1、 甘肃省高校社团校园文化交流专场晚会策划书主办：兰州大学学生社团联合会医学校区办公室承办：兰州大学太极拳协会-二零一零年叁月目录一、活动背景03 页二、整体情况03 页三、工作人员及项目组04 页四、晚会会前及会中工作细则04 页五、晚会整体流程10 页六、晚会注意事项和应急措施10 页七、宣传方案12 页八、晚会经费预算13 页九、节目单15 页一、活动背景：一百年沧桑砥砺，一百年春华秋实。从昔日萃英路上不足百人的旧式学堂到如今学科门类齐全的教育部直属全国综合性研究型大学。2009 年兰州大学已迎来百年华诞。回望过去，兰州大学已走过了一百多个春秋，一百多年的积累成就了现在的高度，一百多年的努
2、力奠定了今天的辉煌！兰州大学以它的活力与文化的完美交融，点燃了西部的辽阔星空！“自强不息，独树一帜”的校训，激励着每一代的兰大学子，这所百年名校以她特色的校园文化教育着一代代的兰大学子， 感染了一代代的兰大人。两会的胜利召开，十二五计划的即将实施，时代赋予我们更多的使命，我们深知自己肩负的责任，国家需要我们，只有在学校里努力学习，在各方面打下坚实的基础，努力提升自己，将来才能成为国家的有用之才，报效祖国。校园文化是学校发展的灵魂，是凝聚人心、展示学校形象、提高学校文明程度的重要体现。校园文化对学生的人生观、价值观产生着潜移默化的深远影响，而这种影响往往是任何课程所无法比拟的。健康、向上、丰富的
3、校园文化对学生的品性形成具有渗透性、持久性和选择性。校园是我们每天生活的场所，可以说校园文化已经成为了我们生活中的一部分，校园文化无处不在。每一所高校都有其特色的校园文化，高校校园文化之间的交流，对于提高学生的人文道德素养，拓宽同学们的视野，培养跨世纪人才具有深远意义。百年时光匆匆而过，吾尔留下无数感动与梦想。我们将会迈着更坚定的步伐继续它辉煌的历史。我们将用行动来展现当代大学生的风采，更以此来表明我们的决心与对母校的祝福！ 二、整体情况：1.活动名称：甘肃省第一届高校社团校园文化交流晚会2.晚会名称：甘肃省第一届高校社团校园文化交流专场晚会3.晚会主题：“健康体魄，激扬青春”4.晚会目的：为
4、了体现兰州大学学生社团的内涵建设，进一步深化教育体制改革，展现当代大学生时代精神的信念，展现甘肃省高校特色校园文化以及各高校特色校园文化之间的交流，提高甘肃省各大高校的综合素质，增强甘肃省兰州市各高校学生之间的凝聚力，经研究决定，由兰州大学太极拳协会主办甘肃省第一届高校学生社团联谊晚会暨 2011“健康体魄，激扬青春”甘肃省高校社团文艺汇演。5.时间：2011 年 4 月 16 日 18：0021：00（待定）6.地点：兰州大学校本部飞云楼7.主办单位：兰州大学社团联合会医学校区工作委员会8.承办单位：兰州大学太极拳协会三、工作人员及项目组1、活动总负责人：兰州大学太极拳协会各负责人2、工作人
5、员： 兰州大学医学校区各协会全体成员3、项目组、音响组及任务：工作人员自带电脑，负责节目伴奏的播放（4 人）、签到组及任务：负责节目的签到及节目所需物品（如伴奏带和话筒）的传送和记录，把要求传递给音响灯光话筒传送组。 （46 人）、音响灯光话筒传送组：负责演出时的灯光音响的协助工作，以及演出期间话筒的传送以及保管工作。 （音响助理：2 名，灯光助理：2 名，话筒传送：4名。 ）、机动组：该组核心任务在于晚会期间，全力保障会场安全工作，负责处理紧急情况，保证晚会取圆满成功。 （6 人）、秩序维护组：负责晚会各项活动的秩序以及观众的观看秩序和会场纪律。（10 人）、剧务组：负责晚会期间的道具搬运及
6、保管工作。 （8 人）、宣传组：负责晚会前的大型宣传工作（如横幅的悬挂，海报的张贴和传单的分发等） 。 （4 人）、主持人及引导礼仪组：负责晚会主持、嘉宾、获奖选手上台的引导，进行颁奖仪式。 （主持人 4 人，礼仪 68 人）、协调组：负责晚会中各组间的协调工作及把我晚会整体概况。、新闻组：负责晚会摄像工作，并将所得照片上传至校内兰州大学社团联合会新闻部及发表新闻稿。四晚会会前及会中工作细则及时间安排：（一） 、晚会前期工作安排:1、节目组、成员：邸文飞、郭娟梅、尚晋瑶、张新铎、任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、台词审核c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接2、
7、舞台设计组、成员：郭娟梅、张新铎、张钟、蒙礼娟、任务：a、完成舞台设计方案b、设计喷绘和砂幕3、采购组、成员：王结能，张新铎、尚晋瑶、张钟、任务：a、完成物品的采购b、完成请柬、节目单（普通和精装）的印制c、完成舞美、服装的租借d、完成工作餐的预定4、物品管理组、成员：王结能、张新铎、张钟、任务：保管采购组购买的各项物品5、外联组、成员：王结能、尚晋瑶、蒙礼娟、张钟、任务：a、邀请领导和嘉宾b、租借闻欣堂c、拉赞助6、宣传组：、组员：许田恩、邸文飞、张钟、蒙礼娟、任务：负责晚会前的大型宣传工作（如横幅的悬挂，海报的张贴和传单的分发等）。（二）、晚会前工作安排：1、装台组、成员：兰州大学各协会规
8、定共 34 人、任务：完成舞台的清扫和布置2、节目组、成员：邸文飞、郭娟梅、加红丝带协会 2 人化妆、任务：a、完成演员的化妆b、确认演员的到位情况c、组织监督节目的彩排3、礼仪组、成员：杨茜旭、张兴明、赵健、杨春、侯丽杰、任务：a、负责在大厅发放节目单和指引观众入场b、负责引导领导和嘉宾入座4、秩序组、成员：乡协 2 加羽协 2 共四人、任务：a、负责晚会开始前观众席秩序的维护b、负责保证道路的礼堂内畅通5、协调组、成员：红丝带协会 3 加太极拳协会 1 共四人、任务：a、负责协调各部门工作b、确保各部门之间的通信6、机动组、成员：兰州大学太极拳协会负责人 8 个、任务：随时准备工作，防止晚
9、会准备不足（必须和负责人随时保持联系）7、卫生组、成员：兰州大学太极拳协会负责人 8 个、任务：负责打扫观众席8、主持人沟通组，催台、成员：太极拳协会 2 加肚皮舞协会 3、任务：协调主持人与各组间联系（三） 、晚会中工作分配：1、音响组：、成员：张新铎、任务：工作人员自带电脑，负责节目伴奏的播放2、签到组及任务：、成员：王结能、任务：a、负责节目的签到b、负责节目所需物品（如伴奏带和话筒）的传送和记录，把要求传递给音响灯光话筒传送组。3、音响灯光话筒传送组：、成员：太极拳协会 1 加锅庄舞协会 2、任务：a、责演出时的灯光音响的协助工作b、负责演出期间话筒的传送以及保管工作。4、机动组：、成
10、员：兰州大学太极拳协会负责人 8 个、任务：该组核心任务在于晚会期间，全力保障会场安全工作，负责处理紧急情况，保证晚会取圆满成功。 （6 人）5、秩序维护组：、成员：乡协 2 加羽协 2、任务： 负责晚会各项活动的秩序以及观众的观看秩序和会场纪律。 （4 人）6、剧务组：、成员：锅庄舞协会 4 人、任务：负责负责晚会期间的道具搬运及保管工作。 （8 人）7、宣传组：、成员：许田恩、邸文飞、张钟、蒙礼娟、任务：晚会前的大型宣传工作（如横幅的悬挂，海报的张贴和传单的分发等） 。 （4 人）8、主持人及引导礼仪组：、成员：肚皮舞协会 2 加基础医学院 2、任务：主持人 4 人，礼仪 68 人9、协调
11、组：、成员：太极拳协会 1 加红丝带协会 3、任务：负责晚会中各组间的协调工作及把我晚会整体概况。10、新闻组：、成员:甘肃省电视台，兰州大学新闻记者，社团联合会新闻部 3 人、任务：负责晚会摄像工作，校内新闻记者将所得照片上传至校内兰大基础医学院学生会及发表新闻稿。11、催台组：、成员：太极拳协会 2 加肚皮舞协会 3、任务：负责通知演员到后台准备及上场演出，保证节目的顺利进行。（四） 、晚会会前及会中之间安排：晚会前1、给各社团发晚会通知 3 月 13 日2、给各社团开会，上报节目 3 月 13 日3、宣传 3 月 14 日开始4、借场地，兰州大学校本部飞云楼 3 月 17 日前完毕5、初
12、审节目工作人员安排 3 月 15 日晚6、初审节目及结果通知 3 月 15 日初审，16 日结果公布7、第一次彩排工作人员安排 3 月 20 日晚9、第一次彩排 3 月 20 日开始10、第二次彩排工作人员安排 3 月 27 日晚11、第二次彩排 3 月 27 日12、走台工作人员安排 4 月 9 日13、装台 4 月 9 日14、走台 4 月 9 日15、第三次彩排工作人员安排 4 月 9 日16、带三次彩排 4 月 9 日17、邀请主持人 3 月 20 日 18、发送请柬工作 3 月 28 日19、邀请嘉宾 老师 3 月 28 日完成晚会中1、背景布置工作 4 月 9 日 12：00 完毕
13、2、道具准备工作 4 月 9 日 15：30 完毕 3、音箱设备调试工作 4 月 9 日 16：00 完毕 4、发放宣传单 4 月 9 日 17：00 之前 5、六个礼仪到岗 4 月 9 日 17：00 完毕 6、维持秩序工作人员到位 4 月 9 日 17：20 完成7、化妆工作 4 月 9 日 17：30-18：15 8、放置会场服务器具（水等） 4 月 9 日 17：30 完毕9、引领观众进场入座 4 月 9 日 7：45 完毕10、发放节目单 4 月 9 日 17：50 完毕五、晚会整体流程： （一） 、初审节目1、时间：3 月 20 日（星期日）2、地点：医学校区食堂四楼学生活动中心3
14、、具体安排：工作人员到岗，对学生食堂四楼进行清理打扫，和现场的安排布置。（8：00）、审核节目正式开始，方式是，以协会为单位，以签到顺序进行比赛，节目演出时间长短由评委审核团决定。 （9：00）、工作人员和评委吃饭，稍做休息，总结上午工作以及研商下午的工作如何更好地开展下去。 （13：00）、继续下午的节目审核，直到节目审核完毕。完毕后，工作人员收拾整理会场。 （14：00）、评审团再一起开会，商量讨论，最终保留 1618 个较好的节目。初审结果于 3 月 16 号以电话或海报形式通知各节目负责人。（二） 、第一次彩排1、时间：3 月 27 日（星期天）2、地点：医学校区食堂四楼学生活动中心3
15、、具体安排、工作人员到岗，对活动中心卫生进行清理打扫，对现场进行安排布置。（8：00）、演员签到，由工作人员按签到顺序把演员带到演员区，演出顺序按签到顺序进行。 （8：30）、评委、演员、工作人员吃午饭，稍做休息。 （12：00）、工作人员就位。 （13：00）、演员到位，准备演出。下午演出结束，工作人员清扫卫生。 （13：30）、评委商量讨论节目需要改进的地方，结果于 3 月 27 日通知各节目负责人。（20：00）（三） 、第二次彩排1、时间：3 月 23 日2、地点：医学校区食堂四楼学生活动中心3、具体安排：、工作人员到岗，对食堂四楼卫生进行清理打扫，对现场进行安排布置。（8：00）、演
16、员签到，由工作人员按签到顺序把演员带到演员区，演出顺序按签到顺序进行。 （8：30）、评委、演员、工作人员吃午饭，稍做休息。 （12：00）、工作人员就位。 （13：00）、演员到一食堂三楼，准备演出。下午演出结束，工作人员清扫卫生。（13：30）、评委商量讨论节目需要改进的地方，结果于 4 月 8 日通知各节目负责人。（20：00）（四） 、走台、第三次彩排及正式演出1、时间：4 月 9 号 17：00 开始2、地点：兰州大学校本部飞云楼大礼堂3、具体安排：、舞台装台布置：4 月 9 日下午 14：00-18：00 和 4 月 96 日上午 8：00-10：00，由协会成员对决赛舞台进行装饰
17、和打扫卫生。、走台：4 月 9 日下午 11：0013：00 进行走台。、第三次彩排：4 月 9 日下午 13：1515：00 进行最后一次彩排。、清台：4 月 9 日 16：00 关闭飞云楼，进行最后清理、检查。、正式演出：16：30 演员决赛签到，7:00 从侧门进入大礼堂，由工作人员带到指定的演员席。17：45 观众入场完毕。、演出大概流程：会场一切准备工作就绪19：00 开场主持人宣布晚会开幕演出开始授帽仪式晚会闭幕观众退场清理大礼堂（五） 、节目来源.以协会和个人为单位组织节目，其他学校协会代表其学校，每个协会节目数量最少一个。.节目体裁、形式不限，内容健康、活泼、高雅与高校学生风貌
18、主题契合，展现大学生风采，反映当代大学生积极向上的精神风貌。所有参赛的节目时间一律不得超过 8 分钟。六、晚会注意事项与应急措施1、本次活动细节复杂，望各方顾全大局，避免不必要的纠纷出现，以免影响活动效果并对各方形象造成不良影响。2、本次活动各班提供的节目要与活动主题相关，演出人员的服装由各班自行解决，演出所需道具由各班协商解决。3、参与本次活动的各协会所有人员务必密切合作，及时反馈活动筹备情况，保证活动按预期进程推进。4、所有参与者一定要注意自己人身安全和财产安全。如出现丢失、损毁等造成损失的现象发生，由参与者自行负责。5、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无
19、法按时出演时，下一个节目即时跟进。6、任何一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。7、其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。8、希望学生会其它各部门能够给与配合，在此我们对您的帮助表示感谢。9、电应急方案： 、若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 、在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 、在
20、停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。10、灯光应急方案 、如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目； 、若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。11、兰州大学太极拳协会对本次活动各项安排及规定拥有最终解释权。七、
21、宣传方案通过我们的宣传，使尽可能多的观众参与晚会，提高活动的知名度和影响力。（一） 、宣传对象本校所有学生及教职工，甘肃省各大高校。（二） 、本次宣传的特点1、大规模性：体现在大规模的宣传工作，大量的宣传资料和密集的宣传攻势，充分吸引同学眼球，达到震撼的视觉效果，将活动深入同学。在人流众多的路口大道上铺贴宣传标语、横幅、海报，实施宣传轰炸，定能使同学和老师目不暇接，达到很好的宣传效果。2、多样性：宣传工作将运用各种手段进行，如海报、横幅、路标、网络等。各种手段相结合，传统宣传和新式宣传优势互补，极力将活动讯息传递到每个角落。（三） 、宣传的具体方案1、巨型海报式宣传：两张，由赞助商及我们工作人
22、员在 4 月 1 号前设计并完成制作。海报上介绍赞助单位的一些基本情况及本次晚会的概况，并于 4 月 2 日起张贴于教学楼学生食堂前，直至晚会结束。2、小海报、传单式宣传：2 5份含介绍赞助单位的传单 4 月 6 日制作完成，4 月 8 日晚送往每个宿舍楼，活动当天现场发放节目单。并在各宿舍楼张贴小海报。3、条幅式宣传： 4 月 5 日完成横幅制作 4 月 8 日将完成横幅悬挂。4、网络宣传：3 月 28 号之前完成联系网络宣传工作。在兰大首页、校学生会网站上进行宣传。5、公路式宣传：4 月 9 日早上 10 点前完成在兰大各路上作箭头指示，地面指示。晚会结束后，由工作人员负责清理。八晚会经费
23、预算1、宣传费用（1175元）彩色布条： 300元条幅：5元/米*15*5=375元传单：0.1元/张*2000=200元记者接待与安排：300元左右2、节目初审及彩排费用和车费（721 元）联系高校及高校协会演员来回所有车费：500元中性笔：1元/支*10=10元评分表及其他各种打印：0.1元/张*100=10元KT板：10元/张*5张=50元彩色卡纸：1元/张*10=10元彩带：1元/条*15=15元宽胶带：5元/卷*2=10元刻刀：8元/把*2=16元刀片：10元/盒*1=10元尼龙绳：5元/把*4=20元剪刀：2.5元/把*4=10元记号笔：2.5元/支*4=10元气球：10元/包*4
24、=40元3、晚会费用（4179.5元）、主持人及演员费用（2560元）主持人做头发及化装：15 元/人*4=60 元演员租借服装：50 元/人*50=2500 元、制作沙幕及布景（80 元） 铁丝：1 元/米*15 米 = 15 元大头针：2 元/盒*5 盒 =10 元别针：1元/把*10把 = 10元双面胶：2元/卷*10卷 = 10元卡纸：1元/张*30张 = 30元蜡光纸：1元/张*5张 = 5元、晚会现场用品（电池.矿泉水.荧光棒等） （1034元）脸盆，毛巾，简单化妆设备：100元稿纸：2元/本*2本=4元矿泉水：100元 荧光棒：25元/筒*4筒=100元（待定）电池：2元/节*40节=80元（无线话筒电池）工作餐：6元/份*100=600元烟油：50元请柬和节目单等 （505.5 元） 请柬：4元/张*50张200元节目单：5 元/张 *60 份 = 300 元席位打印：30 张 * 0.1 元/张 = 3 元桌签：5 张 *0.5 元/张 = 2.5 元4.场地使用费:3500 元5.维护费,灯光音响 1500 元共计： 一万一千零七十五元五角 11075.5 元
