1、Micro Focus Vibe 4.0.3 使用者指南 2017 年 5 月 快速入門 當您開 始使 用 Micro Focus Vibe 時， 要做的 第一 件事可 能就 是設 定您的 個人 工作區 及建 立一 個團隊 工作 區。 本文件 將說 明如何 透過完 成以 下重要 任務 開始 使用 Vibe 。 開始使用 Micro Focus Vibe 1 啟動網 頁瀏 覽器 (例如 ，Mozilla Firefox 或 Internet Explorer) 。 2 前往您 公司 Micro Focus Vibe 站台 的 URL 。 3 在 使 用者 ID 欄位 中指 定您 的 Vibe 使
2、用 者名 稱。 4 在 密 碼欄位中 指定 您的 Vibe 密碼。 若您不 知道 Vibe 使用 者名稱 與密 碼，請 聯絡 Vibe 管理 員。 5 按一下 OK（ 確定 ）。 瞭解 Micro Focus Vibe 介面及其功能 第一次 啟動 Micro Focus Vibe 時 ，您 會看到 最 新內 容 頁面。 此頁 面會顯 示團 隊、 最愛的 位置 及其 他項目 的最 新內 容。 瞭解報頭 報頭包 含以 下功能 ： 名稱連結 ： 在任一 Vibe 頁面 的右上 角按 一下 連結名 稱， 以 檢視下 列選 項： 資料配額 資訊： ( 條件式) 顯示 您目 前的 資料配 額， 以 及使用
3、 的配 額數值 。 若未顯 示此 選項， 表示 Vibe 管理 員未限 制您 的資 料配 額。 檢視設定 檔： 會顯 示您的 Vibe 設定 檔。 個人優先 設定： 顯 示您 的個人 優先 設定 。您可 以設 定下列 個人 優先設 定： 項目顯示 ： 指 定按 一下 檔案名 稱時 的預設 行為 。 根據資料 夾頁面的 項目： 指定 在特 定頁面 上要 顯 示多少 項目 。 隱藏公 用集合 ： 選取此 選項 即可 在報頭 中隱 藏 公 用圖示 ，就不 會再 顯示在 Web 用戶端 中。 定義編輯 器置換： 此 功能 可讓您 變更 編輯 檔案時 的預 設編輯 器設 定。 即時摘要 ： 顯 示團 隊
4、、追 蹤的 位置或 整個 站台 中的 最新 項目即 時摘 要。 Vibe 資源庫 顯示 Vibe 資源 庫， 其中 包 含其 他資 訊與 資源， 包括 可下載 的自 定表 單和工 作流 程、相 關文 章及 其他資 訊。 變更密碼 指 定您 目前的 密碼 和新的 密碼 。如 需詳 細資 訊，請 參閱 變更 密碼 ( 第 3 頁) 。 說明： 顯示 Vibe Web 應 用程 式使用 者指 南 。 下載 Vibe Desktop 應 用程式： (條件 式) 顯示 Vibe Desktop 應 用程 式下載 頁面 。 若無 法使用 此選 項，表 示 Vibe 管 理員 未將其 啟用 。 登出： 將
5、您登出 Vibe 網站 。 瞭解導覽面板 導 覽面 板包 含顯示 目前 工作 區及所 有子 工作區 和子 資料 夾的 導覽樹 狀結 構。 瞭解動作工具列 動 作工 具列 包含以 下功 能 展開/收縮導 覽面板圖 示 隱藏和 顯示 導覽 面 板。 展開/收縮報 頭圖示 隱藏 和顯示 報頭 。 工作區工 具列圖示 顯 示 工作區 工 具列 ，該工 具列 可讓 您快速 導覽 至任何 您具 有相 應權限 的位 置。 我的工作 區 顯示 個人 工作區 。2 最新內容 顯示 最新 內容 頁面 ，您 可在該 頁面 中快速 查看團 隊、 最愛的 位置 及其 他項目 的最 新內 容。 我的最愛 可讓您 將某 個
6、位置 新增 為您 的最愛 ，或 快速造 訪 Vibe 站台 上您 的最 愛位置 。 我的團隊 顯示您 所屬 之所有 團隊 工作 區的連 結。 最近的位 置 顯示 您最近 造訪 的位 置。 檢視 可讓 您完 成各 項任務 ，例 如查看 工作 區或 資料夾 中 的最新 內容 或未讀 取內 容、 檢視誰 有存 取權 限、檢 視 Vibe 剪貼簿 以及 存取 Vibe 垃圾筒 。 搜尋 可讓 您搜 尋整 個站台 的項 目、位 置及 人員 。您可 以 尋找某 主題 的專家 ，或 是看 看特定 主題 有哪 些可用 的資 訊。 若要搜 尋某 個具體 的人 員、 位置或 標記 ，請 按一下 搜尋選 項 圖示
7、。 您也 可以使 用儲 存的 搜尋或 執行 進階 搜 尋。 瞭解個人工作區首頁中的相關性索引標籤 個人工 作區 首頁包 含專 用於 輔助您 工作 的各 種索引 標籤 。將 這些索 引標 籤做為 中心 位置 ，您可 從此 處快 速取得 新項 目、 即將執 行的 任務和 日常 會議 等的相 關資 訊。 最新內容 可讓您 快速 查看團 隊、 追蹤 的位置 或整 個站台 中的新 項目 。 最近 可讓 您檢 視最 近張貼 及最 近造訪 的項 目。 您可以 檢 視最近 造訪 您工作 區的 人員 ，還可 以查 看您 的個人 標記 。 任務與行 事曆 可讓 您檢 視指 定給您 的任 務，及 所追 蹤之 行事曆
8、 中的 今日事 件。 附屬應用 程式: 包 含可 列出 留言 簿、 部 落格 和 相 簿資 料夾 中之項 目的 附屬 應用程 式面 板。 瞭解內容區域 Vibe 中的 內容區 域是 顯示大 部分 資訊 的位置 ，例 如工作 區、 資料夾 和項 目。 設定個人工作區 在使用 Micro Focus Vibe 的 所有 特性 和功能 前， 您可能 需要 自定您 的個 人工作 區。 修改設定檔 您可能 需要 手動更 新設 定檔 以顯示 重要 聯絡 資訊， 如電 子郵 件地址 、電 話號碼 、時 區及 圖片。 修改設 定檔 的另一 理由 是向 其他 Vibe 使用 者推 介您 的 技能 及以往 經驗
9、。Vibe 的 其中 一個 優點就 是能 夠找出 組織 中任 一主題 方面 的專家 。您 做為 一名 Vibe 使用 者， 有能 力 成為 主題專 家。 附註： 如 果無法 依此 節所述 修改 個人 資訊 (例如 Vibe 密碼 ) ， 有可能 是因 為您 的個人 資訊 是從外 部目 錄伺 服器進 行同 步。 您必須 諮詢 Vibe 管理 員才能 進行 變更。 1 在任 一 Vibe 頁面 的右 上角按 一下 連結 名稱。 2 按一 下 檢 視設定 檔 。 3 按一 下 編 輯進行任 何必 要變更 ，然 後按 一下 確 定 。 為工作區設定品牌 為工 作區新 增個 人品牌 可以 改善 工作區
10、的外 觀，讓 您感 覺如 在家 一般舒 適自 在。 1 導覽 至個人 工作 區。 2 在工 作區名 稱旁 ，按一 下 設定 圖示 ，然 後按 一 下 品 牌工作 區 。 工 作區/資料 夾品 牌 對話方 塊即 會顯示 。 3 指定 下列資 訊以 建立所 需的 品牌 使用品牌 影像 若要使用 下拉式清單來選取現有 影像， 請選 取此選 項， 或按一 下 瀏覽 圖示 瀏 覽至電 腦 檔案 系統上 的某 個影像 。 使用進階 品牌 若 要建立 包含 YouTube 視訊等 進階 功 能的 品牌， 請選 取此選 項， 然後 按一下 進階 。 您可 以按一 下 視 訊圖示 在品 牌區 段中 新增一 段
11、YouTube 視訊 。 背景影像 按一下 瀏 覽 圖示 以瀏 覽至電 腦檔 案 系統 上的某 個影 像。只 有在 您要 設定團 隊工 作區品 牌並 且已 在工作 區中 附加影 像時 ，提 供的下 拉式 清單才 會包 含影 像。 背景 影像顯 示在 一般品 牌的 後面 。 延展影像 延展背 景影 像使 其佔據 整個 品牌區 域。 如果 延展背 景影 像，該 影像 會置 換您已 設定 的任何 背景 色彩 。3 背景色彩: 新增 將填滿 整個 品牌 區域的 背景 色彩。 若要 變更背 景色 彩，請 按一 下此 欄位右 側的 色彩名 稱， 選取 新色彩 ，然 後按一 下 確定 。 如果新 增了 一個
12、背 景影 像並 將其延 展， 背景色 彩便 不會 顯示。 文字色彩 變 更品 牌區 域右上 角工 作區 名稱的 文字 色 彩。若 要變 更文字 色彩 ，請 按一下 此欄 位右側 的色 彩名 稱，選 取新 色彩， 然後 按一 下 確 定 。 清除品牌 按一下此 選項可 清除目前 的所有 品牌選 擇。 4 按一下 確定 。 工作區 現在 會顯示 您建 立的 品牌。 變更密碼 只有本 機和 外部使 用者 可變 更其密 碼， 如本 節中所 述。 如果 您無法 依本 節所述 方式 變更 Vibe 密碼， 請聯 絡 Vibe 管理 員。 1 在任一 Vibe 頁面 的右 上角按 一下 連結名 稱。 2 按
13、一下 變 更密碼 。 變更 密碼 對話 方塊 即會 顯示。 3 指定目 前的 密碼， 然後 指定 並確認 新密 碼。 4 按一下 確定 。 建立團隊工作區 依預設 ，Micro Focus Vibe 中 的每個 人都 有權 建立團 隊工 作 區。 團隊工 作區 是最常 用的 工作 區類型 ，可 讓團 隊成員 快速 共享 檔案、 分享 觀點並 更加 經濟 有效地 協同 工作 ，藉此 實現 團隊 目標。 若要建 立團 隊工作 區 1 按一下 動 作工 具列 中的 瀏覽 圖示 ，然 後展 開工 作區 樹狀 結構 中的 主工作 區 。 主工 作區 目錄 是工 作區 樹狀結 構中 最高層 級的 資料 夾
14、，可 能會 命名為 特定 於組 織的名 稱。 2 按一下 團隊工 作區 。 3 按一下 新工作 區 。 新工 作區 頁面 即會 顯示 。 若您未 看到 新工作 區選項， 則說 明站台 管理 員不 允 許您在 此層 級建立 新工 作區 。繼續 按照 組織單 位的 路徑 展開工 作區 樹狀結 構， 再按 一下要 在其 中建立 新團 隊工 作區之 目錄 的名稱 ，然 後在 工作區 名稱 旁邊， 按一 下 設定 圖示 。 按一下 新 工作 區。確 保您選 取了 工作區 區段 中的 團隊 工作區 。 4 指定 下列資 訊： 工作區標 題 提供 工作 區的標 題。 工作區： 選取 團隊 工作 區 。 團隊
15、成員 指定團 隊成 員。 您可 以指定 個別 的使用 者、 整個 群組， 或新 增剪貼 簿中 的名 稱。 工作區資 料夾 選 取工作 區要 包含的 資料 夾。 若以 後想要 新增 其他資 料夾 ，可 以隨時 新增 。 5 按一 下 確 定建立新 的工 作區。 使用 Micro Focus Vibe 資料夾 Micro Focus Vibe 包含 多種資 料夾 ，可讓 您整 理工 作區中 的 各類 資訊。 討論 使用 討論可 以獲 取對您 可能 有的 問題和 想法 所產生 的意 見和 回饋 。您可 以在 個人工 作區 的 討論 資料 夾中開 始一 般 討論 線串。 如需 進行與 專案 和團 隊更
16、有 針對 性的討 論線 串， 請在 適當的 團隊 工作區 的 討論 資料 夾中 開始討 論線 串。 部落格 部落 格是一 種表 達您對 較為 重要 的主題 之想 法的好 方法 。例 如， 如果您 在進 行專案 工作 並負 責該專 案的 某個方 面， 則可 以透 過在團 隊工 作區的 部 落格 資料 夾中 張貼部 落格 的 方式 ，向團 隊提 供您的 最新 進度 。 行事曆 Vibe 可讓 您在 所需 的任何 工作 區中建 立 行事 曆資 料 夾。 您可以 在個 人工作 區中 維護 一個個 人行 事曆， 然後 在團 隊工 作區中 新增 單獨的 行事 曆以 追蹤該 團隊 的相關 事件 。 留言簿
17、Vibe 中的 留 言簿 資料 夾用 於儲存 所有 留言 簿項目 。依 預設 ，使用 者可 以給留 言簿 加上 簽名， 方法 是在個 人工 作區 的首 頁中按 一下 綜覽 索 引標籤 。這 是您 的朋友 及同 事與 您通 訊的便 捷方 法。 檔案 Vibe 中的 檔 案 資料夾 可方 便您儲 存及 追蹤 檔案。 您可 以在 個人工 作區 的檔 案 資料 夾中儲 存個 人檔案 ，並 在 各團 隊資料 夾中 儲存團 隊相 關的 檔案。 這樣 就可輕 鬆地 與隊 員及 其他可 能有 興趣檢 視檔 案的 人共享 檔案 。 重要事件 重 要事件 資 料夾可 追蹤 數個 任務 資 料夾的 進度 。雖 然
18、重要事 件 資料夾 也可 以在 其他工 作區 中使用 ，但 在 這些 工作區 中使 用最頻 繁。 4 微型部落格 Vibe 中的 微 型部落 格 資料 夾用於 儲存 您所有 的微 型部 落格項 目。 使用微 型部 落格 功能可 捕獲 稍縱 即逝的 個人 靈 感，或 通知 其他人 您目 前在 做的事 情。 此功 能提供 了較 大的 透明度 ，這 樣與您 一起 工作 的人就 知道 您在 做些什 麼， 以及 他們可 如何 提供援 助來 幫助 您完成 任務 。 您可以 導覽 至其他 人的 微 型部落 格 資料 夾檢視 其工 作 情況， 並透 過共享 您的 知識 與經驗 向他 們提 供可能 的幫 助。
19、鏡射檔案 鏡射 檔案 資料 夾參 考外 部伺服 器上 的檔 案系統 ，而 不是 儲存其 他 Vibe 資訊 的 Vibe 檔案系 統。 鏡 射檔案 資 料夾 可參考 任何 WebDAV 或 本地 檔案路 徑。 相簿 相簿可 儲存 並顯示 圖片 。您 可以在 個人 工作 區的 相簿 中儲存 個人 相片， 在團 隊工 作區的 相 簿 中儲存 團隊 相 關的相 片。 意見調查 意 見調查 資 料夾可 儲存 您或 其他 Vibe 使用 者已 建立 的 意見 調查。 意見 調查可 讓您 向團 隊成員 或任 何其他 Vibe 使 用者 輪詢對 您、 您的團 隊及 公司 而言較 為重 要的問 題。 任務 任
20、 務資 料夾 可追蹤 工作 指定 的完成 進度 。Vibe 可 讓您在 所需 的任何 工作 區中建 立 任務 資料 夾。 您可以 在個 人 工作 區中維 護一 個個人 任 務 資料夾 ，並 在團隊 工作 區 中新 增個別 的 任務 資料 夾以 追蹤該 團隊 的相關 任務 。 WIKI Wiki 資料 夾包 含 Wiki 項目 。Wiki 是 資料 夾參與 者共 同組成 的相 關項目 集。 例如，Internet 上最 著名的 Wiki 就是 Wikipedia 。其 他可能 的 Wiki 範 例內容 有詞 彙或規 則及 程 序。 法律聲明: 如需法律聲明、商標、免責聲明、擔保聲明、 出口與其他使用限制、美國政府的權利、專 利政策與 FIPS 法規遵循的 相關資訊，請參閱 https:/ 。 版權所有 2016 Novell, Inc. ，Micro Focus 公司。保留所有權利 。
