1、操作手册,MPC管理员操作培训,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,内容,Architect使用简介 Architect基本操作 维度成员的查看、添加、删除和修改 维度层级的查看、添加、删除和修改 成员属性 用户安全简介的创建和指派 公式编辑器使用View Manager使用简介 视图的创建、删除和修改 主题和类别的创建,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,Ar
2、chitect 使用简介,Architect进入,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,Architect 的基本操作,Architect的基本操作 装载结构 锁定 解锁 释放,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,Architect 基本操作1,装载结构 活动| 装载结构 目的为加载已过期的维度成员或者用户安全以便后续的维度成员或用户安全更改； 在打开Archit
3、ect时，一旦有维度成员或者用户安全有已过期的，会自动弹出装载结构的提示框； 在锁定(Check out)时也可选择立即加载实现装载结构的功能； 在锁定后修改相关维度成员或者用户安全时,如果相关维度成员或者用户安全已过期，装载结构的提示框也会自动弹出。,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,Architect 基本操作2,锁定 在对维度成员或用户安全进行修改时，需进行锁定，目的在于防止其他管理员同一时间对同一维度成员或者用户安全进行修改。,Confidential and pro
4、prietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,Architect 基本操作2,解锁 对维度成员或用户安全修改完成后，需进行解锁。,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,Architect 基本操作3,释放 对维度成员或用户安全所做的修改只有通过释放，才能将在Architect上完成的修改保存至数据库。随后的view manager和相关报表才会有相应的变化体现，否则仅仅保存在本地存储器中。,Confidentia
5、l and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,维度成员的查看、添加、删除和修改-查看,查看维度层级及其成员,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,维度成员的查看、添加、删除和修改-添加1,添加维度成员说明 维度成员有两种类型：Flat Dimension（扁平维度，比如年）和Hierarchical Dimension （层级维度，比如产品）。前者所有成员皆为兄弟项，无其他关系成员存在，后者则存
6、在兄弟项，子孙项或者母项成员存在。随后将分不同维度成员类型进行说明。,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,维度成员的查看、添加、删除和修改-添加2,添加Flat Dimension类维度成员 选定需添加成员的维度，在下图状态下点击添加+或者单击右键，选择添加成员； 或者选择特定的维度成员，单击右键选择添加兄弟项成员即可。,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,维度
7、成员的查看、添加、删除和修改-添加3,添加Hierarchical Dimension类维度成员 选定需添加成员的维度，在下图状态下点击添加+或者单击右键，选择添加子项或者兄弟项成员； 或者选择特定的维度成员，单击右键选择添加兄弟项成员或者子项成员即可。,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,维度成员的查看、添加、删除和修改-添加4,复制维度成员 单击某维度成员，选择复制维度成员和相应次数，在基础上进行相应修改即可。 在会计科目这一维度下，单击右键还可以复制整个会计科目组。,Co
8、nfidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,维度成员的查看、添加、删除和修改-删除,删除维度成员 右键单击需要删除的成员，选择删除成员即可。,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,维度成员的查看、添加、删除和修改-修改,修改编辑维度成员 点击进入需要修改的维度成员，对其名称、描述、属性等进行相应修改即可。,Confidential and proprietary. Copyr
9、ight 2005 InfoPower. All rights reserved.,维度层级的查看、添加、删除和修改-查看,查看维度层级及其成员,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,组层级的查看、添加、删除和修改-添加组层级,添加维度层级及其组成员 添加基础组 添加组,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,组层级的查看、添加、删除和修改-组内成员操作,在维度下拉框
10、中选择目标维度，继而选中需要查看、添加或者修改的维度成员所在的组，点击属性可编辑该组的描述等；点击进入成员和父项，可编辑相关的维度成员及其父项；点击进入成员和子项，可指派相关维度成员的子项；点击成员和属性则可修改本组成员名称和描述。,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,组层级的查看、添加、删除和修改-删除和修改组层级,删除和修改维度层级及其组成员 删除组层级，选中目标组，单击右键，选择删除组即可； 修改组层级及其成员，选中目标组，切换修改属性、子项成员等进行相关操作。,Conf
11、idential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,成员属性,成员属性 成员名称-必需项，必须唯一； 成员说明-可选项，最多可256个字符，不必唯一； ID-可自行定义或由系统自动生成，保证在数据库中是唯一的； 其他属性-应维度不同，属性定义要求亦不相同 如：货币维度则有精确度、货币符号、兼并收购分录帐必需及折算类型等； 会计科目维度则有会计科目类型、公式类型、精确度、汇率等； 期间维度则有期间。,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPow
12、er. All rights reserved.,成员属性,成员属性窗口 点击对象下属性，可查看相关属性的详细信息，但是在此不允许修改属性本身的定义。,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,用户安全简介的创建和指派,用户安全简介的创建和指派 现有Provin数据库中所有的安全简介都是以单位定义的，若需从其他维度成员定义安全简介可对现有数据库做有关调整。 操作如下： 1.Architect文件下创建或更新数据库（Ctrl+N） 2.选择升级结构模式到6.5或更改安全维度定义维度，将
13、相应维度下secure的属性改成YES，即可。注：安全维度定义维度的增加可能对系统表现造成一定影响。,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,创建、编辑或删除安全简介1,1.锁定安全简介；（如左下图） 2.点击进入对象下安全简介，进行创建、编辑或者删除等相关操作。（如右下图）,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,创建、编辑或删除安全简介2,下图仅以基于单位这一安全维
14、度为例，选择相关单位各子项、孙项、本项、叶子节点等的读写权限，包括可读写、只读和不允许进入三种。,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,指定用户安全,1.锁定用户安全（如下左图） 2.点击业务下指定用户安全（如下右图）,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,指定安全简介和用户角色,选中目标用户，切换属性和安全简介，进行用户角色和用户安全指派。同一个安全简介可以指定给
15、多个不同用户。 对安全简介或用户角色等的任何修改都须经过时方才能保存至数据库中。,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,公式编辑器使用,所有的公式都是基于会计科目而编制的 如下图，选择业务下编辑公式进入，选择所需编辑的会计科目组的该会计科目，选择相应的公式类型进行相关编辑。,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,公式类型,公式类型 分摊（Allocation） 期初
16、余额（Beginning Balance） 数据输入（默认，Data Entry） Downfoot 公式（Formula） 关联方帐户（Intercompany Account） 期初差额（Opening Balance） 换算损益（Translation Gain/Loss） 兼并收购 （Acquisition） 以下仅介绍Downfoot和公式两种，任何公式运算是优先于数据输入的，即直接输入到公式行的数据，会在合并完成后被公式运算结果自动取而代之。,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights res
17、erved.,公式介绍-Downfoot,Downfoot 这一公式类型主要用于汇总一个或多个会计科目。这一公式考虑会计科目本身的借贷符号。可求和亦可求差。,贷方,贷方,借方,贷方,Downfoot行,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,公式介绍-公式1,公式的基本介绍 基本语句例如： 金额（需要创建公式的会计科目行）=数量*单价（表达式） 公式可运用各种四则运算符号，同时可加注公式适用的限定条件，或对该公式的有关说明文字等。 限定条件比如，RPT、IF NOT CONS，XL
18、T等； 对某些维度成员项适用该公式等限定条件等，比如IF Memberis（活动：销售）等； 说明文字如单行则以开始即可，多行文字的需以* 开始，以*结尾。,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,公式介绍-公式2,条件编辑,交叉成员引用,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,View Manager的使用简介,创建一个View 点击视图|添加(或者点击工具栏中的+，
19、如下图所示） 选择默认或者向导，输入视图名称和说明，按下一步进行后续操作。 默认只需选择数据源，其他选项均设置为默认值，向导则会逐步选择相应项。现有系统均以Provin为唯一数据源。,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,视图设计-维度位置,锁定目标表单，初始化视图的纵向维度、横向维度和条件维度，并选择其相应成员。纵向维度、横向维度以及表外维度的选择和切换，只需直接拖拉目标维度至相应位置即可实现。,横向,纵向,Confidential and proprietary. Copyr
20、ight 2005 InfoPower. All rights reserved.,视图设计-成员排序,成员排序,直接拖拽成员至新位置 点击重置成员顺序使之恢复原始状态,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,视图设计-隐藏和显示隐藏,隐藏和显示隐藏,右键单击成员 选择隐藏 选择显示隐藏以查看所隐藏成员,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,视图设计-排序和忽略丢失,
21、排序指可以按升序或降序对所有或者层级内成员进行排序，如下图示； 忽略丢失指可选择按行、或按列忽略丢失，默认值为无，即初始视图不忽视任何丢失，即使该行/列无数据，该行或者列也会在视图中显示。,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,视图设计-维度属性设置,进入维度属性设置: 选定维度 点击属性 或者直接双击维度,自定义维度属性 设置获许成员 细化表内和表外成员 显示名称、说明或自定义 是否禁用旋转 选择展开模式 等等,Confidential and proprietary. Cop
22、yright 2005 InfoPower. All rights reserved.,视图设计-总外观,维度文本 显示成员 维度包含 禁用旋转,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,视图设计-获许的成员,获许的成员 选择该视图使用所涉及的所有成员，在其后的例如表内成员、条件成员或计算器中可用成员、异常报告中所需成员都是基于此基础。,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserve
23、d.,视图设计-条件成员,条件成员的作用在于设置默认的表外维度成员，可以选择关键字作为条件成员。,仅被获许的成员才能在此显示,可设置查询条件直接查找成员,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,视图设计-条件外观,设置条件维度成员的显示方式和相应样式,选择标签或者按钮显示和相应的标签成员和按钮成员。,选择默认或点击“新建”，添加新样式,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserve
24、d.,视图设计-表内成员,表内成员意为在原始视图中显示的成员，如果还需查看其它获许成员，可在维度控制器中重新选择成员。,基于获许成员的备选成员列表,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,视图设计-表内状态,表内状态主要包括向下展开模式和展开方向，其中向下展开模式包括展开、展开并替换和成员选择三种；展开方向包括向上或向下两种。,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,视
25、图设计-备选的条件成员,备选的条件成员用于建立两维度成员的匹配对应关系，如下图所示，所设置的备选条件成员，05年2季度和3季度对应的版本仅为预算，而05年4季度对应的版本仅为预测，在切换期间维度时，版本维度会根据备选的条件成员自动切换而非默认。,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,计算器使用,计算器的使用,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,添加异常,异常分为两
26、种，一为报告；二为警报。 点击视图下异常，添加并选择类型，逐步操作即可。,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,回写选择,点击视图下的回写，选择允许回写的所有维度成员组合。,允许回写,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,表格样式,设置表格样式,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All r
27、ights reserved.,图表样式,设置图表样式,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,成员格式,设置成员格式，比如字体、颜色、百分数显示、小数位数设置等。,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,其它-属性,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,
28、输出HTML,输出HTML，保存为HTML、HTM或者asp类型的文件至PROGRAM FILECOMCHAREDECIWEB文件夹下，可通过主题显示或直接显示。,选择视图 选择文件|输出 HTML, 或者点击 Output HTML 键,导出对象，包括表格、图表、总览、维度控制器以及分析控制器等,包括 用户帮助 导出 主题&报告图像,选择标题,按钮选择,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,配置应用-主题和类别,Confidential and proprietary. Cop
29、yright 2005 InfoPower. All rights reserved.,配置应用-主题创建,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,配置应用-主题属性设置1,设置主题所有者,是否共享,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,配置应用-主题属性设置2,指定主题引用的视图或者其它文件,Confidential and proprietary. Copyrig
30、ht 2005 InfoPower. All rights reserved.,配置应用-主题添加、编辑、删除,编辑主题： 右键单击目标主题， 选择查看/编辑主题属性 或者直接双击进入编辑主题,删除主题 右键单击目标主题 选择删除主题,添加主题： 将配置应用中主题列表中的目标主题直接拖至相应类别下即可,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,配置应用-类别创建,点击新建类别,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,配置应用-应用,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,CONSOLE 卸载,在View Manager所作的任何修改只有通过卸载才能在Web workstation上看到。,Confidential and proprietary. Copyright 2005 InfoPower. All rights reserved.,结束,谢 谢！,
