1、三、行政管理制度办公用具管理办法第一条 常用办公用品用具，均由综合部统一购买，统一发放。并建立台账，做好购发登记手续。若有特殊需要由使用人申请，由综合室购买，若因特殊情况需购置时，须经主管人员批准方能购买。第二条 分配到个人使用的电脑、办公桌、复印机、打印机、文件柜、计算器、文件夹等办公设备、用具等，由个人保管使用，人员调动时，除进行清点移交外，还要做好物品的回收、调配和增减登记。第三条 使用者应负责保管、清洁维护所用办公用品、用具。若办公用具发生损坏，要及时向办公室说明，由办公室统一安排修理。第四条 正常消耗性办公用品，到专管理人员处领用，管理人员应做好登记。在工程现场购买的办公用品、用具，
2、应由证明人在购买发票上签字证明，以做报销凭证。第五条 办公用品的使用，要文明节约，用完的、或破旧无法再用的以废换新。第六条 凡违反上述办法及对办公用具、用品不慎爱护、浪费情况较严重者处以30-100元罚款。 第六条 凡因个人失误，造成所使用的办公用具损坏者，视情节轻重处以100元以上罚款。 电话、通讯费管理规定第一条 本公司电话，主要是作为与外界沟通开展业务之用，不允许员工在公司内打与业务无关的私人电话；第二条 打电话，用语应尽量长话短说，简洁扼要，应减少通话时间，以免耗时又占线。第三条 使用前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录；第四条 禁止挂用私人长途电话及拔打信息电话；第五条 规定本公司
3、员工移动电话应入虚拟网络，节省话费。第六条 公司员工必须保障移动电话随时畅通，避免误事，无正当理由，电话不通，扣除当月通讯补贴。第七条 公司按员工办公情况按月补贴移动电话办公通讯费，移动话费不再报销，且多不补少不退。补贴标准：总经理： 500元/月 副总经理：300-500元/月 专职业务联系人员：300-500元/月部门经理：200-300元/月 主任、组长：150-300元/月 技术人员、普通员工：50-100元/月电脑管理规定第一条 操作电脑人员应爱户电脑及相关设备，如打印机、复印机等，要降低消耗费用；按规范要求操作、保养，如电脑保管人应及时除尘，每日下班离开时，要关闭电源，发生故障及时
4、报修，以免影响工作。第二条 电脑上网，由公司在各部门指定一台电脑联网，其他电脑一律不得上网，各电脑可安装局域网络，便于数据传输。任何人不得使用非指定电脑上网或打游戏，更不可在上班时间或非工作需要上网，违者罚款。第三条 所有微机不得安装游戏软件或娱乐软件；第四条 任何人未经保管人同意，不得使用他人的电脑。第五条 做好电脑防毒工作，电脑使用者应负责电脑防毒、杀毒工作，由指定上网的电脑使用人负责对本部门其他电脑的清毒工作。第六条 电脑硬件维护，一般由电脑维护员进行，一般不得随意拆卸所用的微机或相关的电脑设备；不得随意改变电脑设置，以免造成数据丢失。第七条 凡违返以上规定者，造成电脑损坏及不良影响的，
5、均处以50-100元罚款。图书管理办法第一条 本公司图书由综合部负责监督管理，并及时清点。第二条 新购图书按顺序编号登记，购制新书新规范经申请审批后统一订购。第三条 本公司图书专业用书，借阅（用）时只限公司内职员借用，并均需由保管人办理登记手续。第四条 长期用书，均由借用（阅）人保管，不得转用（阅）他人，若他人急需用此书则应先归还。第五条 员工借出的图书不得涂改，如有破损或遗失等（与借出时比较）情况，一律照原图书版本索赔。档案管理制度为加强公司档案的管理，有效的保管和利用档案，实现档案的规范化、制度化，特制定本办法：第一条 本办法所称档案，具体指公司经营、组织变更档案、财务档案，工程技术档案、
6、业务合同，外来文件、资料、仪器设备档案，人事、教育档案、工程拍摄实照等。各类档案按年度、类别分类编排唯一编号整理归档。第二条 工程档案内容：每个工程项目成果报告、现场原始记录、工程任务委托书、工作任务书、项目方案（纲要）、施工任务书、工程验收报告、资料等由项目负责人整理好交由资料管理员保管归档；外来文件、资料均由资料员保管归档。工程拍摄实照由技术人员编辑，注明名称、桩号、位置等，由各部门刻录光盘交资料员归档。第三条 仪器设备管理档案如：申购单、验收单、维修记录、仪器标定报告、领用单、登记台账等，均由库房/设备管理员负责人保管。第四条 工程原始数据需电子存档，由项目负责人在按与报告一致编号，定期
7、刻盘保存，交资料员归档。第五条 人事档案，培训教育档案（光盘），由人事管理人员负责保管。第六条 公司经营、组织变更、财务档案由财务部负责保管。第七条 业务合同档案，除做财务资料归档外，由各相关部门或业务部门保管，年终做工程档案统一归档。第八条 借阅档案：必须由保管人批准登记，秘密档案需由相应领导批准。凡借阅档案要爱护，保持整洁，严禁涂改、转借、遗失、复制，用后应及时归还。第九条 档案保管理期限：至少3年以上。第十条 若出现档案管理不严，发生丢失、损坏、泄密、盗用、复制则追究保管人、当事人责任。第十一条 公司各部违反上述管理办法，无故延期或不交归档的重要文件、资料，或不按规定归档，如有泄密、丢失
8、，造成公司经济损失追究当事人经济和法律责任。仪器设备管理规定第一条 本公司所有仪器、机械设备未经培训上岗人员或非公司指定的操作使用人员不得操作、使用。第二条 仪器仪表必须按照“仪器设备使用规程”及说明书进行操作使用。第三条 应定期维修、保养 公司所有仪器仪表、设备及其附件，均由设备管理员及库房管理员负责故障检查、联系维修、定期组织维护、保养工作。必要时请相关部门负责组织维修。第四条 使用前后必须做到检查、清洁、维护工作 规定仪器仪表（领用、）使用人必须认真填写“仪器使用和维修记录”，（使用时要妥善保管，）使用前后对仪器仪表及附件进行运行检查。使用后必须做到清洁、维护工作(如仪器仪表开箱通风、防
9、潮等)。第五条 要妥善保管仪器设备 所有的设备、仪器、仪表及其附件、工具等，当使用人离开现场时必须将其放置在安全场地，易损坏的器具用完后立即卸下带回，若出现保管理不当丢失、损坏由使用人及当事人负责。若因保管员把关不严，无法查找责任人，其损失（责任）由保管员自负。第六条 严格执行领用、归还手续 仪器仪表领出、归还时必须登记。仪器仪表用后必须归还到仓库或仪器室，不能归还时由使用人负责保管。第七条 对重要仪器、常用仪表实行定人员、定仪器管理制度，由固定人员操作、使用、保管。对分配给个人使用的常用工具、仪表由个人长期保管，若发现人为保管不周造成损坏由个人赔偿。第八条 凡违反以上管理办法，一经发现，按情
10、节轻重给予相应罚金。印鉴章的管理办法为确保公司的合法权益不受侵害，规范公司印章的使用，审批权限和程序，特制定本办法。第一条 本办法所称的印章，包括公司法人代表印章、单位公章、合同章、报告专用章、财务专用章及财务人员印章、技术负责人及技术人员签字章等。第二条 公司的公章、财务专用章、法人代表章及财会人员印鉴章由公司财务部专人及办公室专人保管，以上印鉴章使用时，需经领导同意，若工程业务资料盖章，需有相关技术负责人或批准人签字。第三条 原则上不得携带印章外出，遇特殊情况，须经总经理批准，并由印章保管者或指定人携带，并做好交接手续。第四条 严禁在空白合同或未经授权人签字的合同、空白的纸、介绍信、授权委
11、托书、付款结算凭证中预盖印鉴，业务报告或技术资料在未经本人认可时不得加盖签字章。第五条 办公室、财务部设立印章使用登记、审批簿。对使用印章的日期，用印文件名称，份数，批准人，经办人，用途等进行登记。登记本年终归档，做为文件长期保管。第六条 罚则 违反本办法的处以200元经济罚金。任何越权擅自使用印章者，按盗用印章处理，由此造成公司损失由当事人赔偿，如涉及犯罪行为的，移交司法机关依法追究责任。车辆使用、维修管理办法为提高公司车辆利用率，保障各部门工作用车，降低成本，方便车辆管理，特制定本办法：第一条 公司车辆的使用和管理由综合部负责。第二条 各部门因工作需要用车，应事先与综合部联系，根据事情轻重
12、绶急、路途远近、顺路搭车等，统一调度，合理安排。第三条 驾驶员出车，要以综合部管理人员通知为准，司机要做到随叫随到，保证公司公务活动正常进行。第四条 凡公司车辆在使用过程中，禁止公车私用，及任意延长用车时间。第五条 车辆的安全驾驶，日常维护、保养由专人（驾驶员）负责。在使用时，要保持车辆、车况内外整洁、自觉维护形象。第六条 凡驾驶公司车辆的驾驶员必须自觉遵守交通法规，行车时要安全驾驶，同时每日做好出车前安全检查工作，确保安全无事故。若发生违反交通法规罚款由驾驶者个人承担。第七条 车辆需修理时，驾驶员应及时报告，由综合部管理人员审核维修，维修费超过500元则应经总经理或分管领导同意后到厂方修理。
13、车辆在修理时，驾驶员要做好检测监督工作，保证车辆检修合格。第八条 未经允许不得私开公车，违反本办法的处当事人50-100元罚款。工作会议制度为加强公司内部工作管理，方便各部门工作顺利展开，特制定周工作例会制度。1、 公司例会的主要内容是公司各部门本周工作情况汇报，交流工作中问题，各部门工作中的衔接、布置下一周工作。例会由综合部经理负责召集，定于每周六下午召开，时间另行通知。2、 例会参加者为各部门主管、科室主任向上层分管领导、总经理汇报工作，应做好书面汇报材料，会后上交综合部做会议文件存档。若上层领导出差，会议照开，由综合部经理负责将情况转达有关领导。各部门主管有出差者，可委托代理人参加会议。
14、3、 公司例会的主要议题为：各部门汇报一周主要工作开展情况和下周工作重点。回答公司领导及其他部门提出的有关问题。汇报内容须事先准备，材料要简明扼要，突出重点，有重大事项应在会上提出研究解决。例会上涉保密的内容，到会人员不得以任何方式向会议以外人员泄密，由此造成损失的一经查实严肃处理。针对工作中的问题，各部门进行交流和沟通。4、 例会中提出的问题及领导意见，办公室要做好会议记录，并进行督办检查。文印管理办法为加强公司文件、资料制作过程的管理，使文印工作得以规范化，特制订本文印管理办法：1、 公司文件、对外资料、报告的打印、制作和复印、1、工程报告的编制、打印由检测室和勘察负责，其他资料或部分工程
15、报告的打印由文印室负责，文印室还负责所有工程报告的复制、装订成册工作。2、 文印室应及时供应各种记录表格等，如：描述记录表，送样单，静压记录表，动测分析表、土工标签、合同、各项委托书、工作任务书、仪器配件出库领用单等。3、纸张及打印、复印的墨盒、墨粉等均由综合室购买、供应。4、 所有工程报告要由各室报告编写人一一登记，工程报告底稿，在电脑里要分类保存好，至少保存一年以上。5、 工程报告要严格按标准格式、编号顺序编制，若出现号错误由报告编制人负责。6、 打印的报告、文件资料要认真校对，尽量在电脑上校对，节约用纸，减少纸墨浪费。7、 提交审核的工程报告资料以及提交给委托单位的报告若出现非技术性的错误，影响公司信誉者，处以罚款。8、若因各人明显的工作失误，使纸张一次造成严重浪费者处以罚款。23
