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类型利用住房保障档案管理有效补充社会保障工作的方案探究.docx

  • 上传人:拉拉链
  • 文档编号:14844972
  • 上传时间:2022-12-29
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    利用住房保障档案管理有效补充社会保障工作的方案探究.docx
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    1、利用住房保障档案管理有效补充社会保障工作的方案探究 【摘要】在我国的社会保障工作中,住房保障工作的工作记录和内容都在住房保障档案中存有真实准确的资料。住房保障档案,在我国档案资源中,占着举足轻重的地位,对我国社会保障工作的进行有着很大的影响。本文通过阐述住房保障档案和社会保障工作的定义与关系,分析了现今社会保障工作中所存在的问题和住房档案管理工作进行的意义,来探究了如何完善社会保障档案管理工作的措施,以有效地补充社会保障工作。 【关键词】住房保障档案管理;社会保障工作;有效补充 前言 随着我国住房保障工作的全面开展与顺利进行,与之有关的住房保障档案资料也系统的形成。为了保证我国住房保障工作的健

    2、康发展,扩大档案资源工作对人民的服务范围,管理和利用好这些档案资源是很有必要的。伴随着社会改革的逐渐深入与不断的进步,社会保障工作的进行已经得到了社会各个领域的普遍认同。本文从达到有效的进行社会保障工作的目的出发,强调了利用住房保障档案管理来补充社会保障工作,并分析当今社会现状来具体阐述了如何用住房保障档案管理来完善社会保障工作。 1.住房保障档案和社会保障工作 在我国,社会保障体系是为了一些出现生存困难的人们提供的维持基本生活的一系列的政策与制度。社会保障工作中包括住房保障等一系列的社会保障档案,是负责社会保障工作的部门在实际工作中进行记录形成的。是社会保障对象享受和利用自己合法权益的真实依

    3、据,更是社会发展中很重要的信息资源。社会保障档案在社会保障工作中占有举足轻重的地位,不仅很大程度的提高了社会保障工作中各部门的工作效率,维护了人民的合法权益,也有利于社会保障工作的科学管理与顺利进行。而住房保障档案则是准确全面的记录了政府以廉价的住房制度为主要出发点,多渠道的解决低收入家庭和生活困难家庭的住房问题。在每个地区,都需要真实全面的住房保障档案,进行规范管理和应用,以有效地补充社会保障工作。 2.现今社会保障工作中所存在的问题 在我国,社会保障工作在很大程度上促进了我国社保事业的顺利进行。但是因为社会保障工作中存在着一些问题,也在一定程度上影响了社保工作的发展。具体表现在以下几方面:

    4、 2.1社会保障档案并没有被引起一定的重视。我国人口数量众多,社会保障档案管理的数量多、范围广,加之档案整理工作环节繁杂,导致了有关领导的不重视和工作人员的不认真工作,硬件投入不足,软件管理不到位。在全国范围内,存在没有专门档案室的情况,档案不能如数的归档,甚至有些部门将档案随意放置,有的甚至丢失,这便在一定程度上降低了社会保障工作的工作效率。 2.2社会保障档案没有一个准确的管理机制。在社会保障工作中,档案资料的涉及面广泛,相应的部门对档案进行管理,因为档案归属类别不同,导致一个人的保险资料被分别保存在不同的机构里。各个机构管理方法不同,部门之间信息沟通不顺畅,严重的影响了我国社会保障工作的

    5、进行。 2.3社会保障档案管理标准和规范不完善。我国的社会保障档案管理缺乏国家标准,针对以前的相关制度中已经不再适用于当今现实工作的需要,有些地区制定了一些具有地方标准的社会保障档案,但在全国范围内却极度的不统一,导致在社会保障的不同类别中,出现了管理标准不一致的情况。这便在某种程度上阻碍了社会保障工作的进行。 3.住房保障档案管理工作进行的意义 建立健全住房保障档案管理工作,会有效地补充社会保障工作的进行。有利于解决社会保障工作进行过程中所遇到的实际问题,并维护社会保障对象的切身利益,以促进国家和社会的进一步发展。 3.1优化住房保障档案管理工作,是社会保障工作顺利进行的重要保证。住房保障档

    6、案管理工作是社会保障工作中的重要组成部分,住房保障档案的规范管理和保存,会高效地解决社会保障工作的住房领域中所遇到的问题。为社会保障工作的顺利进行铺设了道路。 3.2优化住房保障档案管理工作,是切实维护社会保障对象利益的重要工作内容。在住房保障档案中,记录着该地区社会保障对象的大量的真实的资料信息。是保证社会保障对象享受和使用各项合法权益的重要的真实凭证。保证住房保障档案管理工作的顺利进行,是建立健全社会保障工作的重要方法,是维护人民群众合法权益的重要凭证。 3.3优化住房保障档案管理工作,是提高社会保障工作部门工作效率的重要手段之一。因为社会保障对象的居所并不是具有固定性,所以住房保障的档案

    7、记录必须根据实际情况进行更改。只有保证住房保障档案管理工作的高质量进行,才能使社会保障工作全面、有序、科学、高效开展。 3.4优化住房保障档案管理工作,对积累和丰富档案信息资源和加大社会记忆具有重要的历史意义。通过对住房保障档案的整理与分析,探究其规律和发展方向,总结在管理工作进行过程中的经验教训,为以后的社会保障工作顺利进行搭建结实的桥梁。 4.如何用住房保障档案管理来完善社会保障工作 在我国的住房保障档案中,虽然内容并不是过于复杂,但是工作量极大。所以在现实工作中,负责住房保障的部门必须采取科学合理的整理方法,并根据本部门的情况将档案分类。比如,部门中档案室空间较大,就可以采用目前很普遍使

    8、用的住房保障档案整理方案:“一户一档、一档一盒”,档案形成时,每个家庭和个人的档案资料全部放在一个档案盒中,在利用时,便于查找。除此之外,还有很多方法,合理的整理保管档案资料,可以有效地提高社会保障工作的工作效率。 保证住房保障档案的定期准确鉴定。住房保障档案的管理部门应该定期定时进行鉴定,在部门领导的统一领导下,由档案管理人员和各个部门的工作人员组成鉴定组,对所有档案进行针对性的抽查鉴定,保证本地区的住房保障档案更加真实准确。这样一来,在进行社会保障工作时遇到实际问题,就可以利用这些整理好的档案进行快速的解决。 加强住房保障档案的信息化建设。住房保障档案除了纸质的档案存根,更应保证信息系统中

    9、电子档案的真实性与完整性。并加强系统管理,使其具有开放性与安全性。在住房保障档案的信息化建设中,主要包括数字化和网络化。住房保障档案的数字化,是对于纸质档案可以进行高速扫描的,是档案信息化建设的重要基础。在整个档案的管理模式运营过程中,电子档案具有纸质档案不可比拟的优越性。而档案的网络化,即是进行数字化的最终目的,也是档案实现信息化建设的重要标志。加强住房保障档案的信息化建设,是社会保障工作顺利进行的重要手段。 5.小结 因为住房保障档案管理的高效进行很大程度上会影响社会保障工作的进行,所以各个地区与工作部门都设法利用住房保障档案管理来有效地补充社会保障工作。通过对住房保障档案的科学整理,加强

    10、信息化建设,以最全面准确的住房保障档案资料来服务于保障对象,并且更有助于社会保障工作的及时有效的进行。很多地区与部门已经认识到现今社会保障工作中存在的问题,并针对这一系列的问题进行探究方法,得出利用住房保障档案管理有效补充社会保障工作的方案探究。 参考文献 1宋巧红,张钧.职工社会保障档案的管理J.档案与建设,1991,(3):66-68. 2汤玲霞.申请经济房 档案来帮忙J.档案与建设,2011(10):46-52. 3吕伟.我国廉租房制度问题与对策探讨J.现代商贸工业,2011,23(14):56-58. 4王学辉.李桂红.我国公共租赁住房制度立法表达问题研究以北京等八省、市地方政府规章为分析样本J.甘肃行政学院院报,2011(5):146-152.第 6 页 共 6 页

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