1、 中国科学院水利部成都山地灾害与环境研究所山地学报编辑部 主办单位：中国科学院/中国地理学会 四川成都人民南路四段九号 邮编：610041 办公电话：028-85223826 电子邮件：mountain_ 1 / 11 山地学报作者常问问题 版本：2017-7-21 朱颖彦 执笔 山地学报编辑部 四川成都人民南路四段九号 中国科学院成都山地灾害与环境研究所 办公电话：028 85223826 邮政编码：610041 官方 QQ 群：658354186 官方电子邮箱： mountain_ http:/ 中国科学院水利部成都山地灾害与环境研究所山地学报编辑部 主办单位：中国科学院/中国地理学会 四
2、川成都人民南路四段九号 邮编：610041 办公电话：028-85223826 电子邮件：mountain_ 2 / 11 目录 问题1. 编辑不回答的 QQ提问或邮件咨询 3 问题2. 如何在线填写（更新）投稿著录信息（稿签） 3 问题3. 文章退改 3 问题4. 为什么初审很快退改 5 问题5. 稿签上标明“录用”或“修改后录用”，是不是稿件被正式刊用？ 5 问题6. 盲审与在线稿件信息的作者保密问题 6 问题7. 为什么上传稿件修改意见失败或在线填写显示字数错误 6 问题8. “等待责编处理” 6 问题9. 编辑收到版权协议后 7 问题 10. 稿件的字体与格式要求 7 问题 11. 编
3、修与编辑加工稿 7 问题 12. 清样稿（作者一校）提交 9 问题 13. “能否提前发表” 9 问题 14. 作者查询稿件状态 9 问题 15. 外审超期 10 问题 16. 官网全文下载 10 问题 17. 盲审意见与退稿 10 中国科学院水利部成都山地灾害与环境研究所山地学报编辑部 主办单位：中国科学院/中国地理学会 四川成都人民南路四段九号 邮编：610041 办公电话：028-85223826 电子邮件：mountain_ 3 / 11 问题1. 编辑不回答的QQ提问或邮件咨询 1) 举例如下： - 编辑您好，刚看我的论文状态是正在外审，我能知道我的外审送到哪了吗？ - 编辑您好，我
4、没钱付版面费，能不能少一点或免费？ - 编辑您好，评审我的论文的专家是不是我推荐的外审专家？ - 编辑您好，外审专家的评论我不接受，麻烦你告诉我是哪位教授评我的论文 不？ - 编辑您好，外审专家哪天能返回审稿意见？ - 编辑您好，我的文章已经接收发表了，我能不能增加文中基金项目或作者？ - 编辑您好，我的文章能不能提前发表，因为我毕业需要这篇文章？ - 编辑您好，因为我毕业需要录用通知，能不能先给我发一个录用通知？ 2) 其它类似已经在投稿须知或作者常见问题中已经列举的。 3) 一些显而易见的问题。 问题2. 如何在线填写（更新）投稿著录信息（稿签） 作者在线投稿成功，编务录入以后，稿签（作者
5、在投稿时在线录入的全部稿件信息） 将自动进入冻结状态，作者不能自行修改稿件信息。如需修改，需要编辑授权。 填写或修改稿件信息时，必须一次性补全所有信息（基金（基金名称、批准文号与批 准时间）、外审专家、稿件类型），点击下一步（不要点击最下面的“修改完成”），才 能一步一步添加。 如果需要更改通讯作者，在保持第一作者（与稿件相联系的投稿作者）不变的情况 下，可以先删除准通讯作者（必须有通讯邮箱），再度添加作者，并在选项中指定通讯作 者身份。 根据山地学报投稿须知和山地学报版权转让协议及学术规范承诺规 定，在终审录用以后，将不允许更改任何稿签信息。 注意： - 通讯作者必须有电子邮箱，否则在选项中
6、为灰色，不能选中和更改。 - 在线稿件信息里的作者排序必须与稿件里一致。 - 增删作者时，必须保留投稿作者。如误删投稿作者，将删除登录账号。 - 在线填写时，如基金项目信息，如果直接从 WORD中粘贴拷备，请先在写字板中粘贴再 复制，以去掉隐藏的格式信息。 问题3. 文章退改 由于在线采编系统的局限性，重审专家看不到作者通过系统邮件的方式所提交的修改 中国科学院水利部成都山地灾害与环境研究所山地学报编辑部 主办单位：中国科学院/中国地理学会 四川成都人民南路四段九号 邮编：610041 办公电话：028-85223826 电子邮件：mountain_ 4 / 11 稿或修改说明。因此，必须用上
7、传修改稿的方式进行提交，并同时提交一份修改说明附 件。 请作者在对稿件修改时，必须采用WORD中的修订模式，以便于编辑或外审专家审核 原文时，可以清楚地看到作者修改的痕迹（可以在WORD中用注释的方式，同时对你的修改 进行解释或说明，以节省外审专家或编辑的时间）。同时，针对编辑或外审专家的意见， 烦请同时提交一份修改说明，逐条撰写修改说明或不能修改的理由，以节省编辑或外审专 家复审的时间。 作者根据外审专家及编辑的意见进行修改时，请保留编辑或外审专家的评论。以便于 专家回顾前期的评审建议并进行评估。 重要提醒： 提交给编辑的修改稿与作者修改说明，必须在“上传修改稿处”在线上传(见下图)。 作者
8、修改提交界面（如下图 1所示），包括 1个“稿件修改说明”空白栏，以及从上到下 “修改稿说明附件”、“稿件”、 “附件”3个上传链接。 作者完成的修改稿请在“稿件”处上传，同时作者的修改说明必须在“稿件修改说明”空 白栏处在线填写，同时在 “修改稿说明附件”和“附件”处上传。 请作者不要用邮件（直接邮件或采编系统内部邮件）。外审专家不能直接阅读作者通过邮 件发送给编辑的修改稿或修改答复意见。只能通过在线下载阅读“稿件”和“附件”处的 上传文档，进行学术评阅。 中国科学院水利部成都山地灾害与环境研究所山地学报编辑部 主办单位：中国科学院/中国地理学会 四川成都人民南路四段九号 邮编：610041
9、 办公电话：028-85223826 电子邮件：mountain_ 5 / 11 图 1 在线投稿系统作者登陆界面：上传修改稿 问题4. 为什么初审很快退改 以下是责编初审很快退回的主要原因： - 作者注册时在线输入的作者及稿件信息(例如，全部作者信息、通讯作者指定、3 名推荐外审专家、基金等)应完整而真实有效。如不完整，编辑初审时将退回； - 作者没有按照来稿要求将作者及相关信息删除，编辑不能外送盲审； - 初审时，责编将对比核对在线稿件登记信息与文稿信息（作者与基金等），如不 相符，编辑初审时将退回； - 通讯作者不是基金负责人； - 初审时，责编发现作者并没有按照投稿须知的要求，上传WO
10、RD版本的稿件 (1997-2003格式 )。 提醒： 第一作者、通讯作者、推荐外审专家的邮箱必须真实而有效，作者提交注册之前，应发送 邮件核实有效性。否则，因邮箱问题，将导致外审拖延。 问题5. 稿签上标明“录用”或“修改后录用”，是不是稿件被正式刊用？ 外审意见返回，责编审核通过后将提交给终审（会审）。如终审意见返回，作者登陆 中国科学院水利部成都山地灾害与环境研究所山地学报编辑部 主办单位：中国科学院/中国地理学会 四川成都人民南路四段九号 邮编：610041 办公电话：028-85223826 电子邮件：mountain_ 6 / 11 投稿系统时可以看到终审编辑的终审意见。例如，稿签
11、上将出现“退稿”、“修改后发 表”等在线投稿系统的标签。如果稿件的终审意见是“修改后发表”或“发表”，稿件进 行到下一阶段：编修阶段。此时，责任编辑会向作者索取全体作者签名的山地学报 版权转让协议及学术规范承诺，并综合外审意见和本刊体例要求，对稿件进行全面的审 核修改与校对等工作，工作重点之一是核实作者针对外审的意见而提交的修改稿进行评 估，必要时可增加外审。稿件编修完成，稿件将提交主任和编委会（主编）会审，会审将 正式决定录用与否，并邮寄或电邮加盖编辑部印戳的稿件录用及版面费通知函。 提醒： 稿签上标明“修改后录用”或者“编修”是系统自带的标签，并不表明该稿件已经被本刊 决定刊用。正式刊用将
12、以加盖编辑部印戳的稿件录用及版面费通知函为依据。 问题6. 盲审与在线稿件信息的作者保密问题 山地学报采用双向匿名审稿，以确保稿件公平公正地得到学术评估。作者首次提 交稿件时，请主动删除任何有助于猜测或确定作者身份、单位等方面的文字信息。稿件外 审通过后，在终审编修阶段，请作者添加补完信息（作者简介、基金信息、单位、致谢 等），并提交修改稿。 提醒： 由作者负责录入的在线投稿系统中的稿件信息，是本刊数据统计与分析的基础数据库，只 有作者本人或编辑才能查阅。本刊在线投稿系统中，外审专家不能接触到关于作者或稿件 的具体信息。外审专家只能下载稿件并评审论文。因此，删除稿件的作者及相关信息，并 不影响
13、在线投稿系统已经由作者录入的稿件信息的保密与安全。 问题7. 为什么上传稿件修改意见失败或在线填写显示字数错误 - 上传附件必须限定格式。上传WORD格式文件(在线投稿系统只接收WORD 1997-2003 格式，即DOC格式，不接收DOCX格式，即WORD2013格式)。 - 如果在WORD中完成了文字，直接粘贴至在线系统中，很可能显示字数错误或无法 进行下一步。这是因为WORD中自带格式信息，占据了字符。请务必在系统写字板 中粘贴一次，再次复制，最后粘贴至在线系统中，可以解决在线填写显示字数错 误的问题。 问题8. “等待责编处理” 稿件处理的不同阶段都会出现这个稿签。这意味，投稿系统正在
14、等待编辑进行具体操 作，稿件才能进入下一流程。这些操作包括，指派初审，责编送外审，副主编（主任）终 审，指派编修，等待编修，等待安排刊期等。作者可以根据山地学报稿件处理流程图 中国科学院水利部成都山地灾害与环境研究所山地学报编辑部 主办单位：中国科学院/中国地理学会 四川成都人民南路四段九号 邮编：610041 办公电话：028-85223826 电子邮件：mountain_ 7 / 11 以及自身稿件所经历的审稿过程，可判断稿件所在的稿件处理节点。 如果作者已经根据责编发过来的终审退改稿（包括2位以上的外审专家的意见）进行了 修改并上传的修改稿及修改说明。这时，稿签变成了“等待责编处理”，稿
15、件处于责编编 修阶段。这表明，稿件已经经历了外审评定，编辑正在对稿件进行审核及校对，最终确定 是否提交终审或退稿。另一种可能性是，稿件已经通过终审，有可能被正式录用，稿件正 在责编进行编修，下一阶段作者将收到责编发来的编修退改邮件。 稿件编修阶段的“等待责编处理”，是责编最繁重与细致的工作。责编将对全部来往 邮件、外审意见、编辑意见等进行全面分析与整理，并且根据本刊刊文的格式体例，进行 稿件的详细修订（WORD修定模式）。这是稿件进入清样稿之前的最后一步。 问题9. 编辑收到版权协议后 作者收到编辑部要求提交山地学报版权转让协议及学术规范承诺，请在官网（或 QQ群）下载范本。请认真阅读协议内容
16、，收集全体作者签名后中，将高清扫描件发送给编 辑（系统内邮箱或编辑部官方邮箱）。编辑收到作者邮件后，会进行系统内部登记注册， 并发送证实邮件(下图)。 提醒： 遵照中华人民共和国著作权法的规定,全体作者必须签署版权转让协议才能发表作品。 只有收到协议后，本刊才能合法地进行稿件编修、排版与发表。 问题10. 稿件的字体与格式要求 由于本刊是委托专业排版机构负责排版（方正排版系统）。因此，稿件的文字大小与 格式，基本符合本刊要求即可。 问题11. 编修与编辑加工稿 (一) 编修流程 根据山地学报稿件处理流程图，终审通过的稿件将由责编负责编修。责编将按照 山地学报编修要点或山地学报稿件编修阶段作者自
17、查表（可以QQ群空间下载）对 稿件进行总体审核与审校。编修内容包括： 1) 程序审查 - 责编浏览并通读全部来往邮件、审稿意见； - 审查稿件是否完成了初审、外审、终审流程，并满足稿件进一步处理要求； - 审查稿件内容是否与在线系统稿件信息一致（作者、基金等信息）；在线稿 中国科学院水利部成都山地灾害与环境研究所山地学报编辑部 主办单位：中国科学院/中国地理学会 四川成都人民南路四段九号 邮编：610041 办公电话：028-85223826 电子邮件：mountain_ 8 / 11 件信息是否完备； - 审查全体作者签署的山地学报版权转让协议及学术规范承诺书； 2) 学术审核 - 核对审稿
18、记录；根据初审、外审和编辑意见，核对稿件是否完成了严格完成 了实质性修订，已经提交了修改稿与修改说明； - 根据山地学报引言撰写要求、山地学报摘要和关键词要求、山地 学报投稿须知、山地学报作者常问问题等本刊规范性文件，重点批阅 摘要、前言及结论部分（WORD修订模式）； 3) 格式审核 - 根据山地学报投稿须知、山地学报作者常问问题、山地学报常用 基金中英文对照翻译等本刊规范性文件，重点对题录、首页底注作者简介 和基金标注、章节编号、图表、公式、作者数量等进行审订（WORD修订模 式）； - 根据山地学报参考文献著录格式与要求的要求，重点对参考文献进行审 校； 4) 内容审核 - 修订文章标识
19、：中图分类号与文献标志码；稿件收稿日期及改回日期，等内 容；修订与建议作者修改文章题目； - 全文语句通读与审校； 5) 英译审读 根据山地学报摘要和关键词要求与山地学报投稿须知等本刊规范性文 件，对全文英译部分进行审读。英文摘要的质量目标是达到英文国际学术期刊 （中科院分区二类及以上的国外学术期刊的英文质量）的水平。 (二) 编辑加工稿 责编完成编修稿，将在线上传。作者可以在“查看审改意见”（放大镜图标）图标 上点击进入，然后点击“编修稿”，下载责编上传的加工稿。 图 作者登陆后的主界面 图 编修稿的下载位置 (三) 编修完成 责编完成编修稿后，将提交给编辑部主任和提交主编会会审进行编修稿审
20、批，确定最 中国科学院水利部成都山地灾害与环境研究所山地学报编辑部 主办单位：中国科学院/中国地理学会 四川成都人民南路四段九号 邮编：610041 办公电话：028-85223826 电子邮件：mountain_ 9 / 11 终稿件录用、排期、录用通知书、版面费通知等流程。 问题12. 清样稿（作者一校）提交 作者审核的清样稿，请采取投稿系统内上传修改稿的方式，同时采用直接发送邮件给 官方邮箱mountain_。请不要用系统内部邮件的方式，期责编不能收取稿件 责编的信件。 问题13. “能否提前发表” 本刊禀承的是公开、公平、公正的学术理念与操守。选稿上刊的原则是依据投稿时间 先后、定稿先
21、后（有时候，稿件拖期是因为作者自己修改时间超期所导致）、期刊栏目设 置的需要，以及其它学术考量（上级命令等），编辑部提出候选刊用文章，由编委会会审 确定。本刊不收取“提前发表费”，不支持个别稿件脱离正常排队秩序，提前发表。 作者因考核、毕业等原因，向本刊提出提前发表的要求，一般不予接受。来稿经编委 会会审确定接收发表，如符合山地学报投稿须知第16条的规定，可以由编辑部正式出 具稿件录用及版面费通知函扫描件并加盖山地学报官方印戳（印戳由国家新闻出 版广电总局登记注册），供作者作为学术成果呈述的法定依据。 问题14. 作者查询稿件状态 稿件状态由以下几个标签来指明：投稿成功；稿件刚登记；等待初审；
22、等待外审；等 待终审；录用待安排刊期；已安排刊期；等待责编处理；退改等。 不同的稿件状态下，作者、编辑与外审专家面临不同的稿件处理任务。正确理解本刊 稿件处理流程，请参考山地学报稿件处理流程图；山地学报投稿须知中第11条、 第12条、第15条、第16条、第17条；本文的第2问、第5问、第8问、第9问、第11问。 本刊采用的西安三才公司开发设计的投稿系统。稿件处理流程总体上按照“投稿成 功”；“等待初审”；“等待外审”；“等待终审”；“录用待安排刊期”；“已安排刊 期”、“发表”稿件状态依次进行。在任何稿件处理阶段，由于作者、编辑与外审专家的 一方或交互操作，“退改”和“等待责编处理”的稿件状态
23、极有可能出现。当一个流程完 成，在线稿件状态将自动变更，作者与编辑几乎同时可观察到新的稿件状态标签的出现。 根据山地学报投稿须知第12条所规定的稿件处理期限，本刊设定在线投稿系统的 时间节点。在线投稿系统会根据时间设点，自动提醒责任编辑进行相应的操作。例如：初 审、外审、终审，催促作者、外审专家等。 例如，外审专家超期不能完成编辑部指定的外审意见，责任编辑会收到系统的提醒， 提醒责编外审超期日期，提醒责编发送提醒邮件给外审专家，或者直接更换外审专家。 作者可依据时间节点，登陆系统进行查询。如在处理期限范围内，烦请保持耐心。 中国科学院水利部成都山地灾害与环境研究所山地学报编辑部 主办单位：中国
24、科学院/中国地理学会 四川成都人民南路四段九号 邮编：610041 办公电话：028-85223826 电子邮件：mountain_ 10 / 11 问题15. 外审超期 如果外审超期，责编会根据系统提示，对外审专家进行邮件催审，或打电话直接提醒 外审专家。在征得外审专家同意的条件下，例如，外审专家出差，表态无法按照完成任 务，或者出现完全联系不上专家的情况下，责编可以主动更换外审专家或另外加送外审。 外审的进度和质量是广大作者十分关心的问题。2016年下半年以来，本刊加大预算投 入。特殊情况下，一篇稿件可送2-5个外审，如其中2个外审意见返回，就可以进入终审及 会审。但是，外审费用由作者承担
25、。 问题16. 官网全文下载 本刊在官网提供过期文章全文下载。但是，根据CNKI数据库的要求，官网提供论文全 文下载的时间应晚于CNKI全文上线后至少半年，以满足CNKI年度期刊统计计量（下载量， 引用量等数据）的要求。 问题17. 盲审意见与退稿 作者收到本刊退稿邮件时，会注意到邮件中列举至少2名外审专家对稿件的评审意见。 本刊规定，只有2名及以上盲审意见一致同意发表，责编才有权向会审（主编会）建议稿件 刊用。责编做出退稿的决定，必须同时参考2名及以上外审专家的盲审意见。当外审意见正 反对立，责编将不得不认真研读外审专家的意见，完全理解外审专家的评语及依据，甚至 对评审专家的学术背景调查及评
26、审历史等进行综合分析，最终决定是否有必要加送外审， 或者直接退稿处理，或者提交常务副主编来寻求意见。 本刊充分尊重外审专家的意见，强调同行评议的重要性及公平性。任何得到外审专家 支持发表的稿件刊用，专家将获赠当期刊物，以表达本刊对专家的尊重与感谢。任何稿 件，因专家意见而退稿，外审专家将得到本刊正式的邮件告知。 编辑不是稿件的上帝，不是审判者，是稿件的仆人。 有时候专家的观点有片面性，有学术观点及流派之争，就如国家自然科学基金的评审 意见，从来都是众口难平。但是，本刊坚持双盲审，这一点比基金评审好，至少不会出现 针对性的学术泼墨。 统计数据来看，2016年本刊收到约550篇投稿，实际发表稿件约100篇（CNKI数据： 2015年，发表98篇），年均发表率低于20%。 作为一名长年一线科研工作出身的编辑，我们经常经历退稿的沮丧与愤懑。希望作者 理解。 中国科学院水利部成都山地灾害与环境研究所山地学报编辑部 主办单位：中国科学院/中国地理学会 四川成都人民南路四段九号 邮编：610041 办公电话：028-85223826 电子邮件：mountain_ 11 / 11
