1、国际合作ARP系统培训,2011.01.06,系统页面布局及按钮功能介绍 相关模块操作培训：人才计划、涉外会议、对外合作协议、中外联合研究单元、国际科技合作奖、出访交流、来访交流及其它,登录方式,输入用户名，密码登录系统（与公文系统登录方式相同）,登录方式,点击具体功能，右边显示内容页面,点击+号，展开文件夹,点击“国际合作”，页面左侧出现国际合作的功能菜单,右边展示的是具体首页，包含信息列表，各种功能按钮，查询功能等。,页面由上、左、右三个部分构成。 其中上面是业务系统LOGO；左边是单个业务系统功能菜单树；右边是单个功能的内容页面。,页面布局,点击隐藏 logo条,左右拖动条改变 功能菜单
2、框的宽度,点击隐藏 功能菜单树,页面布局,系统中多处使用到了页签。,页签,功能页签：每次打开的新功能都在一个新的功能页签中显示。双击功能页签名称可关闭它。,内容页签：单个功能中由于显示内容较多，通常采用内容页签分别显示。其中有些内容页签是通用的，例如“附件”、“办理时间”、“办理意见” 等。 内容页签不能被单独关闭。,上传文件：提供附件上传、重命名等功能,附件页签,查询条件：提供文件名、介质、类型等内容对附件数据进行查询；,已上传附件：提供附件“查看“、“修改”、“删除”、“下载“等功能；,通用内容页签,办理意见页签,意见查看：查看到流程运行中所有的意见信息,意见录入：当前用户可以录入或修改自
3、己的意见,通用内容页签,退回：保存当前页面标签数据，并将流程退回到上一环节。,提交：填写完成，需要提交给下一个环节进行审核审批,暂存：信息暂时被保存在草稿箱中，不提交。,常用按钮,点击流程左边的加号展开业务流程,流程环节：红色为当前环节，绿色为已经完成环节，黑色为还未走到的环节。,点击“个人设置” “系统风格”,首页待办中选中“国际合作”。并设置显示行数等,设置首页待办提醒,设置成功,系统页面布局及按钮功能介绍 相关模块操作培训：出访交流、人才计划、涉外会议、对外合作协议、中外联合研究单元、国际科技合作奖、来访交流及其它,出访交流分为：一般出访、赴台访问和样品标本仪器出访,点击“出访交流”-“
4、新建”,选择访问类型,一般出访（填写）,1、填写项目名称、交流形式、所属领域等出访基本信息,2、出访国家（地区）需要点击“添加”按钮，在弹出页面中进行选择。支持输入联想，如输入“日”，会自动出现“日本”； 还可以“删除”多余的选择。,3、过境国家（地区）可根据需要填或不填。,4、日期字段都可以在弹出窗口中进行选择。 离境日期指离开国境口岸的日期；抵境日期指抵达国境口岸的日期；两者均为必填项。,5、经费来源要填写备注。,一般出访（填写）,接上页,6、点击“添加”按钮增加出访人员，在弹出页面中进行选择。可根据人员类型判断是选择现有人员或者手工录入。,7、团组人数、组成等信息系统自动填写；团长默认取
5、人员首位。,8、如果团组人员有院外人员，页面还会自动出现“双跨团组”的相关信息需要录入。,一般出访（填写）,点击“暂存”保存到草稿箱； 或者点击“提交”。,如果有信息没有填写完整，会报提示。,信息填写完整无误后，会弹出确认框，提示是否继续操作。,一般出访（填写）,一般出访（审批）,点击“待处理”，出现待办事宜。,课题组领导、国际合作主管或主管所领导等角色登录后，均可审批相应的申请。,点击超链接，查看具体申请信息。,批量审批：对于某些类似的申请，可批量审批。,一般出访（审批）,审批人查看申请内容，填写办理意见。,如果同意，点击提交，到下一个环节。,如果材料不全，不同意，点击退回，返回上一个环节补
6、充材料。,如果直接不同意，点击办结，结束本次申请。,因公出国（境）批件打印,查看批件内容，并打印盖章文件。 盖章文件打印份数有份数限制，不能打印多份。,系统支持在研究所，由国际合作主管打印批件。,赴台访问,表格内容与一般出访有所不同，但操作方式基本一致。,选择来访交流类型,来访交流,2、“添加”、“删除”人员,3、点击“提交”,1、填写基本信息,来访交流,台胞来访,2、“添加”、“删除”我方陪同人员,3、点击“提交”,1、填写基本信息,国际人才交流计划分为：爱因斯坦讲席教授计划、外国专家特聘研究员计划、外籍青年科学家计划、国际组织任职人员参加国际会议、俄乌白专项、所级国际人才交流计划、（TWA
7、S计划暂不确定）,国际人才交流计划,本计划包括：申请填报、执行报告和回访申请。整个过程是这样的：申请填报被批准后，才能继续执行报告填写，继而回访申请填写。,点击“爱因斯坦讲席教授计划”-“申请填报” “新建”,本计划填写的封面内容,爱因斯坦讲席教授计划,点击“暂存”保存到草稿箱； 或者点击“提交”。,如果有信息没有填写完整，会报提示。,信息填写完整无误后，点击提交，会弹出确认框，提示是否继续操作。,爱因斯坦讲席教授计划（申请表填写）,点击“待处理”，出现待办事宜。,用课题组领导的身份登录，在首页代办设置成功的前提下可直接处理，或进入相应计划的待处理页面下，进行相应的处理操作,点击超链接，查看具
8、体申请信息。,爱因斯坦讲席教授计划（审批）,流转到“国际合作主管上报院”最后一个环节，之前已完成的环节用绿色标记。,该计划要求研究所在申请表上盖章后，由国际合作主管上报给院。同时支持研究所预览打印。,该计划从填写到审批的过程中，详细的办理时间展示。,爱因斯坦讲席教授计划（审批）,爱因斯坦讲席教授计划-执行报告(回访申请),申请人从对应计划的已申请菜单中，可查看本计划的审批状态。若状态为“通过”，选中以后，可启动执行报告。同样的方法，可启动回访申请,选中一项计划，“启动执行报告”变为可点击，即可启动,外国专家特聘研究员计划,该计划的操作同爱奖计划，同时设计了提醒上传英文推荐表的功能。支持研究所预
9、览打印,工作计划与执行报告的填写，即申请被批准后，可逐步启动。需要注意的是提交工作计划的同时，附件栏会提醒上传工作合同材料,外籍青年科学家计划,该计划的操作完全同特聘研究员计划的操作。而且每年二个批次的填报均与特聘研究员一起报给院里,工作计划与执行报告的填写，即申请被批准后，可逐步启动。填报工作计划时，比特聘多了一项选择：是否申请基金委青年研究基金，若选择是，则附件栏必须上传填报基金委该项计划的材料,国际组织任职人员参加国际会议,申请表的填写，操作同通用操作，各项若为必填项，在未将信息填写完之前，点击提交，会有提示。,所级标准流程,本计划，设计的附件页签中，“会议邀请信”和“国际组织任职证明”
10、两个附件是必须上传的，否则无法提交。其他相关材料可选,俄乌白专项,所级标准流程,封面及内容的填写，均同通用操作，包括暂存，提交功能等,所级国际人才交流计划,本计划申请表的设计，由研究所提供。各所自行审批并积累数据,该计划只要求在所级进行审批即可，院级系统可查看相关所级国际人才交流计划情况。,在华国际会议资助申请,资助申请表信息填写完全后，附件提醒上传“国际会议（展览）批件” ，其他操作同通用操作,海峡两岸会议资助申请,按照表格要求填写内容，操作方法同通用操作。,本计划要求：在会议召开前一个月，对于已申请并审批通过的计划，需提交四个附件：会议筹备情况说明、会议日程、参会人员名单、会议经费预算情况
11、,对外合作协议-院级协议,院级协议的签署：实际工作中，由于对文本协议的修改上下来回要沟通多次并修改，所以在系统中的设计是最后的登记备案还是走流程审批？需要与院里进一步确认。,院级协议签署的基本信息表展示。,对外合作协议-所级协议,所级协议的签署：所里自行审批即可。院里要求可以查看签署情况,所级协议基本信息表的填写同通用操作,中外联合研究单元,中外联合研究单元也分所级和院级，操作流程同对外合作协议。申请人填写时，附件中必须上传：协议文本，否则无法提交到下一步,申请表的填写同通用操作,要求附件必须上传：协议文本,国际科技合作奖,申请表的填写包括封面信息和推荐表信息，同通用操作。支持预览打印（院级线下评审）,系统目前对中国科学院国际科技合作奖的评审不做网上评审,护照管理,点击“详细”按钮，查看本所人员护照详细信息,签证管理,点击“详细”按钮，查看本所人员签证详细信息,签证管理,点击“下载”，下载各国签证样表,联系方式：派遣：陈磊 5591601来访：王媛 5591601项目：董少华 5591366,
