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类型学校财产制度修订.doc

  • 上传人:cjc2202537
  • 文档编号:1528078
  • 上传时间:2018-07-25
  • 格式:DOC
  • 页数:10
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    学校财产制度修订.doc
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    1、学校资产管理制度总 则第一条 为加强学校资产的管理,理顺资产管理关系,规范资产管理行为,充分发挥现有资产的作用,保证学校资产的安全完整,结合学校具体情况,特制定本制度。第二条 学校资产主要指固定资产、低值易耗品等。1、固定资产:主要是指土地、房屋、建筑物以及单位价值在 500 元以上,使用年限在 1 年以上的物品,单位价值虽在 500 元以下,使用年限超过 1 年,大批量的各种物品,也属于固定资产。具体包括:教学设备、实训设备、办公设备、体育设备及设施、图书、交通设备、其他等。2、低值易耗品:主要包括单价价值在 500 元以下且使用年限在 1 年以下的各项资产。如办公材料、教学实习材料、水电工

    2、具、水暖材料等。第三条 学校的资产实行统一采购,统一入库,按需要领用,分级归类管理,坚持责任到人,谁使用谁负责,谁造成损失谁负责赔偿的原则。第四条 学校总务科在校长室及主管校长的领导下行使职权,负责管理全校的资产的收、发(用)、存管理;负责按实物类别分类、经济用途等分类,设置实物台帐及管理辅助台帐,做到帐实相符,明确资产的管理责任。监督检查全校资产的使用情况,对使用资产不当现象提出整改,对违规行为进行处理,保证学校资产的安全与完整。第五条 本制度适应于学校所属各科室、各系部。采购制度1、 实行计划采购制度。由相关科室系部根据本部门需要,提出学期采购计划报总务科,由总务科根据各科室系部上报的采购

    3、计划,按需要不浪费,够用不积压的原则,考虑现有库存情况,编制本学期物品采购计划,经主管校长审核后,报校长批准。各科室系部开学前必须将本学期采购计划交总务科汇总,总务科开学一周内完成整理、汇编、上报工作。因各部门计划延误,影响正常教育教学的,责任由延误部门负责人承担。2、 对已经纳入采购计划的日常零星采购,由使用部门提前一周提出书面报告,交总务科审核后,安排专人采购。3、 对已获批准的,单位价值在 5000 元以上或要求政府采购的物品,由总务科按政府采购管理办法实施采购。4、 计划外物资原则上不采购。如有特殊情况由使用部门提出书面报告,填写好临时申购单,经分管校长批准,交总务科审核后上报校长室同

    4、意,方可安排采购。5、 所有物品的采购由总务科按规定统一组织安排,采购人员在采购过程中要坚持货比三家、勤俭节约的原则,绝不允许有损公肥私、贪污受贿等违纪行为的发生。资产入库制度1、 对外购买的一切物品必须办理入库手续,坚持先入库后领用的原则,未办妥入库手续的物品不得发放和领用。2、 对外购买的设施设备或专业性的物资由总务科和使用部门组织人员严格按照要求验收,经验收合格的,方能领用。重点项目或工程可请有关专家参与验收。3、学校自购的各种材料、物品应按下列程序及办法办理入库。(1)、采购员购回的物品应立即送保管室办理入库手续。(2)、采购员入库时要认真填写入库单,详细填写商品的品名、规格、数量、单

    5、价及相关资料,并在入库单上签字。(3)、保管员要根据批文、合同、购料清单等资料,逐项认真核对所购物品的品种、数量、质量、规格等,严格把关,对不合格、不合法的物品有权拒收。4、保管员对验收入库的物品,负有管理责任。如因管理不善造成损坏和丢失的,应按损坏程度、丢失物品的价格予以赔偿。5、保管人员不得弄虚作假,有意收受不合格物品、伪劣商品,因失职而造成经济损失的,由责任人负责赔偿。6、验收时发现短缺和损坏的,应立即查明原因,配合采购人员进行索赔或报损。资产领用制度一、 领用实行部门主管负责制。凡部门内领用物品,必须经部门领导签字,坚持谁用谁领、谁用谁管、谁用谁承担资产管理责任的原则。如有损坏或丢失的

    6、,由责任人照价赔偿。二、 领用程序如下:1、领用人必须仔细填写申领单。详细写明所领物品的名称、用途、数量,经本部门主管领导签字,交总务科审核后方可领取。手续不齐全的,保管员不得发放物品。2、保管人员要坚持原则。根据申领单,认真核实领用的品名、数量、价格等,对不合理和手续不全的申领物品保管员有权拒发。3、领用人在领取物品后,必须在领料单上相对应的填写物品的名称、用途、数量,并签名。4、各部门负责人必须认真审核部门内的申领单,本着实行节约、防止浪费的原则,把好领用关。因部门负责人失职造成虚领、浪费等,追究直接责任人的赔偿责任,部门负责人也要承担相应的赔偿责任。5、教职员工教育教学、办公必需的低值易

    7、耗品(备课本、笔、胶水、卫生工具等),可直接到保管室填写领物单后领取物品。资产设备分级归口管理制度为进一步明确各科室各系部的财产管理责任,按资产用途及性质进行分级归口管理。具体如下:1. 总务科负责:(1)学校土地房产,在建工程的管理;(2)学校食堂、小卖部资产的管理;(3)宿舍三栋内所有财产的管理;(4)办公用品、卫生工具、维修工具材料等日常用品的管理;(5)学校车辆的管理;(6)其他相关范围内的财产管理。2、办公室负责:会议室和接待室财产管理。3. 学生科负责:学生宿舍财产的管理。4 教务科负责:图书和图书室设备、设施的以及文印设备的管理。5. 保卫科负责:消防器材及设施的管理。6团委负责

    8、:广播器材及设备的管理7实训科负责:所有实训场地和设施设备及相关工具材料的管理。(包括数控车间、琴房、机房、汽修车间、钳工室等)8 宣传科负责:LED 显示屏和摄影、摄像及相关设备的管理。9. 体育教研室负责:体育设备设施及器材的管理。10. 各系部负责:本系部的固定资产、办公室、教室、厕所、走廊及至下层的楼道的管理。11. 各部门领用的电脑、打印机、复印机、音响设备、电器设备、办公用具等由各部门负责管理。12、 其他资产。其他不能明确使用人的资产,由总务科根据其使用情况责成使用人管理,不能落实责任人的由总务科收回学校管理。13、各部门归口管理的财产,由总务科定期检查使用管理情况,并整理汇总上

    9、报校长室。资产转移和交接制度全校教职员工因工作调动、离职、离岗,必须办理资产交接手续。1、 学校内部工作调动时,所属个人台帐的物品需根据实际情况由学校重新安排,并及时更新个人台帐。2、 离职、离岗时对个人台帐上的物品必须退还到总务科,销除个人台帐后,方能办理离校、离岗手续。3、 内部调动、离校、离岗时,对本人负责管理的公物,必须进行交接。由移交人编制移交清单,移交人、接纳人共同清点,经移交人、接纳人、监交人(总务科人员)三方签字,否则,造成损失的由归口部门负责赔偿。 资产出门制度要加强资产出入管理制度,防止资产流失。1、任何人携带学校资产出门应有出门证;2、出门证由总务科出据,要加盖总务科公章

    10、及开证人签字。3、出门证主要包括资产名称、出门事由、携带人员。4、保卫科对出门的资产应详细登记,不得漏登或少登。保卫人员工作不负责任,一经查出,除赔偿外,还应按相关法律法规追究责任。系部(科室)资产管理奖惩制度一、学校对系部的资产管理,实行资产绩效管理考评和经济奖惩相结合的办法。1、资产绩效管理考评:学校财产管理纳入部门绩效考核中。在目标与任务考核中单列 10 分,进行部门财产管理考核。其中财产管理、及时赔付占 8 分,节水节电,无“长流水、长明灯”现象占 2 分。总务科根据财产巡查员记载和财产损坏赔偿金的交付情况,会同考核科根据不同情况每次给予扣 0.10.5 分的处理,扣完为止。2、经济奖

    11、惩:(1)、建立财产管理奖励基金。奖励基金根据男女学生人数和学生总数这两个管理难度指标建立(以每学期初学生数为准),系部学生人数超过 200 人按 3 元/男生,2 元/女生计算,不足 200 人按 5 元/男生,3 元/女生计算。例如:信息技术系:300 男生*3 元+180女生*2 元=1260 元。对口高考部:47 男生*5 元+75 女生*3 元=460 元。(2)、财产管理奖励基金分每年上下学期分别进行核算。由总务科根据每学期初教务科提供的各系部男女学生人数核算后,造表成册进行管理。3、各系部财产管理奖励基金发放办法:(1)系部财产保管好,无损坏、遗失的,按核定标准发放财产管理奖励金

    12、。(2)系部财产虽有损坏、遗失的情况,但系部已按要求及时向财务科上缴了赔偿款的,仍按核定标准发放财产管理奖励金。(3)系部未按要求向财务科上缴赔偿金的,按赔偿金加倍在奖励基金中扣除,直到奖励金全部扣完。(4)财产管理奖励金的发放,由总务科年末统计后,报主管校长和校长审批同意,直接发放到系部,由系部自行安排。二、学校对科室的资产管理,实行资产绩效管理考评的办法。在目标与任务考核中单列 10 分,进行部门财产管理考核。根据财产损坏和“长流水、长明灯”等不同情况每次给予扣 0.10.3 分的处理,扣完为止。学校财产巡查员工作职责学校财产巡查员设立专人专岗,在总务科长的领导下,负责对全校的财产管理情况

    13、进行检查督促管理。1、财产巡查员必须每天对全校范围内的财产进行检查,至少保证每天对全校各处财产各巡查一次。2、巡查过程中要保证工作细致认真。如发现正在破坏学校财产的行为要马上制止,并通知相关科室(系部)进行处理,如情节严重的,还应将违纪情况登记到财产巡查登记表。发现有财产已经被破坏的,登记到财产巡查登记表上,请相关科室负责人签字,并报总务科及时进行维修。及时发现并处理长明灯、长流水等浪费现象和其他财产安全隐患。3、负责财产巡查登记表的登记和管理。将每天的巡查情况相对应的填写到财产巡查登记表,每周末将财产巡查登记表交总务科长审查签字。4、 工作中要坚持原则,秉公办理。严禁有包庇和卖人情、损公为私等违纪行为的发生。5、 虚心听取师生的意见和建议,不断改进工作作风,提高工作效率。对因不尽责或失职造成的损失要承担相应的责任。6、 积极参加学校的会议、学习和各种活动。7、 完成领导交给的其他任务。临时申购单、申领单、资产出门证

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