1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。谈环卫管理处信息化建设 摘要。在我国城市化规模不断扩大的当下，城市常住人口逐渐增多，同时也产生了更多的垃圾，增加了环卫人员的工作量。伴随着科学技术的发展与进步，为了更好地管理环卫档案，需要积极改变传统管理模式，建立信息化的档案管理，以提高环卫工作效率，更好地服务于城市建设。本文主要介绍档案信息化管理的内涵，环卫管理处建设信息化档案管理的重要价值，并提出具体的建设措施。 关键词：环卫管理；信息化建设；档案管理 我国经济发展繁荣的当下，城市化进程不断加快。在城市快速发展，人们生活质量得到明显提高的当下，也提高了对城市环卫管理的要求。在新形势下，环卫管理处必须采取措施
2、适应城市发展，做好城市环境卫生工作。为此，环卫管理处必须积极做好档案管理的信息化建设。 1信息化档案管理的内涵 在认识信息化方面，不同学者从不同角度有不同的阐释和理解。一种说法为信息化是有机结合现代化网络技术、现代化通讯技术、现代化计算机技术的结果。但通常来说，信息化指的是在先进的信息技术，信息资源与国家的信息网络等种种要素统一作用下产生的结果。档案的信息化主要指，相关人员利用现代化先进信息技术，加强收集与整理、开发与利用档案信息这种资源，进而引发了档案管理方式的大变革1。以往的档案管理基本重视保管问题，而在新时期，则是转变为以档案的实体化形式为基础的数字化信息，在对信息进行分析的基础上为社会
3、提供一些服务。 2环卫管理处建设档案管理信息化的重要性 城市环卫管理处主要负责治理城市的环境卫生问题，其中垃圾处理是一个比较重要的工作。为了保证城市的环境卫生，很多一线城市已经使用了新型环保的垃圾转运站，并加快了建设速度和建设数量，以提高垃圾处理效率，满足城市发展中的需要和人们生活质量提高的需要。在新形势下，环卫管理处为满足发展要求，确保得到规范化、完整化。系统化的档案资料，积极建设更好的市容卫生环境，必须要建设信息化档案管理。 3环卫管理处建设档案管理信息化的方案 3.1转变管理观念，加强建设档案信息化的基础设施。环卫管理处的档案信息化管理能够及时供给信息，服务于环卫管理处经营活动，使环卫管
4、理的工作需求得到及时满足。环卫管理处的信息档案真实记录各项环卫工作，比如建设垃圾转运站全部资料，从选择哪个位置、环保工作、国土面积、规划设计、开工取证到具体发热施工过程、竣工等，这些资料都在环卫管理处进行保管，其中有较多资料有较为重要的参考价值，有的能够直接被借鉴到建设其他项目中2。同时，环卫管理处建立关于所在区域有多少已建和在建的垃圾转运站，其具体的清运总量和所需总经费等的电子档案和电子资料，建设环卫管理处的档案数据库，指导城市环卫管理工作。与此同时，要建设全国及各省环卫管理的档案数据库，并彼此共享信息资源，最大程度上将环卫管理处的信息化档案作用发挥出来，高效、便捷地分享档案信息，服务与环卫
5、管理处的生产经营服务。环卫管理处的管理人员需要改变管理观念，加强建设信息化基础设施，增加信息化建设的资金投入，确保实施信息化档案的硬件、软件都齐全，同时要建设信息资源库与服务管理系统，方便用户随时访问。依据现代管理观念、设备和手段，遵守档案管理各个程序、各个环节的工作标准，从而规范化、标准化档案管理。另外，为了保证环卫管理处的档案信息化管理有一定的章程可以遵循，需要建立健全档案方面的管理体系，包括收集与保管档案、利用档案信息、档案信息分享、保密、销毁等等。 3.2加强建设人才，做好电子档案管理。档案管理的信息化建设主要是利用计算机、网络技术等服务与公众和社会。信息化档案的管理者需要有管理电子文
6、件的知识和基本的计算机知识。为此，需要档案管理人员树立终身学习观，不断学习信息管理方面的知识和新技能，提高自身服务意识，拥有使用信息工具、获取档案信息、鉴定与评估档案信息、加工与提炼档案信息等能力。为此，要加强培养档案管理方面的复合型人才，变革档案管理人员的知识结构，利用多种方式培养人才。档案管理人员要经常更新自己知识库，适应社会发展。比如开展针对在职人员的在职培训、参观学习其他环卫管理处档案管理信息化的先进经验等，通过多种方式的再教育，提高档案管理人员的技能，满足发展需要。同时，应该在环卫管理处积极纳入网络技术、数据管理、信息技术方面的专业人才，优化环卫档案管理人员结构，成立一支多层次、复合
7、型的管理队伍，满足现代化档案管理需要。电子文件的归档管理需要从环卫管理各个电子文件形成的部门入手，从根本上确保电子文件形成和归档不会出现脱节。比如在建设垃圾转运站时，项目负责人从开始工程就在档案室拿到特属于该工程的档案号，在垃圾转运站的设计中就在设计文件、设计图纸上反映出来，保证收集与整理文件资料的过程规范化，确保得到系统、完整的档案3。在档案管理工作中，要求档案管理人员认真负责，一线施工人员对施工进程做全面、详细地记载，并在短时间内收集和归档，确保电子档案归档的真实性、完整性与及时性。 4结语 环卫管理处档案管理信息化建设是当前，也是未来的主要发展方向，实现数字化档案信息处理与存储，网络档案信息传递与收集是未来的必然趋势，为了建设好环卫档案信息化，管理人员要及时改变管理理念，加大信息化建设的资金投入，配置软硬件设施，建设专业化档案信息化管理队伍，推进环卫管理处档案管理信息化建设进程，推进城市文明建设。 参考文献 1田真.谈环卫管理处档案管理信息化建设j.卷宗，2021（11）：48. 2郑敏.试分析新时期环境卫生档案管理的有效策略j.农业科技与信息，2021（1）：44. 3常茸茸.环卫档案信息化建设的研究与探讨j.卷宗，2021，6（8）. 第 5 页 共 5 页
