1、www.fairlabor.org 1拥 有 生 产 场 所 的 供 应 商 和 品 牌 承 诺 以 下 十 条 公 平 劳 动 和 负 责 任 生 产 原 则 1， 并 同 意 在 他 们 加 入 公 平 劳动协会 (FLA)时遵守 FLA 工作场所行为准则 。以下是十条原则各自的基准，这些基准已编号并对与 顺利应用该原则有关的重要活动进行解释。然后每个基准都有经选择的关键绩效指标 (KPI) 的具体 例子，能向公司和 FLA 证明已应用原则。公平劳动和负责任生产原则1、 工作场所标准： 2 会员公司建立并承诺所做出明确的标准。1.1 会员公司建立并制定明确、书面的工作场所标准， 该标准符合
2、或高于FLA 工作场所行为准则中载明的标准。a) 会员制定书面工作场所标准b) 工作场所标准符合FLA 工作场所行为准则 1.2 会 员 公司 领导 正式承 诺 遵守工作 场 所 标 准并将它 们纳 入公司的 经营实 践中。a) 首席执行官/所有人作出承诺，倡导并纳入工作场所标准2、 责 任和 总 公司培 训 ：会 员 公司确定并培 训负责实 施工作 场 所 标 准的具体 员 工，并 对总 公司所有 员 工 进 行培 训 。2.1 会员公司确定负责管理和实施其工作场所标准合规项目的人员。a) 组织架构图指定负责人的职衔、姓名和联系方式b) 岗位说明相关责任的工作职责或其他类似信息2.2 会员公
3、司对负责管理和实施其工作场所标准合规项目的人员 /团队进行培训。a) 适当的培训或其他职业发展以使员工具有资格能力b) 培训内容包括： 集体谈判， 工会参与。 有效的劳资沟通渠道c) 表明参与人获得知识的培训反馈或行为变化1、关于加入 FLA 的品牌和被许可方，适用 FLA 的公平劳动和可靠采购原则：http:/www.fairlabor.org/labor-standards 2.公司的“工作场所标准”确立了其关于工作条件的核心价值和要求。FLA 企业附属公司必须采用符合或高于FLA 工作场所行为准则中载明的工作场所标准。FLA 工作场所行为准 则确定了劳动标准，旨在获得良好的工作条件，该准
4、则基于国际劳工组织标准和国际公认的良好劳动规范。www.fairlabor.org 2公平劳动和可靠生产原则2.3 会员公司确保对总公司所有员工就公司对工作场所标准所作的承诺和将标准纳入经营实践方面进行培训。培训在入职时进 行，之后每年进行更新培训。a) 受训的总公司员工比例b) 表明参与人获得知识的培训反馈或行为变化 c) 年度更新培训证明材料3、 生 产员 工培 训 ：会 员 公司在自有生 产场 所 对 所有管理 层职员 和 员 工就工作 场 所 标 准 进 行培 训 并跟踪培 训 效果。3.1 会 员 公司确保， 员 工、 经 理和主管可以 获 得以相关 语 言 书 写的 书 面工作 场
5、 所 标 准。a) 有权获取以相关语言书写的书面工作场所标准的员工、经理和主管的比例3.2 会员公司(a) 确保定期对员工、经理和主管就工作场所标准进行培训并考虑员工流失率,以及 (b) 将可能的 FLA 评 估和公司 整改要求告知经理。a) 受训员工比例b) 更新培训的频率c) 就 FLA评估和整改活动与经理沟通的例子3.3 会 员 公司衡量 员 工、 经 理和主管培 训 的效果。a) 表明参与人获得知识的培训反馈或行为变化b) 管理层促进定期评估，包括由 FLA 组织的评估，并主动致力于整改措施 c) 会员公司自有生产场所总指标中包含工作条件指标4、 有效的申 诉 机制：会 员 公司确保
6、员 工有 权 使用申 诉 机制，包括多个 报 告渠道，其中至少有一个渠道是保密的。4.1 会 员 公司确保在自有生 产场 所 实 行有效的申 诉 机制。a) 申诉机制政策或程序b) 针对运作申诉机制的以下内容对经理和主管进行培训： 公正和中立， 可信度， 公平， 透明， 一致性， 无惩罚, 保密， 简单、易于使用， 快速并能解决问题， 最小费用c) 证明经理或其他相关员工管理申诉机制的能力 d) 会员跟踪申诉的数量、类型、时间和解决www.fairlabor.org 3公平劳动和可靠生产原则4.2 如果当地申述机制不有效，会 员 公司向 员 工提供替代渠道，以直接和保密的方式 联 系公司 总
7、部。a) 总公司已提供替代申诉渠道的证明材料（如适用）4.3 会 员 公司确保 对 所有 员 工就申 诉 机制 进 行培 训 和沟通。a) 受训员工比例b) 表明参与人获得知识的培训反馈或行为变化 c) 年度更新培训证明材料4.4 公司附属机构确保申 诉 机制不存在 惩罚 且至少包含一个保密 报 告渠道。a) 证明至少存在一个保密报告渠道的可评估证据b) 经理、主管和员工接到通知并受到培训，申诉机制为保密形式且不会对使用者施加惩罚 c) 对使用申诉机制的员工违反保密原则或对其进行处罚的报告情况的解决5、 监 督：会 员 公司开展工作 场 所 标 准合 规监 督。5.1 会 员 公司在每个自有生
8、 产场 所 对 工作 场 所 标 准 进 行年度合 规评 估。a) 证明已实施年度计划，对所有自有生产场所进行评估。b) 证明使用风险分析方法来确定评估的优先级5.2 会 员 公司确保其 监 督 项 目包括但不限于以下方面： 员工访谈， 咨询工会或员工代表组织（如适用）， 管理层访谈， 文件查阅， 现场检查， 职业安全和健康审查。a) 包含所有适当要素的监督文件5.3 会 员 公司确保， 监 督符合集体 谈 判 协议 中适用的相关条款。a) 对于签订集体谈判协议的自有生产场所，会员公司对与其工作场所标准相关的条款和条件进行审核5.4 会 员 公司 对 新的自有生 产场 所 进 行 产 前 评
9、估以 审 核是否符合工作 场 所 标 准。a) 证明已对自有生产场所进行产前评估www.fairlabor.org 4公平劳动和可靠生产原则6、 合 规 信息收集和管理：会 员 公司收集、管理和分析工作 场 所 标 准合 规 信息。6.1 公司附属机构保存一份完整和准确的自有生 产场 所清 单 并收集和管理合 规 和工作 场 所信息。a) 一份完整和准确的自有生产场地清单包括： 地址和联系方式， 历史审计数据， 可能的不合规根源， 先前的劳资纠纷， 偶发事件， 事故， 存在工会或员工代表组织6.2 会 员 公司分析不合 规调查结 果的 趋势 。a) 分析趋势的证明文件b) 确定并跟踪不合规重复
10、情况以及对员工最具有负面影响的不合规情况的证明文件7、 及 时 和 预 防性整改：会 员 公司作出及 时 和 预 防性的整改。7.1 会 员 公司定期跟踪和 监 督 评 估后 纠 正措施的 实 施。a) 跟踪整改的过程文件b) 就整改向工会或员工代表组织咨询的证明文件（如适用）7.2 会 员 公司 应对 根源 进 行分析并采取措施防止自有生 产场 所未来出 现 不合 规 。a) 根源分析的过程文件b) 采取措施防止未来不合规的证明文件。7.3 会 员 公司 记录 并跟踪内部 评 估整改的 过 程和效果。a) 跟踪整改过程直到完成的证明文件b) 确定整改方案效果的过程文件8、 负责 任生 产实
11、践：会 员 公司的 销 售和 计 划行 为 符合 对 工作 场 所 标 准的承 诺 。8.1 会 员 公司 为 生 产计 划制定了正式、 书 面的政策和程序：1) 对 于涉及他 们 全球供 应链 （包括不同的客 户 （买 家） 经营 模式）的 许 多复 杂 性作出明确 说 明，以及2) 要求相关内部代表与客户（买家）合作以降低对工作条件的 负面影响。 这些政策和程序应根据FLA 工作场所行为准则规定的工作时间致力于使销售和产能一致。www.fairlabor.org 5公平劳动和可靠生产原则a) 政策和程序应考虑包括： 要素 1 和 2， 销售， 产能， 工作时间b) 高层管理人员评审计划和销
12、售对合规的影响的频率8.2 所有相关 业务 和合 规员 工和 签约 代理人 /中 间 人均 经过 培 训 并了解 销 售和 计 划行 为对 工作 场 所 产 生影响 结 果，以降低 对 合 规的负面影响。a) 经过培训的相关业务员工、合规员工和代理人/ 中间人的比例b) 表明参与人获得知识的培训反馈或行为变化 c) 重新培训的频率d) 定期培训评估体系8.3 会 员 公司安排相关 员 工和 签约 代理人 /中 间 人 负责实 施有利于避免 对员 工和工作条件造成 负 面影响的 计 划和 销 售行 为 。a) 相关员工的工作职责和/或年度业绩考核，包括负责实施负责任的计划和销售行为b) 公司已在
13、公司的各个层级实行能够提高可靠的计划和销售行为意识的综合内部策略 c) 公司跟踪并分析建议/想法以避免对工作场所的负面影响d) 实施建议的数量8.4 会员公司负责销售和计划的员工在整个生产过程中与他们的劳动合规同事、签约代理人/ 中间人和客户进行定期和富 有建 设性的对话，在出现问题时，在工厂范 围内提供操作支持并力求避免或减少 对员工和/ 或标准合规的负面影响。a) 促进关键部门和签约代理人/ 中间人之间以及供应商和买家（分别由各重要部门的员工代表）之间的对话以分析和审核 影响的过程文件b) 相关对话的频率c) 供应商提供富有建设性的反馈的证明文件d) 通过公开对话连续衡量改进措施的证明文件
14、8.5 会 员 公司向体 现 社会 责 任和可持 续 生 产 方式的供 应 商和生 产场 所提供正面激励。a) 有明文依据的评估供应商和/ 或场所的体系b) 正面激励的可获得和存在性c) 获得激励的供应商和/或场所的比例9、 咨 询 民 间团 体：会 员 公司 识别 、研究并与相关 劳动 非政府机构、工会和其他民 间 社会机构沟通。9.1 会员公司制定一个可以体现生产地理分布的民间社会组织 (CSO) 拓广战略。a) 考虑高风险和生产产量的当地CSO推广和沟通的战略规划b) 有明文依据的考虑标准和关联性的 CSO 地图www.fairlabor.org 6公平劳动和可靠生产原则9.2 会员公司
15、促进和保持与相关 CSO 的联系以了解地方劳工问题。a) 在所有生产国努力与 CSO 沟通的证明文件9.3 会员公司与 CSO 制定战略并在设计和实施工作场所标准合规项目方面了解地方资源。a) 就设计和实施工作场所标准合规战略的可证明互动包括： 培训， 员工沟通渠道，或 生产场所具体整改计划9.4 会员公司向自有生产场所依法组成的工会或员工代表组织咨询。a) 公司代表定期会见自有生产场所依法组成的工会或员工代表组织的证明文件10、 审核要求：会员公司符合 FLA 审核和项目要求。10.1 会员公司持有与加入 FLA 机构活动相关的标准运营程序。a) 加入FLA 机构活动相关的标准运营程序10.
16、2 会员公司参与 FLA 尽职调查活动，包括在自有生产场所和公司总部的评估（如适用）。a) 参加适用的 FLA 尽职调查活动b) 在 IEA（独立外部评估） 程序指定的时间范围内提交 IEA 纠正措施方案 c) 每 6 个月向 FLA 提供 IEA 整改更新信息10.3 会员公司完成关于履行公平劳动和负责任生产原则的标准化年度报告。a) 及时完成年度自我评估10.4 会员公司向 FLA 保有一份完整和准确的简介和自有生产场所清单。a) 去年之内更新的简介b) 在每个 IEA 周期的遴选过程开始时自有生产场所清单是最新的。10.5 会员公司及时回复 FLA 对文件材料、合同、信息和说明的要求。a) 公司因不符合原则出现在 FLA 员工报告上的频率b) 公司代表过去一年通过参加和/或举行 FLA 董事会议或主动参与工作小组或委员会对FLA作出贡献10.6 会员公司按期支付年度会费和其他适用费用。a) 公司全额并准时支付会费和费用。
