续 可由他人代办 ，不需本人到校办理。 ） 以下包括 入职流程图、流程图
2、附注及 材料清单 三部分 内容，了解这些内容 将对您办理入职南京大学的手续提供很大的帮助！请您仔细阅读！如有任何问题，您 可 通过以下方式与我们取得联系： 部门 负责 事宜 联系人 院系单位 人事秘书 入职咨询，与院系之间的沟通 相 关 学 院 联系 方式 附 后 人事服务 办公室 入职咨询，入职手续 的办理 何伟， 025-89683304， 仙林校区行政北楼 518办公 室 人才引进 办公室 入职咨询， 项目申报后续服务， 岗位协议的审核 周 威 025-89686783， 刘 依 婷 89686783， 胡 文 尔 89680253， 仙林校区行政北楼 520、 511办公室 2
3、 / 9 以 上步骤 可由 他人 代 办 ， 不一 定 要本人 亲 自 办 理 与 学院联系确认 岗 位协议 内容 办理 人 ： 本 人 及 院系 联系 人： 本 院 系 人 事 秘书 办 理步骤 ： 本 人 与 院系相关负责人确认 岗位协议书 内容 提 交 备案材料 至人 事服务办公室 办 理 方式 ： 可 发送 邮件 联系 人： 何 伟 ， 025-89683304， 所 需材料 ： 至 人 事服务办公室 开具 调档函 办理 人 ： 本 人或委托他人 联系 人： 何 伟 ， 025-89683304， 办理 步骤 ： 提供 档案 所在 单位完整 姓名 领取人 事服务办公室开具 的 纸质
4、调档函 （无 电子版） 材料 提交至 江苏省 人 社厅 办 理 进 编 备案 办 理 人 ： 人事服务办公室 联系 人： 何 伟 025-89683304 办 理 时间 ： 2 周 左右 持 调档函至 档案 所在部门 调 档 办 理 人 ： 本 人或委托他人 所 需材料 ： 调 档函 档案所 在单位 需要 的其它材料 人 才引进办公室审核 岗位 协议 办 理 人 ： 人 才 引进 办公室 联系 人 ： 刘 依 婷 025-89686783 ;胡 文 尔 025-89680253 办 理 时间 ： 2 至 3 周 人 社厅 备 案 材料返回人事 服务办公室 办 理 时间 ： 1 个 月左右
5、档案 到达人 事 服务办公室 办 理 时间 ： 1 个 月左右 岗 位协议 返回 本 人和院系 人 事服务办公室 通 知本人到校 领取 聘用 合同 和履历表 办 理： 人事服务办公室 将填 写 完毕 的 履历 表 和本 人、院系签字 盖章 的 聘 用 合同 提 交至 人 事 服务办公室 ；领取 校徽、工作 证 所 需要材料 ： 身 份证 及 工商 银行 借 记卡 （ 开户 行在南京） 的复印 件， 复印到一张纸上 2寸 证件照一张（ 用 于履历表） ， 1寸 证件照一张（ 用 于工作证） 将本 人、院系签字 盖章 的 岗位 协议提 交至 人 才引进办公室 办 理： 人 才引进办公室 办 理留学
6、人员 回 国证明 及 学历学位 认 证 办 理部门 ： 留 学人员回国证明（ 我 国驻领 馆 ） 学 历学位认证（ 教育部 留服中心 ， 网上申请， 验证 材料可 由 他人 代 提交 ） 办 理 时间 ： 1-2 个 月 ，请 收到入 职通知书后 即刻 办理 我 是海 外 归国人员 我 是 其他 单位 调入 人员 通 过 不通过 材料 完整 缺材料 缺材料 备 案完 成 档 案到达 签订 完毕 填 写、 签订 完毕 南京 大学 高层次人才入职流程 指南 本 人 前 往 相 关部门 办 理 周 转房、 校 园卡、 网 络 账号 等服务 正式 入 校 江苏人 社厅备 案 流 程 调 档 流 程 岗
7、位协 议 签订 流程 聘 用合同需要 本人签字 ， 如 请 他人 代领取 或提交 聘 用合同 ，请 提 交 本 人签字的委托 函 。 海 外归国人员 留学回国人员证明 最高 学历学位 证书及学历学位 认证 留学 人员 回 国审批 表 海外的每段工作经历的证明材料 其它 单位 调入 人员 最高学历学位证书及学历学位认证 * 留学回国人员证明 * 人员 调动 登记 表 （需 调出单位 盖章 ） 职 称证明材料 *最高 学历在海外 获得 见附注 2 见附注 3 见附注 4 见附注 5 见附注 6 见附注 1 3 / 9 南京大学高层次人才入职流程指南附注： 附注 1： 留学人员回国证明及教育 部学历
8、学位认证 对于有留学经历和取得国外学位的人员，留学人员回国证明（约 需 1 个月）和教育部学历学位认证（约 需 1-2 个月）是 江苏省人社厅备案的必要材料。 办理两个文件 需要较长的时间，如果办理过程中需要补充材料， 办理 时间将更长， 建议您在收到入职通知书后即刻 办理 学历学位认证 及 留学回国人员证明 。 附注 2： 江苏省人社厅备案 对于纳入事业单位编制管理的引进人才，在签订聘用合同前，都必须至江苏省 人社厅进行备案。 在 收到入职通知书的 同时， 您 即可 与人事服务办公室 联系， 提交备案相关 材料 （ 材料清单 和联系方式请见流程图 ） ；人事服务办公室审核后 ，将 把材料 提
9、交至 江苏省人社厅进行备案 。 Tips1： 学历学位认证办理流程可登录教育部留学服务中心的相关网站进行查询（见http:/ 申请认证材料不一定要本人提交，可由他人代办。 目前验证机构几乎都在国内，国外只有纽约可以办理。建议大家提前查询相关信息，做好时间和行程安排。 Tips2： 留学人员回国证明需在回国前 2-3 个月至我国大使馆教育处或总领馆开具，各地情况略有不同，建议大家提早咨询，做好相关安排。 4 / 9 附注 3： 办理调 档 完备和健全档案管理是国家相关法律与规定的要求。在提交备案材料 的同时，您需先了解您的 档案所在单位及其全称 等相关信息 ， 由 人事服务办公室开具 调档函 ，
10、 您可持调档函至档案所在单位 办理调档。 附注 4： 商订岗位协议 岗 位协议 ， 是 聘用合同的附件，主要用于具体约定您在聘期内的工作目标、工作任务、薪酬和工作条件等内容。 Tips6： 档案 从原单位 到 达我校的时间可能较长， 由 于档案到达之后 ，才 能签订聘用合同 ，建议 您 提前做好时间安排 。 调档 时 档案所在单位可能还需要其他材料， 您 可 提前咨询，按要求做好准备。 如您不能亲自办理调 档 ，也可 委托他人 办 理 。 Tips3： 根据目前国家及江苏省的有关管理规定，我校编制内 人员须完成省 人社厅备案且档案 到校， 才 能签订聘用合同 。 江苏 省 人社厅 备案 的 时
11、间通常为一个月左右 。 准备 材料 的 过程 中 如有 任何疑问 ， 都 可 通 过邮 件 和电话 向 人事服务 办公 室咨询 。 需要 特别提醒的是 ， 人员 调动登记表 需要 调出单位 盖章， 我 们建议您 在 盖章前 先 将 电子表 格 发送至 人 事服务办公室 进 行审核 ， 确 认无误后再 去 盖章，以免出现 信息 错漏需要重新准备的情况。 其它 备案材料都 可 通 过 邮件 形式 发至 人 事服务办公室 （何 伟 heweinju.edu,cn） ， 人 员调 动登记表 可 通 过 邮寄 形式 寄至 人 事服务 办公 室 （ 邮寄地址：江苏省南京市栖霞区仙林大道 163 号南京大学
12、仙林校区行政北楼 518 办公室 ， 何伟， 025-89683304）。 Tips4： 留 学归国人员录用审批表 仅适用于 在海 外 高校 就 读、工作的人员，如您在海外工作，要 根据 具体情况 填 写 人 员调 动 登记表 或 留 学归国人员录用审批表 ， 建议 您 提前 与人事 服 务办公室相关老师 充分 沟通，以免耽误您的时间。 Tips5： 国 内其他单位 调入 人员， 但 最高学历在国外获得， 也 需要 准备 留学人员回国证明和教育部学历学位认证 。 5 / 9 岗位协议 模板随 入职通知书 一 并发送给您。您需 与院系负责人 明确 岗位协议的相关内容，并将 拟定的 协议 （ 电子
13、版 ） 发送至院系人事秘书， 交由 人才引进办公室 进行审核 。通过审核后，人才办将通知您和院系进行签订 。 附注 5： 领取聘用合同 江苏省 人社厅备案完毕 且 档案到达南京大学之后，人事服务办公室将通知您前来领取聘用合同 和履历表，请您填写履历表，并将聘用合同带回，本人签字并请院系领导签字盖章。 附注 6： 提交聘用合同 聘用合同 已签字盖章且履历表填写完毕后，您可 送至人事服务办公室，此时您可领取工作证、校徽。 人事服务 办公室将根据您履历表的填写内容，进行报到登记 等手续 （需 1-2 天），您可前往网络信息中心办理网络账号和校园卡，登录房产处的网站申请周转房。 其他相关事宜， 您可
14、登录南京大学人力资源处主页，下载 引进人才入职服务手册 （ 下载地址：南京大学人力资源处主页 相关下载 人才引进办公室 引进人才入职服务手册），其中会详细介绍您入职后所需办理的各类事项。 您也可以同我们取得联系，我们将帮助您解答疑问。 Tips7： 岗位 协议 不 会对您的 入 校手续办理产生影响 。 岗位 协 议内容 确 认之后， 人 才引进办公室将通知院系人事秘 书 签订 相 关事宜 ，您 可等待院系人事秘书的通知。 Tips8： 聘用合同需要本人签字，如请他人领取或提交聘用合同，请提交本人签字的委托函。 Tips9： 所 有材料齐备之后，才可 签订聘 用合同。 聘 用合同的开始时间 将不
15、 早于 人 社 厅 备 案的审批时间及档案到达时间 。 6 / 9 材料 清单 1、 江苏省人社厅备案相关材料 如下（ 备案时间需 1 个月左右 ）： 留学归国人员备案需要材料： 最高 学位证书原件及复印件 （同原件大小） 2 份 ； 获国外学历学位者需提交教育部留学服务中心出具的国外学历学位认证 原件及复印件 2 份 （教育部学历学位认证约需 1 个月，如需要补充材料时间会更长 ） ； 留学回国人员证明或在港澳地区学习证明原件及复印件 2 份； 如在多国学习，应至少提供最后一段经历的留学人员回国证明 （留学回国人员证明 约 需 1 个月 ） 。 留学归国人员录用审批表 一式三份，正反打印；
16、提供海外的每 段工作经历 的 证明材料 （合同、邮件皆可）。 国内调动人员需要材料： 最高 学位证书原件及复印件 （同原件大小） 2 份 ； （ 获国外学历学位者需提交教育部留学服务中心出具的国外学历学位认证 原件及复印件 2 份 （ 教育部学历学位认证约需 1 个月，如需要补充材料时间会更长 ） ； 获国外学历学位者 留学回国人员证明或在港澳地区学习证明原件及复印件 2 份； 如在多国学习，应至少提供最后一段经历的留学人员回国证明 （留学回国人员证明 约 需 1 个月 ） 。 ） 如为国内其他单位调入人员，或者海外工作回国人员，需提供 人员调动登记表 一式三份，正反打印； 若在原所在高校有职
17、称，需提供相应职称证明材料 ； 2、开具调档函时 需要提供的材料如下 （ 调档可与省人社厅备案一同进行，需 1 个月左右 ） ： 档案所在单位全称，用于开具调档函； 7 / 9 3、签订聘用合同时需提供的材料如下： 人才引进办公室开具的 入职通知书 ； 本人有效身份证件（身份证或护照）及工商银行借记卡（开户行所在地为南京）复印件一份，请将二者复印在一张 A4 纸上； 另需准备 一寸、二寸证件照片各 1 张，背景无特别要求 （用于履历表和工作证，请提前准备，不需提交） 8 / 9 各 院 系 单位 人 事 秘书 联系 方式 单位 姓名 办公电话 邮箱 文学院 佘卉 89683321 新闻学院
18、黄俊楠 83686260 历史学院 王敏 89687150 哲学系 吴雨芳 89683662 法学院 杨威 83686448 商学院 薛业飞 83621106 外国语学院 王凌 89683224 政府管理学院 张冰 89680757 马克思主义学院 余堰琪 89680750 教育研究院 徐芃 83686057 信息管理学院 余婷 89687291 社会学院 严玲 89680952 数学系 杨靖 83593301 物理学院 周舜华 83594682 天文学院 杨艳 89681240 化学化工学院 彭峰 89681640 计算机系 张剡 89682767 电子学院 王铁海 89686644 现代工程与应用科学学院 尉芹溪 83593050 环境学院 沈宣 89680567 9 / 9 地球科学学院 姚静 89680717 地理学院 胡志燕 89682686 大气学院 沈铁迪 89682575 生命学院 刘璟洁 89684720 医学院 彭亦玲 83686451 工程管理学院 王彦 83597496 软件学院 张蕾 83621277 建筑学院 袁媛 83593020 地球所 王勤 83597077 模式所 怀意君 58641522
