1、二 OO 五二 OO 六年公司各部门公布通知目 录1、关于佳鸿公司 2005 年部分办公用品发放的通知2、关于电子考勤制度的补充通知3、关于对机关各部室市内交通费实行配给制的通知4、关于加强总经理报告管理的紧急通知5、关于加强财务预算管理通知6、关于使用内部信息网发布文件暂行规定的通知7、关于规范公司各职能部室组织召开会议的通知8、关于规范手工考勤管理的通知关于佳鸿公司 2005 年部分办公用品发放的通知机关各部室、公司各成员企业： 为加强对公司办公用品发放工作的管理，控制开支成本，公司对统一发放的办公用品规定如下： 一、由公司统一制作的涉及企业经营管理的办公用品实行按需发放，如房屋租赁合同、
2、员工手册等，费用由公司承担； 二、由公司统一制作的涉及企业形象的办公用品实行限量发放，如纸杯、档案袋、手提袋、信封等，在限额范围内，费用由公司承担，超出限额部分费用由公司各部室或成员企业自己承担。 办公用品的具体发放数量和限额标准另行通知。 总经理办公室二 OO 五年一月六日关于电子考勤制度的补充通知机关各部室、综合楼内各成员企业： 为进一步完善电子考勤管理制度，经研究决定：自 2005 年 2 月 26 日起，对关于实施电子考勤制度的通知（以下简称“考勤制度”）作如下修订和补充： 一、原考勤制度中规定的“一个季度 允许出现一次”均更改为“一个月（即：自上月 26 日至当月 25 日）允许出现
3、一次” 。 二、今后公司将对未按时刷卡的人员及其异常情况定期进行公布。 总经理办公室 二 OO 五年二月二十二日 关于对机关各部室市内交通费实行配给制的通知机关各部室：为加强公司车辆使用的管理，规范市内交通费使用途径，经公司研究决定，对公司市内交通费实行限额报销制，现将相关事项通知如下：1、公司根据各部室与宜昌市对口联系部门的多少、往来的频繁程度、部室人数，以及其他因素，对各部室每月所需的交通费进行分配，具体限额见附表：机关各部室市内交通费分配表 。2、公司不再为各部室人员到宜昌市、葛洲坝城区办事调配车辆，有特殊情况，如对外接待、接集团公司领导、去三峡欣荣商场可以申请调配车辆，但须经部室分管领
4、导同意，由分管领导通知总经办派车。3、公司领导、总经理助理不配给市内交通费，出去办事由公司总经办统一调配车辆。4、各部室配给的市内交通费由部室负责人到公司财务与产权管理部报销。本通知自 2005 年 6 月 13 日开始实施。附：机关各部室市内交通费分配表。总经理办公室 二五年六月九日机关各部室市内交通费分配表单位：元部室名称 人数 金 额 人均办公室 5 150.00 30.00 财务部 5 200.00 40.00 人力资源部 3 120.00 40.00 党委工作部 3 90.00 30.00 招投标部 2 60.00 30.00 纪检审计部 3 90.00 30.00 安全保卫部 3
5、90.00 30.00 离退办 2 60.00 30.00 计划经营部 4 160.00 40.00 工会 3 60.00 20.00 合计 33 1,080.00 32.73 关于加强总经理报告管理的紧急通知 机关各部室、公司各成员企业： 为加强公司商业信息的保密工作，防止信息对外泄露，经公司研究决定，即日起，对公司内部报告加强规范管理，现将有关事项通知如下： 1 、凡上报给公司总经理的报告，均须先交给总经办，再由总经办上报给总经理。任何单位、部门或个人不得自行将报告直接递交总经理。 2 、总经理批复下来的报告，均须在总经办进行登记，再由总经办转发相关单位、部门或个人。 3 、相关单位、部门
6、或个人必须严格按照总经理批示操作，并将转发下来的报告存档。 4 、相关单位、部门或个人不得将转发下来的报告进行复印或外传。 5 、公司总经办将采取不定期抽查的方式，检查相关单位、部门或个人的存档情况。对存在问题的单位、部门或个人，公司将采取措施给予处罚。 特此通知 总经理办公室 二五年六月十七日 关于加强财务预算管理通知公司各成员企业： 为加强财务预算管理，以确保其严肃性及准确性，便于今后预算管理工作的执行和检查，现将有关事项通知如下： 1 、经营单位每月财务预算与实际支出的上下浮动率控制在 10% 以内，物业单位每月财务预算与实际支出的上下浮动率控制在 5% 以内。 2 、物业单位备用金统一
7、核定为 2000 元（百顺物业除外）。 3 、财务预算表中设“零星开支”项目，经营单位每月核定 2000 元，物业单位每月核定 300 元。 请各单位经理、财务人员高度重视，严格按以上标准执行，从 2005 年 7 月 1 日起执行。 特此通知 纪监审计部二 OO 五年七月一日 关于使用内部信息网发布文件暂行规定的通知机关各部室：为加快文件的传阅速度，保证机关各部室、各成员企业能及时准确阅读到上网文件，现对在内部信息网上发布文件作如下规定：1、凡需在内部信息网上发布的文件，一经领导批准后相关人员应在当日或次日（节假日顺延）将原稿和电子文档传送信息中心。2、工作人员必须确保送到信息中心的电子文档
8、和文件原稿内容高度一致。3、信息中心应在接到文件后 24 小时内将文件制成网页并发布到内部信息网上。4、信息中心发布文件后，必须立即通知拟文部门上网校对；校对人员如发现网上文件与原文有误（如：文字、文号、关键字等有误） ，应立即通知信息中心作相应纠正。5、信息中心必须确保对上网文件内容与领导签发的文件内容一致；未经公司领导同意任何部门和个人都无权更改上网文件内容。6、各拟文部门如在文件报批后的三个工作日内未接到校对通知，信息网上也未发现需上传的文件，应立即将此事报告总经理办公室。总经理办公室 二 OO 五年九月十五日关于规范公司各职能部室组织召开会议的通知机关各部室： 为精简公司会议，压缩会议
9、时间，使各成员企业更加专注地抓好生产经营工作，现就公司各职能部室组织召开会议的有关事项通知如下： 一、对于一般性会议，组织召开会议的职能部室应在筹备召开会议的前一周将会议议程报送“两办”（行政系统报送总经理办公室，党群系统报送党委工作部），由“两办”统一协调安排召开会议的时间，尽量将多个会议合并召开； 二、对于特别紧急的会议，各职能部室应将会议的相关内容及要求报送信息中心，由信息中心及时上传到公司内部信息网，相关职能部室分别电话通知相关责任人上网阅览； 三、在组织召开会议前，各职能部室要认真准备，确保会议内容言简意赅，要求明确，责任到位，严禁在会上通念文件。 总经理办公室 党委工作部 二 OO 五年十月二十八日通 知各成员企业： 为进一步规范手工考勤管理，严肃考勤纪律，经总经理办公室研究决定：1 、要求各成员企业严格执行葛鸿办【2005】34 号文精神，层层落实责任。公司总经办、党委工作部将联合不定期对各成员企业进行督察，如发现手工考勤不实，除造假本人应受处罚外，签字领导应负连带责任，给予同等处罚。 2 、信息中心将对各成员企业实行年终考勤异常汇总制度。对考勤异常较多，手工考勤可疑的人员，按考勤异常次数年终给予一定罚款。 总经理办公室 2006 年 2 月 10 日
