1、广州大学 学生自律委员会 Student Self-disciplined Committe Of Guangzhou University 自我管理 自我教育 自我服务网址：http:/ 广州大学学生自律委员会学期总结大会及 2014 学年度代理部长动员培训大会策划书主办单位：广州大学学生自律委员会主办时间：2014 年 3 月 1 日广州大学 学生自律委员会 Student Self-disciplined Committe Of Guangzhou University 自我管理 自我教育 自我服务网址：http:/ 目录第一部分 活动介绍一、大会主题 二、大会的目的及意义三、大会时间四
2、、大会地点五、与会成员六、活动形式七、主办单位第二部分 活动流程一、前期准备二、活动安排第三部分 物资、经费预算一、物资准备及经费状况第四部分 其他一、注意事项二、应急预案第五部分 活动收尾 广州大学 学生自律委员会 Student Self-disciplined Committe Of Guangzhou University 自我管理 自我教育 自我服务网址：http:/ 第一部分 活动介绍一、大会主题广州大学学生自律委员会 20132014 年度第一学期工作总结大会及 2014 学年度代理部长动员培训大会。二、大会目的及意义新生生活转瞬即逝，一个学期匆匆过去。当初青涩的外表也在历练中慢
3、慢褪去。在经历了第一学期的工作锻炼后，大家对律委都应该有了更深层次的理解。这次大会，是对上学期大家的工作进行一次总结。通过这次大会，大家能更好地发现自己的长处，也能深刻知晓自身的不足，以此能在今后的学习工作中改正，进一步完善自我。另外为了律委工作更好地进行，对于下一学年的代理部长的培训也迫在眉睫。通过此次大会，动员在任部委，鼓励大家踊不断提升自我能力，为以后成为正式部长作铺垫。三、 大会时间2014 年 3 月 1 日下午 2：004：00四、大会地点广州大学讲学厅五、与会成员广州大学学生自律委员会全体成员六、活动形式20132014 第一学期总结大会及 2014 学年度代理部长动员培训大会七
4、、主办单位广州大学学生自律委员会第二部分 活动流程广州大学 学生自律委员会 Student Self-disciplined Committe Of Guangzhou University 自我管理 自我教育 自我服务网址：http:/ 一、 前期准备（一）秘书处1、完成策划书，确定活动场地，安排工作人员。2、购买大会所需物资，清点大会所用物资，做好物资借用登记。3、通知各部门大会时间、地点。4、安排两名工作人员负责签到。5、派出二三名工作人员搬运大会所用物资。6、派出一名部委联系大会当天需上台发言的代表们，督促发言稿的完成情况。（二）国旗部1、安排一名工作人员担任主持人。（三）综测部1、安
5、排三名工作人员控场。（四）传媒部1、负责大会当天 PPT 的制作。2、负责记录大会情况及负责拍摄。（五）学生服务部1、安排三名工作人员控场。（六）技术部1、安排四名工作人员随时负责检查大会当天音响、话筒、电子屏等设备的使用情况。（七）舍区部1、安排四个工作人员负责布场。二、 活动安排1、搬运物资，布场准备。2、过场：需要上台发言的代表在大会当天提前 1 小时到达现场进行彩排。3、集合：活动当天提前 30 分钟准备进场，各部门成员按指定座位有秩序地进场入座，等候大会开始。4、大会开始，主持人致开幕辞。5、主席代表上台致辞。对自律会上一学期工作的点评及对下学期工作计划。（大概 1015 分钟）8、
6、每个部门派一个部长代表上台作上学期本部门工作总结。 （每人限时 5分钟）9、每个部门派一名部委代表上台谈谈自己上学期工作感想。 （每人限时 5广州大学 学生自律委员会 Student Self-disciplined Committe Of Guangzhou University 自我管理 自我教育 自我服务网址：http:/ 分钟）10、副主席上台发言，对代理部长作相关动员。 （每人限时 5 分钟）12、部长团 3 名代表上台发言，谈谈自己当初的看法。 （三名代表发言结束后，都各留出 10 分钟的时间进行现场问答，选出 3-4 名举手部委对他们的问题进行回答。 ）13、大会结束， ，全体人
7、员拍照留念。第三部分 物资、经费预算物资名称 数量 单价 备注矿泉水 1 箱 1.5*24 签到表 若干张 秘书处准备签字笔（大水笔） 若干支 秘书处准备会旗 1 面 秘书处准备透明胶 23 卷 秘书处准备工作服 若干件 秘书处准备签字笔（大水笔） 若干支 秘书处准备手提电脑 两台 技术部检查是否可用。确定好大会所用 PPT 已在里面，并能正常播放话筒 4 个 技术部检查是否可用摄像机 2 台 传媒部负责第四部分 其他广州大学 学生自律委员会 Student Self-disciplined Committe Of Guangzhou University 自我管理 自我教育 自我服务网址：h
8、ttp:/ 一、 注意事项1、提前安排好工作人员，把名单确定好，把活动当天的物资准备好。3、大会开始之前，再查看设备、物资等的准备情况。2、各部门务必在规定时间内完成各自的工作任务，有任何问题要及时汇报给秘书处。3、着装得体，上台发言者一律以正装出席。4、注意维持大会现场秩序，降低噪声对发言人的干扰。5、大会开始之前，再查看设备、物资等的准备情况。6、工作宗旨：分工不分家。二、应急预案1、多准备 12 个可使用的麦克风。2、主持人的主持稿要准备充分，以应对现场突发状况。第五部分 活动收尾一、清理场地 1、各部门各安排三人清理活动现场。2、秘书处安排三人归还所借物资。3、多媒体器材检查以及收拾会
9、场。二、活动总结1、活动过程中好与坏各方面所获得的经验与教训。2、各部门做工作总结，秘书处做好归纳整理。三、备注1、本方案为暂定方案，如有异议则另行通知。2、如有特殊情况，关键事情有变动则另行通知。广州大学 学生自律委员会 Student Self-disciplined Committe Of Guangzhou University 自我管理 自我教育 自我服务网址：http:/ 附：大会座位表舞 台综测部 主席团综测部 秘书处技术部 走 秘书处技术部 舍区部国旗部 舍区部国旗部 道 舍区部学服部 传媒部学服部 传媒部学服部 传媒部策划单位：广州大学学生自律委员会秘书处策划时间：二零一四年二月十九日
