1、建设单位在整个工程中需要准备的资料一个建设项目要经过项目前期的策划建议、可行性研究、设计、工程招投标、工程施工、工程竣工与交付使用、使用过程中的保养与维修。一、 开工前需要准备的资料1收集项目用地资料2.得出项目建议书或可研报告，编制工程建设成本投资估算(含建安成本/配套费用/前期费用及规费)3.草拟项目总体建设计划（项目总体建设计划调整）4.规划设计阶段4.1 起草设计任务书或者说建设纲要 4.2规划及建筑方案设计或初步设计评审定稿4.3 组织地质勘察 地质勘察首先要由设计单位提出勘察要点，然后工程管理人员进行联络（可能包括招标或签约勘察单位） ，并监督勘察单位进行地质勘察。 在从事地质勘察
2、的同时，要收集水文、气象方面的资料（可以由勘察单位提供） 。4.4 组织施工图设计 施工图设计包括初步设计、扩初设计和详细施工图设计（有些地方或项目要进行项目规划设计） 。 在设计过程中，工程管理人员要组织业务、未来物业使用部门对设计方案、平面布局、建筑立面进行讨论。施工图设计内部审查施工图设计送审 5进行施工、监理招投标 5.1 供方资质预审(邀请招标 )5.2 招标方案(含招标方式 /招标时间/内容及范围/投资控制价/入围供应商名单( 邀请招标 )/主要商务条款等)5.3 招标文件（工程施工、设备、材料采购等工程类；设计、测量、勘察、检测、监理、造价咨询等技术服务类） 。5.4 招标控制价
3、的审定5.5 招标答疑文件5.6 评标定标(邀请招标)6组织开工 开工包括开工前的准备工作如临时用水用电的引入、报批，道路使用的报批等。开工时要将开工必要的资料如控制点坐标、地下管线图纸、邻里建筑状况、地勘报告、施工图纸等交给相关单位。引见介绍相关人员。 （如果没有报建专员还要报建。 ）二、施工阶段1.合同的管理1.1 工程施工/材料/设备采购合同单项合同(工程类)涉及电梯、升降平台、卷闸门、监控系统/影响运营或/影响建筑外观的专项材料、设备采购1.2 各阶段设计合同1.3 测量、勘察、检测及监理、造价咨询、保险等技术服务类合同2.成本管理2.1 费用支付合同项下费用支付涉及政府规定的各项费用
4、2.2 竣工决算（项目竣工决算）2.3 工程类设计变更或现场签证的审核（增减动态控制）单项金额核减单项金额核增功能、用途、结构发生重大变更现场遇到需当即处理的工程变更或现场签证3.进度管理工程建设实施计划及施工进度计划月工程进度计划反馈体系报表工程延期(a.延长合同工期 b.延长合同工期将影响建设项目总进度，须采取赶工措施。)4.质量安全管理4.1 重要节点及重大节假日工程质量安全检查4.2 安全质量事故处理方案(按国家相关文件界定)重大质量事故重大安全事故一般事故三.竣工验收阶段需要准备的资料1.组织验收技术资料整理组编包括：施工日志、变更工程、施工验收及检查记录，材料试验报告，质量检查验收记录，资料应及时记录及时签证，及时积累，及时整理。竣工工程的验收检查组织竣工工程的检查验收，检查验收前工程遗留的未完善的工程收尾，及时处理，好完成竣工验收2.工程竣工验收备案工程竣工验收备案表工程竣工验收报告 法律法规规定的认可文件或准许使用文件施工单位签署的质量保修书法律、规章规定必须提供的其他文件3.竣工工程验收4.工程交付使用与维修5.结算和其他
