1、- 1 -2013 年东莞市外商投资企业联合年检操作说明根据上级部门的要求，结合我市的实际情况，今年我市外商投资企业年检仍然采用网上申报与提交书面材料相结合的方式进行。企业应先到外经部门参检，凭在外经部门领取的联合年检备案审查表，再到其他年检部门参检。各部门的年检要求和企业的参检办法如下：A、外经部门的年检（一）外经年检审核部门各镇街企业的年检由当地外经部门负责审核，市属企业的年检由市外经贸局加工贸易科负责审核，松山湖的企业由松山湖经发局负责审核，虎门港的企业由虎门港企业投资服务中心负责审核，生态园的企业由生态园经发局负责审核。以上年检审核部门统称为外经年检部门。（二）企业年检的申报流程企业登
2、录“网上联合年检” 系统申报参检，备齐所需文件资料交外经年检部门受理，领取联合年检备案审查表。为方便企业参检，统计部门的资料由外经年检部门盖印代收。具体参检流程如下：第一步：登录网上年检系统企业上网登录全国外商投资企业网上联合年检（2013）系统（网址：http:/ “用 户登录”方式有以下两种选择：- 2 -1、“移动证书 登录” 方式，此方式适用于企业已有电子证书（即 USB KEY），且 电子证书能正常使用的企 业。 2、“普通登 录” 方式，此方式适用于不能使用“移动证书” 登录或首次使用网上年检系统的企业用户。如企业忘记登录密码，可提供有效的企业证明资料与外经年检部门联系。首次使用网
3、上年检系统的企业，按系统的提示信息注册，如系统提示无企业信息，可联系市外经贸局为企业添加注册资料。企业登陆年检系统后，须选定各自的外经年检部门作为企业指定的会计师事务所，由外经年检部门担当“会计师事务所”角色，负责为企业核查网上年检数据（市属企业则应选择“东莞市属企业主管部门”为企业指定的会计师事务所）。第二步：网上填报年检报表企业须按要求在系统准确、完整填报有关的年检报表数据。要了解有关数据填报要求，可参考系统的 “年检报告书说明文档”。第三步：网上报送会计师事务所报表填写完毕后，将数据发送至选定的“会计师事务所”（用户选定的“ 会 计师 事务所” 须 指定企业所属外经 年检部门）。第四部：
4、报送年检资料交外经年检部门现场办理年检企业在网上报送年检资料到“会计师事务所”后，在系统打印出年检报告书，连同年检所需其他资料，交外经年检部门现场受理，由外经年检部门负责为企业核查网上年检数据，同时为企业办理外经部门的年检， 签发联合年检备案审查表。- 3 -第五步：网上报送市外经贸局企业登录系统，接收“会计师事务所” 的年 检数据核查意见。核查通过的，点击 “确认 上报”按钮，上报市外 经贸局；如报表填写有误，则按提示信息作相应的处理。第六步：网上接收审核结果 年检报表上报成功后，企业在系统查看市外经贸局的审核结果。审核意见为“ 通过” 的， 则完成外经部门 的网上年检工作；审核意见为“返回
5、修改 ”的，企业应 按提示信息作相 应的修改，然后重新上报。第七步：到外经年检部门领取批准证书（副本 2）企业在年检系统接收到外经贸局“年检通过”的审核意见后，须提交各年检部门已通过盖印的联合年检备案审查表和已盖工商年检通过印戳的“ 营业执照副本” 原件，到外经 年检部门领回已加盖“2012 年联检通过” 印章的“ 批准 证书副本 2”。（三）参检企业需提供的年检资料1、由网上年检系统打印的外商投资企业联合年检报告书2、工商部门已盖 2011 年度年检印戳的营业执照副本复印件（2012年新成立的企业除外）3、最近一期的验资报告复印件（2012 年新成立企业未验资的需提供书面说明）4、2012
6、年度财务审计报告复印件（2012 年新成立企业无财务审计报告的，需提供书面说明）以上四项所提供的资料需加盖企业公章确认与原件相符。- 4 -5、“批准证书 副本 2”原件（此件由外经年 检部门在年检期间保存）6、外经年检部门认为需要提供的其他有关材料。（四）外经年检部门查询电话茶山：86643774 长安：85533830 常平：83971000 城区：22106062大朗：82816128 大岭山：83352928道滘：88318215 东城：22481903东坑：83381122 凤岗：87507229高埗：81302218 横沥：83374106洪梅：88841968 厚街：855810
7、32虎门：85128132 黄江：83660202寮步：83321197 麻涌：88230129南城：22413003 企石：86662228桥头：81038122 清溪：87310303沙田：88686680 石碣：86318094石龙：86118190 石排：86658818塘厦：87727278 万江：22271938望牛墩：88854955 谢岗：87761289樟木头：87711822 中堂：88811726松山湖：22892102 虎门港：88689882市外经贸局（加工贸易科）：22995393、22995396市外经贸局网址：- 5 -B、工商部门的年检外商企业登陆东莞红盾信息
8、网 ,可自愿进行全程无纸化年检;亦可先网上预审,待网上预审通过后，下载外商投资企业联合年检报告书，连同年检所需资料，交当地工商分局受理，通过后加盖年检印戳。年检应提交的材料：1、外商投资企业联合年检报告书；2、公司指定的代表或者委托代理人的证明；3、营业执照副本及加盖公司印章的副本复印件；4、中方股 东 为 企 业 法 人 的 ，需 提 交 加盖企业印章的企 业 法 人 股 东 上一 年 度 已 年 检 执 照 复印件；外 方 股 东 为 香 港 企 业 的 ，须 提 交 有 效 期 内 商 业登 记 证 复 印 件 ；5、经营范围中有属于公司登记前置行政许可经营项目的，加盖公司印章的相关许可
9、证件、批准文件的复印件；6、会计师事务所出具的审计报告；7、验资报告（仅限实际出资与营业执照登记的实收资本不一致的外资企业提交）；8、公司有分公司的，还应当提交分公司的营业执照副本复印件。9、国家工商行政管理总局规定要求提交的其他材料。工商年检部门及查询电话：茶山工商分局 86641327 南城工商分局 22414149长安工商分局 82280701 企石工商分局 86666110- 6 -常平工商分局 83989777 桥头工商分局 81026091大朗工商分局 82228608 清溪工商分局 87322101大岭山工商分局 83351201 沙田工商分局 88861034道滘工商分局 88
10、310612 石碣工商分局 86360112东城工商分局 23166022 石龙工商分局 86182932东坑工商分局 83381551 石排工商分局 86653127凤岗工商分局 87503337 松山湖工商分局 22894228高埗工商分局 81301681 塘厦工商分局 87812312横沥工商分局 83372310 莞城工商分局 22236045洪梅工商分局 81336618 万江工商分局 22288816厚街工商分局 85584186 望牛墩工商分局 81313312虎门工商分局 85248262 谢岗工商分局 87763410黄江工商分局 83364197 樟木头工商分局 8771
11、2780寮步工商分局 83329529 中堂工商分局 81311681麻涌工商分局 88230078 市工商局 26986276C、外汇管理部门的年检（一）年检方式为进一步简化外商投资企业参检手续，提高年检工作效率，国家外汇管理局提倡“谁审计、谁报送” 的年 检方式，各会计师事务所在为企业办理 2012 年度审计时，应增加为企业审核外汇年检信息并向外汇局报送的事项；企业应与会计师事务所签订协议，明确双方权利与责任。会计师事务所应积极配合，及时、准确地协助企业申报年检信息。- 7 -（二）年检内容2013 年外商投资企业年检信息包括:1、2013 年外商投资企业联合年检（外汇部分）信息登记表；2
12、、2012 年度外商投资企业外方权益确认表，由企业填写、注册会计师审核； 3、2012 年度资产负债表；4、2012 年度利润表；5、2012 年度审核报告；6、2012 年度外方权益确认审核报告；7、最近一期的验资报告；8、针对前述材料应当提供的补充说明材料。相关财务报表格式按现行企业会计制度的要求填报。通过注册会计师事务所代申报年检信息的企业，可暂不提供纸质材料，但应留存相关材料 3 年以上备查，无需参加现场年检。投资性外商投资企业（以下简称投资性企业）应在所在地外汇局参检，投资性企业在境内出资设立的外商投资企业分别按以下两种方式参检：（1）、仅由投资性企业出资设立的外商投资企业，由其代为
13、集中参检。鼓励投资性企业编制合并会计报表，并根据合并会计报表申报2013 年年检信息。未纳入投资性企业合并会计报表编制范畴的外商投资企业，须将经审核的 2012 年度外方权益确认表、2012 年度审计报告及其所附资产负债表、利润表提交给投资性企业，由投资性企业转报所在地外汇局；（2）、由投资性企业与境外投资者共同出资设立的外商- 8 -投资企业，应在所在地外汇局参检。（三）年检地点东莞市城区可园南路 1 号金源中心，中国人民银行东莞市中心支行十一楼经常项目科营业厅三号、四号窗口。 （四）年检时间2013 年 4 月 1 日开始至 2013 年 6 月 30 日结束。（五）注意事项1、外商投资企
14、业在外汇年检年度内发生投资总额、注册资本等重大信息变更的，应先向外汇局办理变更登记 手续，再委托会计师事务所提交外汇年检信息。2、未按时参加外汇年检的企业在直投系统中将被标记为“未参检”、设置为“业务暂 停” 状 态，企业无法办理后 续外汇业务。按照中华人民共和国外汇管理条例第四十八条的有关规定，外商投资企业及其责任人将被给予相应处罚。3、外汇局将跟进会计师事务所外汇年检工作开展情况，对无正当理由拒绝为企业办理外汇年检业务或未按规定办理年检业务的会计师事务所，外汇局将移交有关主管部门处理，加大对会计师事务所办理外汇业务合规性的审查力度。4、其他年检未尽事宜，可按照商务部、财政部、税务总局、工商
15、总局、统计局、外汇局关于开展 2013 年外商投资企业联合年检工作的通知（商资函201384 号）等文件执行。5、企业在申报年检过程中，可登陆国家外汇管理局网上服务平台（http:/）、国家- 9 -外汇管理局东莞市中心支局网站（http:/）查询、下载最新外汇年检信息，年检咨询电话：22116640、22110329。D、财政部门的年检一、登陆东莞市财政局企业报表网上直报系统，网址：http:/121.10.6.216:8001/netrep/index.jsp（或登陆东莞市财政局网站首页-业务 指引 -企业报 表网上直报系统）。企业登录账号为 9 位的组织机构代码（数字之间不能有横杠，如有
16、字母一律要大写），初始密码为：123456。新办企业或未开通登录账号的企业，请先在网上进行注册，并提请各镇街财政分局管理员审核开通（开通首次登陆后请务必修改原始密码，否则将无法正常登陆）。二、企业在系统中上报数据后， “当前状态”显示“已上报” 即代表数据上报成功（注：未通过系统审核的不能上报，请企业根据系统提示，修正数据后再上报）。上报后数据不可再修改，如确实需要修改的，需向各镇街财政分局管理员（市属企业直接向市财政局外经金融科管理员）申请退回数据后修改。三、企业网上直报成功后，根据属地管理的原则，带齐资料到所属镇街财政分局办理年检，市属企业直接到市财政局外经金融科办理。纸质资料包括：1、财
17、政登记证副本原件；2、2012 年度审计报告原件或复印件；3 技术监督局出具的法人组织机构代码证复印件；4、联合年检备案审查表。四、财政年检部门查询电话：中堂：88887526 望牛墩：88513106- 10 -麻涌：88821025 高埗：88876671石碣：86637537 道滘：81332704洪梅：81330166 厚街：85589747沙田：88663331 松山湖：22891203长安：85448226 寮步：83321175大岭山：85618913 大朗：82816379黄江：83366228 樟木头：87120818清溪：87731031 塘厦：82087758凤岗：820
18、03550 谢岗：87763739常平：83399033 桥头：83439668横沥：83722860 东坑：83861193企石：86666118 石排：81701882茶山：86649946 南城：22422020万江：28638813 东城：22509252莞城：22106038 石龙: 86117608虎门：82883626 虎门港：88860992市财政局（外经金融科）：22831058E.国税部门的外商投资企业联合年检应参检的外商投资企业不需要专门到国税部门参检。市国税局将按照市外经贸局提供的应参检企业名单，根据参检企业的纳税申报状况进行统一年检，将年检结果反馈市外经贸局。- 11
19、 -网址：http:/www.gd-n- site/portal/gddg/index.jsp国税年检纳税服务热线电话：12366F、地税部 门的年检应参检的外商投资企业不需要专门到地税部门参检。市地税局将根据企业的税务登记和纳税申报状况进行年检。网址：http:/地税年检部门及查询电话：茶山地税分局：86649890 南城地税分局：22429759长安地税分局：85319045 企石地税分局：86762255常平地税分局：82202355 桥头地税分局：83344693大朗地税分局：83181819 清溪地税分局：87366388、87368966沙田地税分局：88660308 大岭山地税分
20、局：82766255道滘地税分局：88836989 石碣地税分局：81816620东城地税分局：22332207 石龙地税分局：86026005东坑地税分局：83698102 石排地税分局：86556608凤岗地税分局：87568869 松山湖地税分局：22893123高埗地税分局：88781088 塘厦地税分局：82008321横沥地税分局：83731800 莞城地税分局：22389811洪梅地税分局：88843300 万江地税分局：22287969厚街地税分局：85582368 望牛墩地税分局：88558153虎门地税分局：85110606 谢岗地税分局：81909122- 12 -黄江地税分局：83639193 樟木头地税分局：87795300寮步地税分局：83529006 中堂地税分局：88816500麻涌地税分局：88228236G、统计部门的年检需提供2013 年度统计工作情况年检报告请在东莞市统计局网址：http:/ “通知通告”下载2013年度统计工作情况年检报告，按要求填写此表格并盖好企业公章，将该表格提交到当地外经部门代收。查询电话：22831211 联系人：陈兴荣22831206 林祉来
