1、巧用数字资源助力科技期刊青年编辑学习成长 张娅彭 王紫霞 高等学校化学学报分编辑部 摘 要： 以高等学校化学学报分编辑部的实际工作为例, 对利用数字资源帮助科技期刊青年编辑学习成长的途径进行了总结与归纳。旨在与青年编辑同人进行交流和探讨快速成长的方法。期望青年编辑能主动发挥学习能力强的自身优势, 不断提高对编辑的职业认知。加速青年编辑成长, 使之尽快走向成熟。关键词： 数字资源; 科技期刊; 青年编辑; 收稿日期：2017-05-18Skillful use of digital resources to help young editors of sci-tech journals lear
2、n and growZHANG Yapeng WANG Zixia Received： 2017-05-18科技期刊水平是我国科技发展水平软实力的标志, 也是科技成果交流学习的重要窗口和平台。编辑队伍业务素质也是制约中国科技期刊发展的重要影响因素1。特别是青年编辑, 作为科技期刊发展的生力军, 在期刊的建设过程中更加责无旁贷。虽然, 科技期刊编辑的学历普遍较高, 尤其近年来, 科技期刊编辑行业中硕士和博士的比重日益增多, 但其中绝大多数并非出自编辑出版专业2-4, 往往都是从专业学科转行, 从事科技期刊的编辑工作。许多青年编辑虽然对于专业学科有一定的知识面, 但是对于编辑学、编辑行业的法律法规
3、、编辑实务等业务相关内容缺乏了解。面对编辑这一陌生领域, 想要胜任此项工作, 需要既有专业知识, 又有编辑方面的功底。发表创新成果是科技期刊的本质功能, 科技发展水平日新月异, 科技期刊青年编辑肩负着传播和出版最新科研成果的使命。固有的专业知识也需要不断地更新, 需要青年编辑能及时了解相关科研领域的最新成果。因此, 青年编辑亟待加速自我成长, 尽快走向自我定位清晰、编辑业务熟悉、职业规划明晰的成熟阶段。包括数据库、电子期刊、电子图书、网页、多媒体资料等多种类型在内的数字资源, 其所涵盖的信息量大, 内容涉及广泛, 通过检索相对容易获得。同时, 青年编辑也善于通过互联网等途径获取数据信息, 因此
4、, 借助对数字资源的开发和使用可以有效助力青年编辑的学习成长。本文从笔者在高等学校化学学报分编辑部的实际工作出发, 总结并归纳了青年编辑可以借助的数字资源类型, 以及如何通过有效使用数字资源在职业成长过程中发挥作用, 并列举了一系列实例。旨在与青年编辑同行交流和探讨快速成长的方法, 期望青年编辑能主动发挥学习能力强的自身优势, 不断提高对编辑的职业认知, 加速青年编辑成长, 使之尽快走向成熟。1 碎片式学习类在从事编辑工作的过程中, 虽然每年都会参加编辑出版行业的继续教育, 但是也只是集中培训几天。更多对于编辑业务的学习多是在平时工作中, 但用于学习的时间比较零碎。因此, 需要发掘适于碎片化学
5、习的方式、方法。1.1 关注出版类微信公众号经常关注出版类微信公众号5可以满足青年编辑碎片化学习的方式。在微信公众号中搜索如出版、期刊编辑、科技期刊等关键字, 从搜索结果中可以筛选出适合自己工作需要的微信公众号。例如笔者就关注了如“中国高校科技期刊研究会”“中国科技期刊”“出版参考”等微信公众号, 包括出版编辑类的政策法规、业界动态、发展前景都会进行内容推送。如“出版参考”推送过浅谈结构助词“的、地、得”的语法意义及用法6一文, 指导编辑在编校中合理使用结构助词;而推送的一个编辑的追求7一文可以帮助青年编辑树立职业目标。又如, “中国高校科技期刊研究会”定期会发布一些关于编辑业务培训或优秀论著
6、评选的通知, 青年编辑可以积极参与。利用碎片化的时间阅读推送文章, 既可以将时间化整为零地进行出版知识辅助学习, 同时对于好的文章也可以使用微信“收藏”功能进行反复阅读, 或转发到编辑部工作交流群中提供给他人阅览。1.2 关注出版领域知名学者博客青年编辑除了可以利用零散的时间浏览出版类微信公众号推送的文章, 也可以经常关注出版领域知名学者的博客, 吸收专家对出版行业发展的观点看法, 充实自己进而指导自身学习成长。就笔者而言, 关注了赵大良先生的博客, 其中的编辑出版栏目中很多文章都使人受益匪浅。如赵大良先生曾在博客中撰写的无意成系列:编辑职业规划的系列文章8, 对编辑的角色定位、职业特点做了深
7、刻、生动的阐述;又如与年轻编辑谈论文9一文指导青年编辑撰写论文要放开思路、深度挖掘、勤于练笔。通过阅读这些文章, 一方面青年编辑在学习成长的道路上可以收获启迪和指导, 另一方面也能深切感受到出版行业专家前辈对我们年轻后辈的关心和关注, 更加坚定青年编辑励志成才的信心。2 交互式学习类青年编辑的学习成长不是一蹴而就的, 需要经过若干个阶段的历练10。编辑只有具备良好的综合素质, 才能扮演好“把关人”的角色11-12。要提高综合素质, 青年编辑除了主动向编辑部编校经验丰富的老师前辈请教外, 也可以在论坛、微信、QQ 群里与同行相互探讨。2.1 浏览出版编辑类论坛在浏览器检索“编辑出版论坛”, 就可
8、以检索到如“编辑出版网”“编辑出版论坛”“编辑出版发行论坛”等。通过在论坛里与同行交流, 获知同行都做了哪些工作, 从自身的实际情况出发, 汲取他人的经验。举例而言, 笔者虽然在日常工作中每天都在修改、编辑稿件, 但刚入行时对于编辑实务、出版编辑行业相应的法律法规等知识未进行过系统学习。因此报考出版职业资格考试时, 面对着几本厚实的教材, 着实感觉无从下手, 不知从何学起。通过浏览编辑论坛, 笔者发现其中有专门关于出版考试的版块, 还可以根据不同题型下载辅导资料, 另外在编辑交流板块中笔者获取了很多备考经验, 包括如何学习教材、有哪些必考题型、教材重难点分析等, 收获颇丰。2.2 建立编辑部工
9、作微信、QQ 群以笔者所在单位高等学校化学学报分编辑部为例, 地处南开大学, 与坐落于吉林大学的高等学校化学学报编辑部地理位置很远, 日常无法进行业务上的当面沟通, 很多业务交流都是通过编辑部内部工作组群进行, 以保证工作的及时沟通, 提高工作效率。例如, 曾遇到一些图、表类的编辑加工问题, 这类问题往往不易用文字进行描述, 而通过截图发送到工作群中, 则方便编辑部同事相互探讨。另外, 一些关于出版编辑工作的学习资料, 也可以直接发送链接到工作群中, 供大家参考。笔者也加入了天津地区编辑继续教育 QQ 群, 同行们经常将遇到的编校规范问题发到群里探讨切磋, 同行之间的交流十分快捷、流畅, 另外
10、, 每年继续教育培训通知都会在群里下发, 培训后可以在群文件中下载学习资料。3 检索式学习类青年编辑的成长是一个不断由量的积累进而上升到质的飞跃的过程13。在此过程中需要发挥青年编辑的主动性, 遇到问题除积极请教外, 还可以通过检索信息寻求解决办法, 努力掌握作为一名合格编辑所需要的各种知识与能力14。3.1 善于使用电子数据库资源高校图书馆电子数据库是编辑学习成长中不可多得的资源。以高等学校化学学报分编辑部为例, 主要负责有机化学、生物化学等二级学科的稿件, 设立于南开大学。学校图书馆每年都会购买诸如 CNKI 系列全文数据库、万方数字化期刊、Science Direct (Elsevier
11、) 、Wiley、SpringerLink、ACS/RSC、ISI Web of Knowledge 等数据库资源, 青年编辑对于这类电子资源, 应给予足够的重视和珍视。就笔者而言, 刚接触编辑工作时感到很陌生, 尚未对编辑工作及未来发展形成一个清楚的认识, 通过在 CNKI 数据库中检索文献, 检索到刊载于编辑学报的关于高校科技期刊青年编辑成才模式的思考以中国药科大学期刊编辑部为例15一文, 文中对编辑培养、成才途径进行阐述, 加深了笔者的认知。在编辑加工稿件过程中曾遇到诸如表示温度的单位符号使用含糊的问题, 经检索得到热重分析曲线图标目的编辑加工16一文, 文中对笔者疑惑的问题进行了阐释。
12、青年编辑也可以利用这些数据库对于相关研究领域的最新科研成果进行检索、跟踪, 以更新固有的专业知识, 并使编辑能及时了解相关科研领域的最新成果。除了校内的图书馆电子资源外, 有一些开放的学术检索资源诸如百度学术、Google 学术等也应引起编辑的重视, 并善加使用。3.2 善于利用稿件系统数据当今大多数期刊都已经使用稿件系统处理日常工作, 而在系统中本身就包含了关于外审专家、作者、编委及稿件本身等大量的信息数据。如果青年编辑能善于分析并合理使用这些数据, 在一定程度上能帮助其尽快掌握工作要领, 适应编辑工作。笔者在刚接触编辑工作时, 由于对外审专家的研究方向和接受审稿的强度不够熟悉, 如何恰当选
13、择外审专家成了工作中的一个难点和重点。固然可以通过参加学术会议, 拓展人脉, 结识专家, 获得其研究方向等信息并邀请审稿17-19。但是参加学术会议毕竟在时间和开支上的消耗相对较多, 而通过运用稿件系统数据可以快速精准把握审稿专家信息。我刊使用的稿件系统中可以通过自动推荐、手动筛选两种方式进行外审专家的选择, 编辑可以根据需要输入学科方向、关键字或专家姓名选择出相应的专家。系统中也将该名专家以往的审稿记录详细记载, 编辑可以通过浏览专家既往审稿情况, 包括审稿量多少、审稿频次、是否按时审理、意见详细与否等情况综合分析帮助进行外审专家的选择。4 结束语编辑的职业特点就是需要不停学习、不断积累20
14、-21。尤其对于青年编辑, 肩负着期刊发展的未来, 更应尽快适应职业角色, 通过多方面的学习提高编辑基本素质, 这不仅是编辑工作的内在需要, 更是时代赋予的使命。我们应勇于担负起责任, 充分发挥聪明才智, 善于利用庞大的数字资源辅助自己学习成长, 并努力加快这一过程, 不断提高对编辑的职业认知, 迅速成长为一名合格乃至优秀的期刊编辑。参考文献1史红, 包务业, 游苏宁.中国科技期刊发展中的有关问题探讨J.编辑学报, 2005, 17 (5) :313 2管珺, 荀志金, 刘俊英, 等.科技期刊青年编辑的成长M赵惠祥.学报编辑论丛.上海:上海交通大学出版社, 2009:109 3周汉香.科技期刊
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