1、第 1 页 共 13 页员工手册2008 年 1 月第 2 页 共 13 页职员管理条例前 言 1 条例根据国家有关法规以及公司章程， 就公司人事管理的基本事项而制定，为职员提供有关权利、责任和义务的详尽资料。 2 本条例适用于经公司批准录用的所有职员。第一章 入职指引个人资料1 加入公司时，职员须向行政部提供身份证、户口薄、学历证明（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书）、专业技术职称证书、失业证或解除 （终止）合同证明书等材料的复印件以及近期体检报告和免冠近照，并亲笔填报准确的个人资料。2 当个人资料有以下更改或补充时，请职员于三天内报给行政部门，以确保与职员有关的各项权益（1） 姓名；
2、（2） 家庭地址和电话号码；（3） 婚姻状况；（4） 出现事故或紧急情况时的联系人；（5） 培训结业或进修毕业。3公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。报到程序4. 接到录用通知后，应在指定日期到行政部门报到，填写员工登记表 ，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：（1） 办理报到登记手续，登记指纹、领取办公用品和资料等；（2） 与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与部门负责人指定的入职引导人见面。试用与转正5试用期一般不超过六个月。在此期间，如果职员感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由
3、于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果职员的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用,决定不予聘用。6 如试用合格并通过入职前培训，职员可填写试用员工转正考核表，由试用部门负责人签署意见，主管副总经理审核后，报总经理审批。7如在试用期内请假，职员的转正时间将会被顺延；若请假超过十日则作自动离职处理。8从公司离职后，重新再进入公司时，职员的司龄将从最近一次进入公司起计。第 3 页 共 13 页入职引导人9 试用期间，公司会指定入职引导人帮助新职员接受相关培训并对新职员进行考核。入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司
4、有关规则和规定，为新职员安排培训的时间，确认并协助取得员工手册等资料，对新职员考核并作出是否胜任工作的建议。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等，新职员都可咨询入职引导人。工作时间10工作时间：（1） 每年 5 月 1 日至 9 月 30 日为夏季工作时间，上班时间为：8：00-11：00 13：00-17：30（2） 每年 10 月 1 日至次年 4 月 30 日为冬季工作时间，上班时间为： 8：00-11：00 12：30-17：00劳动合同的解除和终止1 经公司与员工双方协商一致，可以解除劳动合同。2 员工提前 30 日以书面形式通知公司，可以解除劳动
5、合同。员工在试用期内提前 3 日通知公司，可以解除劳动合同。3 公司有下列情形之一的，员工可以解除劳动合同：（1） 未按照约定提供劳动保护或劳动条件的。（2） 未及时足额支付劳动报酬的。（3） 未依法为员工缴纳社会保险费的。（4） 规章制度违反法律、法规的规定，损害员工权益的。（5） 因劳动合同法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的。（6） 法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。（7） 公司以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫员工劳动，或者违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的，员工可以立即解除合同，不需事先告知公司。4 员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：（
6、1） 在试用期内被证明不符合录用条件的。（2） 严重违反公司规章制度的。（3） 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。（4） 员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的。（5） 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。（6） 被依法追究刑事责任的。5 员工有下列情形之一的，公司提前 30 日以书面形式通知员工或者额外支付员工 1 个月工资，可以解除劳动合同：（1） 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的。（2） 员工不能胜任工作，经过培训或者
7、调整工作岗位，仍不能胜任工作的。第 4 页 共 13 页（3） 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经双方协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。6 有下列情形之一的，劳动合同终止：（1） 劳动合同期满的。（2） 员工开始依法开始享受基本养老保险待遇的。（3） 员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的。（4） 公司被依法宣告破产的。（5） 公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的。（6） 法律、行政法规规定的其他情形。7 公司应当在解除或者终止劳动合同时向员工出具解除或者终止劳动合同的证明，并在 15 日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续
8、。员工应当按照约定办理工作交接。8 员工违法解除劳动合同，给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。第二章 职员纪律1员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。 办公管理2上班时，职员仪表仪容为： （1） 精神饱满，举止大方，行走敏捷，坐姿端正。（2） 服装整洁，工作时间须着职业装。（3） 面部整洁，男发不过耳，刮净胡须；女士不许化浓妆，不戴过多头饰。（4） 经常修剪指甲，皮鞋要保持明亮。（5） 去生产作业现场，要按照规定戴安全帽。（6） 公司另有统一着装要求的，按具体着装规定执行。3 办公时间职员应坚守工作岗位，需暂时离开或外出办公事时应与同事交代，并在行政部留言板中标明。 4 注意保持清洁、良好的办公
9、环境，提高工作效率，严禁在办公区域进食或吸烟，不要聊天、高声喧哗。 5 使用电话应注意礼仪，语言简明。接听重要电话要问明对方所要办的事，如实做好记录，语言要柔和亲切。6 职员的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。 7 其它规定详见公司有关办公管理制度。考勤制度8 公司要求员工须提前 10 分钟到工作岗位，准备工作。上午上班前和下午下班后，职员要记住打指纹卡，若因故不能打卡，应及时填写打卡异常备案表报本部门负责人签字，然后送行政部门备案。9 无故不上班或故意不打卡作旷工处理， 并给予行政处分或不超过当月工资 20%的经济处罚。连续旷工超过三天，或一年内累计旷工超过七天者，作
10、除名处理，公司将有权解除合同。公司不负责其一切善后事宜。第 5 页 共 13 页10。迟到或早退半小时以内者，每次扣除工资 10 元；一个月内三次以上忘记打卡，自第四次开始每次扣款 100 元。迟到或早退两小时以内的，按旷工半天处理；超过两小时按旷工一天处理；未请假或请假不准而未到者，以旷工论处。11请假须填写请假单，职员层由所在部门的经理签署意见，主管级以上人员须由副总经理或总经理签署意见，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时请假单应交行政部门备案。12。请病假必须于上班前或不迟于上班时间 15 分钟内，致电所在单位负责人及行政部门，且应于病假后上班第一天内，向公司提供规定医务机构
11、出具的建议休息的有效证明。病假当天扣当日工资的 50%及当日午餐补贴。13。请事假将被扣除当日工资的 100%及当日午餐补贴。14旷工 1 天扣除月工资的 20%；旷工 2 天，扣除全月工资；第三章 工资发薪日期 1公司按职员的实际工作天数支付工资，付薪日期为每月的 20 日，支付的是职员上月 1 日至 31 日的工资。公司将在每月付薪日前将工资转入以职员个人名义开出的银行帐户内，职员可凭存折或银行卡到银行领取。工资系列2职员工资一般由基本工资、岗位工资与福利补贴三部分构成。3福利补贴包括午餐补贴、交通补贴、通讯补贴、社会保险和公积金。4工资评定的依据是：职员所在工作岗位的职责、职员工作能力和
12、贡献度。5职员工资由行政部统一管理。工资调整机制6职员工资将可能在如下情况下发生调整：（1）工资常规调整，即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整职员工资。（2）公司将根据职员的工作业绩和工作能力进行奖励性工资晋级，其对象为经营活动中为公司创利成绩显著者；促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者。（3）职员职务发生变动，其岗位工资相应进行调整。（4）职员在年终考核中，被所在部门认为工作绩效低于平均水平，将可能被降低工资。第 6 页 共 13 页（5）公司可根据职员即期表现上浮或下调其岗位工资，以及时激励优秀、督促后进。（6）除此以外公司原则上不再设置其他的工资
13、调整形式。 第四章 福利假期1职员可享受本手册规定的重要节假日，期间照常支付职员的工资。 2职员转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假；在公司工作满一年后，职员可以按规定享受年休假，这些假期均为有薪假期，只扣除当日午餐补贴。3。每年职员可根据工作的安排并征得领导同意后，方可请休年假，并年假不跨年度累计。4休假期间若遇公众假日或法定假日，不另增加休假时间。5凡符合以下情况之一的，不享受当年年休假： （1）一年内一次性病、事假超过 10 天或累计病假超过 15 天；（2）一年内病、事假相加超过 20 天；（3）一年内休产假超过 30 天。6.重要节假日 元 旦，放假 1 天； 春 节，放假 3 天；
14、 清明节，放假 1 天；五一节，放假 1 天； 端午节，放假 1 天； 中秋节，放假 1 天；国庆节，放假 3 天； 妇女节，女职员放假半天。7年休假 工龄 Y（年） 年休假时间 1Y 主管 - 部门副经理 - 部门经理 - 总监- 副总经理 - 总经理第七章 职员职务行为准则基本原则1公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。2职员的一切职务行为，都必须以维护公司利益，对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。3因违反职业道德，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿；情节严重，公司怀疑其涉嫌犯罪的，将提请司法机关追究其刑事责任。4在职员招聘或任用上，公司倡导举贤避亲、亲
15、属或好友回避的原则，为人才提供一个公平的竞争环境；公司内如有亲属关系的职员，相互间应回避从事业务关联的岗位，公司也可以作出相应的岗位调整。经营活动5.职员不得超越本职业务和职权范围，开展经营活动。特别禁止超越业务范围和职权从事投资业务。6职员除本职日常业务外，未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动：（1）以公司名义考察、谈判、签约；（2）以公司名义提供担保、证明；第 11 页 共 13 页（3）以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；（4）代表公司出席公众活动。兼职7职员未经公司书面批准，不得在外兼任获取工资的工作。8禁止下列情形的兼职：（1）在公司内从事外部的兼职工作，或者利用公司的工作时
16、间和其他资源从事所兼任的工作；（2）兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手；（3）所兼任的工作构成对本单位的商业竞争；（4）因兼职影响本职工作或有损公司形象；（5）主管级及以上职员兼职。个人投资9职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但禁止下列情形的个人投资：1. 参与经营管理的； 2. 投资于公司的客户或商业竞争对手的； 3. 以职务之便向投资对象提供利益的； 4. 以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。 利益10.职员在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的利益，否则将构成受贿。11只有在对方馈赠的礼物价值较小（按公认标准），接受后不会影响正确处理与对方的业
17、务关系，而拒绝会被视为失礼的情况下，才可以在公开的场合下接受。12职员在与业务关联单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，反对以贿赂及其它不道德的手段取得利益。未经公司领导书面批准，也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属、接受劳务或技术服务。13职员不得利用内幕消息，在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有利的情况下谋取个人利益。14职员不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。15职员不得用公款购买各种俱乐部会员卡或者供自己从事个人消费。佣金和回扣第 12 页 共 13 页16职员对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金的，一律上缴公司作为营业外收入或冲减
18、成本；个人侵吞的，以侵占论。交际应酬17公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不得铺张浪费。严禁涉及违法及不良行为。18.公司内部的接待工作，提倡热情简朴，不准以公款高标准宴请及娱乐活动。19职员在与业务关联单位的联系过程中，对超出正常业务联系所需要的交际活动，应谢绝参加。包括：1. 过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动； 2. 设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动； 3. 邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。 保密义务20职员有义务保守公司的经营机密。职员务必妥善保管所持有的涉密文件。21职员未经公司授权或批准，不准对外提供标有密级的公司文件，以及其它未经公开的经
19、营情况、业务数据。保护公司资产22职员未经批准，不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。23职员对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等，不准违反使用规定，作不适当之用途。行为的自我判断与咨询24职员在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时，可按以下方法处理：1. 以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论，为简便的判断标准； 2. 向所在单位行政管理部门或法律顾问提出咨询。 25接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。第八章 其它职员劳动安全1. 公司应当为职员提供安全的工作环境。保护知识产权政策 2. 职员必须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。 第 13 页 共 13 页权利保障3职员享有法律规定和公司制度赋予的权利，公司对这些权利予以尊重和保障。4对于明显违反员工手册的指令，职员有权拒绝执行并有越级上报的责任和权力。批准、修改与解释5本条例未提及事宜，按公司及政府有关规定执行。6本条例的解释权归公司行政部。其他本员工手册在员工离职时须交回公司行政部门。以上条款本人已阅，并遵照执行。员工（签字）：日 期： 年 月 日
