1、 中天党政办公信息系统 白 皮 书 重 庆 南 华 中 天 信 息 技 术 有 限 公 司 电 子 政 务 事 业 部 2001 年 10 月 中天党政办公信息系统 白皮书 2重庆南华中天信息技术有限公司 电话： 023-68601166、 68601266、 68601366 传真： 023-68600185http:/目 录一、区域电子协同办公体系 3二、运行构架 3三、可定义柔性流程体系 4四、优势和特点 5五、功能模块 7（一）发布系统 .7（二）办公系统 .81、公文管理 82、信息管理 123、档案管理 134、日常办公 135、辅助办公 156、个人办公 167、系统维护 17中
2、天党政办公信息系统 白皮书 3重庆南华中天信息技术有限公司 电话： 023-68601166、 68601266、 68601366 传真： 023-68600185http:/一 、 区 域 电 子 协 同 办 公 体 系信 息 化 进 入 办 公 领 域 的 重 大 意 义 不 在 于 计 算 机 引 入 节 省 了 手 工 工 作 、 实 现 了工作的 “自动化 ”， 而在于改变了传统的时空观和时空环境， 进而全面改变工 作方式和工作的管理方式，这才是足以引发办公领域变革的真正诱因。当 我 们 在 新 的 时 空 观 和 时 空 环 境 下 来 审 视 我 们 的 办 公 环 境 时 ，
3、 各 个 办 公 行 为再也不是孤立的个体， 而是由信息纽带牵引的协同办公体系。 这就为办公信息 系统的开发提供了全新的空间和全新的思路， 从而要求在信息化环境下构造办公 体系要有新的理念。传 统 的 办 公 信 息 系 统 只 局 限 于 解 决 本 单 位 内 部 的 局 域 办 公 ， 而 在 实 际 工 作 中， 办公业务或公文不是只在本单位内部处理流转， 而是会跨单位甚至会跨部门、 跨行业、 跨地区进行处理流转 。 因此要构造符合现代要求的办公信息体系 ， 就必 须要解决各政府机构之间信息流转、 集成的问题， 也就是要构造区域电子协同办 公 体 系 ， 实 现 跨 单 位 、 跨 部
4、 门 、 跨 行 业 、 跨 地 区 ， 整 合 一 个 地 区 的 业 务 流 、 信 息 流，构成地区电子政府的综合工作平台。区 域 电 子 协 同 办 公 体 系 能 提 供 区 域 性 信 息 共 享 平 台 。 能 做 到 “单 点 登 录 ， 全网通行” 。且可为不同级别的用户提供个性化服务。区 域 电 子 协 同 办 公 体 系 能 有 效 实 现 行 政 服 务 及 内 部 管 理 等 功 能 ， 解 决 好 单 位内部的局域办公信息化； 同时满足在政府、 社会和公众间建立有机服务的要求， 解决政府与外部之间的信息集成与各政府机构之间信息流转、集成。区 域 电 子 协 同 办
5、公 体 系 能 提 供 电 子 政 务 的 基 础 平 台 ， 在 此 平 台 上 可 构 建 电 子化虚拟政府机构，受理各种政务申请，实现 “一处受理，全程服务”的功能。 重 庆 南 华 中 天 信 息 技 术 有 限 公 司 正 是 基 于 这 样 的 理 解 ， 面 向 区 域 性 的 党 政机关开发了中天办公信息系统。二 、 运 行 构 架中 天 办 公 信 息 系 统 是 基 于 组 件 技 术 的 主 流 数 据 库 信 息 集 成 系 统 ， 它 使 用 流 行的浏览器/应用服务/数据服务三层结构，构造基于Web对象的分布式数据库应中天党政办公信息系统 白皮书 4重庆南华中天信息
6、技术有限公司 电话： 023-68601166、 68601266、 68601366 传真： 023-68600185http:/用平台。 利用 Web面向众多的数据库和操作平台 ， 实现异构数据库、 异构操作平台的互连， 发展支持异构信息的集成访问技术。 利用邮件系统实现系统间的信息 流的交换。电子政务系统办公信息系统WEB 服务邮件系统电子身份认证系统操作系统三 、 可 定 义 柔 性 流 程 体 系数据库系统可 定 义 柔 性 流 程 体 系 用 流 程 描 述 模 块 对 各 种 业 务 流 程 进 行 计 算 机 语 言 描述，建立各种业务流程的计算机流程。适应各单位实现不同业务流
7、程的要求。 可 定 义 柔 性 流 程 体 系 可 建 立 动 态 调 整 机 制 ， 使 柔 性 流 程 能 根 据 实 际 情 况 进行变动。当单位的业务流程发生改变时，可随时在系统中体现。 可 定 义 柔 性 流 程 体 系 可 建 立 区 域 性 办 公 业 务 ， 实 现 业 务 跨 单 位 、 跨 部 门 、跨行业、跨地区流转办理。 可 定 义 柔 性 流 程 体 系 可 实 现 基 于 业 务 的 信 息 推 送 ， 信 息 可 主 动 传 递 到 办 理人手中。中天党政办公信息系统 白皮书 5重庆南华中天信息技术有限公司 电话： 023-68601166、 68601266、
8、68601366 传真： 023-68600185http:/拟 文 流 转流 转登 记 流 转拟 文 流 转发 文D 单位登 记 办 结A 单位 电子邮件电子邮件； 上载 办 结B 单位 C 单位 E 单位发 文 电子邮件； 下载F 单位跨单位、跨部门、跨行业、跨地区业务流程图四 、 优 势 和 特 点本 系 统 可 面 向 整 个 地 区 、 面 向 多 管 理 层 次 进 行 安 全 、 高 效 、 可 扩 展 的 综 合 性办公。 先进的系统结构： 采用基于 WEB的B/S 运行模式和三层结构保证了系统 有良好的可扩展性。 系统只需在服务器端安装， 客户端无需安装任何软 件，对用户数量
9、无限制，使用、维护简单方便。 强大的体系结构： 以 Web服务器为核心， 以数据库服务器为基础 、 以邮 件服务器为交换来构建起信息系统强大的体系。 极强的移植性： 支持不同的数据库平台， 数据库可以采用Microsoft SQL Server， 也 可 以 采 用 ORACLE等 。 极高的兼容性： 本系统不仅是一个办公流转平台， 它更是一个集成平台， 它可根据用户更多的应用需求信息， 一步步升级。 对中后期和纵深的应中天党政办公信息系统 白皮书 6重庆南华中天信息技术有限公司 电话： 023-68601166、 68601266、 68601366 传真： 023-68600185http
10、:/用开发提供良好支持。 它兼顾用户现在与将来的需要， 使用户不必再作信息化重复投资， 解决用户多种软件孤岛不能相互联通而共享信息的问 题。 广泛的适应性： 对单位的工作流各不相同， 本系统可提供不同的工作流 解决方案。 工 作 流 自 定 义 功 能 ： 方 便 灵 活 定 义 公 文 流 程 ， 使 之 满 足 单 位 个 性 化 需要。 公文格式自定义功能： 支持所有格式的文档。 （如 Word， Wps， Excel 等）。 路径选择，流程跳转，重定位，委托功能。 集成的安全控制策略： 本系统采用多层安全控制策略和软、 硬件结合安 全控制方式。 操作系统安全认证、 数据库和 Web S
11、erver安 全 策 略 相 结 合 ， 有效地保证了信息访问的安全性、 一致性、 可靠性； 硬件安全认证系统 防止了行为的分散性； 系统日志提供行为的不可抵赖性； 基于角色的访 问控制策略的程序级权限管理，严格控制了行为的随意性。 电子证书和安全访问网页机制，使信息共享高枕无悠。 基于硬件的身份认证方式，防止用户名、口令的丢失。 严格的用户权限管理，使用户只能看到允许使用的功能和信息。 数据库用户、口令定时修改，防止恶意攻击。 用户口令加密，防止系统管理员对信息的随意查阅。 使 用 COM包 装 关 键 数 据 读 取 。 安全黑匣子记录系统使用过程中的一切重要操作，以便审核。 其它 高效快
12、速的全文检索。 邮件系统自动接口。 支持语音、寻呼、中文短消息接口。 支持扫描件，笔输入。中天党政办公信息系统 白皮书 7重庆南华中天信息技术有限公司 电话： 023-68601166、 68601266、 68601366 传真： 023-68600185http:/五 、 功 能 模 块本系统分为两大部份：发布系统、办公系统。（ 一 ） 发 布 系 统机 关 简 介 ： 机 关 各 部 门 主 要 职 能 、 领 导 介 绍 、 内 设 机 构 及 职 能 、 规 章 制 度 。图片新闻：提供包含图片的新闻信息. 最新动态：提供最新的工作情况. 热点新闻：综合国际、国内媒体上的新闻、焦点、
13、动态等。 法律法规：国家已发布的管理法律、法规等。公文查询：全范围或根据部门单位划分通过公文字号/关键词（标题、正文 中的任一词）等检索条件可查询到相关公文。信息查询：全范围或根据部门单位划分通过单位名称/关键词（标题、正文 中的任一词）等检索条件可查询到相关信息。政务信箱：提供各职能机构的电子邮件信箱，便于机关间的联系.中天党政办公信息系统 白皮书 8重庆南华中天信息技术有限公司 电话： 023-68601166、 68601266、 68601366 传真： 023-68600185http:/单 位 通 讯 录 ： 记 录 全 单 位 和 相 关 上 下 级 单 位 接 口 的 通 讯
14、录 ， 用 户 可 以 通 过浏览器进行访问。不同级别权限的用户，访问的范围不同。 留言簿：记录访问者的建议、批评及赞扬。 网页发布维护：对主页上发布的各类信息进行更新维护，具备权限限制。 刊 物 查 询 ： 通 过 刊 物 年 号 、 期 号 或 关 键 词 （ 标 题 、 正 文 中 的 任 一 词 ） 能 查询到相关刊物信息。 链接：与各相关单位网络的快速链接入口（ 二 ） 办 公 系 统首 页 提 醒 ： 根 据 用 户 的 身 份 ， 将 用 户 当 日 需 处 理 的 事 务 、 公 文 与 应 知 信 息（公告、 通知等） 全面展现于用户的电脑桌面上。 可根据每个用户的具体需求来
15、 设置和定制，提供个性化的应用服务。1、公文管理中天党政办公信息系统 白皮书 9重庆南华中天信息技术有限公司 电话： 023-68601166、 68601266、 68601366 传真： 023-68600185http:/ 实现政务公开 ： 公文办理的过程在办公资源业务网上自动公开 ， 所有公务 员 都 可 在 办 公 资 源 业 务 网 上 按 权 限 查 询 。 方 便 对 公 文 办 理 情 况 的 监 控，增强公文办理的透明度。 公文接口：同各上下级及各相关机关单位进行公文交流的接口。 收 文 管 理 ： 自 动 接 收 公 文 ， 进 行 来 文 登 记 ， 并 根 据 公 文
16、 类 型 ， 按 规 定 的 流程，进行分办、承办、批示、传阅和归档等。 发文管理：管理制文、发文的全过程，包括拟稿、审稿、核稿、会签、 签发、编号、排版、打印、封发和归档等。 公文归档：公文办结之后将自动转为公文档案，交有关部门存档保管。 通过这一功能，公文将自动转入档案管理中。 公文流转监控： 对公文流转实时全程监控， 可以知道 “一件公文现在在 哪里， 哪些人已经收到了公文” 等诸如此类的管理控制信息 ； 显示逾期 未办公文的列表，对到期仍未办理的公文发出催办通知。 公文统计： 对公文收、 发情况进行统计， 以报表或图表的方式提供给用 户，以便检查工作人员的工作情况。同时对公文收发情况进
17、行审核。中天党政办公信息系统 白皮书 10重庆南华中天信息技术有限公司 电话： 023-68601166、 68601266、 68601366 传真： 023-68600185http:/ 日志管理：管理公文收发日志库。即对工作日志库进行查询、统计、维护、管理、更新等。 支持以事务为中心和以个人为中心的流程。 以 事 务 为 中 心 的 流 程 ： 按 公 文 办 理 事 务 进 行 严 格 流 转 ， 临 时 确 定 下 一步的公文办理处室或个人。 以 个 人 为 中 心 的 流 程 ： 在 公 文 流 转 前 ， 确 定 由 哪 些 人 参 与 公 文 流 转 及流程的先后顺序；公文按此
18、流程，依次流转给这些人。 两者可混合使用。 支持平行传阅，公文可传递给多人同时处理。 支持按条件进行不同的公文流转， 公文可以根据不同条件进入不同的公 文事务处理分支流程。 支持流转跳越。例如：流程第一步为收文登记，第二步为指定承办处， 第三步为指定承办人， 可完成第一步后直接跳到第三步。 系统可设置某 些关键步骤不能跳越。 支持流转退办。允许用户对公文处理有意见时，返回给发件人。中天党政办公信息系统 白皮书 11重庆南华中天信息技术有限公司 电话： 023-68601166、 68601266、 68601366 传真： 023-68600185http:/ 支持所有格式的公文附件（如 Wo
19、rd、 Excel、 wps、 AutoCAD等），附件文件可修改，并保存文件副本，保留修改痕迹。 支持公文跨部门处理。 可把公文传给其它部门征求意见， 进入对方的公 文流转流程中， 对方公文处理完毕后， 公文返回本部门公文流转流程中。 支持代理功能， 可指定其它人员为自己处理公文。 适用于因故出差或缺 勤。 支持流程重定义功能， 可按领导批示或由领导对已定义的以个人为中心 的流程进行重定义。 分发公文可采用邮件形式和网页下载形式。 两种方式互为补充， 确保公 文正确分发。 可按公文办理事务给予用户权限， 使每个用户根据权限仅操作流程中某 一步或某几步步骤。中天党政办公信息系统 白皮书 12重
20、庆南华中天信息技术有限公司 电话： 023-68601166、 68601266、 68601366 传真： 023-68600185http:/2、信息管理各 联 网 单 位 通 过 计 算 机 网 络 报 送 信 息 到 主 管 部 门 ， 并 自 动 进 入 数 据 库 ； 主管部门的信息采编人员在数据库中对上报的信息进行编辑， 采编为刊物。 同时各 单位上报的信息进行统计，按预定刊物分值对所采用信息的上报单位进行评分， 将每天上报的信息经过筛选后在网络上提供给联网单位查询。 并可在每月末将上 报信息的统计结果、在每年底将全年信息采用的评分结果发给各联网单位。中天党政办公信息系统 白皮书
21、 13重庆南华中天信息技术有限公司 电话： 023-68601166、 68601266、 68601366 传真： 023-68600185http:/3、档案管理本 系 统 的 档 案 管 理 按 国 家 档 案 局 最 新 的 档 案 管 理 办 法 文 件 制 作 ， 对 档 案 以 盒为单位进行管理。 它主要包括档案登记、档案修改、档案查询、盒内清单目 录、档案关联、档案借阅管理、档案分类统计等模块。可实现档案的各项管理， 特别是实现了相关档案文件的智能关联处理， 查询到某一个档案文件， 即可查询 到与此档案文件有关的其他档案文件。4、日常办公 事 物 处 理 ： 管 理 单 位 与
22、 申 请 相 关 的 所 有 事 务 ， 包 括 请 假 、 请 款 、 会 议 申 请等。它处理申请到签批的整个流程。中天党政办公信息系统 白皮书 14重庆南华中天信息技术有限公司 电话： 023-68601166、 68601266、 68601366 传真： 023-68600185http:/ 可以根据事务的特性临时决定下一个事务办理人。 支 持 平 行 交 叉 流 程 ， 提 高 办 事 效 率 。 例 如 ： 主 任 把 一 件 任 务 分 派 给 3个 部 门 科 长 处 理 ， 3个 部 门 科 长 又 分 别 让 本 部 门 的 人 员 处 理 ， 3个 部 门 人 员 又
23、找 到 另 2个 部 门 人 员 了 解 情 况 ， 处 理 完 毕 后 分 别 汇 报 给 主任。本系统允许此类平行交叉流程的流转。 实时监控事务办理进程。 事务办理过程中的每个人都可监控事务办 理进程 支 持 批 示 保 密 制 度 。 在 事 务 办 理 过 程 中 ， 事 务 办 理 人 可 自 己 确 定 批 示的密级，这样某些涉密批示仅能被职务高的事务办理人所查阅。 会 议 管 理 ： 综 合 管 理 与 会 议 相 关 的 事 务 ， 如 会 议 登 记 、 会 议 申 请 、 会 议 室安排、 发送会议通知、 保存会议纪要等。 参加会议人员会及时得到通 知；可随时查阅会议及会议
24、室安排。中天党政办公信息系统 白皮书 15重庆南华中天信息技术有限公司 电话： 023-68601166、 68601266、 68601366 传真： 023-68600185http:/ 领导活动安排：记录领导的日程安排和重要活动，方便进行查询统计。 领导讲话：组织和记录领导的讲话内容，方便进行查询。5、辅助办公 通知：便于用户间的信息交流。 公告：模拟公告栏或布告栏的功能，发布公告。 车辆管理： 登记机关单位所有车辆， 制定用车计划， 管理车辆出借情况， 对车辆信息、 车辆运行状况、 车辆调度计划、 出车情况和行车安全进行 查询和统计。 物品管理：管理各种办公用品的入库登记、借用、领用和
25、归还。 书籍管理：对机关单位的书籍采购、借阅情况进行管理。中天党政办公信息系统 白皮书 16重庆南华中天信息技术有限公司 电话： 023-68601166、 68601266、 68601366 传真： 023-68600185http:/6、个人办公 日程安排： 让用户以日历形式安排日程。 用户在日程管理程序中创建邀 请、约会、事件、提示或纪念日等条目，并将其存储在自己的日历中； 提醒用户约会、事件或纪念日时间；向用户提供查询日程安排的功能。 工作日志：工作人员记录自己的工作情况以便查阅和总结。中天党政办公信息系统 白皮书 17重庆南华中天信息技术有限公司 电话： 023-68601166、
26、 68601266、 68601366 传真： 023-68600185http:/ 个人记事簿 ： 工作人员记录自己需处理的事情或需记下的事情 ， 以便提醒自己。 名 片 夹 ： 可 以 存 储 联 系 人 的 信 息 ， 例 如 单 位 、 职 务 、 电 话 号 码 、 通 讯 地 址、电子邮件地址以及附注等，以便随时查询。7、系统维护 对单位人员进行管理； 进行人员权限设置； 对整个系统的可选参数进行 设置；监控管理所有系统日志。 伺机留迹子系统： 对系统中所有数据交换、 访问进行监控。 所有数据交 换访问行为都与计算机硬件相关联。实现系统访问行为的不可抵赖性； 防止访问行为的分散性、
27、随意性。 中 天 办 公 信 息 系 统 6.0 白 皮 书 重 庆 南 华 中 天 信 息 技 术 有 限 公 司 电 子 政 务 事 业 部 2002 年 10 月 中天办公信息系统6.0 白皮书 2重庆南华中天信息技术有限公司 电话： 023-68601166、 68601266、 68601366 传真： 023-68600185http:/目 录一、运行构架3二、优势和特点 .4三、功能模块61、公文管理62、信息管理83、通知管理94、公告 10中天办公信息系统6.0 白皮书 3重庆南华中天信息技术有限公司 电话： 023-68601166、 68601266、 68601366
28、传真： 023-68600185http:/一 、 运 行 构 架中天办公信息系统 6.0是基于 Java 的 J2EE 及 Websphere 网 络 技 术 和 IBM的 DB2数 据 库 信 息 集 成 系 统 ， 它 使 用 流 行 的 浏 览 器 /应 用 服 务 /数 据 服 务 三 层 结 构 ， 构 造 基 于 Web对 象 的 分 布 式 数 据 库 应 用 平 台 。该系统运行构架如下：HTML 及 XML 表现层 （ Web 浏览客户端）JSP 代码层 （ Web 服务器）Servlet 控制层 （ Web 服务器）EJB、JavaBean 业务逻辑层 （应用服务器）数据
29、库存储过程、触发器DB2 数据库 （数据服务器）由 于 该 系 统 全 部 基 于 Java技 术 开 发 对 于 服 务 器 端 的 操 作 系 统 和 数 据 库 都 可以 进 行 平 滑 移 植 ， 服 务 器 操 作 系 统 可 用 IBM、 SUN等 支 持 的 UNIX操 作 系 统 或 Microsoft支 持 的 NT、 2000等 操 作 系 统 。 对 于 数 据 库 则 当 前 通 用 的 DB2、 Oracle、 SQL Server 等大型数据库都可以进行平滑移植。中天办公信息系统6.0 白皮书 4重庆南华中天信息技术有限公司 电话： 023-68601166、 68
30、601266、 68601366 传真： 023-68600185http:/二 、 优 势 和 特 点本 系 统 可 面 向 整 个 地 区 、 面 向 多 管 理 层 次 进 行 安 全 、 高 效 、 可 扩 展 的 综 合 性办公。 特色功能本 系 统 中 可 以 实 现 跨 单 位 、 跨 部 门 、 跨 流 程 的 公 文 流 转 。 有 此 特 色 使 本 产 品 适用于大型的企业、 学校 、 各级政府机关。 对于适用本系统的单位间及其下属单 位间可以实现及时的流程到流程的公文流转。其公文流转的情况如下图：在 图 中 A、 B单 位 为 使 用 本 办 公 自 动 化 系 统 的
31、 单 位 ， 则 他 们 相 互 间 的 公 文 交 换 可 以 直 接 进 行 ， 不 用 其 他 媒 体 的 帮 助 。 C单 位 则 是 外 部 办 公 系 统 ， 需 通 过 邮 件 或上载方式进行公文的交换。公文从 A 到 B 单位的直接交换电 子 邮 件 ； 下载拟 文 流转 流 转 发 文C 单位A 单位公文流程 发文直接传输C 单位收文 流 转 流 转 办 结登记拟 文 流转 流 转 发 文B 单 位 办 理 完 毕 直 接 返 回 到 A 单 位 的 流 程 中B 单位公文流程收文 流 转 流 转 办 结登记电子邮件；上载 跨 单 位 、 跨 部 门 、 跨 流 程 办 公
32、图中天办公信息系统6.0 白皮书 5重庆南华中天信息技术有限公司 电话： 023-68601166、 68601266、 68601366 传真： 023-68600185http:/从 上 面 的 图 中 我 们 可 以 看 出 该 系 统 的 一 个 特 色 功 能 即 是 实 现 了 单 位 间 公 文交换的无缝连接，并且在公文的查询中也可以查询到相关单位的公文。 先进的系统结构：采用基于WEB的B/S运行模式和三层结构保证了系统有良 好 的 可 扩 展 性 。 采 用 全 Java技 术 及 J2EE和 Websphere架 构 保 证 了 系 统 有 良 好 的 可 移 植 性 。
33、系 统 只 需 在 服 务 器 端 安 装 ， 客 户 端 无 需 安 装 任 何 软 件 ， 对 用 户 数量无限制，使用、维护简单方便。 极 强 的 移 植 性 ： 支 持 不 同 的 数 据 库 平 台 及 操 作 系 统 平 台 ， 数 据 库 可 以 采 用 Microsoft SQL Server， 也可以采用 ORACLE、 DB2等。 操作系统可采用 UNIX、 WIN NT、 WIN 2000 等。 极 高 的 兼 容 性 ： 本 系 统 不 仅 是 一 个 办 公 流 转 平 台 ， 它 更 是 一 个 集 成 平 台 ， 它 可 根 据 用 户 更 多 的 应 用 需 求
34、 信 息 ， 一 步 步 升 级 。 对 中 后 期 和 纵 深 的 应 用 开 发 提 供 良 好 支 持 。 它 兼 顾 用 户 现 在 与 将 来 的 需 要 ， 使 用 户 不 必 再 作 信 息 化 重 复 投资，解决用户多种软件孤岛不能相互联通而共享信息的问题。 广 泛 的 适 应 性 ： 对 单 位 的 工 作 流 各 不 相 同 ， 本 系 统 可 提 供 不 同 的 工 作 流 解 决 方案。 工作流自定义功能 ： 方便灵活定义公文流程 ， 使之满足单位个性化需要。 路径选择，流程跳转，重定位，委托功能。 集 成 的 安 全 控 制 策 略 ： 本 系 统 采 用 多 层 安
35、 全 控 制 策 略 和 软 、 硬 件 结 合 安 全 控 制 方 式 。 操 作 系 统 安 全 认 证 、 数 据 库 和 Web Server安 全 策 略 相 结 合 ， 有 效 地 保 证 了 信 息 访 问 的 安 全 性 、 一 致 性 、 可 靠 性 ； 硬 件 安 全 认 证 系 统 防 止 了 行 为 的 分 散 性 ； 系 统 日 志 提 供 行 为 的 不 可 抵 赖 性 ； 基 于 角 色 的 访 问 控 制 策 略 的 程 序级权限管理，严格控制了行为的随意性。 电子证书和安全访问网页机制，使信息共享高枕无悠。 基于硬件的身份认证方式，防止用户名、口令的丢失。 严
36、格的用户权限管理，使用户只能看到允许使用的功能和信息。 数据库用户、口令定时修改，防止恶意攻击。 用户口令加密，防止系统管理员对信息的随意查阅。 使 用 EJB、 JavaBean包 装 关 键 数 据 读 取 。 安全黑匣子记录系统使用过程中的一切重要操作，以便审核。中天办公信息系统6.0 白皮书 6重庆南华中天信息技术有限公司 电话： 023-68601166、 68601266、 68601366 传真： 023-68600185http:/ 其它 高效快速的全文检索。 支持语音、寻呼、中文短消息接口。 支持扫描件，笔输入。三 、 功 能 模 块本系统分的主要功能模块有：公文、信息、通知
37、、公告、系统维护等。1、公文管理 公 文 收 件 箱 ： 单 位 间 公 文 跨 流 程 的 收 件 接 口 ， 在 此 接 受 方 可 以 进 行 公 文 登 记 或拒收该公文。 收文管理： 自动接收公文， 进行来文登记， 并根据公文类型， 按规定的流程， 进行分办、承办、批示、传阅和归档等。中天办公信息系统6.0 白皮书 7重庆南华中天信息技术有限公司 电话： 023-68601166、 68601266、 68601366 传真： 023-68600185http:/ 发 文 管 理 ： 管 理 制 文 、 发 文 的 全 过 程 ， 包 括 拟 稿 、 审 稿 、 核 稿 、 会 签
38、、 签 发 、编号、排版、打印、封发和归档等。 公 文 归 档 ： 公 文 办 结 之 后 将 自 动 转 为 公 文 档 案 ， 交 有 关 部 门 存 档 保 管 。 通 过 这一功能，公文将自动转入档案管理中。 支持以事务为中心和以个人为中心的流程。 以事务为中心的流程：按公文办理事务进行严格流转，临时确定下一步 的公文办理处室或个人。 以个人为中心的流程：在公文流转前，确定由哪些人参与公文流转及流 程的先后顺序；公文按此流程，依次流转给这些人。 两者可混合使用。 支持平行传阅，公文可传递给多人同时处理。 支持按条件进行不同的公文流转， 公文可以根据不同条件进入不同的公文事 务处理分支流
39、程。 支持流转退办。允许用户对公文处理有意见时，返回给发件人。 支 持 所 有 格 式 的 公 文 附 件 （ 如 Word、 Excel、 wps、 AutoCAD等 ） ， 附 件 文 件 可修改，并保存文件副本，保留修改痕迹。中天办公信息系统6.0 白皮书 8重庆南华中天信息技术有限公司 电话： 023-68601166、 68601266、 68601366 传真： 023-68600185http:/ 支 持 公 文 跨 部 门 处 理 。 可 把 公 文 传 给 其 它 部 门 征 求 意 见 ， 进 入 对 方 的 公 文 流转流程中，对方公文处理完毕后，公文返回本部门公文流转流
40、程中。 支持流程重定义功能， 可按领导批示或由领导对已定义的以个人为中心的流 程进行重定义。 可按公文办理事务给予用户权限， 使每个用户根据权限仅操作流程中某一步 或某几步步骤。 提供本单位或自己管束单位待办公文及历史公文的查询统计， 查询方式智能 而高效。 提供本单位或自己管束单位待办公文及历史公文的维护， 用户操作方式方便 而快捷。2、信息管理本 功 能 模 块 主 要 用 于 把 各 类 信 息 公 布 到 办 公 信 息 网 中 以 供 查 阅 ， 查 阅 人 还 可以对信息进行回复， 发表自己的观点 。 模块中提供了方便、 智能、 高效的查询 和维护功能， 并为每个信息还提供了2M
41、的附件空间， 可支持w indows系统下的各 种格式附件。中天办公信息系统6.0 白皮书 9重庆南华中天信息技术有限公司 电话： 023-68601166、 68601266、 68601366 传真： 023-68600185http:/3、通知管理通 知 功 能 类 似 于 局 域 网 的 邮 件 系 统 。 提 供 类 似 Internet上 WEB邮 件 系 统 的 所 有功能。中天办公信息系统6.0 白皮书 10重庆南华中天信息技术有限公司 电话： 023-68601166、 68601266、 68601366 传真： 023-68600185http:/4、公告可以发 布一些日常的公告事务， 在办公网上及时的公布， 可以指定查看人的范围。 提供 了相关的查询和维护。
