1、赠 品 管 理 办 法第 一 章 总 则第一条 为了加强经营活动中赠品的管理，树立良好的公司形 象与风气，合理开支，避免浪费，特制定本办法。第二条 赠品是指由公司市场部门或供应商提供的非销售礼品，主要包括：可计量非销售实物礼品、可销售商品转非销售实物礼品、非销售实物礼品转可销售商品；有价证券，如会员卡、电子消费卡等（此类赠品由门店主管负责管理，赠品仓库保管员代为发放） 。第三条 赠品主要用于各连锁门店指定品类商品的促销、外协 单位（个人）的赠送、农民座谈会纪念、特殊顾客投诉事件的补偿等途径。第四条 赠品管理统一归口于市场管理部，涵括赠品计划、设 计、采购、仓管、发放、盘点、评估等管理环节。第五
2、条 所有赠品视同商品管理，决不允许私拿乱送。第 二 章 计 划 第六条 自购赠品必须结合全年营销计划和阶段性拉动销售的需要。先计划后采购。第七条 供应商与货物配套的赠品，原则上和该品牌产品销售捆绑搭送。主管副总另有安排除外。第 三 章 设 计 第八条 自购赠品在设计上大致遵循以下原则：1、 关联原则。目的是让消费者看到赠品就马上想起产品，进而想起该企业形象，起到传播企业产品、品牌形象的功效。2、 附加值高原则。促销品质量的好坏会让消费者直接联想到产品本身质量的好坏，从而影响到消费者对企业和产品的评价。3、 新颖性原则。让消费者有耳目一新或眼前一亮的的感觉，不挑农村市场普遍销售的商品，并且要有很
3、强的价值感，使消费者感觉到促销品成本不能太高，要新颖而不高档，否则会因“羊毛出在羊身上”使产品失去价格竞争力而被消费者放弃。4、 季节性原则。三夏促销应以夏令家庭实用品作为促销品为佳，可以有效拉动备受酷暑煎熬消费者冲动消费。5、 实用性原则。最好的促销品是易于适用的，不需要售后服务。第 四 章 采 购 第九条 自购赠品采购和制作的原则 ：1、货真价实原则：价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。 2、交叉询价原则：参与采购部门不得低于 2 个。 3、集中采购原则：年度计划，专业设计，集中采购。第十条 由市场管理部拟定全年赠品集中采购方案 ，主要包括：设计理念、图样（效果图） ，所用材料、制作厂家
4、、规格、单价、数量、交货期等。该方案经主管副总及总经理审批后，进入部门交叉询价程序。第十一条 综合办公室或采购部负责在 3 个工作日内对全年赠品集中采购方案中相关赠品进行一一询价，并在赠品采购申请单和赠品采购询价记录表上签具意见，提出采购建议。第十二条 市场管理部根据部门交叉询价的意见对供应商及价格进行在优化，然后下单并签订订货合同。在签订合同时最好要求预多 1-5%的残次损耗。第十三条 阶段性拉动销售急需采购的赠品，原则上参照以上程序操作。第 五 章 仓 管第十四条 赠品制作完成后，由物流仓库统一保管。市场信息部 和物流仓库分别建立赠品台账。第十五条 各连锁门店必须设立专门赠品库，营业员负责
5、赠品的接收、入库、保管、发放等工作。营业员在收到赠品时应填写商品入库单 ，存根联交予送货人员作为收货凭证，仓库留存联记手工保管台帐。第十六条 库存礼品要摆放整洁，精心维护，防霉防盗，并进行定期盘点，发现问题及时上报处理，避免损失。第 六 章 发 放第十七条 物流仓库凭市场管理部赠品发放通知单发放赠品。第十八条 门店赠品的发放1、指定品类商品的促销 营业员凭顾客持有的发票发票联如实发放赠品，并在发票联背后签署“已发赠品 xx”字样，同时记手工台帐。对有价证券及赠品，发票上必须备注赠品的信息。2、特殊顾客投诉事件的处理、外协单位的赠送营业员依据连锁门店客户服务专员填写、并由门店经理签字同意的赠品申
6、请表 ，发放赠品，收下赠品申请表 ，签署“已发赠品 xx”字样，记手工保管帐。3、外协单位（个人）的赠送和农民座谈会赠送由各门店编制XXX 赠品发放表 ，报市场管理部核准后发放。在发放时应要求客户在签名时必须写电话号码，否则不予发放。第十九条 库存商品转为赠品，必须在活动开始前预估赠品数量，由市场管理部会同财务部列出各门店赠品计划，经分管副总审核，最终总经理审批后执行。1、 赠品若从门店库存商品中转出，促销活动通知必须在活动开始前传阅至门店负责人。库存商品转赠品，对赠品视同销售，打印销售单（发票） ，填写缴款凭证，缴款凭证上注明赠品名称及金额，打印的销售发票中的发票联不得交顾客，必须附在缴款凭
7、证背后。顾客持赠品销售发票的提货联到正常商品库提货。 2、 赠品若由总部下拨，总部将正常商品转为赠品视 同销售，操作流程同本条第 1 项。门店视同赠品办理收发，即门店凭物流部的运输单据办理赠品入库，促销活动中，客户凭购物发票联领取赠品。第二十条 剩余赠品的处理1、 单项活动结束后 10 日，门店台账、物流仓库、市场部台账对账一致后，由门店将剩余赠品清单 QQ传市场管理部；市场管理部收到清单后至门店，提货并签收。2、 市场管理部将收到的剩余赠品必须按赠品入库规范交由物流仓库保管。第 六 章 盘 点 第二十一条 连锁门店和物流仓库于每月 3 日前将上月赠品的领用、发出和结存情况以盘点表的形式报市场
8、管理部。做到帐帐、帐实相符。第 七 章 罚 则 第二十二条 连锁门店的赠品必须由营业员验收，并签字确认。如不按规定执行验收、收货不登帐、收货不报等，处 100 元罚款。不按规定盘点和交报表的，给予50 元罚款；屡教不改的予以开除。第二十三条 私自拆封赠品、动用赠品、私分赠品或假借其他名义骗取赠品的行为，一经查实，处 500-1000 元/次罚款。情节严重的按故意侵占公私财产罪移送公安机关立案查处。第二十四条 对赠品保管不善，造成损失，除责令其按成本价赔偿外，另处 100-300 元罚款。第 八 章 附 则第二十五条 本办法由本公司负责解释，自发布之日实施。湖 南 安 邦 农 业 科 技 有 限
9、 公 司二 一 一 年 六 月 一 日赠品采购申请单部门 申请人 申请日期： 年 月 日申 请 项 目 实 际 核 准 项 目序号赠 品 名 称 品 牌 规 格 型 号数 量 单 价 金 额 数 量 单 价 金 额12345合 计 合 计 部 门 申 请 理 由 部 门 主 管 意 见 财 务 意 见 总 经 理 审 批采 购 询 价 记 录 表申 请 部 门 询 价 人 询 价 日 期 年 月 日赠品领用申请表申 请 部 门 申 请 人 填 写 日 期 年 月 日数 量 用 途 备 注Id 赠 品 名 称 品 牌 规 格12项目名称供应商联系人 电话 区域配置及规格 数量单位单价合计 采购建
10、议3456合 计部 门 申 请 理 由 部 门 主 管 意 见 主 管 副 总 意 见赠品发放通知单接 受 部 门 接 收 人 填 写 日 期 年 月 日数 量 用 途 备 注Id 赠 品 名 称 品 牌 规 格 数 量 用 途 备 注123456合 计市 场 管 理 部 ：赠品发放通知单接 受 部 门 接 收 人 填 写 日 期 年 月 日数 量 用 途 备 注Id 赠 品 名 称 品 牌 规 格 数 量 用 途 备 注123456合 计市 场 管 理 部 ：赠品发放登记表农业服务中心 负责人： 序号日期 顾客姓名 联系方式赠品名称数量 经手人12345678910111213141516171819促销活动申请表区域： 申请人： 申请日期：促销活动名称 促销产品促销日期 促销地点活动地点产品销售情况 我公司销售情况促销活动背景及目的促销活动内容促销效果预计费用预估需配合部门及相关物品市场部批准： 主管副总批准：促销总结报告填表日期： 编号：区域名称 促销区域促销活动名称 促销产品本次促销时间 从 月 日至 月 日 本次促销地点 本次促销目标实现情况：现场气氛、顾客接受程度：本次促销存在的问题：区域业务员促销改进建议：促销实际总费用：实际销量及客户意见：市场部意见：
