1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。加强人事档案管理 服务又好又快发展 第一篇：加强人事档案管理服务又好又快发展加强人事档案管理服务又好又快发展 加强人事档案管理，既是组织工作的一项重要内容，也是适应新形势、新机遇、新变革的客观需要。人事档案制度自20世纪50年代产生以来，对社会主义现代化各项建设事业、干部管理、国家安全等方面作出了重要贡献。随着人事制度改革力度的不断加大，人事档案管理工作只有开拓创新，积极探索新模式，才能适应新形势新任务的要求，为经济社会又好又快发展提供丰厚的人事资源。 一、人事档案管理存在的问题。人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，可以为个人求职、单位求才提供大量丰富
2、、动态、真实有效的原始资料和数据。当前事业单位人事档案规范化管理存在着诸多问题，主要表现以下几个方面： 档案材料内容不准确。现有的档案材料中存在许多内容前后不符及内容失真的现象，如：“三龄一历”记载多样，出生年月公历、农历填写随意，且没有说明，甚至更有个别干部的出生年月前后相差较大，参加工作时间、入党入团时间前后不一致，基础学历呈现越来越高趋势。 档案材料不齐全。一些年度考核表、履历表短缺或虽有表但未盖公章，还有一些如学历、培训、职称、奖惩等材料，仍在个人手中未能及时收集归档。一些单位分管人事档案工作的人员并非专职人员，往往是身兼数职，有时只是将档案材料作为要保存的资料加以收集堆放，没有及时归
3、档，也是导致个人档案中材料不齐全的一个重要因素。 管理方式和手段相对落后，运行效率较低。管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案管理需要专人管理，单独存放，但现在大多数事业单位的从事人事档案管理的人员往往身兼数职，且大部分靠手工操作，未使用干部人事档案电子信息化管理系统，费时、费力，效率低。 人事档案利用范围狭窄。从我国人事工作的现状及传统的人事档案管理制度来看，现有的人事档案利用范围小、频率低。但随着社会主义市场经济体制的建立，以及企事业单位人事制度和大中专毕业生就业制度的改革，事业单位工作人员由“单位人”变成了“社会人”，这就要求人事档案要更加符合社会需求，扩大利用范围，提高利
4、用频率。 二、完善人事档案管理的对策建议。随着我国经济的飞速发展和改革的不断深入，人事档案管理工作面临着新的挑战，改革人事档案管理势在必行。 一要提高档案管理人员素质。人事档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为人事档案工作人员，不断提高自身的政治素质和专业素质在此时就显得尤为重要了。提高自身的政治素质，加强责任感，把人事档案工作看作一项政治工作，在平常的管理中体现它的严肃性，能坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。在繁杂琐碎、枯燥单调的工作中保持高度的责任心，减少工作中的失误和差错。有了责任心，才能不厌其烦地去收集材料，才能认真鉴别材料的真伪，才能按照要求将材料及时归档、整理成
5、册，才能将人事档案材料当作一种资源。要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉人事档案工作的各个环节和基本要求，尤其是对材料的鉴别、分类，更是要了如指掌。要努力掌握科学管理的原则和方法，积极探索新的管理模式，提高工作效率，提高档案质量，使人事档案工作更科学、更实用。 二要完善人事档案管理制度。人员是基础，制度是保障。人事档案的性质决定了人事档案工作是一项非常严肃的工作，必须严格按照人事档案管理工作的各项规章制度来办事，以免出现不必要的麻烦。要按照收集制度要求，建立健全管理制度，使档案工作有规可循、有章可依。要建立人事档案材料收集网络，明确收集的范围和要求，使人事档案内容更加充实，
6、更能全面反映一个人的情况。要明确鉴别的内容和归档的要求，对材料进行有效的鉴别，及时存真去假、查漏补缺。要采取切实有效的措施，减少人为因素的破坏，保障人事档案的安全，延长使用寿命。要明确人事档案利用的方式和方法，以保证人事档案的安全性和真实性。要重质量，抓管理，人事档案工作人员要以制度来维护管理，以管理来保证质量，切切实实做好管理工作，让人事档案工作走上科学化、制度化、规范化的轨道。 三要采用信息化管理手段。信息化是当今社会发展的一大趋势，它对人事档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高人事档案工作的效率和水平，以尽快实现人事档案信息化管理。目前，国外档案管理很
7、多已使用计算机，就是在国内使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。 四要建立用人与管档相分离的人事档案管理体制。要改革现行“人档合一”的单位、部门所有的人事档案管理体制，按照“人档分离”和集中统一的改革思路，将政府人事部门所属人才流动机构、劳动部门所属就业服务机构、教育部门所属毕业生就业指导机构以及政府其他部门所属的相应机构承担的人事档案管理职能剥离出来，将国有企事业单位的人事档案管理权重新归集至政府所有，成立政府所属的统一的人事档案管理中心，除公务员身份的人事档案仍由党委组织部门管理外，企事业单位人员（包括改制破产的企事业单位置换身份后的人员）、大中专毕业生、
8、非公有制单位的人员以及其他社会流动人员的人事档案统一由政府所属的人事档案管理中心管理。人事档案管理中心应设立为不以盈利为目的的公益型事业单位，在建立档案管理相应设施和提供服务的经费来源方面，从初始设置的“以档养档、适当收费”逐步过渡到由公共财政全额提供经费，从而以机构的独立性、职能的专业性、服务的无偿性为基础，逐步建立为社会公信力强的人事档案管理机构。 关于加强干部人事档案管理和利用的几点思考 干部人事档案管理工作是干部工作的基础，随着干部人事制度改革的不断深化，干部人事档案管理工作面临着许多新情况、新问题。如何适应新形式下干部工作的需要，不断加强和改进档案管理的新方法，进一步提高干部人事档案
9、管理水平，使其更好地为干部工作服务，成为干部人事档案管理部门需要研究解决的重要课题。近年来，海林市委组织部坚持以服务为中心，以提高干部人事档案管理水平为目标，不断加大基础设施和规章制度建设，使干部人事档案管理工作达到了规范化、标准化和制度化。主要做法 抓机构，领导重视到位。海林市委对干部人事档案管理工作非常重视。一是成立了以市委常委、组织部部长为组长、市人事局、市教育局主要领导、市委组织部主管领导为副组长的干部人事档案管理工作领导小组，定期听取干部人事档案管理工作情况的汇报，使各单位将此项工作摆上重要日程。二是成立专门机构。2021年初海林市委组织部成立了干部党员信息管理中心，配备了业务能力强
10、、综合素质高的工作人员，负责全市干部人事档案的宏观指导、干部人事档案信息收集、开发和提供利用工作。 部分干部档案材料收集不齐全。部分单位和干部对干部人事档案管理工作认识不到位，认为干部人事档案管理工作只是管档单位的事，与自己关系不大，存在收集材料不及时，填写档案材料不规范等问题，有些单位和个人缺乏档案材料及时归档意识，使部分档案材料长期积压和滞留在单位和个人手中。 干部人事档案管理资金相对较少。随着干部人事档案工作信息化进程的不断推进， 对干部人事档案管理工作软、硬件的要求不断提高，包括办公电脑及外围设备、配套系列软件，专网服务器日常维护与栏目开发等，都需要投入大量的资金，我市各单位设立的干部
11、人事档案管理专项资金已远远满足不了工作的需要，需加大资金的投入。几点思考 提高干部人事档案管理规范化水平。一是加强干部人事档案管理工作指导检查。干部人事档案管理工作领导小组制定具体工作计划，每年不定期的对各管档单位进行检查，实地查看档案管理情况，提出具体的工作建议，进一步提高各管档单位的档案管理水平。二是更换干部档案卷盒。我市各管档单位使用的老式档案盒已跟不上档案管理规范化的进程，要积极向财政或上级部门争取资金，更换新式干部档案卷盒，进一步提高我市干部人事档案规范化水平。 加大干部人事档案材料收集力度。干部人事档案管理部门要加大对干部档案管理工作的宣传力度，对基层单位工作人员定期举办关于干部人
12、事档案管理方面的培训班，进一步提高基层单位工作人员的档案管理业务知识水平，健全干部人事档案材料收集归档制度，使档案材料及时归档。 加大干部人事档案管理专项资金的调入力度。干部人事档案管理部门要积极与财政和上级部门沟通协调，加大资金投入力度，将专项资金列入财政年度预算，保证干部人事档案管理方面的资金投入，为干部选拔任用提供坚强的组织保证。 坚持以科学发展观为指导不断提高干部人事档案管理水平 长江航道局张远红 摘要：针对干部人事档案工作存在的问题，以科学发展的眼光深化对干部档案工作重要性的认识，着力提升档案管理和服务水平，建设一支高素质的档案管理人员队伍 关键词：存在的问题重要性认识提升管理水平队
13、伍建设 干部人事档案是组织人事部门按照党的政策在工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩的文字材料，它记录着干部个人成长的“轨迹”，是客观、全面、真实的反映每个人成长历史的凭证和依据。加强干部人事档案规范化管理，是组织人事部门工作中的一个重要组成部分，是做好干部工作的基本前提。随着我国政治体制改革的不断深入，干部人事档案管理出现了许多新情况、新问题，如何面对新的挑战，让干部人事档案管理工作为党的组织、人事工作服好务，为单位的科学发展服好务，结合多年的工作实践，个人体会是：必须坚持以科学发展观为指导，按照科学发展的眼光来审视，重新认识做好干部人事档案工作的重
14、要性，进一步提升干部人事档案管理水平，充分发挥其重要作用。 一、要以科学的态度正视干部人事档案工作中存在的问题干部人事档案管理的最终目的，是为了利用干部档案，为干部人事工作服务。这是干部人事档案工作的中心环节，是干部人事档案工作赖以生存和发展的基础。干部人事档案是记述和反映个人情况的真实记录，除了满足工资制度改革、工龄认定、落实老干部待遇等常规性管理之需外，还是各级党组织公正、客观地培养和使用干部的重要依据。近年来，长江航道局党委将每年的干部考核工作常态化、规范化、制度化。通过民主推荐、民主测评和组织考察、考核，坚持选拔“一有四干型”（有激情，想干事、干实事、会干事、干成事）干部的用人导向，把
15、更多的优秀人才，放在合适的岗位，为长江航道的快速发展提供坚强的组织保障。其中，干部人事档案工作也发挥了积极的、重要的查考作用，为领导科学、正确的抉择起到了不可忽视的参谋作用。随着长江航道体制、机制建设不断完善、人事制度改革不断深化，在干部人事档案管理方面还存在着许多不适应新形势、新任务的问题，突出地表现在以下六个方面： 1、对干部人事档案工作重视不够，认识上存在误区。有的基层单位领导对档案管理工作重视程度不够，认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要“守好摊”，不丢失，能应付外调、查档就行了。正是“说起来重要，干起来次要，忙起来不要”。由于思想认识不到位，在实际工作中就存在着：管档人员配备不
16、足，多是兼职人员；投入不够，基础配套设施不到位，保管条件落后；档案管理力度不够，具体表现在管理意识淡薄、管理制度不严等等方面，导致档案工作处于被动应付地位，难以高质量地为干部人事工作服好务。 2、部分管档人员素质不高。大多数基层单位的干部人事档案管理人员是“半路出家”，很少参加档案管理的专业培训，业务素质不高。另一方面，档案管理人员多是兼职，平常因要完成其岗位的主要工作任务，以致档案工作无法及时开展，更难以按规范管理的要求做好工作。 3、对有的档案材料中虚假成分的甑别、审查工作没能及时跟进。如在干部履历表的填写中，“三龄一历”问题较为突出，个别人“年龄越填越小，工龄越填越早，文凭越填越高。”其
17、中，年龄问题最为突出，有的人事档案里有三个以上不同的出生日期。还有的人不属实填写学历，取得的是单科培训班的结业证，填表时却写成是大专、本科或研究生学历。由于档案管理人员多为兼职，对此情况无权、也无时间进行虚假成分的甑别、审查工作。 4、进档材料不规范，信息不新，数据不准，档案卷本不美观。表现为：档案材料收集不齐全，没有及时更新和补充，造成干部档案中必备的材料流失、缺失，特别是有的干部档案中干部任免审批表、考核材料、工资审批表、学历材料等重要材料缺失。进档材料审查手续不完备：有的干部履历表中本人签名、组织印章不全。档案材料排序混乱，没有按十大类规定的顺序整理、装订。档案材料用纸不规范：规定人事档
18、案用纸是16k型纸，但收集来的材料多是a4型纸，不仅给档案管理人员整理带来很大麻烦，也造成人力、物力、财力的浪费。 5、干部人事档案内容较空洞。当前干部人事档案侧重于政治思想表现和工作表现材料的收集，较少反映干部的品德作风、人才类型、心理素质、个性特点等方面的情况，材料中模式化的空话、套话多，缺乏具体事例和定量的数据，缺乏定性和定量相结合的综合分析，没有突现人事档案的个性特征，不能全面反映一个人的综合素质。这与现代人事制度改革是极不相符的。 6、干部人事档案管理方式落后，管理基本上还处于手工操作阶段。虽然随着计算机的普及，干部人事档案信息管理系统已广泛应用，但有的单位领导重视不够，没有将人事档
19、案实行信息化管理，查阅档案信息仍采用人工方式，无纸化阅档基本没有实施，干部人事档案信息化管理水平有待提高。 造成以上情况的存在，既有思想认识上的误区，也有管理体制、机制、方式上的问题。我们要更新思想观念，科学地审视和处理发展中出现的问题，努力使干部人事档案管理工作走上规范化和信息化轨道。 二、要用科学发展的眼光深化对做好新时期档案工作重要性的认识干部人事档案工作是组织人事工作的重要组成部分，是干部工作、人才工作的基础性工作和重要环节。干部人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他形式的历史记录。
20、只有将反映干部个人经历和不同时期的德、能、勤、绩、廉表现情况的全部材料，及时、完整、准确地集中起来，有条理地整理成卷，才便于历史、全面地了解每一个人。只有完整真实的干部人事档案材料，才能使干部人事档案浓缩本人全貌，做到“档如其人”、“档即其人”，真正发挥档案作用，使得人尽其才，才尽其用。 1、加强干部人事档案工作，是选拔任用干部的重要基础。 干部人事档案管理工作是干部工作、人才工作的基础，党的十七大提出了加强党的执政能力建设和先进性建设、贯彻落实科学发展观，构建社会主义和谐社会等重大战略任务，顺利完成这些任务，实现国民经济和社会发展第十一个五年规划和全面建设小康社会的宏伟目标，关键是要切实加强
21、领导班子和干部队伍建设，把那些政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬、人民群众信得过的优秀干部选拔出来，担当重任。近年来，长江航道局干部选拔任用工作也推行了一系列重大改革举措，干部考察的方式方法有了很大改进，但要全面地、历史地考察和了解干部，坚持公道正派地选人用人，查阅干部人事档案始终是一条重要途径。干部人事档案记载了干部的历史情况和现实表现，是评价和使用干部的基本凭证和重要依据。能否利用好干部人事档案，直接关系到能否看准人、用好人，关系到领导班子和干部队伍建设的成效。随着长江航道体制、机制以及人事制度改革的不断深化，随之形成的反映广大干部德、能、勤、绩及奖惩、业绩、评议、评定等相关存档材料
22、大量产生，这些都要求我们必须加强干部人事档案工作，更好地为各级领导决策服务，为干部工作、人才工作服务，为长江航道科学发展服务。 2、加强干部人事档案工作，是实施人才强局战略的必要条件。 干部人事档案作为社会成员（组织与个人）在其社会活动中直接形成并有意识地保存的原始的、有价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是反映干部情况的基本凭证和重要依据，是干部工作、人才工作的重要信息。在实际工作中人们经常查阅利用这些原始记录材料作参考，了解情况，启发思路，借鉴经验，促进工作的有效开展。干部人事档案作为人才信息的重要载体，是人才的主要信息源，也是发现人才、使用人才和管理人才的重要依据，做好干部人
23、事档案工作，在长江航道的人力资源开发、人才预测和人才政策制订等方面具有十分重要的作用。“十一五”，长江航道面临发展的黄金机遇期，温家宝总理作出了“长江航道建设要加强”的批示。长江航道在科学发展观的指引下，正按照“深下游、畅中游、延上游”的总体建设思路，全面构建“畅通航道、数字航道、文明航道、和谐航道”，不断提升公共服务水平和能力，决心为长江航运的大发展提供更加有力的技术支持和基础保障，为沿江经济和社会的发展作出更大的贡献。把握机遇、迎接挑战，关键在人。在当今“谁拥有高素质人才，谁就拥有辉煌的未来”的时代，我局党委行政一向非常重视航道人才培养工作，不仅提出了人才强局的战略方针，而且还狠抓航道人才
24、战略的实施，精心制定并大力实施培养人才的“六个一”工程计划。作为人才信息缩影的干部人事档案，在航道人才开发过程中占有重要位置，为航道人才的选拔使用发挥过积极作用。在全社会重视人才、尊重人才的新形势下，长江航道比以往更加重视人才队伍的建设，更加关注人才的成长。因此，我们必须加强干部人事档案工作，科学地建立和管理好干部人事档案，为党委行政发现人才、识别人才、培养人才、使用人才提供真实、准确的信息。 3、做好干部人事档案工作，是为长江航道积累历史资料的政治责任。档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会的重要工作。档案作为历史的真实记录，作为人类社会文明进步的明鉴，作用是多方面的。我们党和国家历来重
25、视档案工作，始终将档案工作看作是党和政府的一项重要工作。胡锦涛同志曾经指出：“档案是人们认识和把握客观规律的重要依据。档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。”档案是历史的真实记录。档案记录了实际工作中曾经存在或发生过的某一事物的全过程及最终结果，这些材料是历史的见证，历史怎么发展，档案就怎么记载，我们了解历史，研究历史，要掌握的第一手资料就是档案。中华民族有五千年文明史，靠什么来证明。就是靠档案。长江航道局档案室存放的自建局以来至今所形成的文书、科技、会计、照片、声像等档案资料，一直都在为长江航道的发展及领导决策
26、提供着依据。而我局的干部人事档案在全面记载干部队伍历史面貌的同时，还真实、深刻地反映出长江航道局成立、发展以来在革命、建设和改革各个历史时期组织人事工作发展的脉络，它是了解和研究组织人事工作以至党和国家历史，科学地总结历史发展规律和党执政规律的可靠依据，也是进行爱岗敬业和弘扬航道无名英雄精神教育的好素材。因此，我们必须认识到：加强干部人事档案工作，是一种不容忽视的政治责任。我们一定要以对历史负责、为现实服务、替未来着想的高度政治责任感，把全局的干部人事档案管理好、利用好，充分发挥干部人事档案资治存史的重要作用。 三、要以科学发展观为指导提升档案工作管理和服务水平 档案是一种信息资源，档案的价值
27、不在于档案载体本身，而是载体上记录的信息。做好干部人事档案工作，要围绕中心，服务大局，与时俱进，开拓创新，在为党委行政服务、为各工作部门服务、为干部职工服务方面充分发挥作用，实现档案的价值。针对工作中所存在的问题，应努力从以下几个方面推动我局干部人事档案工作科学健康地向前发展。 首先，要提高思想认识，加强领导。 领导重视是做好工作的前提。档案管理工作是一项默默无闻的工作，领导重视是抓好干部人事档案工作的关键所在。各单位领导要把干部人事档案工作放在事关干部队伍建设的高度来对待，纳入议事日程，克服“用起来需要，忙起来忘掉”的现象。对干部人事档案工作要做到经常过问，给予必要的支持；要形成主要领导重视
28、抓、分管领导负责抓、组织人事部门具体抓的良好格局，确保干部人事档案工作有人抓、有人管；各级党组织要挑选党性强、作风正、有强烈的责任心，勤于学习、忠于职守、严守机密、甘于寂寞、不计名利、勤恳工作的同志从事干部人事档案工作；领导干部要注意保护和调动档案人员的积极性，及时帮助解决工作中的困难，促进干部人事档案管理水平的不断提高。 其次，要加强制度建设。要加强干部人事档案工作的制度建设，规范档案管理程序，加强档案工作法规的宣传力度，使全员普遍关注干部人事档案管理工作，坚决反对篡改档案的行为。要维护干部人事档案的真实性，档案管理人员要本着对组织负责、对个人负责的原则，严把材料归档前的审核关，坚决做到不经
29、审查的材料不归档、内容不实的材料不归档、手续不全的材料不归档、填写不规范的材料不归档、国家不承认的材料不归档。 第三，要加强档案材料的收集工作。 随着时代发展，信息化社会的到来，对于干部人事档案管理，再不能只满足于简单的收集、整理和保管，必须更加注重干部人事档案的服务利用功能。要由过去注重政审向人才的职业能力、职业生涯、职业信誉为主要内容的方向转变。在档案材料的收集工作中，对党政管理干部要侧重勤政廉政、工作实绩、协调控制能力、思维表达能力等方面材料进行收集；对专业技术干部要侧重业务能力、科研创造、专业论著、评定评价等方面材料进行收集。并应力求做到对收集的材料在一个月内归入干部档案袋内，每两年全
30、面整理装订一次。 第四、要加强审查和鉴定工作 维护干部人事档案的齐全、完整、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策，关系到组织上对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。要根据党和国家有关政策，对干部人事档案中的信息进行审核确认，杜绝年龄越来越小、工龄越来越长以及“以档谋私”的现象。要保证干部人事档案信息的真实性、准确性、唯一性，特别是对新收集归档的材料，档案管理人员要按照相关原则与规定进行鉴定和甄别工作，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚。要提高干部人事档案整理工作的质量，明确界定相关部门对档案鉴定的处理权限
31、，实行“转、退、留、毁”要本着“取之有据、弃之有理”的原则来进行，通过认真鉴别、严格把关，对不在归档范围内的档案材料进行妥善处理。 第五，要加大硬件的投入。局属各单位领导要大力支持干部人事档案工作的开展，在现有基础上，适当增加或保持库室面积，加大资金投入力度和管理人员投入力度，创造条件为档案存放库房配备必要设施，增添新型装具设备，想方设法改善档案保管条件，使全局上下对干部人事档案的管理达到“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防高温、防光）要求和规定的温度（1426）、湿度（45%65%）。特别是有条件的单位应尽量配置专职干部人事档案管理人员，真正做到库室齐全，专人负责，装具合理，管理到位。 第六
32、，要提高档案管理现代化水平。 档案工作的信息化、自动化是提高干部工作效能的重要方面，也是干部档案管理实现科学发展的必然要求。建立干部人事档案数据库系统，实施干部人事档案的动态管理，能提高工作效率，不仅有利于档案内容增添和补充，还具有贮量大，延长档案寿命、信息准确、利用快捷、整理省时、利于保管等优点。因此，我们必须运用现代微机软件，实现干部档案管理信息化。要将全局科级以上干部的基本情况、职务、职级、学历、职称、工作学习简历、奖惩情况、年度考核情况、家庭成员情况等干部信息经严格审查、分类后全部录入系统，并对变动的干部信息及时更新维护，做到随变随改、随动随调，确保干部档案信息的时效性、真实性和准确性
33、。 四、要按照科学发展观的要求提高干部人事档案管理人员的素质 科学发展观的根本要求是提高人的综合素质。建设一支高素质的档案管理干部队伍，是提升档案管理水平的根本和关键。高度的政治责任感、强烈的敬业精神、良好的职业道德，细致的工作态度，务实的工作作风，熟练的业务能力，是当今从事干部人事档案管理人员必备的素质。为了建设一支眼界宽、思路广、工作能力强的高素质档案管理干部队伍，一定要不断强化干部人事档案管理人员六种意识。 一要强化责任意识。只有政治上的成熟和坚定，才能保证工作上的可靠和自觉。在工作实践中，干部人事档案工作人员要有高度的责任意识和强烈的敬业精神，必须以严格的党性要求自己，以肩负的使命鞭策
34、自己，以应具备的形象警醒自己，以坚定的信心和顽强的毅力推进工作落实；必须提高政治理论修养，加强马列主义、毛泽东思想、_理论、“三个代表”重要思想和科学发展观等重要理论的学习，树立正确的世界观、人生观和价值观，在工作中明辨是非、坚持真理、实事求是；必须始终以法律和道德的尺度为准绳，以党和人民的利益为标准，自觉保护人事档案的安全与完整，自觉保护干部个人隐私及其合法权益；必须严格遵守干部人事档案管理制度，确保人事档案工作的严肃性。遇到困难不退缩，遇到麻烦不推诿，通过严谨细致、精益求精、卓有成效的工作，创造性地完成组织上交给的工作任务。 二要强化学习意识。 干部人事档案工作既是政治性工作，又是专业性工
35、作。所以，档案管理人员必须刻苦学习，精通业务，储备扎实的专业工作能力。随着社会的进步，科学技术的发展，档案管理工作的科技含量越来越高，档案管理人员必须牢固树立终身学习意识，通晓最基本的档案基础知识，切实提高服务技能；平时必须注意涉猎与专业相关的各种知识，不断开拓视野，优化自己的知识结构。不仅要熟练掌握专业理论知识，还要努力学习法律知识、哲学知识和现代管理知识，练就过硬的业务能力，确保工作的质量和效率，通过系统地、持续不断地更新知识，达到自我完善，自我提高，从而更好地开拓干部人事档案管理工作新局面。 三要强化创新意识。 开拓创新是干部人事档案管理人员的前进动力。档案资源是有限的，要实现档案资源利
36、用效率的最大化，档案管理人员必须与时俱进，工作中要不断创新。首先必须更新观念，改变传统的被动服务的工作模式，做到及时掌握党和国家最新的人才政策、人事制度以及当前人才流动规律，了解干部人事部门的现实需要，及时主动提供全面、准确的干部个人信息，为干部工作人才工作服务。其次要在工作方式方法上锐意创新，在服务对象上，既面向干部人事部门，又面向社会和个人；在材料收集上，由被动等待转为主动收集；在操作手段上，从手工、纸质媒体状况向电子档案管理等信息化建设方向转变，建立档案数据库、职工信息表，编制检索工具等；在档案内容上，要突破现行收集归档十类材料的规定范围，向社会急需的个人资产记录、银行信用记录和社会信誉
37、记录等个人全面信息收集发展；在管理方式上，由封闭的看堆式管理向开放式的交流模式转变。总之，对干部人事档案要逐步实现人事档案的现代化管理。 四要强化奉献意识。 干部人事档案管理工作是一项服务性很强的工作，职业的特点决定它本身的出发点就是为社会主义现代化建设服务，为物质文明和精神文明建设服务。同时其工作的隐蔽性和保密性决定着它是一项默默无闻的工作，是专为他人“铺路”、为他人作嫁衣的工作。甘为人梯是人事档案管理人员的本色，干部人事档案工作人员永远不能像从事其它工作那样张扬自我、引人注目。从事干部人事档案工作，要默默奉献，不计名利，耐得住寂寞。因此。档案管理人员必须强化奉献意识，始终以满腔的热情和兢兢
38、业业的工作态度，为长江航道的干部人事工作服好务，要不辞辛劳，甘当无名英雄。 五要强化服务意识。 干部人事档案工作是一项内部服务性工作。干部人事档案工作人员必须牢固树立全心全意为干部人事工作服务的思想，端正服务态度，时时处处为利用者着想，实事求是、认真负责地做好工作。坚持主动、热情、周到、保密、及时、准确的原则，为干部人事工作提供优质的服务。提高服务质量，首先必须提高档案管理水平和质量。只有档案管理水平和质量提高了，才能有主动服务的基础。因此，我们一方面要加强平时档案归档工作，真正实现档案管理规范化；另一方面要加强档案利用的宣传。对长江航道各项中心工作提供全面服务。干部人事档案工作人员要积极主动
39、地熟悉了解每年本单位的中心工作，提前梳理有关档案，以便及时提供给需求者和上一级主管部门。其次必须注意收集各类信息，丰富干部人事档案资源，确保档案资料保管齐全完整。 六要强化保密意识。 干部人事档案是党和国家的机密，有些档案里还记载着因个人过失曾经受过的处分及其它不便公开的个人隐私。档案工作人员必须强化保密意识，养成良好的职业保密习惯，做到“从心所欲，不逾矩”，坚决不做有损国家、单位和个人利益的事，坚决杜绝玩忽职守的现象，并与违法行为作坚决的斗争。严格执行保密制度，确保干部人事档案的绝对安全和准确无误。对干部人事档案的接收、传递及查、借阅人事档案必须严格手续，有案可查。做到不该说的话绝对不说、不
40、该做的事坚决不做，以确保干部人事档案机密的绝对安全。 做好干部人事档案管理工作是一项复杂而艰巨的任务，我们所有从事干部人事档案管理工作人员要坚持在科学发展观的指引下，在长江航道现代化建设的实践中不断学习新知识、不断研究新情况、不断探索新思路，不断创新新方法，切实将我局的干部人事档案收齐、管好、用活，为加强长江航道干部队伍、人才队伍建设，为促进长江航道人才战略的实施，为促进长江航道的科学发展作出新的贡献。 浅谈加强人事档案管理之我见 人事档案是与公民个人关系最为密切的一种档案，特别是在社会主义市场经济迅速发展的今天，劳动力市场的逐步完善，人员流动日益频繁，用人单位和公民个人在人事档案移交等方面的
41、纠纷不断增多，这给档案事业管理尤其是档案行政管理部门管理带来了难度。所以，加强人事档案管理，对促进单位稳定发展，构建社会主义和谐社会有重要意义。 一、人事档案重要性 现社会“弃档”现象屡见不鲜，究其原因可归结为四个方面：一是高校毕业生对于人事档案的性质、地位、作用认识模糊，档案观念淡薄，自动放弃档案，使档案遭遇冷落；二是一些部门档案管理不规范、用人单位不重视档案等因素，使得很大一部分毕业生觉得保管档案“没有价值”，认为档案与当前利益没有太多关系，相反个人还要为存档案支付一定的费用，是一种负担；三是很多毕业生为获取就业机会，往往先就业再择业，而繁琐的人事档案调动程序及档案对工作调动的限制，阻碍其
42、择业自由，于是就放弃个人档案或将档案随身携带。 人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。 二、人事档案管理中存在的几点问题 （一）档案管理意识滞后。人事档案工作是一项基础性工作，搞好人事档案管理，对于全面地了解干部，正确选拔使用人才具有重要意义，我们应清楚地看到，由于人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并
43、不引人注目的、默默无闻的工作，因此有的同志常常看不到这项工作的重要性，有的同志认为，现在使用干部重在现实表现，人事档案没有多大作用；有的同志虽然口头上讲人事档案工作的重要性，但实际工作中却不够重视，这些情况表明，相当一部分人员对人事档案工作的意识还是不强的。在调查中我们还发现一部分的管档人员对新条例一知半解，在对干部工作的服务上不与时俱进，因而不可能以新条例来指导干部人事档案管理工作。管档意识上的滞后，是人事档案管理工作与新条例不相适应的一个重要因素。 （二）管理机制滞后。目前的人事档案管理还是沿用长期以来形成的以“计划管理”为核心的各项制度，“计划”色彩浓厚，缺少应有的生机与活力，机制滞后，
44、已不能适应干部工作发展的需要。一方面档案材料收集制度过分“行政”化。材料收集是人事档案工作的重点和难点，目前，主要是依赖于政府的行政手段，但随着政府职能的转变，这项工作的难度将越来越大。另一方面，目前人事档案管理工作中材料收集范围和如何对进档材料进行鉴别等各项制度与新条例对干部考察任用时需提供材料提出的新要求不相适应。新条例对干部个人经历和基本情况的要求更加明确和细化。另外，对离任审计、任前公示等材料应如何收集，收集时应注意那些问题，在制度上没有明确，在实践中缺乏可操作性。 （三）管理方法滞后。目前的人事档案管理方法落后，方法繁锁，不易操作，反应较慢，现代化管理水平不高。档案方法的繁锁很大程度
45、上是由于档案工作本身的繁锁所造成的，这就要求必须改进档案管理方法。因此，必须围绕新条例的要求，适应形势需要，更新思想观念，强化档案规范化和信息化管理，进一步加强管档人员队伍的培训，为档案工作提供更好的服务。 三、加强人事档案管理几点建议 （一）要提高对人事档案管理意识。必须高度重视档案管理工作，特别是提高对人事档案管理工作的认识，必须深刻认识到人事档案工作是一项系统、复杂的工程，肯定人事档案所带来的高效率的社会效应、推进社会化进程的作用。只有提高对人事档案重要性认识，才会进一步强化管理，努力查找工作中存在的不足，不断寻找解决问题的方法和途径，推动人事档案工作更完善、更健康发展。 （二）加强队伍
46、建设，重视培养一支高素质的档案管理人员队伍。人事档案管理人员要重视和加强理论学习，特别是要重视对新条例的学习。要通过学习，使自身较高的综合素质，有严格的组织纪律，有良好的职业道德。要有吃苦耐劳的精神。人事档案工作是纷繁复杂的，要做大量艰苦细致的工作，这就要求人事档案工作管理人员要忠于职守，踏实工作，提高为档案事业建功的责任心，要具有吃苦耐劳的精神，要有较强的服务观念。除此之外，人事档案管理人员还应有较强的业务技能，适应社会科学化、信息化发展要求，如果档案人员没有现代化意识，就会影响档案管理现代化的进程。档案工作的性质决定了档案工作者既是专业型人才，又是管理型人才，只有拥有一批具有高素质的新型档
47、案人才队伍，档案事业才能不断兴旺发达。 （三）加强对人事档案开发利用，实现干部人事档案信息化管理。做好档案工作，其根本就是做好档案的服务工作，这是档案工作的出发点和落脚点。“档案贵在活，而重在于用”，人事档案工作是一个专门的学问，涉及部门和范围极其广泛，必须调动全社会意识来共同配合，把对人事档案的认识提高到历史的、战略的的高度，高度重视人事档案管理工作，实现人事档案资源信息化，利用高科技的现代化干人事档案管理，对资源进行有效开发利用，不断提高档案利用率，实现干部人事档案社会价值最大化。 第二篇：“又好又快”与“又快又好”文章标题：“又好又快”与“又快又好” 与过去“又快又好”提法不同，这次中央
48、经济工作会议对照明年经济工作强调的是“又好又快”。虽然还是那四个字，但是细心的人发现，“快”与“好”调了个儿，“好”字往前一站，意义非同一般。这一变，深刻折射出中央对经济发展的强烈“质量”意识，“好”是第一愿望，“好”是最高追求。 经济工 作要有也必须要有一定的发展速度，没有速度谈不上发展。但速度之“快”，基于质量之“好”，“好”是“快”之前提。在“好”的基础上的“快”是真正意义的、长久不衰的“快”，能够行稳致远；而“不好”基础上的“快”是虚假意义的、短暂一时的“快”，欲速则不达。用破坏、牺牲资源环境换来的一时经济快速度，不是我们所要的快速度。我们渴望在蓝天、碧水、绿地、阳光下和谐生活，创造财富，建设家园。 做到“又好又快”，关键在于指导思想正确。思考问题时，“好”在“快”前；制订计划时，“好”在“快”前；采取措施时，“好”在“快”前；考评结果时，“好”在“快”前。这样，我们的经济工作才能行稳致远，不会出现大起大落。 做到“又好又快”，必须稳定、完善、落
