1、怎样才能做好秘书工作 从我从事众多工作岗位来看,越是杂务事情多,工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性,越是能够学到新知识、新经验,增长新才干,开拓新视野,挖掘新潜力,办公室秘书的岗位就是检验自我的用武之地和锻炼自我的最好场地。来办公室秘书岗位工作对我人生阅历的增长和能力的培养、自身综合素质的提高,都是一次难得的锻炼机遇。但是,挑战与机遇同在,压力与动力并存,在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。 一、做好秘书工作所必须具备的政治素质和个人品质 、敬业精神要强,工作要认真负责,勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性,吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风
2、,这是干好办公室秘书工作的前提条件。 、思想要活跃,要有解放思想,实事求是的优良作风,接受新生事物要快,爱学习,爱出点子,改革和超前意识要强,在工作中要充分发挥主观能动性,才能不断开拓新局面。 、办事要稳妥,处事要严谨,在廉洁自律上要求严格,严于律已,要起模范带头作用,这才是做好秘书工作的保证。 、做人要诚实、正派,要有高尚的道德品质,朴实的工作作风,公正的处事原则。真正做到堂堂正正做人,认认真真做事;在原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事。 二、要具有担当办公室秘书必须的知识能力 从办公室的职能来看,综合性强,职能繁杂,担负着机关内务、文秘、协调、后勤服务和机关管理等多项
3、工作。办公室秘书必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。 、具备一定的政治理论水平。在办公室岗位工作,加之办公室岗位的要求,必须要一定的政治理论水平,才能适应办公室工作的需要。因此,平时注重学习,理解掌握有关国家的大政方针政策,保持清醒的政治头脑,才能够在工作中始终把握正确的政治方向,保持较高的政治敏锐性。 、要具备一定的文字综合能力。本身要具有一定的文字基础,同时,要熟悉业务知识,包括审判知识、电脑知识和科学文化知识,文字功底和语言表达能力以及工作方法,如果不具备这一点,那么不论起草文件还是开会发言等方面都是糊里糊涂,抓不住要害,提不出问题,只能是和”稀泥 、要有一
4、定的组织协调能力和管理经验。办公室工作不单是要对办公室自身岗位本身熟悉,而且要对本部门整个工作有所了解。只有对办公室工作的全面熟悉和了解,才能打下综合管理能力的基础,才能更好地为审判工作服务。 三、秘书是办公室的重要组成人员,办公室工作的好坏,秘书人员起着关键的作用。因此,秘书人员必须做到以下方面: (一)做一个纯正的人。做秘书首先不能帮倒忙。何为纯正。我认为就是要做一个纯朴正直的人。有人说秘书是领导的一面镜子,不可避免要打上领导的烙印。在旁观者眼里,秘书的言行举止折映出领导的为人风格。因此,秘书谨言慎行,时刻牢记自己的一言一行不是个人行为,若行事只顾打自己的小算盘或借机谋利,就会不仅害了自己
5、,误了工作,帮了倒忙,也败坏了领导的名声,甚至会带来严重后果。组织安排我们为领导服务,是信任,也是考验。因此,要经得住考验,要在”纯”、”正”两字下功夫,纯净自己的心灵,端正自己的人生观。 (二)建立与领导”对接”的工作语言。秘书位居领导身边,直接为领导工作服务,是领导的助手,因此领导与秘书双方的有效沟通至关重要。两人之间要建立一种可以”对接”的工作语言。一是秘书要能准确把握和理解领导的意图和思想,即解决”听懂”的问题;二是秘书要能够及时向领导提供他最为关心的信息,即解决”回答”的问题,这就需要秘书注意培养自己的政治修养和政策水平;三是要重视反馈,秘书要肩负起督促,跟踪领导批示和指示的责任,并
6、随时向领导反馈进展情况,以便领导心中有数;四是想领导所想,急领导所急。当前的中心工作是什么。承待解决的问题有哪些,解决问题的切入点在哪里,秘书要了熟于心,即可相应做些准备,从而使自己的工作具备超前性和预见性。真正成为领导的参谋助手。 (三)秘书既要谨慎,又要开放。秘书在领导身边一定谨慎,但这不是说只能唯唯喏喏,畏畏缩缩,相反,要放开手脚,在领导面前展现自我,敢于表达自己的想法和看法。与领导朝夕相处,最重要的要坦诚相待,要做一个坦然的人。就是心底无私,无私则无畏。只要一切从工作考虑,为领导着想,何为之有。工作中难免出错,也有不顺心的时刻,只要心底坦然承认错误,加以改正,明天又是暂新的一天。工作要
7、有激情,没有激情就会迟钝,不能进入工作状态,更谈不上创造性地工作。喜怒哀乐顺其自然。 第二篇:怎样才能做好财务工作怎样才能做好财务工作怎样才能做好财务工作现在的会计已不是简单的算算帐、记记帐、管管帐的会计角色了,越来越多的参与到企业的经营管理当中,在企业整个经营活动过程中扮演着一个非常重要的角色,所整理、汇总、反映的财务数据准确与否,财务分析是否恰当,财务管理是否到位,在很多时候对于企业的管理起着相当大的作用,怎样才能做好财务工作。那如何做好财务工作呢,我认为应该从以下几个方面做起: 1、财务制度的健立健全。企业财务人员在企业的生产经营活动中进行财务活动时的依据就是财务制度。财务制度的健立健全
8、,是企业健康发展的有力保障。财务人员在日常工作中,必须严格执行企业所制订的财务制度,根据财务制度的有关规定办事,公平、公正、公开。 2、财务基础数据的收集、整理、汇总。财务数据的准确与否,不仅体现着一个财务人员的工作水平,同是也决定着企业财务成果的准确与否,这关系到企业管理者所作出的决策是否正确,也影响着企业决策者的决策。因此,作为财务人员,必须做好财务基础数据的收集、整理、汇总工作,如实反映财务成果,客观分析经营活动中出现的问题,并提出解决的方法,以供企业决策者参考。 3、做好事前预算、事中控制、事后分析工作。现代企业对于企业整体预算越来越重视,特别是集团公司的决策者,只能从宏观去调控整个集
9、团公司的生产经营活动,从大局考虑整个集团公司的发展方向和经营策略,是不可能仔细考虑各个子公司的费用开支、人员安排、资产购置等等的详细情况,因此财务预算在这个时候就显得至关重要了。做好财务预算工作,是事中控制、事后分析的数据依据。财务预算不能与实际严重脱节,要根据企业的发展需要、发展方向、发展策略,客观的编制各项财务预算指标,也就是说要有可操作性,达到宏观控制的目的,达到企业管理者预期的管理目标。财务预算要包括收入达成总目标、成本费用控制总目标、各种税费缴交总目标、经营成果总目标等。财务预算编制完成后,接下来就是财务预算的执行,也就是事中控制。事中控制是对于财务预算在实际工作中的应用。各项经济指
10、标、各项经济活动都必须围绕之前所制订的财务预算来进行,财务人员必须认真执行财务预算,根据财务预算严格控制各项费用开支,对于预算外的资金项目、费用项目必须按预算制度的相关规定报批,才能给予支付。对于超预算的项目必须做好客观分析,如实反映情况,并按规定做好报批手续方可支付。事后分析是对事中控制和事前预算对比后做出的一种评价。事后的分析要客观、真实地分析实际与预算的差异,如实反映各种情况、分析各种原因,找出问题所在,公正地评价企业的经营成果,提出正确的解决方案、方法,为企业的壮大出谋划策。 4、财务人员应注重职业道德、自身修养。企业所有人员当中就数财务人员与钱最经常打交道的,因此财务人员的意志必须是
11、坚定的,财务人员的心必须永远是纯洁的,不可以有什么私心杂念的。财务数据也是商业秘密的一部分,作为财务人员对于自己所掌握的、所熟知的财务数据是不能随意透露的,必须守口如瓶。财务数据都是从企业的各部门中汇集而来的,因此财务人员之间的关系不仅要融洽,与各部门之间的关系也要做好,这样才能取得最真实、最基储最实在的财务数据。财务人员切不可有高高在上的认为,这样的话,你就是一个失败的财务人员。【扩展阅读篇】 工作总结格式一般分为。标题、主送机关、正文、署名四部分。 (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有
12、双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如我省干部选任制度改革的一次成功尝试。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“市化工厂1995年度生产工作总结”“市研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称,工作总结怎样才能做好财务工作。毛泽东的关于打退第二次反共高潮的总结,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果县氮肥厂一九九五年工作总结 (2)前言。即写在前
13、面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。 (3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容
14、是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。 1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对
15、比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。 2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。 写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。 (4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。 (5)署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则
16、结尾只落上日期即可。简而言之: 总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。那么,工作总结怎么写。个人工作总结的格式是怎样的。详情请看下文解析。 (一)基本情况 1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都
17、应讲清楚。 3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。 (二)写好总结需要注意的问题 1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。 3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。
18、总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。另外,在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。 怎样才能够做好财务工作 对于自己的付出,人们都期待着相应的回报,而且认为勤奋与天赋可以带来更多的机会与报酬。然而令很多精明与敬业的财务人员沮丧的是,天资与勤奋并没有使他们在职业生涯中更为出众,原因是什么呢。一些杰出的财务专家并非比那些逊色的同行更加勤奋和聪慧,他们只是避开了财务工作中的六大陷阱而已。这些陷阱正是那些资深的会计师、分析师和财务经理们雄心壮志的真正杀手。 原因一:关注已知,回避未知 财务人员喜欢确定和精确,不喜欢模糊和不确定,所以他们自然而然地更加关注那些可观察和可测量的确定的事情
19、。具体来说,财务会计关注历史数据,历史是无法改变且无法改善的,改善的可能性只能在于未知的未来。而成功恰恰来自于这未知的领域。未知的机会与风险主宰着每一个企业的未来,高层领导者应具备透过内在的不确定性而充满自信地去洞察未知事项的知识与技巧。如果清楚地认识到这一点,财务人员应该去寻找机会,在规划未来以及操作新投资项目等充满变数的领域发挥才能。(更多内容,可百度51sap财务培训) 原因二:注重计量,忽略创造 财务人员只是计分的人,而不是得分的人。十九世纪英国科学家罗德凯文曾经明确地界定了计量与改良的关系,他说:不能计量,则无法改良。很少有案例说明哪个企业可以自始至终地将计量的结果有效地转变为改良的
20、动力,而绝大多数财务人员选择的只是计量。计量本身并不能创造价值,只是当改良发生后,计量的数据才具有实际指导意义,财务方面的高层领导很清楚这一点,所以,他们不仅仅关注发生了什么,还更关注可实现的改进措施。 原因三:关注成本,忽略价值 许多会计人员都知道事物的成本,而不知道它们的价值。历史成本具有可计量、确定、风险小的计量属性,因此成为财务核算的众矢之的。尽管会计师与分析师们努力地去降低成本,可这并不出彩。压缩成本并非难事:只要停止任何与生产产品或提供服务有关的开销即可。零成本意味着没有创造价值,不创造价值意味着失去客户,没有客户则企业无所存焉。另一方面,如果降低售价,为客户创造价值将变得更加容易
21、。所以,真正的挑战在于,以最低的成本为企业、客户以及其他关键的利益相关者同时创造价值,企业要牟利,但并不仅仅是赚钱。 原因四:关注自身,忽视整体 在企业内部发生争议的时候,经常能听到的一句话就是“这不是我们部门的事”。如果财务人员仅仅认为自己的工作只是局限于本部门的话,那么就陷入了另一个陷阱。本位主义使人们只关心自己的部门而忽视了构成企业整体的其他部门。优秀的财务人员应该走出财务部,采用换位思考的方法,去为企业创造更大的价值。只有了解到其他部门和人员的真正的需求,才能作出科学的决策,才能够为整个企业创造价值。与关注自身相反,财务方面的高层领导应该把眼光投向部门以外,去熟悉别人的职能,铸就良好的
22、部门间的合作关系。(更多内容,可百度51sap财务培训) 原因五。墨守成规,缺乏创新。 财务人员往往习惯于过去所学到的知识和技能,过去积累起来的经验,以及前任传授的习惯做法,很少去置疑和挑战这些习惯做法而掉进墨守成规的陷阱。实际上,财务人员需要寻找机会去改进去创新,并努力贯彻执行。放开眼界,开放思想,去关注一些新的工作方法以使自己能够为企业创造更多的价值,这样的人才最受欢迎。例如,现在有很多种可以改善财务工作成果的最新方案,而这些方案并非你在学校里所能学到的东西。而且,即使你有审计和咨询的工作经历,你也不太可能看到有大规模的改善和提高,因为它需要的是无法用钞票来衡量的投资,而这投资却能减少需要
23、付工资的劳动时间。 原因六:埋头工作,默默无闻 许多财务人员认为只要做好自己的工作就能够得到公平的回报,这种认识在几十年以前还算正确,而在今天这却成了一种错觉。事实是,如果没人认为你的工作是中肯、独特和有价值的,那么你的工作就一文不值。而只有你才具有促成并保持这种认识的义务。财务人员往往不善于推销自己,只是寄希望于让工作来说话,这就大错而特错了。在企业内外最能帮助你的人们,并不知道你的工作进而也无法判断你的能力,除非你主动而定期地向他们汇报或说明你做了什么和为什么做。这种沟通并不需要呆板的商业面孔,也不必披露商业秘密,它应该是一系列精巧而诚恳的暗示,让对方知道你是如何帮助企业实现目标的。 浅谈
24、如何做好单位财务工作 随着我国改革开放的不断深入,经济的不断发展,财务制度改革越来越规范,随之对财务工作和财务人员的素质要求越来越高,从事财务工作的我深刻体会到,要当好财务人员,不仅要有一定的财务理论知识,还必须掌握一定的工作技能和技巧。 一、首先定好自己的位 如何定好自己的位。我认为主要以会计职业道德规范自己行为,会计职业道德同其他职业道德相比,它既具有共性又有其特殊性。其主要内容有:爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理和强化服务。 1)爱岗敬业。要求财务人员热爱财务工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。只有热爱财务工作,敬重财务职业,才能坚持诚实
25、守信,客观公正,依法理财,才会全身心地投入到财务事业,发挥自己的才能,在财务领域做出一番成绩,为单位当好“管家”,为领导搞好服务,为社会进步做出自己应有贡献,从而实现自身的社会价值。爱岗与敬业是相辅相成的、相互支持的,没有对其所从事的财务工作的热爱之情,财务从业人员就不可能自觉的做到终于职守。但是,只有对财务工作的热爱之情,没有勤奋塌实、尽职尽责、甘于奉献的实际工作,也不可能做好财务工作,热爱财务工作也就成了一句空话。 2)诚实守信。要求财务人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。诚实是人的一种品质,自古以来,古贤圣哲无不将诚实视为道德的最
26、高境界,也将其作为道德的基本要求。守信就是遵守自己所做的承诺,人无信不立,事无信不成,国无信不威。有诚无信,道德品质得不到推广和延伸;有信无诚,信就失去了根基,德就失去了依托。诚实守信在实际操作中是一辨证的问题,我国的“银广厦”事件就是深刻的教训,我今天主要讲一讲财务人员怎样保守秘密,保守秘密一方面是指财务人员要保守单位自身的秘密,另一方面也包括财务人员不得以不道德的手段去获取他人的秘密,财务人员应该树立泄露商业秘密是大忌的观念,对自己知道的内部信息和情况要守口如瓶,在任何时候、任何情况下都不能对外泄露。为此,财务人员应尽可能的做到不知道的事不问,仅在自己的职权和业务涉及的范围内了解有关财务及
27、经营信息;不该说的话不说,未经单位领导同意,不得向外散布有关财务和管理信息;不该做的事不做,不为任何诱惑所动,坚决维护单位利益,坚持原则,坚守纪律。同时单位要做好内部的管理工作,使不同层次的财务人员只能接触到相应的信息,主管做好下属的教育与督导工作,所以诚实守信和保守秘密作为财务人员要实实在在的做好,说难也难,说不难也不难。我后面讲财务人员要有灵活性时可以触类旁通。 3)廉洁自律。要求财务人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。这就要求财务人员牢固树立正确的人生观和价值观做到“常在河边走,就是不湿鞋”。自觉抵制享乐主义、 个人主义、拜金主义等错误思想,时常自警、自省,切记-伸手必被捉。做到
28、知足常乐。不要一失足成千古恨。 4)客观公正。要求财务人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。其主要体现是财务人员做到不受任何因素干扰做假帐。做到“手提万贯,心无杂念”,维护好每个人的合法利益。 5)坚持准则。要求财务人员熟悉国家法律、法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律、法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。 6)提高技能。要求财务人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。会计工作是专业性很强的工作,有着专门的操作技术和工作规则。现在我们已经连通财政专网、实行网上报工资、网上发放、网上接收财政下达的各项通知
29、、信息、等工作模式,以及制作电子表格上报财务信息资料、填报支付令、开展网上银行业务、电算会计等,就需要不断学习这方面的知识,以适应新时期会计工作不断发展的需要 7)参与管理。要求财务人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。 8)强化服务。要求财务人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升财务职业的良好社会形象。 二、明确法律责任,违法的事千万不做,否则会给单位、个人、社会带来损失。 如:会计法第六章法律责任规定第四十二条违反本法规定,有下列行为之一的,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位并处
30、三千元以上五万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分: (一)不依法设置会计帐簿的; (二)私设会计帐簿的; (三)未按照规定填制、取得原始凭证或者填制、取得的原始凭证不符合规定的; (四)以未经审核的会计凭证为依据登记会计帐簿或者登记会计帐簿不符合规定的; (五)随意变更会计处理方法的; (六)向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告编制依据不一致的; (七)未按照规定使用会计记录文字或者记帐本位币的; (八)未按照规定保管会计资料,致使会计资料毁损、灭失的; (九)未按照规
31、定建立并实施单位内部会计监督制度或者拒绝依法实施的监督或者不如实提供有关会计资料及有关情况的; (十)任用会计人员不符合本法规定的。 有前款所列行为之一,构成犯罪的,依法追究刑事责任。 会计人员有第一款所列行为之一,情节严重的,由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。有关法律对第一款所列行为的处罚另有规定的,依照有关法律的规定办理。第四十三条伪造、变造会计凭证、会计帐簿,编制虚假财务会计报告,构成犯罪的,依法追究刑事责任。有前款行为,尚不构成犯罪的,由县级以上人民政府财政部门予以通报,可以对单位并处五千元以上十万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处三千元以上五
32、万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予撤职直至开除的行政处分;对其中的会计人员,并由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。 我国刑法并没有对第条所列行为单独明确规定为犯罪,但是行为人为偷逃税款、骗取出口退税、贪污、挪用公款等目的,从事了上述行为,造成严重后果并构成犯罪的,应依我国刑法的规定分别定罪、量刑。对于伪造、变造会计凭证、会计账簿、编制虚假财务会计报告的行为,我国刑法也作了具体规定。 三、工作方法 1、不断学习,提高政策水平。财务工作涉及的规定、制度很多,如会计法律制度、现金管理制度和银行结算制度、费用报销制度、纳税核算制度、发票管理办法等,这
33、些规章制度要严格遵守和运用,严把经费收支关口,为预决算做好基础性工作。 2、处理好财务工作中方方面面的关系。财务工作是一项综合性的工作,与人接触面非常广,上下左右都要打交道,部门之间要进行工作协调,怎样处理这些工作关系呢。 1、对单位领导应持尊重与辅佐的态度。财务部门是一个单位的职能部门,离开本单位领导的信任和支持是寸步难行的。财务工作要取得领导的信任和支持。首先要主动配合和支持领导工作,当好参谋和助手,积极宣传国家的方针政策以及有关财经法规和制度,使领导了解财务管理的重要性,理解财务工作,进而重视和支持财务工作,其次,要多请示多汇报,经常汇报本单位的财务状况,结合实际提出改进建议供领导决策参
34、考。 2、加强与上级主管部门和监督部门的联系。财务工作是一项政策性很强的工作,积极争取上级主管部门和相关审计、银行等部门的支持和帮助,也是非常重要的。为此,应主动加强联系,增进相互之间的理解。工作才能取得上述部门的支持和帮助。 3、强化服务理念,作好文明窗口。同事之间工作上要相互交流,取长补短,遵守制度,坚守职业道德,诚信为本,维护各自的信誉。对来办事的同志要热情主动,多提供方便,不能办一定要讲清道理,不随意指责和批评他人。待办事情都要给对方回音,把同志们的事视同自己的事去办,要做到急他人所急,想他人所想。如果在工作受点气、受些委屈,这需要我们站得高些、看得远些、想的深些,说到底是要有度量。古
35、人说:人要有气质、要大气。大气就是胸怀,心里要能搁得住事,容得下人。对纷繁复杂的事情应当细思心量,寻找好的切入点,把握好平衡点。 3、妥善解决工作中的矛盾。财务工作涉及单位每一个部门和职工,需要解决的问题很 多,工作中没有矛盾是不可能的,回避矛盾也是不现实的,正确的方法是抓住诸多矛盾中的主要矛盾,认真对待并加以解决。在财务工作中最常见的矛盾是: 1、资金的供给和需求矛盾,运转和发展、部门和部门、单位和个人都存在资金的供求矛盾,怎样处理这些矛盾呢。财务人员要抓主要矛盾,理清资金供给与需求的关系,进行疏导,这样才能客观公正的解决问题。我认为要先保运转,再谈发展。先重点、再一般。先预算内、再预算外。
36、对外加大筹资、对能节约开支。也既我们经常说的开源节流。这样做大家都可以理解,齐心协力就没有过不去的坎。 2、合理与合法的矛盾,合理与合法是相对的,合法一般是合理的,但在特殊情况下存在合理合法的矛盾,如我们有时请请小工支付适当的劳务费,清偿费装卸货物费,这些费用通常不好取得发票,从财务制度上讲,白条一律不能报销,但实际上这些开支是合理的,如果用白条报了帐那就不合法。有时需要超标准请客吃饭开餐费发票报销,形式是合法的,但事实上是合情不合理的,对此,财会人员必须辩正、客观地处理这些矛盾。要让单位的每一项经济活动合理合法,做到大事不糊涂,小事不精明。 总之当好财务人员应具备政治强、业务精、知识广的基本
37、素质,做到树立现代财会工作意识、参与单位经济决策、当好领导的参谋和助手,管好用好资金,与时俱进合理运用新的政策进行年初的预算,年中的控制,年终的决算工作,积极宣传财经政策和财会知识、不断提高自身业务素质,协调好内外关系主要处理好银行,工商,税务,政府、审计之间的关系,这样办起事来容易些。 如何做好财务会计工作 一、财务会计人员在工作中应当遵循的职业品质、工作作风和工作纪律的行为规范 主要有以下几个方面: (一)诚信为本,树立良好的工作意识 诚信是市场经济的基石,是行业发展之源,会计工作之本。一个会计人员要有实事求是,求真务实,诚实守信的职业品质;要有依法理财,客观公正,廉洁自律的工作作风;要有
38、遵纪守法,遵循准则,恪尽职守的工作纪律。因此,会计人员要“树立市场意识、发展意识、效益意识、诚信意识”。通过找准会计位置、明礼诚信,做好敬业奉献。 (二)操守为重,强化过硬的工作理念 一个有过硬职业道德的会计人员,必然是一个有过硬的政治思想、有熟练的业务技能。必须强调以会计信息质量真实为核心,以规范会计秩序为中心,以提高财务管理、增加效益为重点,以不断创新、推动企业发展为目的的会计工作理念,只有这样才能提高会计工作质量和实现会计工作的发展。 (三)坚持准则,把握准确的工作方法 在遵循会计准则,保证各项会计技术准确、规范地贯彻执行的同时,要硬化会计法律法规的严肃性;细化会计制度的实施;亮化会计基
39、础工作的规范管理;强化会计监管的力度的工作方法;软化财务会计工作对外的形象。利用法律、法规、制度、原则来规范会计行为,增强信用程度,工作有理、有力、有节,即坚持制度、遵循原则、落实领导旨意,又要把握度,不失灵活性、讲求艺术性、体现人性化管理,游刃有余。做到这些是要具备渊博的专业知识、人文知识,丰富的社会经验和技巧,豁达大度的胸怀,这是每个人努力的方向。 二、熟知财务会计核算及财务管理的的相关知识 从事或干好财务会计工作,除应具备最基本的财务会计技能外(包括核算技能、计算机技能等),从自己多年的实践中,认为还应从以下方面下功夫: 1、会计准则特别是自己从事的相关业务部分; 2、本企业生产工艺的基
40、本流程; 3、本企业会计核算的主要流程; 4、财务人员尽可能熟练掌握本企业货币资金核算、成本核算的主要技术及方法,尽可能成为全才、通才,这样对提高综合素质能起到事半功倍的作用。 5、财务管理方面的基本技能:主要有基本合并会计报表;编制及使用现金流量表;财务分析及及主要经济活动分析;成本分析及预测;内控制度及符合性测试和实质性测试等 6、财务管理过程中经常使用的各类计算公式; 7、经济、财务、会计、税收、审计方面的基本常用法律、法规、制度等。 总之,干好财务会计工作也与其他行业一样,必须有广阔的视野、精湛的技艺、严谨的操守、忘我的奉献 三、主动预警财务及经营风险是财务管理的关键 财务人员应主动为
41、企业负责,高度关注企业有可能面临的以下风险,自觉向企业决策层预警 1、货币风险货币汇率的波动直接影响企业的业绩; 2、利率风险利率的波动可能会增加企业的借款费用和减少投资项目的 产出; 3、流动性如果资产变现能力差,可能会使企业陷入财务危机; 4、现金周转现金的回笼速度直接影响着企业对现金的使用效率; 5、再投资资金在短期高回报投资项目结束回笼后,可能无法再次获得 相同回报的投资机会; 6、信用风险客户长期拖欠货款,造成企业现金被大量挤占; 7、税务风险缺少一个比较懂得税法的管理者。 8、执法风险审计、环保、安全、意外事故等。 此外,还有对外担保产生的或有风险、内部控制制度缺失带来的管理风险等
42、等。 四、把准自己岗位及专业的位置,评估现在所发挥的作用 常常听到有些年轻同志抱怨。怎么什么都让我干。是个人就想支使我,凭什么什么都让我干哪,我又不是打杂的,我是来做专业的。我以为,刚走上工作岗位,应当做到眼勤,脚勤,嘴勤。不要说领导及同事找到你,就是他们不说,看在眼里的工作,一般也要主动自觉的去做。这是出于什么考虑呢。我想一方面是人和。初到新单位,不论你从事的是什么行业,你所处的是什么职位,你要做的工作都需要和同事协调配合好,所谓一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮,没有一件事情不需要同事之间的协作,怎样才能和同事在最短的时间内打成一片。融入其中。这就需要你热情热心,同事需要帮忙的时间,同事忙不过
43、来的时间,领导安排部分不是份内的工作的时间,你接触到了正常业务不能接触到的人,份内工作接触不到的业务范畴,学会了待人接物,礼尚往来,这样的工作多做部分,年轻的你不会累坏吧。其二是出于技术方面的考虑。有个案例很能说明问题,一位瘦弱的女学生毕业时分到了某单位的技术班里,刚去时谁也瞧不上她,不要说没人会帮她,几乎所有的人都把她当成小打杂的使唤来使唤去,而且在技术班里,书本里学到的东西基本就没有用,所有的技术都要自己眼勤嘴勤地 去问去请教,有热心的师傅还好,但大多数人都不愿意把自己的绝活教给别人,就是在这样的环境里,这个瘦弱的女孩,跟着男人们一起上线路,在机房里接线跳线,个子不够高,就搬个小板凳垫着,
44、爬上爬下从来没有一句抱怨,无论谁有什么事,一叫就到,就这样,她成了这个单位里人人都离不开的人,副局长出门学了一手绝活,临退休前只教给了她一人,并很快得到提拔重用。这样的例子不胜枚举,所谓那些聪明人,心眼多的往往是那些终生埋怨命运不济的人,而那些毕生扎实工作,勤于奉献的终归会被发现、认可,是金子总会发光的,古人有说,吃亏是福的,你所做的一切,在部分人的眼里,是多出了力,吃了许多亏,可是,最终的受益者又是谁呢。不要抱怨你们付出的一切,领导(老板)其实都看在眼里,你所做的一切,都会在他们心里有本账,谁出了力,出了几分力,他们都会记得清清楚楚,有一天机会眷顾你的时间,你会想起,原来你所做的一切都没有白
45、费。 还有好多例子:如a:对领导交付的没有思想准备或真是不会的工作,第一时间最好不要直接说不会,。b:必须明白再糊涂的领导也喜欢那些干工作的人,。 因此,要从以下几方面分析。 1、自己所从事业务在企业核算流程中的分量及影响; 2、自己所从事业务如何为整个企业核算水平提高发挥尽可能大的作用; 3、自己所在岗位及从事专业经常在那些方面出现被动,损失及影响多大,出现或存在问题的原因是什么。采取过什么措施。效果如何。 4、自己与现岗位前任或前几任表现突出者还有那些差距,如何缩小这些差距。 5、自己现在对现岗位及自身工作有什么规划。是墨守成规,满足现状,还是作出一番业绩,争取胜任更重要的工作;是虚度光阴
46、,怨天尤人,不思进取,还是珍惜时光,踌躇满志,让生命放出异彩;是计划起来心情澎湃,行动起来激情不再,一生都处于计划中而缺乏必要的行动,还是立足现实,立足当前,扎扎实实,步步为营,一步一台阶攻城拔寨取得一个个的主动,一个个的胜利,一个个的成功,到那时你的存在,你的作用,你的价值,你的地位也就自然被认可、被发现、被接受。 6、自己专业业务技术职称和计算机水平可能对自己实现晋升发展规划造成的障碍,影响多大,如何解决。 性格作为决定命运,细节决定成败的意义就在于此。 五、做好财务会计工作,必须关注的问题和处理好的几个关系 做好财务会计工作,有良好的职业道德和坚实的业务技术功底,只是基础上有了可能,并不
47、能保证就一定能顺利完成财务核算和管理工作,还必须努力重视和处理好以下几方面的关系: (一)财务负责人,要做好财务管理工作,首先要取得公司老板的支持,就财务工作在公司经营中的重要地位与工作规划做好充分的沟通。现在有大多数企业,老板对财务的认识就是一个可以随时支取的“钱匣子”,认识很不全面;有的老板对财务的认识仅停留在记好账上,对财务工作所辐射出来的管理色彩不以为然,认识不够深入。适当向老板阐述好财务工作的重要性,是很应该的。财务管理在准确核算、资金融通、财务成本与经营成本降低、规范手续降低经营风险方面是很有作为的。这些应该向老板说明,并经常用实例向老板展示。现在已经不是埋头傻干的年代了。财务管理工作好了,能成为经营的重要支柱,甚至是老板的左膀右臂,非常得其所在。 (二)处理好与其他公司内、外部部门的业务关系,做好外围工作。处理好老板那 一关,再来处理财务部门与公司内外其他部门的关系。其实不光是财务工作,很多工作都是和人打交道的过程。