供应商评审程序.doc

1、供应商评审程序1 目的：对供应商（即供方）进行评定和选择以确保供应商能长期稳定地提供质优、价格合 理的物料或服务。2 适用范围：适用于给公司提供生产所需的材料或服务的供应商的评定。3 职责：3.1 产品研发部负责采购物资技术的标准制定和样品的认可工作。3.2 品管部负责进厂物料的检验和试验；负责建立供应商的质量档案。3.3 采购部负责所需材料的采购；负责组织和协调供应商的评审工作。3.4 副总经理负责批准合格供应商名册 。4 作业程序4.1 供应商的评价4.1.1 供应商能力的书面调查采购部对供应商的能力进行调查，以了解供应商的基本情况，包括：a 供应商基本的生产设备、检测设备、信誉。b 供应

2、商质量体系是否通过认证或其产品是否通过认证等。调查的结果填写在“供应商能力调查表”中。据书面调查的情况，选择那些具备基本条件的供应商进行后续的评估工作。4.1.2 供应商的评价方法根据物资对公司生产的产品质量的影响程度及所购物资的价格等因素，可采取以下一种或几种评价方法对供应商进行评价。a 样品评价公司向供应商提出采购物资的要求，请供应商提供样品，产品研发部对样品进行检测并出具“样品认可书” ，必要时由生产部进行小批量试用，试用后的产品由品管部检测并出具检测报告。b 供应商能力/质量体系现场评价采购部组织品管部、产品研发部的有关人员到供应商的生产现场，对其质量管理现状、生产设备、检测手段、生产

3、现场管理、人员结构等情况进行现场评价。评价记录在“供应商现场评价报告”中。c 供应商以往业绩评价对在实施 ISO9001 TS16949 前就已与本公司有业务往来的供应商，可根据其以往提供物资的质量情况与信誉：如交验合格率、供货是否及时等，对其进行评价。如供应商以往的业绩记录没有保存，则以对供应商近期所交产品进行检验或验证的方式，对其进行评价。4.1.3 重要物资新供应商的评价必须使用 4.1.2 方法中的 a+b。一般物资新供应商的评价只需使用 4.1.2 中的 a 方法。对在实施 ISO9001 TS16949 前就与本公司有业务往来的供应商，公司在推行ISO9001 TS16949 时，

4、有必要按 4.1.2 的方法对其进行一次评价和筛查。注：采购物资重要性分类见物资分类管理规定 。4.1.4 采购部负责填写“供应商评价表” ，记录评价结果及评价所引发的任何必要措施。4.2 合格供应商的选择与审批4.2.1 采购部依据“供应商评价表”对供应商进行分析、比较、选择出合格的供应商，并 填写合格供应商名册4.2.2 合格供应商名册得到总经理批准后以受控文件形式下发品管部、生产部等部门。合格供应商名册应根据各供应商动态适时进行修订。4.3 合格供应商的控制4.3.1 年度考核a 年度考核由采购部主持，品管部协助。b 年度考核主要由四方面构成：质量、交期、价格、配合度。c 年度考核时机：

5、以一年为单位作考核，在每年 12 月份进行考核。d 年度考核项目及比重如下：项目 比重 考核单位质量 40% 品管部交期 20% 采购部价格 30% 采购部配合度 10% 采购部&品管部e 考核成绩 质量得分 X=1（进料不合格批数/ 总进料批数） 40 交期得分 Y=1（逾期批数/总进料批数） 20 价格得分 Z 配合度得分 W 总分 S=XYZWf 考核成绩及奖惩如下：等级 总得分 评价 奖惩A 85 分以上 优秀供应商 可加大采购量B 7084 分 合格供应商 可正常采购C 6069 分 需辅导的合格供应商 减少或暂停采购D 60 分以下 不合格供应商 淘汰g 考核登记采购部将考核成绩登

6、记在“供应商年度考核表”上，并纳入供应商档案。4.3.2 需要时，由副总经理提出，组织品管部、采购部等部门走访合格供应商，了解其经营管理情况。4.3.3 同一供应商产品连续两次出现不合格时，由品管部以“供货质量反馈单”的形式要求其改进，如改进无效，品管部填写“供应商资格取消申请表” ，上报请副总经理批准，取消其合格供应商资格。4.3.4 供应商价格、交货期、服务水平低劣时，采购部填写“供应商资格取消申请表” ，上报请副总批准，取消其合格供应商的资格。4.3.5 批准后的“供应商资格取消申请表”应分发至采购部、品管部等部门。4.3.6 从“合格供应商名册”中剔除考核不合格或批准取消的供应商。4.

7、3.7 采购部负责建立并保存合格供应商档案，其中包括“供应商能力调查表” 、 “供应商评价表” 、 “供应商年度考核表” 、 “供应商现场评价报告” 、 “样品认可书”等有关的证实资料。4.4 服务供应商的控制4.4.1 运输公司运输公司的评审及考核见运输公司的评审及考核规定4.4.2 计量检定机构品管部经理对计量检定机构进行评审，确保计量检定机构具有国家权威机关的授权，评审合格后方可为本公司提供计量检定服务，每年 12 月，品管部经理对计量检定机构进行考核，考核合格者方可为本公司继续提供计量服务。4.4.3 特约维修点特约维修点为本公司的顾客提供维修服务，由营销部按特约维修点的评审及考核规定的要求对特约维修点进行评审和考核。5 支持性文件5.1 物资分类管理规定5.2 运输公司的评审及考核规定5.3 特约维修点的评审及考核规定6 记录6.1 供应商能力调查表6.2 供应商现场评价报告6.3 样品认可书6.4 供应商评价表6.5 供应商年度考核表6.6 供货质量反馈单6.7 供应商资格取消申请表