1、高校图书馆电子阅览室服务功能及管理 南区图书馆电子阅览室 闵佳 1、电子阅览室的特点和功能 1.1电子阅览室的特点 电子阅览室是利用多媒体计算机、线路、网络设备为读者提供利用多媒体电子型文献的场所。这种多媒体电子型文献包括光盘文献数据库、磁盘文献数据库、网络数据库等。所以，电子阅览室是集电子型文献、印刷型文献、检索、阅览服务为一体，以光盘服务器、网络服务器和工作站为支持的，以远程网络检索系统为扩展的网络环境下的多功能、现代化阅览室，是数字化图书馆的雏形。 电子阅览室与传统阅览室相比从内容到形式都发生了巨大的变化。它改变了过去那种独立的藏书机构和单一的印刷型藏书模式，利用计算机及网络为读者提供快
2、速、准确、大范围的服务。主要体现在：馆藏资源丰富了，它使图书馆提供给读者的资源范围从传统的书、报、刊扩展到多媒体电子出版物和网络信息，使馆藏内容由单元向多元转变，馆藏范围也从现实馆藏扩充到虚拟馆藏；检索效率提高了，计算机检索具有传统手工操作所无以比拟的优越性，使检索更快、准、新、全；阅读环境改变了，电子阅览室以多媒体计算机、显示器、声像设备等组成，现代化的气息很浓厚，读者入室不必担心选书还书的困扰，阅读环境十分地雅静、舒适；读者服务的范围扩大了，服务对象由来馆的现实读者扩充到所有上网询问、访问图书馆网站的网上读者。我校电子阅览室的诞生，给图书馆、特别是高校图书馆带来了新的生机。三年来它一直以一
3、种崭新的服务内容、服务功能、服务手段、服务方式展现在广大用户面前，并深受广大用户的重视和青睐。 1.2电子阅览室的功能 目前电子阅览室具有网上信息浏览、电子文献阅览、光盘数据库信息检索、馆藏信息检索、多媒体网上教学及远程教育等多种服务功能。如何充分利用先进的硬件环境和丰富的信息资源、拓宽电子阅览室的功能和服务范围，已成为图书馆工作的一个新课题。电子阅览室的主要功能在于解决电子类出版物的数据信息共享和综合管理查询技术问题，为高校教学和科研提供更加先进的技术手段，使多媒体电子书刊、信息能够实现网上分类查询并提供检索服务，责无旁贷地承担起引导学生拒黄反黄、健康上网的任务。具体有以下几方面的功能： 1
4、.2.1采集信息源 随着网络信息技术在大学的普及，网上可供免费使用的数据库、专业信息资源大量涌现，不断丰富电子阅览室的专业信息源。电子阅览室人员应对网络信息资源进行采集，并以学科导航（指引库）的方式，加工整理成有序的信息资源，有针对性地向师生提供优质、便捷的学科专业信息服务 1.2.2检索咨询 近年来，大学图书馆随着我国高等院校的发展步入了快车道。大学图书馆购置各种信息资源的不断增加，其最终目的就是充分地开发、利用，为学校的教学、科研服务。由于各大学图书馆建立了馆藏书刊数据库，购置了大量的期刊论文、电子图书全文数据库等，为师生获取全文和馆藏目录提供一站式的服务，使得电子阅览室文献信息检索咨询的
5、服务功能成为主要功能，主要包括：馆藏目录、自建数据库、特色数据库检索咨询，中外文期刊数据库、电子图书等检索咨询；网上各种类型（图书、期刊、特种文献、多媒体、论坛等）、各种用途的文献信息资源检索咨询；检索技术以及网络信息技术应用咨询等。 1.2.3知识学习 网络文献信息资源的不断增加，为用户学习、授课、继续教育、终身教育等创造了便利的条件。如：大学英语、计算机各类等级考试的学习软件;各学科专业教学课件、各种工具软件等。网络为用户构建了知识学习的平台，扩大了用户的知识面，为培养创新人才、自学人才提供了条件。 1.2.4浏览传递服务功能 电子阅览室为用户提供了上网浏览、传递各类文献信息的服务功能，用
6、户上网不仅浏览他们所感兴趣的信息，同时将有用的信息进行下载、打印、传输等，而且为用户进行远程的信息交流提供平台，如收发邮件、参加各种论坛、聊天等，这种便利快捷的具有潜能的交流方式，将被越来越多的用户所接受。 1.2.5文化娱乐 电子阅览室提供文化娱乐服务功能，是与图书馆的内涵、职能相一致的。用户在学习科研之余，也需轻松轻松，文化娱乐也成为大学图书馆电子阅览室的一项辅助服务功能。我馆还设置了“网络电视”，用户可通过该栏目获取流行影视、连续剧等。电子阅览室提供的文化娱乐的服务功能不仅有利于丰富用户的业余生活，也有利于推进网络文化的普及。电子阅览室提供的各项服务功能其出发点、落脚点在于使用户能充分地
7、利用网上各种信息资源，为超越课堂、创新学习、快出人才提供了平台。 2、电子阅览室服务功能管理的现状 目前，我国大多数高校图书馆电子阅览室都为教学、科研发挥了重要作用，同时也与教学等日益紧密而不可分，具体在以下方面也存有一些不足。 2.1图书馆电子资源的利用 一些读者花钱上网主要就是在网上聊天、玩游戏、看电影等，而不是在学习和查阅资料等。许多读者把过多时间浪费在浏览休闲娱乐的信息上，把电子阅览室视同网吧。另外，多数图书馆在电子阅览室的管理上参考网吧的管理模式，给机器配备收费管理系统之后，往往分配一个工作人员值班来管理很多台机器，工作人员只能完成看门、值班的任务，没有时间来指导读者利用电子资源同时
8、修理故障机器；另一方面，由于管理人员的专业知识和计算机水平有限，也不能给读者进行正确地指导。 2.2电子阅览室学习环境 有些读者在网上冲浪，有时被网上的内容逗得大笑；有些同学跟着音乐大声唱歌；有些读者启动了语音聊天，大声地交谈着；甚至有些读者还在网上进行视频聊天，还有些同学甚至像是到电影院一样，一边吃东西，一边谈恋爱，一边上网。这些都严重影响着其他读者查阅资料、检索资源和论文写作等。 2.3电子阅览室的管理水平 电子阅览室的管理人员都非计算机专业，对于机器出现的问题不能很快就查找出问题解决，耽误了同学的上机时间。机器出现故障时解决起来不顺手，很耽误时间，既需要找问题，还要解决问题。 3、结论
9、从以上现状可以看到。图书馆电子资源利用效率低，没有发挥起应有的功能；高校电子阅览室学习环境较差，不利于学生的学习；高校电子阅览室服务人员的技术不专业，在一定程度上制约了电子资源的利用。 4、建议 4.1建立完备的规章制度 电子阅览室应制定有效的管理制度，制定出适合本单位的管理制度，严格管理。一般管理规定应包括计算机系统安全保护管理制度、计算机信息网络安全保护技术措施、电子阅览室人员守则、电子阅览室管理办法、读者管理制度、规范读者行为的人室和上机须知、工作人员岗位职责、读者上网使用规则等，这些行之有效的制度明确了管理人员的岗位职责，规范了读者行为。我们为了解决这一问题，也制定了一系列的上机制度，
10、以保证同学能够在较好的环境下，充分发挥其电子阅览室的应有的功能，具体如下： 第一，利用服务器设置监控同学的上网内容，严格禁止上不良网页，查看不良信息，如黄网、法轮功等；在一定程度上限制同学玩游戏的时间，使其充分利用电子资源，而不是把电子阅览室当做网吧使用。 第二，在环境卫生上，我们制定了一些规章制度。如在电子阅览室禁止大声喧哗、禁止吸烟，禁止随地乱扔垃圾等，为此我们还特意申请的垃圾桶放在过道，方便同学扔废物。每天晚上走之前晚班老师还带领学生整理椅子，打扫屋子后方才离开。 第三，建议入馆培训应在大一同学入校时就进行，由一些老师带领新同学对馆进行讲解，让同学对馆里有所了解，什么地方是做什么的，并且
11、告诉图书馆禁止吸烟、禁止大声喧哗、禁止乱扔垃圾，提前做好准备工作，以后同学进入图书馆就知道应当怎么做，在哪借书、还书、上网。在同学刚从入馆来就打好基础，同时也可以避免以后发生一些不必要的冲突。 4.2加强技术手段管理 服务器是电子阅览室的核心，它要出现故障，电子阅览室就不能为学生开放。为避免这一情况的出现，我们电子阅览室人员还特意申请了服务器和备用服务器，一旦一台出现问题，可以马上用另一台顶替上，同时维修旧机器，既不耽误同学的上机，也节约了时间。 4.提高管理人员水平 现代网络技术的发展，日新月异。这就要求图书馆电子阅览室工作人员，不断研究学习计算机网络技术，提高自身操作管理技能，满足学生发展
12、的需要。 第一，我们电子阅览室人员准备了维修小册子，出现问题时可以利用经验来寻找问题，方便快捷。 第二，我们不断学习计算机网络技术。既要对简单的电子图书的查找进行了解，还要学着维修简单故障的机器，虚心向技术部学习，多掌握维修机器的方法。 第三，加强自身修养，积极要求进步。参加学校的各项学习活动，按时写学习后的感想，做好党员应做的所有工作。 参考文献： 1王凡、宋玉明：浅谈电子阅览室服务与管理j.科技情报开发与经济，2021，（01）。2蒋波、美忠军：加强电子阅览室的管理与建设j.图书馆学研究，2021，（02）。3程家华：图书馆电子阅览室的建设与管理j.大学图书情报学刊，2021，（01）。4游星雅：高校图书馆电子阅览室功能与管理j.湘潭师范学院学报（社会科学版），2021，（03）。 第 7 页 共 7 页本资料来源搜集与网络和投稿，如有侵权，牵扯利益关系，请告知上传人联系删除。
