1、建设工程资料编制与管理深圳市尚荣医用工程有限公司主编：钱伟雄一、建设工程技术资料的概念和分类1、概念：建设工程资料是在工程建设中形成的信息文件。施工前期技术资料2、分类： A、基建文件（四大类） （建设单位） 按时间 施工过程技术资料B、监理资料（监理单位） 施工后期竣工验收资料施工现场质量检查记录/工程变更单施工管理资料 施工组织设计/开工报告/ 图纸会审/人（综合资料 员设置/资质证书/ 施工合同/材料报审建设工程资料 按目录单 /工程报验/ 工程总结/施工日志等独组卷）施工技术资料（包括技术交底/施工方案及以上施工管理资料中的图纸会审；设计变更；施工测量资料）施工物资资料（产品质量合格证
2、；进场检测报告；使用说明书；必试的材料复试报告及报审表）按内容 施工试验记录（包括砂浆、砼的配合比及试验报告；焊接试验报告；回填土试验报告；饰面砖粘贴强度检验报告；门窗三性及幕墙四性检测报告；以及给排水的强度严密性试验记录；通水试验记录；通球试验记录；电气工程的电气接地电阻测试记录；电气绝缘电阻测试记录；建筑物通电试运行记录等；通风工程的风管漏风及漏光检测记录；空调系统试运转记录等；建筑节能的有节能及保温测试记录。 ） C、施工资料 施工记录（包括预检记录；隐蔽工程验收；交接检查记录；如地基验槽、砼浇灌令、同条件养护记录，坍落度检验，防水工程试水记录；外墙及屋面淋水记录；幕墙注胶及淋水检查记录
3、）（施工单位在施工过程中形成的资料） 质量验收记录（包括各分部的检验批 分项分部 单位工程竣工验收记录，严格按照建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2001 进行验收）D、竣工图1、地基与基础2、主体结构3、装饰装修4、屋面及防水按分部 5、给排水安装按照分部分 6、电气安装项工程划分 7、通风与空调表来划分， 8、电梯工程每个分部单 9、智能建筑独组卷，特殊子分部可单独组卷，如幕墙，桩基础。我们要做的一般为施工资料，按内容总概括分为四部分：一、施工技术管理资料（施工管理资料和施工技术资料的总称） ；二、施工质量控制资料（包括施工物质资料、施工试验资料和施工记录） ；三、质量验收资料；
4、四、竣工图。工程项目从大到小分为：建设项目 单位工程 单项工程 分部（子分部）工程 分项工程 检验批尚荣工业区 办公楼 B 土 建 主体结构等 钢筋安装等 三层梁板二、工程技术资料管理流程资料管理流程图1、施工技术资料管理流程图补充修改形 成未获批准 批准、形成形 成施工技术资料管理流程图施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案施工单位进行内部审批、手续齐全施工单位进行施工技术文件报审施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底进入施工质量验收报验流程1、施工组织设计2、施工方案工程技术文件报审表 （A1 监）1、施工组织设计交底2、施工方案交底3、分项工程施工技术交底建设（监
5、理）单位批复意见2、施工物资资料管理流程图提交相关质量 证明文件不合格合格形成报送审批签认形成合格供应单位根据供货合同组织工程物资进场施工单位组织工程物资进场检验相关质量证明文件包括1、出厂合格证2、厂家质量检验报告3、厂家质量保证书4、进口商品商检证明5、质量检验部门出具的检验报告6、环保、消防部门出具的认可文件等注：提交的质量证明文件内容应由供求双方事先约定抽样复试 开箱检查建设（监理）单位审核施工单位进行工程物资进场验收退货或按合同约定处理工程物资进场报验表（A4 监）工程使用1、材料、构配件进场检验记录（表 C4-1）2、材料试验报告（通用） （表 C4-2）3、设备开箱检验记录（表
6、C4-3）4、设备及管道附件试验记录（C4-4）5、物资进场复试报告（试验或检验单位提供）3、检验批质量验收流程图整形 成改不合格合格，报监理不合格 形 成合格4、分项工程质量验收流程图同一分项工程全部检验批完成合格、报监理所 形 成施工单位根据图纸、规范、方案、交底组织施工施工单位负责进行过程质量控制检查、检验施工完成，施工单位自检监理（建设）单位组织检验批质量验收施工单位进入下一道工序施工 检验批质量验收记录表按规范、方案等形成以下资料：1、施工测量记录2、施工物资资料3、施工记录4、施工试验记录等同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第 1 个）同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第
7、2 个）同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第 n 个）施工单位自检监理（建设）单位组织施工单位进行分项工程质量 验收下一个分项工程质量验收流程 分项工程质量验收记录表 分项/分部工程施工报验表（A7 监）5、子分部工程质量验收流程图同一子分部工程全部分项工程完成形 成合格，报监理形 成6、分部工程质量验收流程图同一分部工程的全部子分部工程完成形 成合格，报监理形 成同一子分部工程的分项工程施工完成并验收通过（第 1 个）同一子分部工程的分项工程施工完成并验收通过（第 2 个）同一子分部工程的分项工程施工完成并验收通过（第 n 个）施工单位自检监理（建设）单位组织施工单位进行子分部工程质量验
8、收下一个子分部工程质量验收流程 分部（子分部）工程质量验收记录表 分项/分部工程施工报验表（A7 监）同一分部工程的子分部工程施工完成并验收通过（第 1 个）同一分部工程的子分部工程施工完成并验收通过（第 2 个）同一分部工程的子分部工程施工完成并验收通过（第 n 个）施工单位自检监理（建设）单位组织施工单位进行分部工程质量 验收（基础、主体结构分部工程应有勘察、设计单位参加） 分部（子分部）工程质量验收记录表 分项/分部工程施工报验表（A7 监）1、子分部工程验收文件：2、施工管理资料3、施工测量记录4、施工物资资料5、施工记录6、施工试验记录7、分项工程质量验收记录1、分部工程验收文件：2
9、、施工管理资料3、施工测量记录4、施工物资资料5、施工记录6、施工试验记录7、子分部工程质量验收记录7、工程验收资料管理流程图同一单位（子单位）工程的全部分部工程完成形成 形成整改不合格 形成合格 列入城建档案 形成馆接收工程不合格 形成合格形成 具备相应资料下一个分部工程质量验收流程同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第 1 个）同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第 2 个）同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第 n 个）单位（子单位）工程完工施工单位自检合格后，报请监理单位验收监理单位进行预验收建设单位组织设计、勘察、监理、施工等单位竣工验
10、收工程移交建设单位工程竣工备案单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感单位检查记录单位工程竣工预验收报验表 （A 监）工程档案预验收 建设工程竣工档案预验收意见 （城建档案馆）1、 工程质量检查报告 （勘察单位）2、 工程质量检查报告 （设计单位）3、 工程质量评估报告 （监理单位）4、 工程竣工报告 （施工单位）5、 工程竣工验收报告 （建设单位）6、 单位（子单位）工程质量竣工验收记录竣工移交证书 （B8 监） （监理单位）工程竣工验收备案具备上述工程文件外，还应有以下文件（主要）：1、 建设工程规划许可证及其他
11、规划审批文件2、 建设工程施工许可证3、 工程质量监督注册登记表4、 地基验槽检查记录5、 建设工程消防验收意见书6、 水质检验报告7、 环保监测检验报告8、 市房屋建筑工程质量保修书9、其他文件三、工程资料的编制方法：施工资料的三个分类都是相互相承、相互穿插的，施工前期资料只有施工管理文件，施工过程资料中有施工技术资料、施工物资资料、施工试验、施工记录、施工质量验收资料外，也有施工管理资料，但万变不离其宗，都是以分部分项工程来做资料的，即单位工程 单项工程 分部工程 分项工程 检验批，所建的单位工程中有几个分部就要做几个分部工程的资料，不论工作量大小都作为一个分部参与单位工程的验收，而且每个
12、分部都要单独按当地建设部门的标准目录编制组卷。不能胡乱搅在一块，其中施工管理文件资料是以单位工程来做的，每个单位工程只有一个施工管理文件，其他分部就要分开做，但装订时可以装在一块，只要用有色纸隔开就可以了。四、工程资料编制的有关规定4.1 施工管理文件资料4.1.1 施工现场质量管理检查记录(开工前填写，检查开工前质量责任制度及质量管理制度是否建立，及各质量技术安全人员是否配置齐全，包括专业工种人员的配备要足够，施工图已审查及会审，施工组织设计及专项施工方案已审批等等，然后报总监理工程师或建设单位负责人检查，由总监理工程师或建设单位负责人验收核查合格后签署认可意见)4.1.2 施工日志（由开工
13、起至竣工止，按专业指定专人负责逐日记载，并保证内容真实、连续、完整，一般包括以下内容，劳动力安排、分项工程完成进度情况，材料使用情况、工程停工情况、特殊工序的质量要求、工程事故记录、影响质量的因素分析、建设单位修改意见、上级检查意见、施工交底记录、新技术应用情况、工程例会记事等。 ）4.1.3 施工组织设计的基本内容：1、编制依据；2、工程概况；3、施工总体部署和总体工程施工方案；4、施工准备工作计划；5、施工总体（综合）进度计划；6、各项资源用量计划（劳动力、装饰施工机械、主要装饰材料等） ；7、施工总体平面图；8、技术经济指标；9、应急预案等部分。施工组织设计要有针对性，要先经过公司质量负
14、责人审核，技术负责人审批，最后报监理审批签署意见。4.1.4 开工报告书(开工前各项工作准备就绪后报总监理工程师及建设单位负责人审批申请开工)4.2 施工物资资料所有材料的合格证及检验报告，以及需要复试的材料的复试报告。进场前报监理审核同意进场后，进行复试合格后再报监理工程师审批使用，必试的装饰材料有建筑外窗、人造木板、室内用花岗石、室内用瓷质砖、外墙面砖和安全玻璃等。4.3 施工记录4.3.1 隐蔽工程验收装饰装修隐蔽工程验收内容名称 隐检内容抹灰工程 1、抹灰总厚度或等于 35mm 的加强措施；2、不同材料基体交接处的加强措施门窗工程 埋件和锚固件；隐蔽部位的防腐吊顶工程 1、吊顶内的管道
15、、设备的安装及水管试压；2、木龙骨防火、防腐处理；3、预埋件或拉结筋；4、吊杆安装；5、龙骨安装；6、填充材料的设置。轻质隔墙工程 1、骨架隔墙中设备管线的安装及水管试压；2、木龙骨防火、防腐处理；3、饰面板（砖）工程 1、预埋件（或后置埋件） ；2、构件的连接点；3、防水层幕墙工程 1、预埋件（或后置埋件） ；2、构件的连接点；3、变形缝及墙面转角处的构造接点；4、幕墙防雷装置；5、幕墙防火构造细部工程 1、预埋件（或后置埋件） ；2、护栏与埋件的连接点43.2 交接检查记录不同施工单位之间的移交检查，前一专业工程施工质量对后续专业工程施工产生直接影响时，必须进行专业交接检查记录，主要有几种
16、情况：1、 某一工序完成后移交下道工序施工时；2、 某一分项（分部）工程完成后，由一个施工单位向另一个施工单位进行移交；3、 工程施工未完，施工单位变换，则前任施工单位要向后任施工单位交接检查。装修工程的交接检查内容有：1、 防水专业施工与地面施工交接；2、 墙体各专业管线安装与抹灰工程交接；3、 主体结构与门窗工程交接；4、 吊顶内各专业管线安装与吊顶工程交接；5、 墙体内各专业管线安装与轻质隔墙工程交接；6、 饰面基层各专业管线安装与饰面板（砖）工程交接；7、 主体结构与幕墙工程交接；4.3.3 防水工程试水检查记录防水工程试水包括屋面蓄水、泼水、淋水试验；卫生间防水试验记录；规定：蓄水时
17、间不得少于 24 小时，蓄水深度不得低于 20mm；外墙及门窗淋水试验记录。4.3.4 幕墙工程施工记录幕墙施工记录包括幕墙淋水检查记录；幕墙注胶检查记录；4.4 施工试验记录1、砼、砂浆配合比试验报告及砼、砂浆强度试验报告2、饰面砖粘结强度拉拔试验3、后置埋件拉拔试验4、幕墙比组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告5、幕墙四性及门窗三性试验报告（水密性、风密性、气密性、平面变形性）6、电气工程的电阻测试及通电试运行试验等；7、给排水的管道试压试验及通水试验、通球试验等；4.5、工程质量验收4.5.1 结构实体检验包括同条件混凝土强度、钢筋保护层厚度、楼板厚度以及其他合同约定的项目。4.5.2 施
18、工现场质量管理验收，即施工现场质量管理检查记录(前面已述) 。4.5.3 建筑装饰装修工程质量验收可分为 6 个层次来进行：检验批、分项工程、子分部工程、分部工程、子单位工程、单位工程。1）检验批是进行质量正常验收过程中的最基本单元。一般按楼层来划分，工程量少的可划分为一个检验批，工程量大可按每楼层的施工流水段划分检验批。安装工程可按一个设计系统或设备组别划分为一个检验批。检验批划分规定表序号 项目 规范的具体规定 备注1 抹灰工 程1、室外工程：每 500-100为 1 个检验批。不足 500也应划分为 1 个检验批。2、室内抹灰：每 50 个自然间（大面积房间和走廊抹灰面积 30为 1 间
19、）也应划分为 1 个检验批相同材料、工艺和施工条件的抹砂工程2 门窗工 程 1、一般门窗工程及玻璃安装每 100 樘应划分为 1 个检验批，不足 100 樘也应划分为 1 个检验批。2、特种门窗每 50 樘应划分为 1 个检验批，不足 50 樘也应划分 1 个检验批 同一品种、类型和规格的木门窗、金属门窗、塑料门窗工程3 吊顶工 程 每 50 间(大面积房间和走廊按吊顶面积 30为 1 间) ，应划分为一个检验批，不足 50 间应划分为一个检验批 同一品种的吊 顶工程4 轻质隔墙工程 每 50 间（大面积房间和走廊按轻质隔墙面积 30为一间）应划分为一个检验批，不足 50 间也应划分为一个检验
20、批 同一品种的轻 质隔墙工程5 饰面板（砖）1、室外工程：每 500-1000应划分为一个检验批，不足 500也应划分为一个检验批2、室内工程：每 50 间（大面积房间和走廊施工面积 30为一间）应划分为一个检验批，不足 50 间也应划分为一个检验批相同材料、工艺和施工条件的饰面板（砖）6 幕墙工 程1、每 500-1000应划分为一个检验批，不足 500也应划分为一个检验批2、同一单位工程的不连续幕墙工程应单独划分检验批3、异形或有特殊要求的幕墙工程应根据幕墙的结构和工艺特点及幕墙工程规模，由监理单位（或建设单位）和施工单位协商确定相同设计、材料、工艺和条件的幕墙工程7 涂饰工 程1、室外工
21、程：每 5001000应划分为一个检验批，不足 500也应划分为一个检验批2、室内工程：每 50 间（大面积30为一间）应划分为一个检验批，不足 50 间也应划分同类涂料涂饰的墙面8 裱糊与 软包 每 50 间（大面积30为一间）应划分为一个检验批，不足 50 间应划分为一个检验批。9 细部工 程 1、每 50 间（处）应划分为一个检验批，不足 50 间也应划分为一个检验批2、每部楼梯应划分为一个检验批。 同类制品10地面工程1、基层和面层按每层次或每层旗段（或变形缝）作为检验批；高层建筑的标准层可按每 3层（不足 3 层按 3 层计）作为检验批。2、基层和面层按自然间（或标准间）随机抽查不少
22、于 3 间，不足 3 间全数检查。 （走道以 10延长米为一间，大面积房间以 2 个轴线为 1 间） 。3、有防水要求的每检验批抽查 4 间，不足 4 间全数检查。11注意事项1、抽查样本的 80%应符合规范“ 一般项目”的规定。2、最大偏差不得超过允许偏差的 1.5 倍，否则须返工后重新评定2）分项工程：由一个或若干个检验批组成，可以看成是若干检验批的集成。一个分项工程可以划分成若干检验批来进行验收（如一层、二层、三层、四层或基础、地梁等） 。分项工程验收由监理工程师组织项目专业技术负责人等进行验收。分项工程是在检验批合格的基础上进行，通常起一个归纳整理的作用，是一个统计表，没有实质性验收内
23、容，只要注意三点就可以了，一是检查检验批是否将整个工程覆盖了，有没有漏掉的部位，二是检查有混凝土、砂浆强度要求的检验批，到龄期后能否达到规范规定，三是将检验批的资料统一，依次进行登记整理，方便管理。由质量检查员填写，项目专业技术负责人检查评价并签字后，交监理或建设单位验收。监理或建设单位验收人验收合格填写“合格或符合要求” ，不同意项暂不填写，等处理一再验收，但应做标记，注明验收和不验收的意见，如同意验收并签字确认，不同意验收则指出存在问题，明确处理意见和完成时间。3）分部（子分部）工程：当分部工程量较复杂时，可分成若干个子分部来验收，如装饰装修有地面、抹灰、吊顶、饰面砖粘贴，轻质隔墙等子分部
24、。应由施工单位将自行检查评定合格的表填写好后，由项目经理交监理单位或建设单位验收。由总监理工程师组织项目经理及有前勘察（地基与基础部分） 、设计（地基与基础及主体结构等）单位项目负责人进行验收，并按表的要求进行记录。技术部门负责人及质量部门负责人多数情况下填写项目的技术及质量负责人，只有地基与基础与基础、主体结构及重要安装分部（子分部）工程应填写施工单位的技术部门及质量部门负责人，规定不能打字上去。1、分项工程栏：工程上发生的所有分项都要填写上去。填写子分部名称的，要另列子分部质量验收记录。验收合格的施工单位填写“” ，或者是“符合要求” 。监理单位验收合格填写“同意验收” 。2、质量控制资料
25、栏：施工单位验收合格的填写“符合要求” ，或者是“齐全、合格” 。监理单位验收合格填写“同意验收” 。3、安全和功能检验报告栏：施工单位验收合格的填写“符合要求” ，或者是“检测（检验）合格，齐全” 。监理验收填写“同意验收” 。4、观感质量验收栏：施工单位验收合格的填写“符合要求” ，或者是“好、一般、差” 。监理单位验收合格填写“同意验收” 。勘察单位可只签认地基基础分部（子分部）工程，由项目负责人亲自签认。设计单位可只签认地基基础、主体结构及重要安装分部（子分部）工程由项目负责人亲自签认。施工总承包单位必须签认，由项目经理亲自签认，有分包单位的必须由分包单位亲自签认其分包的分部（子分部）
26、工程。监理单位作为验收方，由总监理工程亲自签认验收。如果按规定不委托监理单位，可由建设单位项目专业负责人亲自签认验收。4）单位（子单位）工程质量竣工验收记录表由五部分内容组成，是一个综合性的表，五项内容全部验收合格才能填写。4.1 “分部工程” 。 对工程项目的全部分部逐个进行检查，有几个分部就填写几个分部，由项目经理提交验收，监理验收合格填写“同意验收” 。4.2 “质量控制资料核查” 该项内容有专门的验收表格，按每个分部逐一进行审查统计，共有多少项资料（按资料目录的项数，不是按页数） ，经监理单位验收合格再填写进表内。 4.3“安全和功能和主要功能核查及抽查记录” 。 这项内容有专门的验收
27、表格。该项目包括两个方面的内容：一是在分部（子分部）进行了安全和功能检测的项目，要核查其检测报告是否符合设计要求；二是单位工程进行的安全和功能抽测项目，要核查其项目是否与设计内容一致，抽测结论是否达到设计要求及规范规定。个别项目达不到要求的允许返工处理达到设计要求，然后由监理或建设单位负责人在验收结论栏内填写“同意验收” 。4.4 “观感质量验收” 观感质量验收检查方法与分部（子分部）工程一样，单位工程观感质量检查验收不同的是项目比较多，是一个综合性验收。实际是复查一下各分部（子分部）工程验收后，到单位工程竣工的质量变化，成品率保护以及分部（子分部）工程验收时还没有形成部分的观感质量等。验收合
28、格施工单位填写“好、一般、差” 。监理单位或建设单位项目负责人填写“同意验收” 。子单位工程施工技术管理资料目录共 页，第 页序号 文件编号 文件名称 起止页数 备注1 单位工程开工报告报审表2 单位工程开工报告3 施工合同4 分包单位资质报审表5 施工单位营业执照及资质证书6 施工组织设计(施工方案)报审表7 施工组织设计8 图纸会审记录9 项目经理任命书10 项目部人员设置通知书11 项目经理资格证书12 设计变更文件13 分部(子分部) 及单位( 子单位) 工程报验表14 分项工程报验申请表15 分项工程质量技术交底记录16 工作联系单17 工程现场签证单18 工程技术总结子单位工程质量
29、控制资料目录共 页，第 页序号 文件编号 文件名称 起止页数 备注1 单位（子单位）工程质量竣工验收记录2 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录3 单位（子单位）工程安全和功能资料核查记录4 单位（子单位）工程观感质量检查记录5 工程材料/设备报验表6 设备开箱检验记录7 装饰装修分部8 装修隐蔽工程验收记录9 工程材料/设备出厂合格证10 工程材料/设备出厂检验报告11 防水分部12 防水隐蔽工程验收记录13 防水工程渗漏试验记录14 工程材料/设备出厂合格证15 工程材料/设备出厂检验报告16 通风与空调分部17 隐蔽工程验收记录18 管道强度、严密性试验记录19 风管漏光、漏风测试记录
30、20 净化空调系统管道清洗记录21 通风与空调系统调试记录22 工程材料/设备出厂合格证23 工程材料/设备出厂检验报告子单位工程质量控制资料目录共 页，第 页序号 文件编号 文件名称 起止页数 备注24 电气安装分部25 电气隐蔽工程验收记录26 电气配管隐蔽验收记录27 接地电阻测试记录28 电气绝缘电阻测试记录29 工程材料/设备出厂合格证30 工程材料/设备出厂检验报告31 给排水分部32 隐蔽工程验收记录33 管道强度、严密性试验记录34 排水管道灌水和通水记录35 排水管道通球试验记录36 工程材料/设备出厂合格证37 工程材料/设备出厂检验报告38 医用气体系统安装分部39 医用
31、气体隐蔽工程验收记录40 管道强度、严密性试验记录41 接地电阻测试记录42 气体管道吹洗记录43 工程材料/设备出厂合格证44 工程材料/设备出厂检验报告子单位工程质量验收资料目录共 页，第 页序号 文件编号 文件名称 起止页数 备注施工现场质量管理检查记录装饰装修分部分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录工程检验批质量验收记录.防水分部分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录工程检验批质量验收记录.通风与空调分部分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录工程检验批质量验收记录.电气安装分部分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录工程检验批质量验收记录说明：一、工程施工过程中还有其它的施工记录、施工试验记录及材料进场检验报告（要求比较严格的工程项目）把它归到质量控制资料里。质量验收资料要按工程特点把工程过程中所有的检验批分类列出来，不能按这个表来生搬硬套。
