1、会议策划案活动组2012 年* 月*日目录前言一、会议主题3二、会议目的3三、会议时间5四、会议地点5五、会议组织5六、邀请嘉宾5七、参会人员5八、会议内容5九、日程与议程5十、会场布置5十一、组织与分工5十二、筹备程序5十三、费用预算5十四、注意事项10十五、附录10会议策划方案年 5 月 12 日是公司的周年日，每年的这一天公司都将开展一系列的活动。去年 5 月 12 日，公司隆重推出了鑫源等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是2005 年 13 月，等离子摩
2、托的销量持续下降，到 3 月份达到最低的 909 辆。虽然 4 月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩
3、托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展 12 次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在 7 月 28 日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。一、会议主题：承载辉煌，再创新功二、会议目的：1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣
4、贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。三、会议时间2005 年 7 月 27 日7 月 29 日四、会议地点君临大酒店五、会议的组织主办单位承办单位协办单位支持单位六、邀请嘉宾七、参加人员：1、代理商总经理或操盘手：55 人（含鑫源-大林代理商 10 人）；2、代理商财务主管：20 人；3、公司高层领导：15 人；4、销售公司：20 人（含事务所总经理）；5、工作人员：10 人；6、合计：120 人。八、会议内容：（一）经销商会议1、董事长分析行业形势，提出鑫源公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导
5、班子亮相）；2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；3、余波助理总结 2005 年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；4、缪文斌宣贯 2005 年鑫源-大林摩托上市营销方案5、温荣华宣贯 2005 年下半年等离子推广策划方案6、奚霞宣贯 2005 年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）7、分组讨论（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布 2004 年 8 月2005 年 7 月等离子销售先进的表彰决定。2、董事长给先进颁奖3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；4、余波助理宣布现场订
6、购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖结果（三）参观鑫源公司产品展厅（四）联欢晚会九、日程及议程日期 内容 时间 议程 负责人 地点全天 分发房间及会议议程 杨媛 君临大酒店大厅7 月 27 日全天报到18：3020：00欢迎晚宴 杨媛 二楼餐厅07：3008：30早餐 杨媛 二楼餐厅09：0009：05主持人串词，齐唱鑫源之歌 主持人 三楼庐山厅09：0510：35董事长致辞 董事长 三楼庐山厅10：3510：45休息 三楼庐山厅10：4511：30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划（包括下半年营销推广大纲和各种政策）余波
7、三楼庐山厅11：3012：00一车一票财务知识培训 赵长秀 三楼庐山厅7 月 28 日上午半年营销工作会12：00 午餐及午休（自助餐） 杨媛 三楼庐山厅14：0014：0014：40宣贯 2005 年鑫源-大林摩托车上市营销方案 缪文斌 三楼庐山厅14：4015：20介绍等离子摩托车新车型，通报等离子摩托质量整改的情况张滨 三楼庐山厅15：2016：00宣贯 2005 年下半年等离子推广策划方案 温荣华 三楼庐山厅16：0016：15休息 三楼庐山厅16：1516：20宣布现场订购等离子摩托车的规则 余波 三楼庐山厅16：2016：35代理商现场订购等离子摩托车 代理商 三楼庐山厅16：35
8、16：40公布订购优胜的代理商 主持人 三楼庐山厅16：4016：45给订购优胜代理商颁奖 董事长 三楼庐山厅16：4517：00董事长与订购优胜者前 5 名代理商签协议 董事长 三楼庐山厅17：0018：00董事长总结发言 董事长 三楼庐山厅7 月 28 日下午等离子产品订购18：3021：002005，鑫源等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会 杨媛 一楼多功能会议厅7 月 29 日 代理商面谈及签协议全天 董事长 公司7 月 30 日 退房、返程 全天 杨媛 公司十、会场布置序号 名称 数量 摆放位置 使用人 跟进人1 摄像头 2 厅内四侧 咨询人员 李蓓2 耳麦 2 讲台 3 电源 2 讲台黄总
9、/曾昭辉芦愠智孙先东官莫鸿 4 剪刀 2 5 钉书机 2 6 计算器 2 李贝博7 签字笔 4 咨询处 咨询人员 谢辉 8 圆珠笔 22 支 签到处 4 支 9 透明胶 8 支 10 双面胶 2 11 彩旗 5 面 12 竹竿 7 根 13 鲜花 1 大束外围草坪会场布置14 鲜花 2 小束 讲台 15 胸花 3 束 赠送 黄总黄顾问 16 客户数据库 6 黄总,黄顾问,孙红危美丽肖春燕17 宣传字牌 7签到处 2 份/咨询处 4 份客户顾问 检票:吕雷 18 专家介绍牌 6 厅内两侧 会场布置 芦/孙/官 19 水牌 1 进门处 会场布置 芦/孙/官 20 6*2.5 展字画 1 华师正门
10、会场布置 芦/孙/官 21 背景画 1 厅外左侧 会场布置 芦/孙/官 22 “签到处“牌 2 进门处 会场布置 芦/孙/官 23 “体验处“牌 2 签到台上 签到人员 吕静苗 24 文件夹 4 咨询处 咨询人员 雷雨 25 台布 1 签到处 签到人员 吕静苗 26 绶带 6 条 签到处 签到人员 吕静苗 27 横幅 1 条 6 位礼仪小姐 黄誉妙 28 礼仪服装 6 套 29 矿泉水 24 箱 6 位礼仪小姐 黄誉妙 30 晚餐 60 盒 签到处 家长工作人员 伍庆业 十一、组织及分工：（一）领导小组组 长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；（二）分组及工作职责1、
11、策划布置组成员：工作任务：2、组织管理组成员：工作任务：3、会务服务组：成员：工作任务：十二、筹备程序序号 工作内容 完成时间 负责部门 责任人1 代理商邀请函（回执）寄发完成 7 月 20 日 会务组 2 2005 年下半年等离子推广策划方案制作幻灯片 7 月 24 日前 策划布置组 3 上半年营销工作总结及下半年营销工作规划制作幻灯片7 月 24 日前 会务组 4 2005 年鑫源-大林摩托上市营销方案制作幻灯片 7 月 24 日前 会务组 5 “金保姆”推广方案（含售后服务政策）制作幻灯片和册子7 月 24 日前 会务组 6 会议议程最后确定并打印 7 月 25 日前 会务组 7 所有幻
12、灯片格式统一与确定 7 月 25 日前 会务组 8 资料打印装袋完成 7 月 26 日前 会务组 9 物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他） 7 月 26 日 会务组 10 酒店联系落实 7 月 15 日 会务组 11 等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改后的产品前期准备7 月 24 日 产品技术组 12 等离子摩托车新车型和鑫源-大林两款车型生产、调试完成7 月 25 日前 产品技术组 13 参展摩托车、两台等离子发动机及展台运送到酒店，并摆放到位擦拭干净7 月 27 日下午 6。00 前 产品技术组 14 等离子推广手册设计制作完成 7 月 26 日 策划布置组 15 展板
13、设计制作完成 7 月 26 日 策划布置组 16 表演队伍落实 7 月 20 日前 策划布置组 17 合影照相单位落实 7 月 24 日前 策划布置组 18 礼品制作到位 7 月 26 日前 策划布置组 19 奖牌制作到位 7 月 27 日前 策划布置组 20 酒店外围布置 7 月 26 日晚上 策划布置组 21 会议室布置（包括等离子摩托车形象店样板的布置） 7 月 27 日全天 策划布置组 22 晚会会场布置 7 月 28 日下午 策划布置组 23 晚会节目彩排 7 月 28 日下午 策划布置组 24 接站牌和车牌制作完成 7 月 26 日前 策划布置组 25 会议用车的检查、准备 7 月
14、 26 日前 会务组 26 代理商接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）7 月 27 日全天 会务组 27 代理商返程机票预订 7 月 29 日全天 会务组 28 参展摩托车运回公司 7 月 29 日上午 12。00 前 产品技术组 十三、费用预算（可用表格式）一、序号式如：1、房 费：49500 元330 元/间50 间3 天=49500 元2、餐 费：60000 元1200 元/桌12 桌5 餐=72000 元3、烟、酒水：15000 元4、会议室：8000 元（租赁费含音响、话筒）5、布置费：15000 元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）6、晚会费用：5000 元7、代理商礼品
15、及奖牌：14600 元8、现场订购奖金：14440 元9、不可预计费用：6460 元费用总计：200000 元二、表格式如：类别 数量 规格 单价 费用 用途活动用水 一箱 小瓶 1 元 待定 嘉宾会议人员用水卡纸 25 张 2 开 约 2 元 50 元 位置牌以及邀请函制作双面胶 4 卷 宽带 3 元 12 元 布置会场等总计十四、注意事项：1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。附录：会议邀请函样板会议签到表样板会议主题活动方案会议服务流程（会前、会中、会后）
