1、I水利学院关于毕业设计资料归档的有关规定毕业设计是教学文件中重要的档案材料之一。按照校教务处规定，每年毕业设计（论文）答辩工作结束后，各系（教研室）收集毕业设计（论文）资料并交学院归档并保留五年，以备有关部门审查或学生本人需要时查阅。为此，所有指导教师、系（教研室）主任都要高度重视归档工作。为了规范毕业设计资料归档要求，特做如下规定：一、教研室统一整理的资料清单（教研室档案袋）1、 毕业设计教学大纲；2、 毕业设计工作实施细则；3、 毕业设计成绩评定细则；4、 毕业设计选题统计表；（见附录 1）5、 毕业设计学生分组名单；（见附录 2）6、 毕业设计成绩单；7、 毕业设计答辩过程评分表；（见附
2、录 3 和附录 4）8、 毕业设计周记录（指导教师每人一份）；（见附录 5）9、 二次答辩安排记录（含学生二次答辩申请）；（见附录 6）10、 优秀毕业设计（论文）申报表（见附录 7）11、 毕业设计工作总结；（见附录 8）二、指导教师负责整理的资料清单（学生档案袋）（一）校内毕设学生1、 学生成果（含外文翻译、开题报告、任务书、图纸、光盘）；2、 答辩委员会决议书；（见附录 9 和附录 10）3、 毕业设计（论文）评定表；（见附录 11 和附录 12）4、 交叉评阅表；（见附录 13 和附录 14）II5、 答辩记录。（二）校外毕设学生1、 学生成果（含外文翻译、开题报告、任务书、图纸、光盘
3、）；2、 答辩委员会决议书；3、 毕业设计（论文）评定表；4、 交叉评阅表；5、 答辩记录；6、 校外毕业设计（论文）申请表；（见附录 15）7、 校外实习鉴定表；（见附录 16）8、 校外指导教师基本情况表。（见附录 17）9、 校外实习日志；三、档案袋资料归档要求1、 教研室档案资料应严格按顺序装订，档案袋封面统一印制（附录 18），并粘贴在档案袋前；2、 学生提交材料均为已通过答辩，并按要求修改好的设计或论文；3、 毕业设计（论文）应严格按顺序装订。毕业设计（论文）内容和装订顺序为：装订顺序：封面、声明、授权书、目录、摘要（中外）、正文、参考文献、致谢、附录、外文原文、外文译文、毕业设计
4、(论文)任务书（附录 19）、毕业设计（论文）开题报告（附录 20）、封底。4、 诚信声明及使用授权书需要学生和导师都手写签字，任务书和开题报告也需要导师手写签字；注意签字日期顺序，任务书签字日期在上学期末，开题报告签字日期在本学期初，版权页的签字日期在毕业答辩后，学生毕业前。5、 校外实习鉴定表要求双面打印。6、 每个学生单独一袋，统一打印封面（附录 21），并粘贴在档案袋前。III四、电子资料归档要求1、 每个学生毕业资料归档，每位学生一个文件夹，文件夹名为“学号+学生姓名+导师姓名”，里面包括：毕业设计（论文）（含任务书、开题报告）、所有 CAD 图、以及毕业设计中涉及的 EXCEL 计
5、算文件等。文件名均以“学号+姓名+内容关键词”形式命名。2、 毕业设计报告和所有 CAD 图电子版均有 Doc 和 Pdf 两个版本，且 Doc 有文档结构图，Pdf 制作好书签目录。3、 每位老师按所带毕业设计小组打包，包括每位学生的上述资料文件夹，另外加上所指导的毕业设计（论文）选题汇总表。4、 最后，教研室汇总所有老师的毕业设计资料，每学年一个文件夹，文件夹名为“XX 教研室+20XX 届毕业设计”，附加“毕业设计（论文）选题统计表”、“毕业设计成绩单”和“XX 届毕业设计工作总结”，刻成光盘（两份），存档，便于老师参考和相互借鉴。2016 年 10 月 21 日IV目 录水利学院关于毕
6、业设计资料归档的有关规定 .I一、教研室统一整理的资料清单（教研室档案袋） .I二、指导教师负责整理的资料清单（学生档案袋） .I三、档案袋资料归档要求 .II四、电子资料归档要求 .II附录 .1附录 1 毕业设计选题统计表 .1附录 2 毕业设计答辩过程评分表 .2附录 3 毕业论文答辩过程评分表 .3附录 4 毕业设计（论文）周记录 .4附录 5 毕业设计（论文）二次答辩申请表 .7附录 6 答辩委员会决议书（设计） .8附录 7 答辩委员会决议书（论文） .9附录 8 毕业设计评定表 .10附录 9 毕业论文评定表 .11附录 10 交叉评阅表（设计） .12附录 11 交叉评阅表（论
7、文） .13附录 12 校外毕业设计（论文）申请表 .14附录 13 校外实习鉴定表 .15附录 14 校外指导教师基本情况表 .17附录 15 教研室档案袋封面设计 .18附录 16 毕业设计（论文）任务书 .19附录 17 毕业设计（论文）开题报告 .20附录 18 学生档案袋封面设计 .215附录 1 毕业设计选题统计表华北水利水电学院本科毕业设计（或论文）课题统计表院、系： 年级： 专业： 序号 毕业设计（或论文）题目 课题来源 指导教师 职称指导人数 地点 备注教学院长、教学主任： 年 月 日注：1.课题来源包括科研（备注栏中注明科研项目名称，要与报到科研处的项目名称一致） 、生产、
8、模拟、自选。2.将每一题目学生的学号、姓名附后。6附录 2 毕业设计学生分组名单华北水利水电学院本科生毕业设计（或论文）学生分组名单单位： 年级： 专业： 序号 毕业设计（或论文）题目 指导教师 地点 人数（含外出） 学生名单 组长7附录 3 毕业设计答辩过程评分表华 北 水 利 水 电 大 学 本 科 毕 业 设 计 答 辩 过 程 评 分 表（ 20XX 年 ）评 价 内 容 及 其 权 重 答辩过程总评分学 号 姓 名 题 目 设计书综合质量（15 分）设计图纸综合质量（25 分）成果介绍及语言组织表达能力（15 分）设计中所含创新点（5 分）基本题组回答质量（20 分）追加题组回答质量
9、（20 分）百分制（F）百分制F按 折合学院答辩委员会 委员签名：年 月 日8附录 4 毕业论文答辩过程评分表华 北 水 利 水 电 大 学 本 科 毕 业 论 文 答 辩 过 程 评 分 表（ 20XX 年 ）评 价 内 容 及 其 权 重 答辩过程总评分学 号 姓 名 题 目毕业论文质量（20 分）论文创新点（20 分）成果介绍及语言组织表达能力（20 分）基本题组回答质量（25 分）追加题组回答质量（15 分）百分制（F）百分制 F按 折合学院答辩委员会 委员签名：年 月 日9附录 5 毕业设计（论文）周记录华北水利水电大学毕业设计（论文）周记录（指导教师用）指导教师： 执行时段： 教研室（系）： 教学单位： 教研室（系）主任审核签字： 教务处制表二一六版（本表由学院存档）10毕业设计（论文）基本情况指导教师 职称 学历指导学生清单学生姓名 班级学号 专业 题目 题目来源
